Nápady na e-mailové podpisy -

Podpisy existujú od času, keď sa väčšina dnešných obyvateľov vôbec nenarodila. Dnes, v digitálnom veku, sa nápady na e-mailové podpisy stali rovnako dôležitou súčasťou identity vašej značky ako hlavičkový papier vašej spoločnosti. Podľa štúdie napísanej pre menoetheth.name sa zistilo, že približne 52% pracovnej dávky odošle e-mail s nápadmi na e-mailové podpisy vypracovanými s každou odchádzajúcou poštou, ktorú odošlú. Z tohto dôvodu sú schopní udržať nepretržitý a konzistentný dojem na všetku obchodnú komunikáciu.

Aj keď tieto nápady na e-mailové podpisy tvoria dôležitú súčasť marketingového nástroja pre akúkoľvek spoločnosť, ukázalo sa, že ide o najviac prehliadnutú a nedostatočne ocenenú stratégiu, ktorú uplatňuje akákoľvek spoločnosť. Tieto nápady na e-mailové podpisy poskytujú kreatívny a jednoduchý prístup k ukončeniu a zatvoreniu správy. Je známe, že poskytujú významné a prvotriedne informácie o vás, vašej firemnej identite, kľúčovej správe a komunikácii na úrovni expertov a povzbudzujú k lepšiemu zapojeniu príjemcu správy.

Výhody e-mailového podpisu sú omnoho viac ako každá spoločnosť, či už ide o akúkoľvek veľkosť, by ju mali považovať za dôležitú a neoddeliteľnú súčasť svojej značky a marketingovej stratégie. Ak si ako jednotlivec alebo ako entita nie ste istí, z čoho by mal e-mailový podpis pozostávať, musíte prejsť k týmto rýchlym opravám a nedotknúť sa a zanechať nezabudnuteľný dojem!

Zdroj obrázka: pixabay.com

Aj keď je trochu zložité a zložitejšie dostať sa k správnemu e-mailovému podpisu, tu je zoznam všetkých nápadov na e-mailové podpisy:

čo robiť

  1. Navrhnite ideálne e-mailové podpisy pre podnikanie

Ideálny podpis by mal mať meno a priezvisko odosielateľa správy, aby sa príjemca dozvedel, od koho správa pochádza. Ďalej by malo obsahovať kontaktné / telefónne číslo odosielateľa tak, že ak sa príjemca chce spojiť, môže to urobiť ľahko. Nápady na e-mailové podpisy by mali zahŕňať aj povolanie, ich označenie alebo titul odosielateľa, ich profily sociálnych médií, ako je napríklad Linkin, a odkaz na osobné webové stránky.

E-mailový podpis pre podnikanie by mal obsahovať logo spoločnosti na udržanie identity vašej značky a na pomoc ľuďom pri identifikácii vás ako súčasti spoločnosti. Nikdy by ste nemali používať e-mailový podpis, ktorý je kompletne navrhnutý ako obrázok, pretože vám v digitálnom marketingu nepomáha.

  1. Skontrolujte, či nedochádza k nezrovnalostiam

V súvislosti s podpisom, ktorý používate, a podpisom, ktoré môžu používať v spoločnosti, by nemala existovať žiadna nezrovnalosť. Napríklad jeden zamestnanec mohol používať logo roku 1998 a druhý mohol používať nové logo spoločnosti. Rôzni zamestnanci môžu tiež používať inú šírku podpisu, čo môže vyzerať neprofesionálne. Preto si overte, či rovnaký zamestnanec používa každý zamestnanec spoločnosti.

V súčasnosti spoločnosti centrálne konfigurujú nápady na e-mailové podpisy v celej spoločnosti prostredníctvom nástrojov na podpis dostupných v programe Outlook a hosťovaných e-mailov, ako sú Office 365 a Google Apps. Tieto podpisy sa potom použijú na každého používateľa programu Outlook v spoločnosti. Na serveri Microsoft Exchange Server sú k dispozícii nástroje na podpisovanie e-mailov Exchange, ktoré konfigurujú podpis na úrovni servera.

