Zvýraznite riadok v Exceli (obsah)

  • Zvýraznite riadok pomocou tabuľky programu Excel
  • Zvýraznite riadok pomocou podmieneného formátovania

Ako zvýrazniť každý ďalší riadok v Exceli?

Aby boli vaše údaje čitateľné, často sa snažíme, aby boli naše údaje prezentovateľné divákom alebo pre nás samých. Dalo by sa to urobiť jednoduchým zvýraznením iného riadku v programe Excel, ktorý zvyšuje čitateľnosť vašich zadaných údajov vo vynikajúcom formáte, čím sa stáva pôsobivejším.

Túto šablónu zvýraznenia riadku Excel si môžete stiahnuť tu - zvýraznenie šablóny riadku Excel

Existujú rôzne spôsoby zvýraznenia alebo tieňovania každého druhého riadku vašich údajov vo vynikajúcom formáte.

  1. Pomocou tabuľky programu Excel.
  2. Použitie podmieneného formátovania

Metóda 1 - Použitie tabuľky Excel

Toto je najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako zvýrazniť všetky ostatné riadky v Exceli. V tejto metóde sa používa predvolená možnosť „tabuľka Excel“ .

Zoberme si príklad uvedený nižšie, kde sú do tabuľky excelu vložené nejaké náhodné údaje.

Kroky na zvýraznenie všetkých ostatných riadkov programu Excel pomocou tabuľky Excel sú nasledujúce:

Krok 1: Vyberte všetky údaje zadané v Exceli.

Krok 2: Na karte „Vložiť“ vyberte možnosť „ Tabuľka “ alebo môžete tiež stlačiť „ Ctrl + T “, čo je skratka pre vytvorenie tabuľky.

Krok 3: Po výbere možnosti tabuľky alebo vytvorení tabuľky sa zobrazí dialógové okno „Vytvoriť tabuľku“. V tomto dialógovom okne kliknite na „OK“ .

Takto sa vytvorí tabuľka.

Vyššie uvedený obrázok ukazuje, ako je zvýraznený každý ďalší riadok.

Ak chcete, aby vaše údaje vyzerali alebo sa zobrazovali v inom štýle alebo formáte, vyberte na karte „Dizajn“ možnosť „Štýly tabuľky “, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Na obrázku nižšie je znázornené, ako by bolo možné vykonať úpravy tabuľky, a to kliknutím na kartu Dizajn a výberom možnosti „Štýly tabuľky“ a výberom preferovaného štýlu. (Dizajn-> Štýly stolov)

Metóda 2 - Použitie podmieneného formátovania

Táto metóda je užitočná, keď chceme v tabuľke zvýrazniť každý n-tý riadok. Zoberme si príklad uvedený nižšie na obrázku.

V tomto príklade, ak učiteľ potrebuje zvýrazniť každého tretieho študenta a zoskupiť ho do jednej skupiny. Kroky na zvýraznenie každého ďalšieho riadku v Exceli pomocou podmieneného formátovania sú nasledujúce:

Krok 1: Vyberte údaje, ktoré je potrebné zvýrazniť.

Krok 2: Kliknite na kartu „Domovská stránka“ a potom na ikonu „Podmienené formátovanie“ . Po kliknutí na podmienené formátovanie vyberte z rozbaľovacej ponuky možnosť „Nové pravidlo“

Krok 3: Po výbere nového pravidla sa zobrazí dialógové okno, z ktorého musíte vybrať možnosť Použiť vzorec na určenie buniek na formátovanie .

Krok 4: V časti „Upraviť popis pravidla“ zadajte vzorec do prázdneho políčka. Vzorec je '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Pochopenie vzorca

Vzorec MOD vráti zvyšok, keď je číslo ROW vydelené 3. Vzorec vyhodnotí každú bunku a skontroluje, či spĺňa kritériá. Napríklad skontroluje bunku A3. Ak je číslo ROW 3, funkcia ROW vráti 3, takže funkcia MOD vypočíta = MOD (3, 3), ktorá vráti 0. Avšak toto však nespĺňalo naše navrhnuté alebo špecifikované kritériá. Preto sa presunie na nasledujúcu ROW.

Teraz je bunkou A4, kde číslo ROW je 4 a funkcia ROW sa vráti 4. SO, funkcia MOD vypočíta = MOD (4, 3) a funkcia vráti 1. Toto spĺňa naše zadané kritériá, a preto zdôrazňuje celú ROW.

Tento vzorec je možné prispôsobiť podľa vašich požiadaviek. Zoberme si napríklad nasledujúce úpravy:

  1. Na zvýraznenie každej 2. ROW od 1. ROW by vzorec bol '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Na zvýraznenie každého druhého alebo tretieho stĺpca by vzorec mal byť „MOD (COLUMN (), 2) = 0“ a „MOD (COLUMN (), 3) = 0“.

Krok 5: Potom kliknite na tlačidlo „Formátovať“.

Krok 6: Potom sa zobrazí ďalšie dialógové okno. Potom kliknite na kartu „Vyplniť“ a vyberte ľubovoľnú farbu.

Krok 7: Kliknite na tlačidlo OK. To zvýrazní každý tretí riadok našich údajov v Exceli.

výhody

V prípade použitia podmieneného formátovania, ak pridáte nové riadky v rozsahu, zvýraznenie alebo zatienenie alternatívnej ROW by sa uskutočnilo automaticky.

nevýhody

Pre nového používateľa je zložité porozumieť podmienenému formátovaniu pomocou jeho vzorca.

Čo je potrebné pamätať na zvýraznenie všetkých ostatných riadkov v programe Excel

  • V prípade, že používate metódu excel tabuľky alebo možnosť štandardného formátovania a ak potrebujete zadať novú ROW v rámci rozsahu, tieňovanie alternatívnej ROW sa nebude vykonávať automaticky. Musíte to urobiť ručne.
  • Funkciu MOD je možné použiť aj pre ROW a COLUMN. Vzorec musíte zodpovedajúcim spôsobom upraviť.
  • Farba ROW sa nedá zmeniť, ak sa uskutoční podmienené formátovanie. Musíte postupovať od prvého kroku.
  • Ak užívateľ potrebuje zvýrazniť párne aj nepárne skupiny ROW, musí si vytvoriť 2 podmienené formátovanie.
  • Ak je potrebné údaje vytlačiť, použite na zvýraznenie svetlé farby.
  • Pre Excel 2003 a nižšie sa podmienené formátovanie vykonáva tak, že kliknete na ponuku „Formátovanie“ a potom na položku „Podmienené formátovanie“.

Odporúčané články

Toto bol návod na zvýraznenie všetkých ostatných riadkov v programe Excel. Tu diskutujeme o tom, ako vyzdvihnúť každý ďalší riadok v Exceli pomocou vynikajúcej tabuľky a podmieneného formátovania spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli?
  2. Vytvorte graf vodopádu v Exceli
  3. Vytvorenie bodového grafu
  4. Sprievodca pruhovým grafom programu Excel

Kategórie:

Tipy programu Excel