Excel Power Query (obsah)
- Úvod do Power Query v Exceli
- Ako používať Power Query v Exceli?
Úvod do Power Query v Exceli
Predtým, ako začnete analyzovať údaje, je potrebné importovať rovnaké údaje. V Exceli máme zovšeobecnený spôsob ručného vkladania dátových buniek po bunkách, riadkov po riadkoch a stĺpcov po stĺpcoch. Je však ťažké, ak máte zadané veľké riadky údajov. Zvážte množinu údajov, ktorá obsahuje 100 000 riadkov. Bude to časovo náročná práca, však? Ani to nestojí za to manuálne zadávať toľko riadkov v Exceli, pretože je náchylný na chyby. Čo robiť v takýchto prípadoch? Existuje alternatíva manuálneho zadávania? Určite pre to existuje alternatíva. Power Query! Pekné slovo na vypočutie? Je to krajšie, ak sa naučíte, ako sa používa v Exceli na import a transformáciu údajov v Exceli. V tomto článku budeme diskutovať o dotaze na výkon v Exceli.
Power Query na automatizáciu procesu importu údajov
Power Query je výkonný vynikajúci nástroj, ktorý umožňuje užívateľovi importovať údaje z rôznych zdrojov do Excelu. Tieto zdroje zahŕňajú niektoré relačné databázy, ako napríklad Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure atď., Ako aj dátové súbory ako Excel, Text, CSV, XML, JSON, atď. Power Query vám môže pomôcť pri automatizácii úlohy importu údajov v Excel s minimálnym úsilím a je to oveľa jednoduchšie, že sa môžete cítiť ako navigácia v samotnom Exceli. V ideálnom prípade ho možno považovať za nástroj ETL, ktorý umožňuje extrahovať, transformovať a načítať údaje do programu Excel.
Ako používať Power Query v Exceli?
Predpokladajme, že máme textový súbor v priečinku, ktorý pozostáva z 1 000 riadkov údajov. Na import tohto súboru do Excelu použijeme Power Query a pokúsime sa s ním manipulovať pomocou samotného Power Query.
Krok 1: Prvá vec ako prvá. Potrebujeme vytvoriť spojenie, aby sme mohli údaje vytiahnuť z textového súboru v Exceli. Otvorte súbor programu Excel> Kliknite na kartu Údaje v páse programu Excel> kliknite na rozbaľovaciu ponuku Získať údaje v časti Získať a transformovať údaje .
Krok 2: Akonáhle kliknete na rozbaľovaciu ponuku Získať údaje, získate niekoľko možností, odkiaľ môžete údaje skutočne vytiahnuť. Prejdeme k možnosti nazvanej Z priečinka, ktorá je v rozbaľovacej ponuke Zo súboru . Túto možnosť používame na výber z možnosti Text / CSV, pretože má v nej viac univerzálnosti ako tá druhá.
Krok 3: Akonáhle kliknete na možnosť Z priečinka, zobrazí sa nové okno. Tam musíte vyhľadať cestu, na ktorej sa nachádza súbor. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať … a prejdite na cestu, kde sa nachádza dátový súbor.
Po dokončení prehľadávania cesty kliknite na tlačidlo OK .
POZNÁMKA: Cesta, ktorá je tu uvedená na snímke obrazovky, je cesta, kde som súbor lokalizoval. V čase, keď sa budete riadiť týmto tutoriálom, sa váš dátový súbor môže uložiť niekde inde. Prejdite si túto cestu.Krok 4: Otvorí sa nové okno so zoznamom všetkých súborov prítomných na ceste, prehliadaných rôznymi atribútmi súboru, ako sú názov súboru, typ údajov, upravený dátum a cesta, na ktorej sa súbor nachádza, prípona súboru atď.
Na spodnej strane tohto okna sa nachádzajú ďalšie 4 možnosti, ktoré čítajú Kombinovať, Načítať, Transformovať údaje a Zrušiť.
