Vytvorenie šablóny Excel (obsah)
- Vytváranie šablón v Exceli
- Ako vytvoriť šablóny v Exceli?
- Príklady vytvorenia šablón v Exceli
Vytváranie šablón v Exceli
V programe Excel je šablóna samostatný súbor, ktorý je uložený s príponou, ktorá sa líši od bežných zošitov. Slúži ako základ pre nové súbory. Šablóny môžu obsahovať širokú škálu obsahu a konfigurácií, ktoré sa uplatňujú na všetky nové súbory, ktoré sú vyrobené zo šablóny.
Ako vytvoriť šablóny?
Šablóny je možné vytvoriť uložením excelového súboru so špecializovanou príponou a následným uložením súboru do určeného adresára.
Aký typ obsahu možno uložiť ako šablónu?
Textové údaje je možné uložiť ako šablónu. Do šablóny môžu byť zahrnuté rôzne oddiely dokumentu, ako sú názvy stránok, štítky stĺpcov a riadkov, texty a nadpisy kapitol, ľubovoľná bunka v programe Excel, ktorá obsahuje text alebo čísla alebo akýkoľvek druh údajov. Do šablón môžeme zahrnúť aj akékoľvek grafické tvary, logá spoločností alebo akýkoľvek typ obrázka na pozadí a dokonca aj vzorce vo formáte Excel.
Spolu s údajmi je možné ako šablónu uložiť aj typ formátovania textu, napríklad písmo alebo farbu alebo veľkosť. Formáty buniek alebo pracovných hárkov, napríklad šírka stĺpca alebo farba pozadia, zarovnanie textu alebo zarovnanie textu a dokonca aj formáty čísel a dátumov a množstvo hárkov možno uložiť do šablón.
Aké rozšírené funkcie je možné uložiť ako šablónu?
Všetky skryté a chránené oblasti, ako napríklad uzamknuté bunky, ktoré nemožno zmeniť a skryté stĺpce a riadky, alebo dokonca pracovné hárky, ktoré môžu obsahovať údaje, ktoré nie sú určené na všeobecné zobrazenie.
Všetky makrá sú špeciálne upravené panely nástrojov, ktoré môžu obsahovať často používané možnosti, makrá a panel nástrojov rýchleho prístupu je možné uložiť ako šablóny.
Ako vytvoriť šablóny v Exceli?
Na vytvorenie šablóny v posledných verziách programu Excel je skutočne potrebné vykonať len veľmi málo práce.
Excel 2013 a novšie verzie - Pred uložením súboru ako šablóny je potrebné definovať vlastný adresár šablón.
- Prejdite do súboru .
- Kliknite na Možnosti .
- V lište ponuky vyberte možnosť Uložiť .
- Medzi rôznymi možnosťami nájdete možnosť Predvolené umiestnenie osobných šablón .
- Poskytnite výber adresára, do ktorého chcete uložiť všetky šablóny. Dokumenty \ Šablóny vlastnej kancelárie sa považujú za dobrú voľbu.
Excel 2007 a Excel 2010
- Najprv prejdite do súboru.
- Kliknite na Uložiť ako.
- Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
- Tu vidíme, že v rozbaľovacej ponuke je možnosť s názvom Šablóna Excel (* .xltx)
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť šablónu uložíte.
Poznámka: Je lepšie zvoliť „Šablónu pre makrá Excel“ (.xltm) pre prípady, keď zošit môže obsahovať makra. „Šablóna Excel 97-2003“ (.xlt) sa vyberie pre prípady, keď je verzia zošita programu Excel veľmi stará. „Šablóna Excel“ (.xltx) by sa mala zvoliť pre všetky ostatné prípady.
Príklady vytvorenia šablón v Exceli
Nižšie je uvedených niekoľko príkladov na vytvorenie šablón vo formáte Excel.
Príklad č. 1
Teraz najskôr vykonáme všetky zmeny v novom súbore, upravíme ho, až kým nebudú pripravené všetky položky, ktoré chcete uložiť do šablóny. Potom musíte súbor uložiť ako šablónu. Súbory šablón majú špeciálnu príponu.
Na snímku obrazovky vyššie sme pridali obrázok a text ako štruktúru šablóny. Teraz budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov a vytvoríme vynikajúcu šablónu.
Krok 1 - Najprv prejdite do súboru .
Krok 2 - Kliknite na Uložiť ako.
Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
Krok 3 - Tu vidíme, že v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šablóna Excel (* .xltx)
Krok 4 - Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte šablónu.
Teraz program Excel automaticky umiestni tento súbor šablóny do príslušného adresára. Na základe tohto šablónového súboru je možné vytvárať nové dokumenty Excel navigáciou a výberom „Osobné“ v novom okne súboru (ktoré sa nachádza hneď vedľa Odporúčané) a následným výberom príslušnej šablóny.
Koncepty sú vždy oveľa jasnejšie, keď máme viac príkladov. Pozrime sa teda na ďalšie príklady vytvorenia šablón Excelu.
Príklad č. 2
Pozrime sa teraz na príklad, ako uložiť šablónu Excelu Macro Enabled. Predpokladajme, že máme program Excel s niektorými makrami, ktoré sa majú použiť ako základ pre ďalšie súbory, potom musíme tento program Excel uložiť ako šablónu programu Excel s povoleným makrom.
Na vyššie uvedené snímky obrazovky sme do súboru šablóny pridali makro a teraz budeme pokračovať vo vytváraní šablóny v Exceli.
- Najprv prejdite do ponuky Súbor -> Uložiť ako (ako je uvedené v príklade vyššie)
- Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
- Tu vidíme, že v rozbaľovacej ponuke je možnosť s názvom Excel Makro-Enabled Template (* .xltm)
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť šablónu uložíte.
Teraz program Excel automaticky umiestni tento súbor šablóny do príslušného adresára. Na základe tohto súboru šablóny je tiež možné vytvoriť nové dokumenty Excel pomocou navigácie.
- Najprv prejdite do súboru .
- Kliknite na Nový .
- Vyberte Osobné v novom okne súboru (ktoré je hneď vedľa Odporúčané) a potom vyberte Šablóna 2 .
Príklad č. 3
Teraz sa pozrime na ďalší príklad. Najprv vykonáme všetky zmeny v novom súbore, upravíme ho, až kým nebudú pripravené všetky položky, ktoré chcete uložiť do šablóny. Potom musíte súbor uložiť ako šablónu. Súbory šablón majú špeciálnu príponu.
Na vyššie uvedenú snímku obrazovky sme pridali obrázok a text ako štruktúru šablóny. Teraz budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov a vytvoríme vynikajúcu šablónu.
Krok 1 - Najprv prejdite na Súbor a potom kliknite na možnosť Uložiť ako (ako je uvedené vo vyššie uvedených príkladoch).
Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
Krok 2 - Tu vidíme, že v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šablóna Excel (* .xltx)
Krok 3 - Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte šablónu.
Príklad č. 4
Pozrime sa na ďalší príklad. Teraz vykonáme všetky zmeny v novom súbore, upravíme ho, až kým nebudú pripravené všetky položky, ktoré chcete uložiť do šablóny. Potom musíte súbor uložiť ako šablónu. Súbory šablón majú špeciálnu príponu.
Ako vidíte, na obrázku vyššie sme pridali štruktúru šablón - pridali sme mapu sveta a zväčšili sme predvolené pracovné hárky a premenovali ich a teraz budeme pokračovať v ukladaní tohto súboru ako šablóny.
Teraz budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov a vytvoríme vynikajúcu šablónu.
Krok 1 - Najprv prejdite do súboru a potom kliknite na možnosť Uložiť ako (ako je uvedené v príkladoch vyššie).
Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
Krok 2 - Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Šablóna programu Excel 97-2003 (* .xlt)
Krok 3 - Kliknutím na Uložiť uložte šablónu.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 5
Teraz budeme pokračovať v používaní šablónového súboru na vytvorenie nového súboru v Exceli. Použijeme vzorový súbor č. 4.
- Najprv prejdite do súboru .
- Kliknite na Nový .
- V novom okne súboru (ktoré sa nachádza hneď vedľa položky Vybrané) vyberte možnosť Osobné a potom vyberte príslušnú šablónu.
- Ako základ vyberieme šablónu 4 a vytvoríme nový súbor v exceli.
- Ako vidíme, všetky štruktúry šablón sa zachovajú a nový súbor sa nazýva Template4 1 - prvý súbor založený na šablóne 4.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 6
Teraz budeme pokračovať v používaní iného šablónového súboru na vytvorenie nového súboru v Exceli. Použijeme vzorový súbor č. 3.
