Vložte komentár v Exceli Ako vložiť komentár v Exceli?

Obsah:

Anonim

Vložiť komentár v programe Excel (obsah)

  • Vložte komentár v Exceli
  • Ako vložiť komentár v Exceli?

Vložte komentár v Exceli

  • Program Microsoft Excel má funkciu, kde môžeme pridávať komentáre do ľubovoľnej bunky a uvádzať veci, ktoré by mohli byť dôležité pre niekoho iného alebo pre budúce použitie. Pomáha to pri upozorňovaní na nás a na ostatných, ktorí používajú naše údaje, aby v prípade, že je potrebné niečo urobiť, tento komentár pomohol čo najskôr.
  • Ak chcete pridať nové komentáre, prejdite do ponuky Recenzia v časti Poznámky kliknite na Nový komentár .

Ako vložiť komentár v Exceli?

Vloženie komentára v Exceli je veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť, ako vložiť komentáre v Exceli s niekoľkými príkladmi.

Túto šablónu pre vloženie komentára Excelu si môžete stiahnuť tu - vložiť šablónu pre komentár Excel

Príklad č. 1

  • Máme ukážkové údaje, ako je znázornené na nasledujúcom snímke obrazovky.
  • Tam, kde vložíme komentáre do rôznych buniek a tiež urobíme nejaké zmeny. Udržujte kurzor na každej bunke, kde musíme použiť filter. Tu sme už ponechali kurzor na type produktu, ktorý je prvou bunkou na vyššie uvedenom obrázku.

  • Teraz prejdite na Recenzia -> Nový komentár a vložte nový komentár do vybranej bunky, ako je to znázornené nižšie.

  • Po kliknutí na Nový komentár sa v tejto bunke zobrazí pole s komentármi v editovateľnej podobe, ako je to znázornené nižšie.

  • Môžeme pridať akýkoľvek komentár, ktorý môže byť pre danú bunku dôležitý a špecifický. Teraz upravme a vložte niečo do komentára, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
  • Vložením komentárov vyzerajú údaje profesionálnejšie a pripomína to aj používateľom. Kliknutím vonku opustíte režim úprav komentára.

  • Môžeme tiež upravovať, mazať, meniť na nasledujúci / predchádzajúci a skryť akýkoľvek komentár. Vložte ďalšie komentáre a uvidíme, ako budú údaje vyzerať.

  • Ako vidíme na obrázku vyššie, pridali sme niekoľko ďalších komentárov a všetky majú konkrétne pripomienky týkajúce sa údajov a hodnoty buniek. Okrem pridávania nových komentárov máme niekoľko ďalších možností.
  • Dozvieme sa význam každej možnosti dostupnej v časti Poznámky .

  • Vymazať - môžeme odstrániť akýkoľvek vybraný komentár.
  • Predchádzajúci - Ak máme viac komentárov, môžeme prejsť na predchádzajúci vložený komentár.
  • Ďalej - Ak máme viac komentárov k aktuálne vybranému komentáru, môžeme prejsť na ďalší vložený komentár.
  • Zobraziť všetky komentáre - Zobraziť všetky komentáre, umožňuje používateľovi zobraziť všetky komentáre v hárku, ak sú komentáre skryté.
  • Zobraziť / skryť komentár - Môžeme zobraziť alebo skryť akýkoľvek komentár.
  • Zobraziť odkaz - skrytý vložený odkaz vidíme v ľubovoľnej bunke.

Príklad č. 2

  • Existuje iná metóda vkladania komentárov do ľubovoľnej bunky. Za týmto účelom vyberte ľubovoľnú bunku alebo umiestnite kurzor na miesto, kde musíme vložiť komentár. A kliknite naň pravým tlačidlom myši. Keď to urobíme, dostaneme ponuku s pravým tlačidlom myši a tam uvidíme Vložiť komentár a zobrazí sa na nasledujúcom snímke obrazovky.

  • Akonáhle klikneme na Vložiť komentár, pridáme komentár, do ktorého môžeme podľa potreby pridať čokoľvek.

  • Pristupujeme k niektorým ďalším funkciám, ako sú Edit Comment, Delete Comment a Show / Hide Comment, ktoré sú diskutované v príklade 1 vyššie. Toto je skrátený spôsob použitia komentárov.

  • Existuje iný spôsob, ako vložiť komentár do ktorejkoľvek bunky stlačením klávesov Shift + F2 .
  • Akonáhle pridáme komentár do ktorejkoľvek bunky, bude tento komentár v predvolenom nastavení skrytý. A čo sa stane aktívnym, hneď ako umiestnime kurzor na túto bunku.
  • Bunka, ktorá má vložený komentár, bude mať v pravom hornom rohu bunky červenú vlajku, ako je to znázornené nižšie.

  • Excel má ešte jednu funkciu na zmenu používateľského mena, ktorá nastane po vložení komentára. Ako vidno na spodnej snímke obrazovky, kde je meno používateľa uvedené ako Microsoft Excel .

  • Môžeme tiež pridať / odstrániť / zmeniť užívateľské meno. Za týmto účelom choďte do ponuky Súbor a kliknite na Možnosti, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

  • Akonáhle klikneme na Možnosti, dostaneme pole Možnosti Excelu .
  • Prejdite na kartu Všeobecné av poli Meno používateľa zmeňte meno podľa vášho želania a kliknite na OK .

  • Názov sme zmenili ako Master Data. Ak chcete zistiť, či sú zmeny vykonané alebo nie.
  • Prejdite na akýkoľvek už vložený komentár a umiestnite naň kurzor. Alebo vložte nový komentár a pozrite sa na zmeny.

  • Ako vidíme, nové kmeňové údaje používateľského mena sa teraz použili na komentár.

Výhody vloženia komentára v Exceli

  • Vloženie komentárov umožňuje používateľovi konať podľa komentárov pridaných do bunky.
  • Vďaka tomu sú používatelia opatrní pri vykonávaní zmien v údajoch a tiež to, že používatelia môžu s údajmi zaobchádzať opatrne.
  • Vložený komentár je možné ľahko vidieť pomocou červenej vlajky v pridanej bunke.

Nevýhody vložiť komentár v Exceli

  • Ak sú údaje veľmi veľké a ak sú komentáre skryté, väčšinou sa ignorujú.

Dôležité informácie o vložení komentára v programe Excel

  • V prípade rozsiahlych súborov údajov pridajte komentáre hlavne do nadpisu. Nemalo by sa to ignorovať.
  • Pri vkladaní komentárov buďte vždy konkrétni, aby čitateľ dostal motív rýchlo.

Odporúčané články

Toto bol návod na vloženie komentára v programe Excel. Tu sme diskutovali o tom, ako vložiť komentár v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Vnorený IF vzorec v Exceli
  2. Ako použiť vzorec dátumu v Exceli?
  3. Výuky o hraniciach v Exceli
  4. Sprievodca vytvorením časového rozvrhu v Exceli