Úvod do riadenia zárobkovej hodnoty
Akýkoľvek projekt potrebuje kontrolu pre úspech projektu. Preto je plánovanie a plánovanie projektov veľmi užitočným opatrením pri riadení projektu. Spravovanie zárobkovej hodnoty (EVM) je taký prístup, ktorý poskytuje ďalšie informácie na úspešné dokončenie projektu.
Získaná hodnota sa používa na meranie výkonnosti projektu z hľadiska nákladov a času. Generuje varovný signál efektívne meria čas, náklady a výdavky vynaložené na projekt. Zohľadňujú sa kľúčové metriky, ktoré sa vypočítavajú na účely prognózovania. Toto pomáha manažérovi definovať projekt presnejšie a úspešne dokončiť výpočty rozpočtu podľa vykonanej práce.
Základné harmonogramy správy zárobkových hodnôt
Tri základné harmonogramy správy zárobkových hodnôt sú:
- Plánovaná hodnota
- Skutočné náklady
- Získaná hodnota
Plánovaná hodnota
Plánovaná hodnota je periodický prístup k rozpočtu pridelenému v počiatočnej fáze projektu. Pred akoukoľvek činnosťou sa vypočíta plánovaná hodnota. Vzorec plánovanej hodnoty je percento dokončenia plánovanej činnosti vynásobené rozpočtom projektu.
Plánovaná hodnota (PV) = Dokončenie plánovanej práce X Rozpočet projektu (BAC)
Poďme pochopiť z príkladu.
Zvážte dokončenie projektu do 6 mesiacov s rozpočtom 1 milión USD. V súčasnosti už uplynuli 2 mesiace.
Preto by sa malo dokončiť 33% projektovej práce. Na výpočet teraz použijeme vzorec plánovanej hodnoty.
- Plánovaná hodnota = 33% z 1 milióna USD
- Plánovaná hodnota = (33/100) X 1 000 000 000 USD
- Plánovaná hodnota = 3, 30 000 USD
Rozpočtové náklady na plánovanú prácu (BCWS) sú teda 3, 30 000 USD na 2 mesiace zo 6 mesačných projektových prác.
Skutočné náklady
Skutočné náklady nie sú ničím iným ako celkovou sumou nákladov, ktoré vznikli pri dokončení určitých prác. Ide o skutočné peniaze vynaložené na dokončenie práce.
Pozrime sa na príklad, keď bolo 50% dokončených prác a náklady na dokončenie sú 1 000 000 USD za 50% dokončených prác.
Pri výpočte skutočných nákladov neexistuje vzorec.
Skutočné náklady sú teda skutočnou vynaloženou sumou 1 000 000 USD.
Získaná hodnota
Získaná hodnota je skutočná suma práce, ktorá bola doteraz dokončená. Zobrazuje celkový rozpočet vynaloženého projektu. Poskytuje nám to úplnú viditeľnosť projektu.
Teraz je plánovaná práca porovnaná so získanou hodnotou projektu. Každá úloha bude pridelená v bitoch, aby bola sto percent. Výkonnosť projektu závisí od práce, času a dolára. Pomocou tohto zodpovedného opatrenia môže manažér porovnať plánovanú prácu s pokrokom súčasnej práce.
Vzorec na výpočet získanej hodnoty je:
Získaná hodnota = Ukončenie práce v percentuálnom podiele projektu X (BAC)
Umožňuje nám zvážiť rovnaký príklad a pokúsiť sa vyriešiť získanú hodnotu. Ak manažér zistí, že je dokončených iba 5% práce.
- Získaná hodnota = 5% z 1 milióna USD
- Získaná hodnota = (5/100) X 1 000 000 000 USD
- Získaná hodnota = 50 000 USD
Vypočítaná hodnota zárobku za 5% dokončenia práce je 50 000 USD.
Varianta projektového riadenia zárobkovej hodnoty
Podľa PMMIK Sprievodcu PMI je rozptyl definovaný ako „kvantifikovateľná odchýlka, odchýlka alebo odchýlka od známej základnej línie alebo očakávanej hodnoty“.
