„Mýliť je človek, odpustiť božské“ - to je jedna citácia, ktorú ste museli počuť mnohokrát, keď ste vyrastali. Je skutočne veľmi základným ľudským znakom, ktorý robí chyby a prepočty mnohých aspektov práce. Príjemcami tejto práce sú však aj ľudia, ktorí väčšinou nie sú takí odpustení, najmä čo sa týka produktov a služieb, ktoré sú im poskytované. Jednou z takýchto služieb v rámci projektu organizácie a ich vedením je projektový manažér. Aj keď sme povinní robiť chyby, ciele projektového manažéra smerujúce k projektu musia byť v priebehu projektu také sústredené a obozretné, že musia hľadať veci, ktoré môžu viesť ich projekt na scestie a môžu byť škodlivé pre ich kariéru vpred.,
V tomto článku sa zameriame na to, ako sa zaoberám 8 najčastejšími chybami, ktoré sa často dopúšťajú ciele projektového manažéra, ale ktorým sa treba za každú cenu vyhnúť. Tieto chyby môžu mať vážne následky na projekt a môžu vyhodiť nesprávny spínač.
Ciele, povinnosti a zodpovednosti projektového manažéra
Predtým, ako sa pustíme do zoznamu 8 chýb, ktoré môžu poslať vašu kariéru špirálovite, je dôležité vedieť, aká je vaša úloha vo veľkom systéme vecí a ako vaša zodpovednosť za ciele projektového manažéra povzbudzuje organizáciu, aby sa zapojila do dychu obchodné stratégie, na základe čoho ich môžete úspešne stiahnuť.
Ciele projektového manažéra sú v zásade zodpovedné za 4 hlavné a dôležité funkcie manažmentu. Tento zoznam obsahuje:
- Plánovanie - Táto funkcia je najdôležitejšou povinnosťou, ktorú plnia ciele projektového riadenia. Práca vyžaduje čisté nasadenie a horlivosť. Plánovanie sa týka zodpovedania otázok, ktoré sa objavujú: čo, kedy, prečo, ako projektu. Plánovanie je iteračný proces a musí sa vykonávať počas celého životného cyklu projektu.
- Organizácia - Po dokončení plánu a splnení požiadaviek sa ciele projektového manažéra posunú ďalej k organizácii a vytvoreniu tímu. Je dôležité dôkladne poznať požiadavky projektu, aby sa všetky ostatné aspekty projektu usporiadali podľa plánu projektu.
- Vedenie - V cieľoch projektového manažéra je vedenie dôležitým znakom projektového manažéra a prostredníctvom vedenia prichádza do riadenia tímu a tímovej komunikácie. Ciele projektového manažéra starostlivo skúmajú všetky požiadavky projektu a podľa toho riešia talent v tíme. Správne smerovanie projektu k jeho cieľu je ďalším aspektom tejto funkcie, ktorá vytvára alebo porušuje projekt manažéra projektu.
- Controlling - Monitorovanie projektu a jeho jasná realizácia vo fáze implementácie a kontroly sú ďalšími hľadiskami cieľov projektového manažéra, ktoré je potrebné veľmi starostlivo postarať. Plánovanie a sledovanie sú faktory, ktoré prispievajú k tejto funkcii.
Viac informácií o manažérovi projektu a ďalších rôznych úlohách projektu nájdete na stránke Kompletný sprievodca členmi projektového tímu. Teraz k hlavnej časti, chybám vo vašej pracovnej zodpovednosti, ktorým musíte zabrániť.
-
Zneužitie súboru schopností členov projektového tímu
Zdroje tímu alebo členovia tvoria chrbticu projektu a jeho priebeh. Čeliť! Potrebujete, aby váš projekt začal a prekročil cieľovú čiaru vášho projektu. Vybratie členov tímu, aby mohli hrať podľa svojich silných stránok, môže byť pre váš projekt veľkým prínosom. Posúdenie silných stránok a zručností členov ich tímu a ich rozumné využívanie v prospech projektu, podnikania a vlastného rastu si vyžaduje kľúčové zručnosti vedúceho projektu.
Táto chyba sa objavuje, keď si neuvedomujete, že tento rozsudok vyvoláva rovnaké záležitosti. Existujú projekty, ktoré sa stretli s neúspechom v dôsledku toho, že manažéri projektu vyslali nesprávnu osobu na vykonanie úlohy, ktorú mohol iný člen tímu urobiť úžasne. Optimálne výsledky dosahujú projektoví manažéri, ktorí sa zameriavajú na to, aby v rámci tímu dostali ten správny druh práce k správnemu jednotlivcovi. Posaďte sa so svojím tímom a spoznajte ich silné a slabé stránky. Doprajte si slobodu pri organizovaní projektu podľa potreby. Myslieť si. Akt. Vychutnajte si úspech. Nezmeškajte dôležitú a životne dôležitú zručnosť.