Ako základ vyberieme Šablónu 3 a vytvoríme nový súbor v Exceli.
Preto vidíme, že obraz a štruktúra hlavičky sú zachované v novom súbore. Je tiež dôležité poznamenať, že tento nový súbor sa volá Template3 1, čo znamená, že ide o prvý súbor založený na šablóne 3.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 7
Teraz vytvoríme ďalšiu novú šablónu. Vytvoríme štruktúru šablón v Exceli, ako je uvedené nižšie.
Teraz budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov a vytvoríme vynikajúcu šablónu.
Krok 1 - Najprv prejdite na Súbor a potom kliknite na možnosť Uložiť ako (ako je uvedené v príklade vyššie).
Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
Krok 2 - V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šablóna Excel (* .xltx)
Krok 3 - Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte šablónu.
Takto sa vytvorí šablóna 7 so štruktúrou šablóny definovanou v umiestnení Predvolená šablóna v Exceli.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 8
Teraz sa pokúsime použiť šablónu 7 na vytvorenie iného excelového súboru.
Tu vidíme, že máme uvedenú šablónu 7. Kliknutím naň vytvoríte nový súbor založený na šablóne 7.
Program Excel teraz automaticky umiestni tento súbor do príslušného adresára.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 9
Pozrime sa na príklad, kde máme v súbore šablón vzorce Excel.
Ako vidíme vyššie, vytvorili sme štruktúru šablón so vzorcom pre čistú ziskovú maržu definovanú ako:
Čistý ziskový zisk = (čistý zisk / celkový príjem) * 100
Pretože sa jedná o šablónu, tu nie sú žiadne údaje. Pozrime sa, ako vytvoriť súbor šablóny v Exceli.
Teraz budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov a vytvoríme vynikajúcu šablónu.
Krok 1 - Najprv prejdite do súboru a potom kliknite na možnosť Uložiť ako (ako je uvedené v príkladoch vyššie).
Teraz sa zobrazí možnosť zadať názov súboru šablóny.
Krok 2 - V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šablóna Excel (* .xltx)
Krok 3 - Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte šablónu.
Takto sa vytvorí šablóna 9.xltx so štruktúrou šablóny definovanou v umiestnení Predvolená šablóna.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 10
Teraz sa pokúsime použiť predchádzajúcu vzorovú šablónu na vytvorenie nového súboru a uvidíme, či to funguje excelovo.
Prejdeme do súboru -> nový -> osobný a potom nájdeme náš súbor šablóny (v tomto prípade je to šablóna 9) a kliknutím naň ho vyberte.
Vidíme, že v novom súbore máme definovanú štruktúru a keď vložíme údaje do stĺpcov A, B a C, čistá zisková marža v stĺpci D sa automaticky vypočíta pomocou vzorca zo súboru šablóny.
Vytvorenie šablón v Exceli - Príklad č. 11
Použime teraz náš druhý príklad - šablónu 2 na vytvorenie nového súboru v exceli. Šablóna 2 má v sebe definované makro, takže sa pozrime, či je to isté v novom súbore.
Teraz sa pozrime, čo sa stane, keď vyberieme „Šablóna2“.
Otvorí automaticky nový súbor s rovnakým makrom (ktoré bolo definované v súbore šablóny).
Ak chcete povoliť makro, budeme musieť v rozbaľovacej ponuke kliknúť na položku „Povoliť obsah“. Po povolení obsahu raz klikneme na tlačidlo Otvoriť požiadavky .
Dostaneme požadovaný výsledok.
Informácie o vytváraní šablón v programe Excel
- Pre verzie programu Excel 2013 a novších verzií je možné zmeniť predvolenú šablónu programu Excel pre zošit uložením šablóny na príslušné miesto. Všetky predvolené šablóny musia mať špecifický názov - Book.xltx alebo Book.xltm a musia byť uložené v úvodnom adresári programu Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Aby bolo možné upraviť šablónu použitú na pridanie nových listov do už existujúcich súborov, musí byť šablóna pomenovaná xltx alebo Sheet.xltm a musí byť uložená v rovnakom priečinku.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca vytvorením šablón v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť šablóny v Exceli spolu s praktickými príkladmi a typom obsahu, ktorý možno uložiť ako šablónu. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Pridajte vodoznak v Exceli
- Ako povoliť makrá v Exceli
- Sprievodca nahrávaním makra v Exceli
- Ako vložiť začiarknutie v Exceli