  1. Vložte obrázok

Vkladanie obrázkov do vášho e-mailového podpisu je jedna dobrá voľba, ktorú by som vám navrhol. Mali by ste vytvoriť e-mailový podpis ako obrázok, ale do svojich e-mailových podpisov by ste mali vložiť obrázky pre podnikanie. Pri výbere obrázkov pre e-mailové podpisy sa uistite, že používate obrázky vo formáte obrazového súboru .jpeg.webp alebo .gif a nie vo formáte obrazového súboru .png.webp. Na všetkých obrázkoch tiež použite značku „neodosielať“. Vďaka tomu budú obrázky vyzerať dokonale na správnom mieste.

  1. Pripája sa odkaz na vaše stránky

E-mailový podpis vám ponúka skvelú platformu na zvýšenie fanúšika sledovania na sociálnych sieťach zahrnutím odkazov na stránky sociálnych médií spoločnosti ako Facebook, Twitter, LinkedIn a Google Plus. V rámci programu Patrol, programu na správu podpisov e-mailov, môžete vo svojom podpise tiež najnovší tweet alebo blogový príspevok.

Ak máte blog alebo firmu zaoberajúcu sa článkami a zápismi, možno budete chcieť rozšíriť svoju čitateľnosť a šírenie. V takom prípade je vhodné pripojiť odkaz na svoj web spolu s e-mailovým podpisom. Uistite sa však, že obsah odkazu je relevantný pre príjemcu e-mailu. Napríklad, keď niekto povie odkaz na prečítanie aktuálnych správ, ktoré však obsahujú staré správy, ktoré neboli aktualizované, vytvorí zlý obraz odosielateľa.

  1. Návrh e-mailového podpisu pre rôznych príjemcov

Pri navrhovaní svojho podpisového vzhľadu sa uistite, že je navrhnutý pre každú cieľovú skupinu. Napríklad viac ako polovica príjemcov dnes číta e-maily na svojom mobilnom zariadení. To znamená, že váš podpis sa zobrazí na malej obrazovke. Preto by ste sa mali uistiť, že je potrebné zahrnúť všetko, čo je „palcovateľné“, tj príjemca by mal mať možnosť ľahko umiestniť palec na odkazy. Venujte pozornosť aj veľkosti písma, pretože obrazovka mobilných zariadení je v porovnaní s počítačovými obrazovkami omnoho menšia. Odporúča sa použiť typ bezpatkového textu s veľkosťou 11 - 14 bodov.

  1. Navrhovanie podpisu podľa situácie

Mali by ste sa pokúsiť získať niekoľko nápadov na e-mailové podpisy podľa situácie a tónu e-mailu, aby ste mohli prepínať v závislosti od situácie. Pripravte niekoľko podpisov, napríklad jeden s formálnym usporiadaním a druhý neformálnejší vzhľad. Ak sa vaša spoločnosť chystá zorganizovať udalosť alebo obchodné stretnutie alebo výročnú funkciu, môžete to slobodne komunikovať prostredníctvom svojho bezplatného reklamného priestoru, tj. Váš e-mailový podpis.

  1. Skúste mať tabuľky

Na vygenerovanie podpisu sa odporúča používať značky tabuľky HTML, pretože poskytuje vynikajúce vizuálne rozloženie a všetko uchováva na svojom mieste. Hranice sa môžu stať priehľadnými, ak sa im nepáči zobrazenie mriežky. Je to dôležité, pretože zabráni tomu, aby sa čokoľvek navzájom stlačilo a udržalo ich na svojom mieste.

  1. Použite inline CSS

Inline CSS je dôležitý, pretože ho chápe väčšina programov. Aj keď nie ste technický, môžete nechať editora, aby to urobil za vás, namiesto použitia akýchkoľvek iných značiek, ktoré nemusia všetky programy prečítať.

