Úvod do projektového manažmentu
V tejto téme sa dozvieme viac o Úvode do projektového manažmentu. Ako je všeobecne známe, Henry Gantt bol jedným z priekopníkov projektového manažmentu, ktorý vyvinul populárny Ganttov diagram, ktorý sa používa ako diagram pre riadenie projektov. „Projekty“ sú úlohy, ktoré by mohli byť súčasťou našich bežných životov alebo podnikania. Projekty by mohli byť čokoľvek od prípravy jedla doma alebo zorganizovania dovolenky. A ak to súvisí s podnikaním alebo prácou, vývojom webovej stránky alebo softvéru, produktu alebo nástroja, výstavba budovy sa môže nazývať „Projekty“.
Projekt je teda snahou so súborom dočasných úloh realizovaných na dosiahnutie cielených cieľov v stanovenom čase, rozsahu, zdrojoch a nákladoch. Rozlišujúcim faktorom medzi „projektovým riadením“ a „riadením“ je to, že procesné riadenie je neustálym procesom, zatiaľ čo prvé má určitý čas a je možné ho dosiahnuť. Zjednodušene povedané, „projektový manažment“ je proces, ktorý si vyžaduje uplatnenie vedomostí, zručností a odborných znalostí, nástrojov a techník, ako aj výstupov, aby bol projekt úspešný, aby sa dosiahli požadované ciele / ciele.
Prvky projektového riadenia:
Ako sme sa dozvedeli o úvode k projektovému manažmentu vo vyššie uvedenej časti, pochopme týchto päť prvkov:
- Iniciovanie: Prvá etapa PM, kde je definovaná formalizácia projektového plánu, charty a rozsahu, aby sa určili náklady, zdroje, časový harmonogram a rozpočtovanie projektu.
- Plánovanie: Najdôležitejšia fáza zo všetkých, táto fáza zahŕňa stratéga rozsahu projektu, identifikáciu rizík, ak existujú, a vypracovanie plánov zmierňovania vytvorením súboru úloh na správu projektu.
- Realizácia: Toto je fáza, v ktorej je projektový tím pripravený spustiť alebo spravovať projekt. Úlohy sa delegujú a obnovujú tak, aby sa dali sledovať projekty a efektívne ich spravovať.
- Monitorovanie / kontrola: V tomto štádiu sa hodnotenie výkonnosti projektu vykonáva porovnávaním výsledkov v reálnom čase s definovanými skutočnosťami, aby sa zabezpečilo splnenie všetkých cieľov a výstupov.
- Ukončenie: Uskutočňuje sa posledná fáza projektu, v ktorej sa výstupy odovzdávajú zákazníkom, preposielajú sa dokumenty podniku, uvoľňujú zdroje a oznamujú ukončenie projektu zúčastneným stranám.
Okrem vyššie uvedených fáz zahŕňa projektové riadenie aj veľa samostatných funkcií, ako je definovanie rozsahu projektu, harmonogramu, zdrojov a rozpočtovania. Neoddeliteľnou súčasťou riadenia projektov je aj obstarávanie, riadenie rizík, komunikácia a rokovania so zúčastnenými stranami.
Druhy projektového riadenia:
Po podrobnom úvode do projektového manažmentu a piatich prvkov preskúmame rôzne typy projektového riadenia, ktoré sú vyvinuté tak, aby boli v súlade s požiadavkami konkrétnych odvetví alebo rôznych typov projektov. Poďme ich preskúmať.
- Vodopád PM: Ako už názov napovedá, jedná sa o tradičný typ PM, ktorý sleduje tradičný vzorec, v ktorom sa ďalšia úloha obnoví až po dokončení predchádzajúcej úlohy. Preto je v tomto type PM najdôležitejšia časová os projektu a pozornosť na postupnosť úloh. V prípade tohto typu PM sa veľkosť tímu ďalej rozširuje, keď sú menšie úlohy dokončené a väčšie začínajú
- Agilný PM: IT sektor bol priekopníkom, ktorý používa tento typ PM. Na rozdiel od konvenčných Agile sleduje nepretržitý proces zlepšovania prostredníctvom monitorovania, nepretržitého sledovania a interakcie s členmi tímu podľa obchodných podmienok. Pomáha tak pri identifikácii a odstraňovaní chýb bez toho, aby sa musel celý proces znova obnovovať, čo je plus!
- Štíhle PM: Štíhle PM je založené na zásade predchádzania plytvaniu času a zdrojov. Používa metodiku vytvárania vyššej hodnoty z menšej hodnoty, ktorá je založená predovšetkým na japonskom spôsobe fungovania. Štíhly spôsob PM sa zameriava na pridanú hodnotu elimináciou všetkého, čo neprináša pridanú hodnotu!
Úloha projektového manažéra
Projektový manažér je „kapitánom lode“, ktorý vedie projektový tím, plánuje a realizuje projekt. Projektový manažér je povinný zabezpečiť, či projekt je alebo nie je v súlade s víziou a štandardmi kvality zákazníka. Úspech alebo neúspech projektu sa udeľuje na plecia projektového manažéra.
Tu sú úlohy a zodpovednosti projektového manažéra:
- Identifikácia a definovanie rozsahu projektu, časového harmonogramu, zdrojov a vývoja rozpočtu.
- Formalizácia identifikovaných faktorov a predkladanie dokumentov, príprava harmonogramov a tabuliek.
- Monitorovanie, hodnotenie a podávanie správ zainteresovaným stranám o pokroku
- Vykonávanie analýzy rizík, riadenie rizík a vypracovanie plánov na zmiernenie.
- Komunikácia a vyjednávanie so zúčastnenými stranami
- Zachovanie štandardov kvality projektu.
- Monitorovanie a riadenie výsledkov podľa definovaných skutočností.
- Ukončenie projektu analýzou výsledkov a ich komunikácia so zainteresovanými stranami.
Chcete začať kariéru v projektovom manažmente? Toto je potrebné vedieť:
Keďže sa organizácie neustále usilujú zlepšovať mieru úspešnosti svojich projektov, existuje významný a rozvíjajúci sa trh zručností v oblasti riadenia projektov. Globalizácia vyústila do dopytu po úlohách riadenia projektov. Nech už je toto odvetvie akékoľvek, odborníci na riadenie projektov sú neustále žiadaní. Každá organizácia v každom sektore potrebuje projektových manažérov. Či už ide o verejný alebo súkromný sektor alebo MVO, dopyt po projektových manažéroch stúpa. Preto jej zachovanie ako možnosti kariéry vás určite privedie k mnohým pracovným príležitostiam v rôznych odvetviach po celom svete. Keďže projektový manažment je prácou s veľkými zodpovednosťami a vyžaduje si špecifické zručnosti, kompenzácie ponúkané projektovým manažérom sú celkom dobré.
Odborný kurz / titul v oblasti riadenia projektov by umožnil získať zručnosti v akýchkoľvek profesionálnych úlohách, rozvinul odbornosť v zaobchádzaní so zainteresovanými stranami, riadení rizík a zdrojov. Pre tých, ktorí chcú začať svoju kariéru v projektovom riadení, je k dispozícii veľa rôznych typov certifikácií. Po tom, čo ste už veľa povedali o projektovom riadení a jeho uplatniteľnosti v dnešnom svete, nenechajte si ujsť príležitosť, ako si svoju vysnívanú kariéru v projektovom riadení!
Odporúčané články
Toto bola príručka Úvod do projektového manažmentu. Tu sme diskutovali o piatich prvkoch a druhoch projektového riadenia. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Úvod do CSS
- Úvod do blockchainu
- Úvod do NLP
- Úvod do IOT