Kombinovať vám umožňuje vybrať si medzi množinami údajov, ktoré chcete kombinovať. Nemá však samostatnú možnosť úprav, vďaka ktorej je menej univerzálna, pretože nemôžete rozhodnúť, ktoré stĺpce sa majú spojiť dohromady.
Načítanie umožňuje načítať údaje ako tabuľku / kontingenčnú tabuľku do hárka programu Excel bez ohľadu na skutočný formát údajov v zdrojovom súbore.
Transformácia dát vám umožní transformovať zdrojové dátové súbory. Môžete pridať vypočítaný stĺpec, zmeniť formát určitých stĺpcov, pridať alebo odstrániť stĺpce, stĺpce skupín atď.
Cancel ( Zrušiť) je tlačidlo, ktoré zruší všetky ostatné operácie pod Power Query.
Krok 5: Kliknite na tlačidlo Transformovať údaje a vyberte súbor s názvom Zdrojové údaje.txt. Rozloženie údajov je zobrazené nižšie:
Na hornom páse je niekoľko možností, napríklad Domov, Transformácia, Pridať stĺpec, Zobraziť. Na ľavej strane rozloženia sa nachádza okno pre nastavenie dopytov, môžeme vidieť všetky dopyty, ktoré tu bežia jeden po druhom. Upozorňujeme, že každý dotaz je formulovaný v časti Power Query.
Krok 6: Teraz zmeníme typ údajov v prvom stĺpci na Dátum. Vyberte prvý stĺpec s názvom Dátum > Pravým tlačidlom myši> Zmeniť typ navigačného panela > Vyberte dátum ako možnosť, ktorá predstavuje všetky číselné hodnoty ako dátumy pre daný stĺpec.
Krok 7: Akonáhle kliknete na Dátum, objaví sa nové okno s názvom Zmeniť typ stĺpca . Kliknite na Pridať nový krok a zmeňte formát stĺpca na Dátum.
Teraz si pozrite stĺpec Dátum, mal zmeniť formát z celých čísel na Dátumy.
Krok 8: Do tohto rozloženia môžeme pridať aj vypočítaný / vypočítaný stĺpec predtým, ako ho načítame. Postupujte podľa pokynov v časti Pridať stĺpec> Vlastný stĺpec v časti Všeobecné . Umožní vám vytvoriť nový vypočítaný stĺpec na základe vlastného vzorca.
Krok 9: Zmeňte názov stĺpca ako marža% a sformulujte ho ako marža / predaj v stĺpci Vlastný stĺpec, ako je to znázornené nižšie:
Kliknite na tlačidlo OK a pod rozložením uvidíte stĺpec, ktorý sa pridal.
Krok 10: Ak chcete načítať tieto údaje v programe Excel, prejdite na možnosť Domov> Zatvoriť a načítať navigačný panel > Zatvoriť a načítať do … (táto možnosť vám umožní načítať údaje ako tabuľka, kontingenčná tabuľka, kontingenčná tabuľka atď.)
Krok 11: V sprievodcovi importom údajov vyberte rozloženie tabuľky, existujúci pracovný hárok a kliknite na tlačidlo OK .
Môžete vidieť načítanú tabuľku údajov, ako je uvedené nižšie:
Takto môžeme pomocou nástroja Power Query automatizovať úlohu importovania údajov v Exceli. Zabalte veci niekoľkými bodmi, na ktoré treba pamätať.
Čo je potrebné pamätať
- Power Query je najjednoduchší spôsob automatizácie úlohy importovania údajov v Exceli. Šetrí to pracovnú silu, čas a znižuje ľudské chyby.
- Môžeme importovať údaje z rôznych databáz, ako napríklad SQL Server, Access server atď., Ako aj zo súborov ako text, CSV, XML atď.
Odporúčané články
Toto je sprievodca po výkonovom dopyte v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať Power Query v Exceli a ako importovať údaje z rôznych databáz s príkladmi. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Ako používať Excel hacks s klávesovými skratkami
- Ako vytvoriť dátový model v Exceli?
- Príklady kontrolného zoznamu v Exceli
- Box a fúza fúzy v Exceli