Teraz na základe plánovanej hodnoty a získanej hodnoty a celkového rozpočtu projektu bude projektový manažér analyzovať varianciu.
Existujú dva typy odchýlok:
- Naplánovať odchýlku
- Variabilita nákladov
Naplánovať odchýlku
Rozdiel plánu je rozdiel medzi plánovanou hodnotou a získanou hodnotou. Pomocou tohto parametra môže manažér analyzovať, o koľko dopredu alebo dozadu je práca. To poskytuje informácie, aby ste vedeli, či práca pokračuje podľa plánu. Ak nie, koľko zaostávame alebo predbiehame ako plánovaná práca?
Môžeme to vypočítať pomocou jednoduchého vzorca odpočítania.
Plánovaná odchýlka (SV) = získaná hodnota (EV) - plánovaná hodnota (PV).
Ak je odchýlka harmonogramu 0, projekt sa považuje za plánovaný. Ak je hodnota záporná, práca je pozadu. Ak je hodnota kladná, práca sa považuje za pokrok.
Variabilita nákladov
Variácia nákladov je založená na získanej hodnote a skutočných nákladoch. To nám poskytuje, či je projekt v rozpočte podľa plánu, v rámci rozpočtu alebo nad rozpočet.
Variant nákladov je rozdiel medzi získanou hodnotou a skutočnými nákladmi. Z tohto dôvodu existuje opäť jednoduchý vzorec na výpočet odchýlky nákladov.
Variancia nákladov (CV) = získaná hodnota (EV) - skutočné náklady (AC)
Ak sa zistí, že výsledný rozdiel je 0, projekt sa považuje za rozpočet. Ak je rozdiel záporný, projekt je nadpriemerný a výsledok je pozitívny, projekt je pod rozpočtom.
Indexy výkonnosti
Existujú dva typy ukazovateľov výkonnosti, ktoré určujú rýchlosť horenia projektu.
- Index výkonnosti indexu (SPI)
- Index výkonnosti nákladov (CPI)
Naplánovať index výkonnosti
SPI je výsledná hodnota získanej hodnoty vydelená plánovanou hodnotou. Táto metrika poskytuje informácie týkajúce sa harmonogramu projektu, je projekt podľa plánu, pred alebo za podľa plánu. Vzorec použitý na výpočet SPI je:
SPI = EV / PV.
Index výkonnosti nákladov
CPI je definovaný ako rozdiel medzi získanou hodnotou a skutočnými nákladmi. Táto metrika poskytuje informácie o rozpočte. Skontrolujte, či je projekt pod rozpočtom alebo nad rozpočet.
Vzorec použitý na výpočet CPI je:
CPI = EV-AC.
Odhad pri dokončení (EAC)
Toto je posledná fáza získaného riadenia projektu. EAC nie je nič iné ako celkový rozpočet projektu na dokončenie. Hodnotenie EAC by sa malo vykonávať pravidelne, napríklad mesačne alebo podľa požiadaviek. Vzorec na výpočet EAC je:
EAC = (BAC / CPI)
Odhad do ukončenia (ETC)
Odhad na dokončenie sú náklady potrebné na dokončenie zostávajúcich prác. Vzorec na výpočet ETC je:
ETC = EAC - AC
Získaná hodnota má v projektovom riadení mnoho výhod. Pomáha pri koordinácii harmonogramu, nákladov a plánov v tíme. Správca môže robiť lepšie rozhodnutia pomocou trendov v oblasti správy výnosov. Poskytuje tiež jasnú predstavu o tom, koľko práce práve prebieha, spolu s rozpočtovými obmedzeniami na finančné ciele.
Odporúčané články
Toto bol návod na správu zárobkových hodnôt. Tu sme diskutovali o koncepte, základnom pláne, variancii, indexe výkonnosti správy zárobkových hodnôt. Môžete si tiež prečítať náš ďalší navrhovaný článok a dozvedieť sa viac-
- Hodnotená hodnota vs. trhová hodnota
- Stratégia riadenia zmien
- Projektový manažér pre mäkké zručnosti
- Zručnosti riadenia stresu