Definícia plánu riadenia rozsahu
Plán riadenia rozsahu je plán alebo návrh alebo rozvrhnutie vypracované projektovým manažérom, ktorý definuje rozsah projektu vrátane štruktúry rozpisu práce projektu. Plán riadenia rozsahu popisuje, ako bude projekt vyvíjaný, monitorovaný a overovaný pod dohľadom projektového manažéra.
Vypracovanie plánu riadenia rozsahu efektívne pomáha vykonávať projekt efektívne a správne synchronizovaným spôsobom. Pri navrhovaní plánu riadenia rozsahu sa berie do úvahy veľa faktorov a parametrov. Dobrý plán riadenia rozsahu musí obsahovať tieto body:
- Požiadavky projektu
- Majitelia alebo zainteresované strany
- Vyhlásenie o rozsahu
- Rozsah plánovania
- Vykonanie rozsahu
- Členenie práce Štruktúra projektu
- Úlohy a zodpovednosti
- dodávky
- Kontrola rozsahu
Plán riadenia rozsahu je v podstate neoddeliteľnou súčasťou plánu riadenia projektu a po vykonaní plánovania projektu je pre manažéra projektu ľahké definovať rozsah projektu a kontrolovať rozsah projektu. Od projektového manažéra sa preto očakáva, že bude jasne rozumieť plánu riadenia rozsahu, pretože plán riadenia rozsahu je tiež nevyhnutný na identifikáciu a prácu na ďalších aspektoch projektu.
Hlavné rysy plánu riadenia rozsahu
Zohľadňujú sa niektoré kľúčové prvky plánu riadenia rozsahu:
1) Požiadavky projektu
Identifikácia požiadaviek projektu je najdôležitejším krokom, pretože pomáha identifikovať a odhadnúť rozpočet projektu. Úplná identifikácia požiadaviek pomáha predložiť zainteresovaným stranám správu o požiadavkách na projekty a uprednostniť požiadavky medzi nespočetnými požiadavkami, z ktorých niektoré sa zvyšujú od konca zainteresovanej strany. V súčasnosti máme rôzne nástroje, ktoré pomáhajú sledovať požiadavku. Jedným z nich je matica sledovateľnosti požiadaviek, ktorá pomáha sledovať požiadavky od zainteresovaných strán v rôznych fázach počas cyklu riadenia projektu.
2) Majiteľ / zúčastnená strana projektu
Plán riadenia dobrého rozsahu musí obsahovať podrobnosti týkajúce sa zainteresovanej strany, pretože vlastník alebo zainteresovaná strana je ten, kto dáva víziu projektu, a projekt sa plánuje a realizuje tak, aby poskytoval výstup podľa želania zainteresovanej strany. Zainteresovaná strana je hlavným činiteľom, ktorý rozhoduje o projekte, a preto si musí byť vedomý pokroku a napredovania projektu v každej fáze.
3) Rozsah pôsobnosti
Vyhlásenie o rozsahu je veľmi dôležité pre plán riadenia rozsahu, pretože definuje celý projekt. Vyhlásenie o rozsahu je v písomnej forme, ktorá obsahuje výstupy a obmedzenia projektu. Pozostáva zo všetkých predpokladov urobených pre úspešné dokončenie projektu podľa pokynov projektového manažéra.
prejdime k ďalšiemu príkladu plánu riadenia rozsahu.
4) Plánovanie a vykonávanie rozsahu
Plánovanie rozsahu v podstate začína plánom riadenia rozsahu a základnou líniou rozsahu. Definuje, ako sa produkt alebo dodávka získa v stanovenej lehote. Riadenie kvality a zlepšovanie procesov sú tiež dva dôležité aspekty tohto plánovania rozsahu. Výhodou plánovania rozsahu a riadeného vykonávania je to, že definuje úplné usporiadanie riadenia projektu, pričom sa vyhýba akýmkoľvek nezrovnalostiam a dilemám, pokiaľ ide o úlohy a zodpovednosti. Plánovanie rozsahu sa považuje za cenný vstup do procesu riadenia projektu.
5) Štruktúra práce
Štruktúra rozpisu práce v podstate rozdeľuje celý projektový plán na úlohy alebo činnosti, ktoré sa majú vykonať. Každá úloha alebo aktivita sa potom osobitne analyzuje z hľadiska plánovania a rozpočtu, čo pomáha analyzovať celkový rozpočet projektu. Štruktúra rozpisu práce môže byť grafická alebo vo forme vývojového diagramu opisujúceho rôzne fázy projektu.
6) Úlohy a zodpovednosti
Plán riadenia rozsahu definuje úlohy a povinnosti každého člena tímu. Existuje supervízor alebo vedúci pre monitorovanie, či sú všetky úlohy a zodpovednosti vykonávané definovaným spôsobom a že nie je obmedzená produktivita.
7) Výstupy / požadovaný výsledok projektu
Výstupy nie sú nič iné ako želaný výsledok alebo vízia zúčastnenej strany, ktorá predstavuje objekty, ktoré bol projekt navrhnutý a vyvinutý na výrobu. Tieto výstupy alebo výstupy sa považujú za definitívnu súčasť plánu riadenia projektu.
8) Kontrola rozsahu
Kontrola rozsahu je potrebná, aby sa zabránilo zbytočným oneskoreniam a plytvaniu pri plánovaní projektu. Je potrebné preskúmať a kontrolovať úlohy a postupy projektu v pravidelných časových intervaloch, aby sa stanovili referenčné hodnoty a aby sa projekt včas doručil. Kontrola rozsahu je tiež dôležitá pre udržanie efektívnej komunikácie medzi členmi projektového tímu a pre hladký priebeh procesu.