-
Žiadna zrozumiteľnosť požiadaviek projektu
Projekty majú určitý cieľ a cieľ, ktorý sa má dosiahnuť a dokončiť. Ale ak vy ako projektový manažér neviete o celom projekte, je to určite problém. Požiadavky projektu sú kľúčovými prvkami pri zostavovaní projektu a výstavbe domu na jeho základe. Pokiaľ ide o riadenie projektu, nie je to len cieľ, o ktorom musíte vedieť, ale aj cesta k tomuto cieľu.
Projekty sú rozmiestnené s ohľadom na určité obchodné ciele. Ak nie je jasné, čo je potrebné na dosiahnutie týchto obchodných cieľov, neexistuje vhodný spôsob, ktorý by naznačoval, že ste na správnej ceste podľa plánu projektu. Ako projektový manažér by ste mohli dosiahnuť konečný cieľ, ako to navrhuje podnik, ale nikdy nebudete schopní úplne poznať všetky rôzne spoločné ciele, ktoré sa vyzdvihnú na ceste k splneniu obchodného cieľa.,
-
Vedenie vedľajších rizík
Riadenie rizika je jednou z najdôležitejších oblastí v rámci riadenia projektov. Ako projektový manažér bez riadenia rizík vám budú chýbať veľké chyby a budete mať väčšiu možnosť predstaviť ich prostredníctvom svojich úloh a činností. Budete sa musieť zoznámiť so svojím tímom a zamyslieť sa nad možnosťami mnohých zátarasov, ktoré môžu brániť úspechu vášho projektu. Tieto zátarasy môžu byť potenciálne veľmi škodlivé pre váš projekt a môžu byť iba malou ranou na ceste, ale rana môže byť odkladacia a môže spôsobiť stratu času a úsilia a zdrojov s vysokou hodnotou.
So zoznamom možných rizík na papieri môže mať projektový manažér zostavené jednoduché akčné plány pre každé z nich, takže ak sa s nimi stretnete, budete pripravení ich riešiť a zabezpečiť, aby škoda spôsobená vášmu projektovému plánu alebo projektu rozvrh je na minimum.
Predvídanie rizík je dobrým postupom riadenia projektov pre každého projektového manažéra a malo by sa povinne praktizovať pre každý realizovaný projekt. Nikdy by ste nemali urobiť chybu, že ste to vynechali zo svojho plánu riadenia projektu.
-
Množstvo nad kvalitou
Ako projektový manažér môže byť váš prospech pred kvantitou pred kvalitou, pretože podniky, ktoré sa zaoberajú hlavne kvantitou, môžu svojim zákazníkom ponúknuť menej. Aj keď vaše čísla budú ohromujúce, žiadny jednotlivec by nechcel mať produkt, ktorý investoval do nízkej kvality. Zákazníci si želajú, aby ich výrobky boli dlhotrvajúce a aby im slúžili správne pre svoj účel. Ak sú všetky vaše procesy nastavené bez kontroly kvality, existuje určitá šanca, že vaše projekty neustále zlyhávajú a váš obchodný plán nikdy nedosahuje ciele, pokiaľ ide o príjmy.
Ciele výnosov sú veľmi dôležité pre každú spoločnosť a podnik musí mať jasné a presné modely kontroly a zabezpečenia kvality, aby zvýšil kvalitu svojich výrobkov, čo následne pozitívne ovplyvní ich blízkosť k cieľom v oblasti výnosov.
-
Nevyžiada si získanie buy-in od zúčastnených strán projektu
Opýtajte sa sami seba, venovali by ste všetok svoj čas a úsilie, ak nie ste presvedčení o práci, ktorú vykonávate? Som si istý, že by ste netrepili oko skôr, ako odpoviete, že jednoducho nie. Ak by ste sa vás všetkých nedali, pokiaľ ide o pridelenú prácu, ako očakávate, že členovia vášho tímu a ďalšie zúčastnené strany projektu prispejú k projektu tak, ako to plánujete?
Získanie buy-inu od účastníkov projektu a členov vášho tímu je nevyhnutné pre bezproblémové fungovanie vášho projektu. Ak chcete získať ich buy-in, je dôležité, aby ste medzi tímom udržiavali otvorenosť a transparentnosť. Čím viac budú vedieť, tým viac pochopia. Týmto spôsobom pochopia, prečo podnik tento projekt rozbehol, a budú vedieť, aké výhody im priniesli.
-
Umožnenie inflácie rozsahu projektu
Rozsah projektu určuje, kde nakreslíte hranice projektu. Predstavte si dokonalý rozsah projektu a ako plynú dni, ocitnete seba a svoj tím, ktorí sa budú venovať rôznym požiadavkám na zmenu. Do týchto žiadostí o zmenu investujete svoj čas a energiu a teraz ohrozujete rozsah projektu tak, že na projekt stlačíte tlačidlo pauzy. Nielenže odďaľujete tento proces, ale drasticky zvyšujete čas a rozpočet vyčlenený na projekt, pretože to presiahne dni pridelené projektu.