  1. Testujte pomocou spamového filtra

Niekedy hrozný a mätúci podpis e-mailu nakoniec zvyšuje skóre spamu namiesto toho, aby sa dostal k príjemcovi. Ak chcete zistiť, či je váš podpis vhodný alebo nie, použite spamový filter, napríklad „SpamAssassin“.

  1. Skontrolujte svoje odkazy

Skontrolujte, či odkazy, ktoré ste pridali do svojho e-mailového podpisu, stále fungujú alebo nie. Vstup na stránku „404“ by bol pre príjemcu nepríjemný a ovplyvňoval by imidž spoločnosti.

  1. Napíšte celý kód HTML

Nikto by nemal používať klávesové skratky, pretože mnoho e-mailových platforiem tieto klávesové skratky nerozpoznáva. Dlho napíšte kódovanie HTML. Človek by nemal používať CMS ani slovo, ak nie sú vývojármi, ale namiesto toho si prenajať editor. HTML je ideálnym nástrojom pre e-mailové podpisy.

  1. Krátke e-mailové podpisy by sa mali používať na odpovede a ďalej

Ako je vysvetlené vyššie, do prvého e-mailu, ktorý sa má zaslať každému príjemcovi, by sa mal zahrnúť dlhší e-mailový podpis s označením, adresou, logom spoločnosti a propagačnou správou. Všetky e-maily, na ktoré je potrebné odpovedať alebo ich poslať ďalej, by však mali mať kratší e-mailový podpis. Malo by mať iba meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu a adresu URL webovej stránky spoločnosti. Zrieknutie sa e-mailových podpisov vo všeobecnosti identifikuje dlhé podpisy, takže kratší e-mailový podpis môže pracovať v ďalšej komunikácii po prvom.

  1. Bez chýb

Uistite sa, že váš e-mailový podpis neobsahuje žiadne chyby. Korektne prečítajte svoj e-mailový podpis, aby ste sa uistili, že nedochádza k gramatickým chybám. Vždy majte kontrolu pravopisu a znova skontrolujte telefónne čísla a uvedenú adresu. Zdá sa, že chyba v e-mailovom podpise nie je v profesionálnom svete akceptovaná.

  1. Malo by byť zahrnuté vylúčenie zodpovednosti za e-mail

Nikdy nezabudnite na každú e-mailovú správu, ktorú odošlete, vylúčiť zodpovednosť za e-mail. Zabezpečenie spoločnosti je zverené e-mailom.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Don'ts

  1. Skontrolujte obrázky

Nikdy nedovoľte, aby obrázky prevládali nad textom, príliš veľké obrázky ho premožia. Môže to tiež znížiť význam e-mailu, keď sa používa veľký podpis s e-mailom s 1-2 riadkovým textom. Vzhľad svojho podpisu rozhodnite podľa typu e-mailu. Napríklad prvý e-mail môže mať výrazný, dlhý a široký podpis, ktorý vytvorí profesionálny dojem. Ďalej by sa malo pri odpovediach použiť tenší, jednoduchší a menší podpis.

  1. Nezabudnite pridať „alt“

Nevkladajte obrázky bez alt textu. Nezabudnite pridať alternatívny text obrázka - niekedy sa obrázok nemusí načítať alebo zobraziť tak, ako ste si predstavovali. Vďaka alternatívnemu textu môže každý, kto dostane tento e-mail, vziať ukazovateľ na obrázok a získať predstavu o tom, o čo presne ide

  1. Nepridávajte odrážky

Je vhodné vyhnúť sa použitiu guľkových bodov, pretože rôzne prispievajú rôznym klientom. Dalo by sa použiť riadky v tabuľke na vytvorenie požadovaného želania podobného zoznamu.

  1. Nepridávajte podpis bez prerušenia

Nikdy nespúšťajte svoj podpisový súbor hneď po poslednej vete obsahu v e-maile. Vyzerá to nedbanlivo a nekvalifikovane. Kliknutím na zadanie ďalšieho času po dokončení obsahu e-mailu nastavíte ďalší riadok. Taktiež nerozširujte svoj podpis na viac ako 6 riadkov.