Ako vytvoriť efektívny a efektívny plán riadenia rozsahu?
Od projektového manažéra sa očakáva, že bude mať hlboké znalosti a skúsenosti týkajúce sa plánu riadenia rozsahu. Nižšie sú uvedené niektoré z kľúčových krokov pri vývoji úspešného plánu riadenia rozsahu:
- Zhromažďovanie podrobností o požiadavkách projektu je najdôležitejším krokom v každom pláne riadenia rozsahu. Definovanie požiadaviek je základným krokom, bez ktorého sa projekt nemôže začať.
- Ciele a požiadavky projektu a zainteresovanej strany musia byť jasne definované. Definovanie cieľov a požiadaviek zabezpečuje, že výstupy sú dosiahnuteľné alebo nie. Riadenie pracovnej sily je tiež rozhodujúce, pretože je veľmi dôležité poznať pracovnú silu, s pomocou ktorej sa bude projekt realizovať.
- Navrhnite plán rozsahu projektu so všetkými podrobnosťami a základnými komponentmi uvedenými v jednom bode. Tento krok tiež zahŕňa podrobné diskusie, prezentácie, diskusie o úlohách a zodpovednostiach, rozpočte a nákladoch projektu, riadení pracovnej sily a rozvrhovaní a stanovovaní priorít fáz a čiastkových fáz projektu.
- Všetky aspekty rozsahu projektu musia byť objasnené vopred počas plánu riadenia rozsahu, aby sa uľahčilo určovanie požiadaviek projektu a výstupov.
- Sprievodca alebo supervízor je dôležitý na kontrolu celého procesu vykonávania rozsahu a môže byť použitý ako referencia v ktoromkoľvek kroku počas vykonávania projektu. Jeden by si mal byť dobre vedomý nástrojov a stratégií, ktoré sa používajú v procese a vykonávaní plánu riadenia rozsahu.
príklad
Príklady plánu riadenia rozsahu sú tieto:
Plán riadenia rozsahu je plán alebo návrh alebo nákres vypracovaný projektovým manažérom, ktorý definuje rozsah projektu vrátane štruktúry rozpisu práce projektu. Plán riadenia rozsahu popisuje, ako bude projekt vyvíjaný, monitorovaný a overovaný pod dohľadom projektového manažéra.
Vypracovanie / vytvorenie plánu riadenia rozsahu:
- Požiadavky na zhromažďovanie
- Definícia rozsahu pôsobnosti a vyhlásenie
- Štruktúra práce
- Overenie rozsahu
- Kontrola rozsahu / dohľad nad rozsahom
Plán riadenia rozsahu začína základnou oblasťou rozsahu, ktorá obsahuje vyhlásenie o rozsahu a slovník štruktúry členenia práce.
1) Požiadavka na zhromažďovanie
Identifikácia požiadaviek projektu je najdôležitejším krokom, pretože pomáha identifikovať a odhadnúť rozpočet projektu. Úplná identifikácia požiadaviek pomáha predkladať správu o požiadavkách na projekty zúčastneným stranám a uprednostňovať požiadavky medzi nespočetnými požiadavkami, z ktorých niektoré sú vznesené od zainteresovaných strán. V súčasnosti máme rôzne nástroje, ktoré pomáhajú sledovať požiadavku. Jedným z nich je matica sledovateľnosti požiadaviek, ktorá pomáha sledovať požiadavky od zainteresovaných strán v rôznych fázach počas cyklu riadenia projektu.
2) Definícia rozsahu a vyhlásenie
Vyhlásenie o rozsahu je veľmi dôležité pre plán riadenia rozsahu, pretože definuje celý projekt. Vyhlásenie o rozsahu je v písomnej forme, ktorá obsahuje výstupy a obmedzenia projektu. Pozostáva zo všetkých predpokladov urobených pre úspešné dokončenie projektu podľa pokynov projektového manažéra.
3) Štruktúra práce
Štruktúra rozpisu práce v podstate rozdeľuje celý projektový plán na úlohy alebo činnosti, ktoré sa majú vykonať. Každá úloha alebo aktivita sa potom osobitne analyzuje z hľadiska plánovania a rozpočtu, čo pomáha analyzovať celkový rozpočet projektu. Štruktúra rozpisu práce môže byť grafická alebo vo forme vývojového diagramu opisujúceho rôzne fázy projektu.
4) Overenie rozsahu
Scope Validation je metóda riadenia projektu, ktorá sa používa na oficiálne uznanie konečných výsledkov projektu. Jeho primárnou výhodou je, že overením výstupov dáva objektivite proces prijímania a zvyšuje hotovú položku, službu alebo výsledok.
4) Kontrola rozsahu / kontrola rozsahu
Kontrola rozsahu je potrebná, aby sa zabránilo zbytočným oneskoreniam a plytvaniu pri plánovaní projektu. Je potrebné preskúmať a kontrolovať úlohy a postupy projektu v pravidelných časových intervaloch, aby sa stanovili referenčné hodnoty a aby sa projekt včas doručil. Kontrola rozsahu je tiež dôležitá pre udržanie efektívnej komunikácie medzi členmi projektového tímu a pre hladký priebeh procesu.
Odporúčané články
Toto je sprievodca príkladom plánu riadenia rozsahu. Tu diskutujeme príklady funkcií a spôsobov vytvorenia efektívneho a efektívneho plánu riadenia rozsahu. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch
- Agilný pre začiatočníkov
- Povinnosti projektového manažéra
- Agilný obchodný analytik
- Scrum Project Management
- Slovník v Pythone