Šablóna faktúry v Exceli (obsah)
- Ako vytvoriť faktúru v Exceli?
- Príklady šablóny faktúry v Exceli
Ako vytvoriť faktúru v Exceli?
Pri podnikaní je dôležitejšie uchovávať faktúry za uskutočnený nákup alebo predaj. Faktúra nie je nič iné ako formálny dokument, ktorý pošlete svojmu zákazníkovi a požaduje platbu za nákup, ktorý uskutočnili. Nie je to nič iné ako doklady, ktoré vám umožňujú získať podrobnú históriu transakcií, ktoré sa stali proti práci, ktorú ste vykonali. Ak máte faktúru dobre udržiavanú a dobre vypracovanú, posilňujú sa tým vaše vzťahy s klientmi a umožňuje sa vám udržiavať transakcie na úrovni organizácie. Aj keď je Excel vynikajúco známy pre dashboardy a analytické veci pomocou logických a štandardných vzorcov, ktoré môže použiť, môžete v ňom tiež vytvoriť fantastické faktúry pomocou niektorých vstavaných šablón. V tomto článku si ukážeme, ako je možné vytvoriť faktúru excelentne od začiatku, ako aj pomocou vstavaných šablón.
Príklady šablóny faktúry v Exceli
Pozrime sa na niekoľko príkladov šablóny faktúry v Exceli a uvidíme, ako vytvoriť šablónu faktúry v Exceli.
Príklad č. 1 - Ako vytvoriť faktúru v Exceli pomocou preddefinovanej šablóny
Krok 1: Otvorte program Microsoft Excel vo vašom systéme Windows jednoduchým zadaním výrazu „excel“ do vyhľadávacieho poľa. Otvorí sa domovská stránka programu Microsoft Excel.
Krok 2: Vo vyhľadávacom poli vyhľadajte vstavané fakturačné šablóny zadaním „faktúra“ a stlačte kláves Enter. V Exceli uvidíte tisíce šablón faktúr online. Ak chcete prehľadávať tieto šablóny, musíte byť pripojení k internetu.
Krok 3: Vyberte a kliknite na šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
Krok 4: Po výbere akejkoľvek šablóny vám program Excel umožní stiahnuť ju a použiť v exceli na ďalšie účely. Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť stiahnite a vytvorte šablónu v Exceli.
Krok 5: Akonáhle kliknete na tlačidlo Vytvoriť, Excel pre vás stiahne šablónu a otvorí ju. Uvidíte šablónu v Exceli, ako na nasledujúcom obrázku.
Krok 6: Teraz môžete upraviť a prispôsobiť túto šablónu faktúry podľa potreby. Do tejto šablóny pridajte názov spoločnosti a potom môžete pridať množstvo spojené s tovarom.
Krok 7: Môžete ich pridať podľa poskytnutej služby a tiež by ste sa mali pozrieť na konečnú celkovú sumu. Väčšina šablón vynikajúcich faktúr používa vzorce, vďaka ktorým je konečný súčet aktualizovaný.
Krok 8: Po dokončení aktualizácie faktúry je potrebné túto šablónu uložiť. Kliknite na ponuku Súbor z vynikajúcej pásky, ktorá sa nachádza v hornom rohu. Kliknite na Uložiť ako . Zadajte názov vhodný pre vašu faktúru a kliknite na tlačidlo Uložiť. Týmto spôsobom môžete svoju faktúru uložiť na ľubovoľnom mieste v systéme a odoslať ju. Tento krok je skutočne dôležitý, pretože ak neuložíte aktualizovanú faktúru, stratíte všetky aktualizované údaje z faktúry.
Príklad č. 2 - Ako vytvoriť faktúru v Exceli od začiatku
Krok 1: Otvorte súbor programu Excel zadaním výrazu „excel“ do vyhľadávacieho poľa a dvakrát naň kliknite. Dvojitým kliknutím na prázdny zošit sa otvorí prázdny excel zošit.
Krok 2: Do každej bunky by ste mali pridať nasledujúce podrobnosti podľa tabuľky uvedenej nižšie.
- Názov spoločnosti : Názov vašej spoločnosti, za ktorú by sme mali uskutočňovať platby.
- Adresa spoločnosti : Adresa spoločnosti spolu s kontaktnými údajmi.
- Dátum : Dátum pridelenia faktúry zákazníkovi.
- Podrobnosti o zákazníkovi : Názov spoločnosti a jej adresa.
- Popis produktu spolu s čiastkou: Umožňuje vám pridať popis produktu, ktorý predávate, spolu s čiastkou, ktorá sa má pridať do každej kategórie.
S týmito údajmi by mali byť nejaké ďalšie podrobnosti, ako sú medzisúčet, konečná suma, výška dane, poďakovanie atď.
Krok 3: Do bunky A1 pridajte názov spoločnosti s zarovnaním vľavo s veľkosťou písma 16. Spravte bunku A1 a B1 tučným písmom a zlúčte.
Krok 4: Do bunky A2: A4 zadajte adresu spoločnosti spolu s poštovými údajmi.
Krok 5: Pridajte dátum, keď sa faktúra vystavuje zákazníkovi v bunke A5.
Krok 6: Z bunky A7: A10 pridajte podrobnosti o zákazníkovi vrátane mena, adresy a kontaktných údajov.
Krok 7: Z bunky A12: B18 pridajte stĺpec s popisom produktu a množstvo spojené s každou kategóriou produktu. V stĺpci A sa pridá popis produktu av stĺpci B sa pridá suma.
Krok 8: Je dobré mať tieto podrobnosti vo formáte tabuľky. Vyberte blok buniek od A12 do B18 a kliknite na ponuku „Štýly buniek“ (nachádzajú sa na karte Domovská stránka).
Môžete zmeniť štýl týchto blokov buniek. Uprednostňujem „svetlo žltú, 60% - štýl Accent 4“.
Krok 9: Pridajte k tejto oblasti buniek hrubé orámovanie pomocou ponuky Border Menu (Ponuka okrajov) na karte Home (Domov) . Vaša faktúra by mala vyzerať takto.
Krok 10: Do bunky A19 pridajte polia medzisúčtu, ktoré sú spojené so zachytávaním a vypočítaním medzisúčtov a vypočítaním pod bunkou B19. Nie je to nič iné ako stĺpec Celková suma.
Krok 11: Podobne do stĺpcov A20 a A21 pridajte stĺpce Sadzba dane a A21. Budú odrážať množstvá v bunkách B20 a B21.
Upozorňujeme, že konečný súčet je formulovaný tak, že sčítava medzisúčet spolu so sumou dane, ktorá sa vypočíta pomocou sadzby dane z čiastky celkom.
Krok 12: Pridajte do bunky A22 poznámku, aby ste svoju faktúru vyplnili.
Krok 13: Uložte tento súbor a ste hotoví.
Toto je z tohto článku. Poďme zabaliť veci do vecí, na ktoré treba pamätať.
Informácie o šablóne faktúry v Exceli
- Väčšinou je dobré použiť predvolenú šablónu faktúry, ktorá je k dispozícii vo vynikajúcom zabudovanom formáte. Uistite sa, že máte aktívne pripojenie na internet, aby ste ich mohli sťahovať.
- Vždy sa odporúča, aby ste faktúru naformátovali pre prípad, že ju vygenerujete vlastným odpadom.
Odporúčané články
Toto je sprievodca šablónou faktúry v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť šablónu faktúry v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Jednoduché návody na kombinovanej mape v Exceli
- Textový vzorec v Exceli s príkladmi
- Vytvorte šablónu Excelu
- Lineárna regresia v Exceli