  1. Dôkladne skontrolujte prípadné chyby

Nezačínajte používať šablónu podpisu bez toho, aby ste ju úplne overili a skontrolovali. Dôkladne skontrolujte interpunkčné chyby alebo chyby veľkých písmen.

  1. Nepridávať ponuky

Nepridávajte ponuku, pretože príjemca ju môže nejakým spôsobom považovať za urážlivý. Citácie týkajúce sa náboženstva a politiky by sa nemali zdieľať s obchodnými partnermi.

  1. Nepridávajte e-mailovú adresu do podpisu

Obmedzte informácie, ktoré uvediete vo svojom podpise. Napríklad, človek by nemal priložiť svoju e-mailovú adresu k podpisu, pretože potvrdenie by ju prijalo napriek tomu, keď dostane váš e-mail. Pripojte svoje meno, kontaktné číslo, profesiu a osobný webový odkaz.

  1. Nepoužívajte priveľa farieb

Použitie farby sa odporúča najmä v prípade, že je vo vašom e-maile veľa čierneho textu, ale veľa farieb použitých v podpise by skôr vyzeralo ako neformálne a detské.

  1. Nezabudnite otestovať vykreslenie všetkých klientov

Nikdy si nemyslite, že každý príjemca vidí vašu poštu od toho istého e-mailového klienta. Hoci väčšina ľudí používa výhľady na obchodnú komunikáciu, môžu používať aj iné e-mailové klienty tretích strán, ktoré sú k dispozícii používateľom systému Linux alebo Windows. Môžu tiež používať klienta dostupného v tablete alebo mobilnom telefóne. Pred odoslaním e-mailu sa preto pokúste skontrolovať, ako rôzni klienti vykresľujú váš e-mail odlišne, a skúste vykonať potrebné zmeny.

  1. Nezahŕňajte príliš veľa spôsobov, ako kontaktovať

Jeden môže mať viac kontaktných čísel, adries, webových stránok a sietí sociálnych médií, a v tomto prípade sa môže cítiť v pokušení pridať všetky bázy kontaktu. To však v skutočnosti nefunguje. Jeden by mal používať iba jeden alebo dva dobré spôsoby, ako kontaktovať. Príliš veľa informácií je mätúcich, nudných a ohromujúcich.

Takže tu máte zoznam všetkých hlavných činností a úloh, ktoré musíte sledovať, aby ste si mohli vytvoriť a udržiavať e-mailový podpis pre seba. Vždy majte na pamäti, že ide o dôležitý aspekt identity vašej značky a okamžite zanecháva dojem o vás a vašej spoločnosti. Preto buďte veľmi istí a postupujte podľa týchto krokov, aby ste pre seba dostali e-mailový podpis. Preto nesedajte a nehľadajte viac na e-mailových podpisoch. Otvorte svoj e-mail a začnite s vytváraním e-mailového podpisu, ktorý môže príjemcovi dobre vedieť o vás a vašej spoločnosti.

Súvisiace články: -

Toto bol sprievodca nápadmi na e-mailové podpisy, ktoré sa stali rovnako dôležitou súčasťou identity vašej značky ako hlavičkový papier vašej spoločnosti. Toto je nasledujúci externý odkaz súvisiaci s nápadmi na e-mailové podpisy.

  1. 10 skvelých aplikácií pre obchodných zástupcov na písanie lepších a vražednejších e-mailov
  2. 7 vynikajúcich tipov na vytvorenie najprofesionálnejšieho e-mailu
  3. 5 hrubých e-mailov, ktoré posielate každý deň
  4. Rozhovor SASS: Najlepšie užitočné otázky
  5. Najvýkonnejší dôvod na vytvorenie osobnej webovej stránky

Kategórie:

Rozvoj podnikania