Prehľad plánu riadenia rozsahu

Správa rozsahu sa dá definovať ako súbor procesov, ktoré sú potrebné v projekte, aby sa zabezpečilo, že je zahrnutá všetka potrebná práca potrebná na dokončenie projektu a že je vylúčená všetka nepotrebná práca. Teraz, ako je rozsah projektu definovaný, vyvíjaný a overovaný podrobne v Pláne riadenia rozsahu, ktorý jasne definuje, kto bude zodpovedný za riadenie rozsahu projektu, a teda bude slúžiť ako vodítko v riadiacom a kontrolnom procese.

Plán riadenia rozsahu, ktorý je základom plánu riadenia projektu alebo programu, možno opísať ako plán, ktorý definuje, vypracúva, monitoruje, kontroluje a overuje rozsah projektu. Ako bude rozsah a výhľad projektu monitorovaný a kontrolovaný, je v oblasti popísané z plánu. Usmerňuje, ako sa z definovaného vyhlásenia o rozsahu projektu vytvára štruktúra rozpisu práce (WBS) a ako udržiava a schvaľuje štruktúru rozpisu práce.

Plán riadenia projektu pozostáva z východiskového plánu a rozsahu. Spôsob formálneho prijatia výstupov získaného dokončeného projektu je stanovený v pláne riadenia rozsahu. Spolu s ďalšími prvkami projektového riadenia, ako je plán riadenia požiadaviek, plán riadenia nákladov, plán zlepšovania procesov, plán riadenia kvality a ďalšie, sa plán aktualizuje.

Najdôležitejšou výhodou tohto plánu je, že definuje a dáva inštrukcie a vedenie o tom, ako riadiť rozsah prostredníctvom celého projektu. Plán riadenia rozsahu je jedným z najdôležitejších vstupov procesu plánu riadenia projektu a ďalších procesov. Spôsob, akým projektové tímy splnia požiadavku zostavenia svojho projektu, je tiež objasnený v pláne riadenia rozsahu.

Plán riadenia rozsahu pozostáva z:

  • Rozsah plánovania
  • poprava
  • ovládanie

Správa rozsahu, ktorá je súčasťou procesu riadenia projektu, sa snaží zodpovedať nasledujúce otázky:

  • Ako je možné dosiahnuť rozsah projektu?
  • Aké nástroje sú potrebné na dosiahnutie rozsahu projektu?
  • Aké environmentálne faktory podniku sú potrebné na dosiahnutie rozsahu projektu?
  • Aké sú výhody organizačného procesu?
  • Ako sa v priebehu projektu rieši a obmedzuje rozsah?

Na riadenie rozsahu musia mať organizácie dohody, normy alebo formy, ktoré sú pre každý projekt náročné. Každý plán riadenia rozsahu je jedinečný, hoci môže mať témy, ktoré môžu regulovať všetky organizácie. Na riadenie a meranie projektu až do jeho ukončenia používajú projektoví manažéri základný plán riadenia rozsahu. Ako je uvedené vyššie, plán riadenia rozsahu je súčasťou riadenia projektu. Plán by mohol byť počas plánovania projektu v rôznych fázach, na rozdiel od iných oblastí znalostí, ktoré sa rozvíjajú naraz. Správca projektu najskôr určí, ako definovať rozsah / výhľad.

O tom, ako bude rozsah dosiahnutý a zložený, rozhodne vedúci projektu po získaní dostatočného množstva informácií po úplnom naplánovaní projektu. Plán riadenia rozsahu pozostáva z takýchto rozhodnutí. Vedúci projektu môže použiť inú formu dôrazu. Plán sa mení v neskorších častiach plánovania projektu, ako je plánovanie procesov ľudských zdrojov, ktoré môžu tomuto procesu pridať nový rozsah. Na vytvorenie plánu riadenia rozsahu sa od projektového manažéra očakáva dobré vnímanie rozsahu projektu. Najskôr je identifikovaná výstupná a projektová kapacita a potom môžete začať pracovať iba na projekte. Vytvorenie plánu je nevyhnutnou súčasťou riadenia projektu.

Príčina zlyhania projektu č. 1 je spôsobená problémami s rozsahom. Spôsob vymedzenia, rozvoja, monitorovania, kontroly a overovania rozsahu je opísaný v pláne riadenia rozsahu, ktorý je súčasťou plánu riadenia projektu.

Základné komponenty plánu riadenia dobrého rozsahu

  • Požiadavky: Identifikačný krok požiadaviek bude povolený pre správny proces identifikácie rozsahu, v ktorom môžete určiť priority a identifikovať všetky externé požiadavky projektu vrátane kontaktovania zúčastnených strán a ich splnenia, ak je to potrebné, bez toho, aby niečo chýbalo.
  • Vyhlásenie o rozsahu: Projekt je definovaný vyhlásením o rozsahu. Vyhlásenie o rozsahu, ktoré je jadrom plánu riadenia rozsahu, obsahuje písomný opis rozsahu projektu, predpokladov, hlavných výstupov a obmedzení. Písomne ​​uvádza, že aká práca je dôležitá a bude súčasťou projektu a čo nie a nepodceňuje jeho význam.
  • Štruktúra rozpisu práce: Rozdelenie projektu na úlohy sa nazýva Štruktúra rozpisu práce (WBS). Tvorí základ moderných techník projektového riadenia, pretože pokiaľ ide o časový plán a rozpočtový postup nazývaný správa zárobkovej hodnoty, každá úloha sa analyzuje v priebehu celého projektu.
  • Slovník štruktúry práce: rozdelením podľa položiek 1) Identifikačné číslo, 2) Opis práce, 3) Zodpovedná organizácia alebo jednotlivec, pre každú pracovnú položku, slovník WBS podporuje štruktúru rozdelenia práce. Okrem týchto podrobností môžu ďalšie položky zahŕňať dátum začatia, rozpočet, konečný termín, míľnik, klienta alebo iné zdroje potrebné na pokračovanie v práci s položkou.
  • Úlohy a zodpovednosti: Každá časť rozsahu, či už ide o ktorúkoľvek osobu v projektovom tíme, či už ide o vedúceho, mladšieho technológa, technický expert by mal byť pripojený k vedúcemu úlohy. Aj keď by sa všetky úlohy a zodpovednosti mali nazývať začiatok projektu, ak sa zmení rozsah projektu, zodpovednosť sa môže zmeniť počas celého projektu.
  • Výstupy: Výstupy sú väčšinou fyzické, ale niekedy môžu existovať aj nefyzické výstupy, ako napríklad vylepšenie prepracovaného produktu alebo procesu montážnej linky. Všetky výstupy sa označia ako súčasť plánu, pretože predstavujú položky, ktoré sa majú použiť v projekte.
  • Prijatie zainteresovaných strán: Prijatie produktu alebo výstupu je neoddeliteľnou súčasťou procesu vymedzenia rozsahu. Po identifikácii výstupov a rozčlenení štruktúry členenia práce sa proces ukončí až po tom, ako produkt / výstup uvidia a schvália zúčastnené strany.
  • Kontrola rozsahu : Proces kontroly rozsahu je dôležitý, hoci rozsah je identifikovaný s presnosťou na minútu, ale na obzore stále môžu byť búrkové mraky.

Odporúčané články

Bol to sprievodca plánom správy rozsahu. Tu diskutujeme o prehľade a komponentoch dobrého plánu riadenia rozsahu. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Six Sigma Yellow Belt
  2. Agilné procesy
  3. Zainteresované strany projektu
  4. Agilný konzultant
  5. Prečo je projektový manažment dôležitý? | definícia

Kategórie:

Rozvoj podnikania