Táto inflácia rozsahu projektu tým, že umožňuje rôznym požiadavkám na zmenu, aby sa najedol, tlačí váš projekt mimo rovnováhu a potom bude pre vás veľmi ťažké odraziť sa od depresie.
Je nevyhnutné, aby ste sa vyhli takýmto okolnostiam a zamerali sa na vytvorenie podskupiny, ktorá bude sledovať žiadosti o zmenu alebo akúkoľvek situáciu, ktorá ohrozuje rozsah projektu. Niekedy sú žiadosti pravé; to je miesto, kde sub-tím zváži klady a zápory a pomôže vám rozhodnúť sa podľa toho.
-
Povedať všetkým
Flexibilita je určite vynikajúcou črtou pre projektového manažéra tak angažovaného ako vy. Ste dychtiví urobiť prácu a byť schopní dokázať svoju cenu vo veľkej schéme vecí. Čo sa však stane, keď poviete „áno“, aby ste doslova všetko, čo od vás všetci žiadajú. V tých časoch, keď sa k vám veci dostanú súbežne, vás zaplaví práca a nikomu z nich sa nedáte spravodlivosti. Môže to mať za následok stratu dôvery a môže to viesť k vážnemu rozmazaniu vašej povesti. Umožníte svojmu tímu, aby bol prepracovaný a vážne ho spálite. Toto môže váš tím rozložiť a môže vám ponúknuť obmedzené možnosti riešenia vašich projektov.
Povedaním „Áno“ stačí dostatok práce, aby ste sa mohli sústrediť na všetky svoje úlohy, ktoré ste vykonali. Byť diplomatickým človekom vám umožní nakresliť čiaru, keď ste úplne v ťahu a máte dostatok práce na to, aby ste vydržali dni i vaše tímy. Je lepšie pekne odložiť odmietnutie práce, ktorú na vás klienti kladú, skôr ako ju prijať a uviesť pre nich zlú show.
-
Žiadny riadny komunikačný plán
A to všetko znižuje efektívnu komunikáciu. Ovládajte svoju komunikáciu a máte primeranú kontrolu nad svojím projektom. Komunikácia je kľúčovou súčasťou každého plánu alebo projektu. Práve táto komunikácia môže spojiť zainteresované strany projektu a zvýšiť povedomie kľúčových zručností projektového manažéra o situáciách okolo projektu. Projekty môžu byť oveľa jednoduchšie, ak máte k dispozícii efektívny komunikačný plán.
Prostredníctvom komunikácie sa môžete učiť a prostredníctvom tohto učenia budete schopní čeliť mnohým problémom, ktorým čelíte. Váš projekt môže byť úspešný, ak je váš komunikačný plán dôkladný a premyslený. Bude pre vás užitočné koordinovať svoju prácu a viesť vás v dobrej knihe všetkých vašich účastníkov projektu a členov tímu.
Učenie sa z chýb
Učenie je vždy niečo, čo musíte vo svojom živote neustále udržiavať. S učením prichádza nespočetné množstvo chýb, z ktorých sa môžeme učiť lepšie. Je to v neúspechu, že môžete vstať a dosiahnuť úspech. Ako projektoví manažéri sa musíme neustále učiť z našich chýb a uistiť sa, že ich už nikdy nespáchame. V procese učenia je nevyhnutné, aby sme vždy urobili krok vpred s učením, ktoré implementujeme.
Týmto chybám sa dá ľahko vyhnúť a na ich prekonanie je potrebné zamerať sa a sústrediť sa. Kľúčové zručnosti projektového manažéra sú vždy nabité množstvom úloh a aktivít a pri ich sledovaní sa často môže stať, že vám chýbajú niektoré z hlavných činností, ktoré sa vyskytujú v celej funkcii kľúčových zručností projektového manažéra. Udržiavanie pokoja a organizovania vám určite pomôže. Všetko najlepšie pre vašu budúcnosť ako úspešného projektového manažéra!
Odporúčané články
Toto bol sprievodca cieľmi projektového manažéra povzbudiť organizáciu, aby sa zapojila do úchvatných obchodných stratégií, na základe čoho ju môžete úspešne stiahnuť. Toto je nasledujúci externý odkaz súvisiaci s cieľmi projektového manažéra.
- 7 užitočných krokov na výber správnej sady členov projektového tímu
- 10 najlepších krokov v oblasti riadenia projektov ako kariérnej cesty
- 10 najlepších zručností, ktoré môžete získať ako pridruženého projektového manažéra
- 10 užitočných krokov na prípravu na pohovor s projektovými manažérmi | Popis práce
- Povinnosti projektového manažéra Prehľad