Úvod do princípov projektového riadenia
Projektové riadenie je umenie, ktoré hovorí o tom, ako riadiť rôzne projekty s rôznymi požiadavkami atď. Je to veľmi ťažkopádna úloha, pretože narábanie s ľuďmi, zdrojmi a iným vybavením je také ťažké. Pri riadení projektu sa teda musia dodržiavať určité stanovené zásady. Tieto princípy sú univerzálne a efektívne vo všetkých typoch projektov a prostredí. Manažér, ktorý zvláda všetky úlohy a riadi všetky veci v projekte, potrebuje dobré zručnosti a skúsenosti. Projektové riadenie nie je ľahká úloha, ale ten, kto sa učí proces riadenia, sa pre neho stáva veľmi ľahkým. Ďalej budeme diskutovať o rôznych princípoch projektového riadenia.
6 hlavných princípov projektového riadenia
V zásade prevláda 6 zásad, ktoré sú tieto:
1) Vízia a misia
Na dokončenie akejkoľvek práce načas av plnej kvalite je vízia alebo cieľ veľmi potrebný, pretože slúži ako cestovná mapa, ktorá umožňuje realizáciu projektu. Pri projektovom riadení platí to isté, vízia a poslanie sú jeho prvou zásadou, pretože bez cieľa je veľmi ťažké dokončiť projekt včas a tiež spotrebuje viac zdrojov, atď. Malo by byť jasné, čo je čo treba urobiť a aké sú kroky. Koľko osôb je potrebných na konkrétnu úlohu a iné základné komodity atď., Je to možné iba vtedy, ak existuje vízia. Každá spoločnosť, ktorá sa zaoberá rôznymi projektmi, najprv pripraví úplnú politiku a potom pokračuje, takže jediným mottom politiky je vyčistiť víziu toho, čo, kedy, kde sa má v projekte urobiť.
2) Obchodné ciele
Jediným mottom každej organizácie je získať zisk. Aby ste si mohli zarobiť zisk z práce, mala by byť kvalitná a tiež je potrebný dobrý marketing. Preto je v prvom rade potrebný cieľ, ktorý obsahuje niektoré krátkodobé ciele. Pomáha organizácii šetriť čas, zdroje a výsledky v dobrom zisku. Podnikateľský cieľ je preto považovaný za druhý princíp riadenia projektov. Môžeme tiež povedať, že podnikanie je úspešné, ak existuje správny rozvrh a jasná vízia a horlivosť pracovať s náležitým nasadením.
3) Štandardy zákaziek
Ak hovoríme o ďalšom princípe projektového riadenia, ide o „štandardy zákaziek“. Tento princíp v podstate hovorí o pracovnej sile alebo zamestnancoch, ktorí pracujú pre projekt. Prístup k tomu by mal byť vopred definovaný zoznam a hierarchia pozícií, ktoré sa zaoberajú zodpovednosťou a aké sú konkrétne povinnosti konkrétneho postavenia. Hlavnou agendou tohto oddelenia povinností je, aby každý zamestnanec bol zodpovedný za prácu, ktorú vykonal. Zmysel pre zodpovednosť je tiež veľmi dôležitý v každom projekte, aby každý zostal v spojení so svojimi povinnosťami.
4) Intervenčná a exekučná stratégia
Počas realizácie projektu a v ktorejkoľvek fáze projektu sa často môžu vyskytnúť problémy. To je výzva pre celý tím, ako vyriešiť tento problém tak, aby to nemohlo ovplyvniť výsledok. Pri zohľadnení tohto problému sa objaví ďalší princíp, ktorý sa nazýva „intervenčná a realizačná stratégia“. Podľa tejto zásady by sa mal vždy, keď sa v projekte vyskytne nejaký problém alebo problém, vyriešiť tento problém tak, aby sa v budúcnosti nemohol opakovať. Je tiež povinnosťou každého projektového personálu, aby prispel a navrhol vyriešiť konkrétny problém, ak sa vyskytne.
5) Usporiadanie organizácie
Tento princíp je základným kameňom celej stratégie riadenia projektu, pretože ak tento princíp pochopíme hlboko, vidíme, že tento princíp hovorí o správnom zosúladení organizácie, čo znamená, že v komunikácii by mal byť správny kanál, či tečie od zhora k zdola a či je zdola nahor. Je to dôležité, pretože komunikácia zohráva v projekte dôležitú úlohu. Ako keby nastali nejaké zmeny v politike projektu a neexistuje správna komunikácia, takže by to mohlo konečne zasiahnuť výkon. V každej firme by preto malo byť „organizačné zosúladenie“.
6) Meranie a zodpovednosť
Nakoniec, keď sa projekt dokončí, malo by dôjsť k správnemu meraniu všetkých parametrov tak, aby sa pred splnením každej námietky odstránili všetky pochybnosti. Meranie tiež vedie k zodpovednosti, pretože ak v určitej časti projektu existuje nejaká chyba, za to je zodpovedný zamestnanec, ktorý v tejto časti pracuje. Princíp „Merania a zodpovednosti“ je teda pôsobiť ako kontrola a vyváženosť celého projektu a nejde o preháňanie tvrdenia, že ide iba o riadenie projektu. Pokiaľ ide o ďalšie aspekty týkajúce sa zodpovednosti, v tejto súvislosti sa o ne všetko postará.
záver
Podrobne sme diskutovali o všetkých princípoch projektového riadenia a dozvedeli sme sa, že tieto princípy sú veľmi dôležité pre každý projekt, ale sú tu aj určité nevýhody týchto princípov alebo môžeme povedať, že je potrebné tieto princípy zmeniť, pretože dobre. Ak hovoríme o súčasnom scenári, všetko sa modernizuje a s týmito mnohými zmenami sa vyskytuje v spôsobe práce rôznych projektov, ale stále používame tieto tradičné princípy na spustenie projektu, ktorý si vyžaduje nové nápady a moderný princíp, pretože v nových projektoch sú prísnejšie zvláštnosti. Na vyriešenie týchto problémov v novom svete sú potrebné nové a pokročilé princípy, ktoré chápu súčasný scenár a poskytujú riešenie tohto problému. Ak to nie je možné, je tu tiež možnosť zmeniť a doplniť tieto zásady pridaním niekoľkých nových myšlienok a nápadov namiesto zamerania sa na nové zásady.
Odporúčané články
Toto je príručka k zásadám projektového riadenia. Tu podrobne rozoberáme prehľad a 6 hlavných princípov projektového riadenia. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Prince2 v projektovom riadení
- Zásady agilného riadenia projektov
- Úlohy riadenia stavebných projektov
- Softvér pre nástroje na riadenie projektov
- Úvod do kariéry v manažmente