Úvod do dočasného účtu

Každá spoločnosť je zastúpená svojou súvahou. Po ukončení fiškálneho roka sa všetky účty, ktoré predstavujú transakcie podniku za daný rok, zhrnú do súvahy. Zahŕňajú rôzne aktíva, pasíva, vlastné imanie, nerozdelený zisk, atď. Zatiaľ čo aktíva, pasíva a kapitál priamo predstavujú pokračujúcu činnosť podniku, zostávajú v súvahe spolu s existenciou spoločnosti. Čistý zisk / strata spoločnosti sa v súvahe sumarizuje a zoskupí do rezerv a prebytku. Čistý zisk / strata je súhrn rôznych účtov výnosov a nákladov.

Definícia dočasného účtu

Akýkoľvek účet, ktorý začína nulou v každom fiškálnom roku a je uzavretý na konci roka, aby sa v nasledujúcom roku začal nulu, sa môže označovať ako dočasný účet. Účty sú zatvorené, takže zostatky jedného roka sa navzájom nezmiešajú. Tento proces resetovania dočasného účtu a jeho prípravy na ďalšie obdobie sa vykonáva odovzdaním záverečných záznamov. Obnovenie dočasných účtov na nulu je možné vykonať v ktoromkoľvek období, ročne, mesačne alebo štvrťročne. Nie sú nepretržitého charakteru a zvyčajne sa uzatvárajú pred zostavením účtovnej závierky.

Dočasné účty sa môžu označovať aj ako nominálne účty. Zatiaľ čo účty aktív, pasív a nerozdelených výnosov, ktoré sú trvalými účtami, súvisia vždy s pozíciou spoločnosti, dočasný účet nám poskytuje obraz o finančnej výkonnosti spoločnosti za určité časové obdobie.

Dočasné účty zahŕňajú príjmové účty, účty výdavkov, zisk alebo stratu na účtoch kapitálových transakcií, memorandové účty a akýkoľvek účet čerpania. Vo všeobecnosti sa tieto účty používajú na prípravu výkazu ziskov a strát spoločnosti. Na konci obdobia sa zaúčtujú záverečné zápisy, ktoré sumarizujú zostatok dočasných účtov, čo nám dáva čistý zisk / stratu, ktorú podnik dosiahol za dané obdobie. Tento zisk po rozdelení dividend alebo akejkoľvek dosiahnutej strate je vykázaný ako súčasť rezerv a prebytku / nerozdeleného zisku v súvahe a technicky je súčasťou vlastného imania. Toto sú účty, ktoré zhromažďujú informácie o transakciách, až kým nie sú prevedené na kapitálový účet.

Súčasti dočasných účtov

Nižšie sú uvedené rôzne súčasti dočasných účtov:

1. Účty príjmov

  • Toto sú účty, na ktorých sa zaznamenávajú transakcie výnosov / výnosov z podnikania spoločnosti. Príklady: predaj a / c, zľava prijatý účet atď.
  • V predvolenom nastavení bude mať výnosový účet kreditné položky a má kreditný zostatok. Akékoľvek dobropisy poskytnuté zákazníkom sa zaznamenávajú ako debetné zápisy na príjmovom účte buď ako samostatný diskontný účet, alebo v rámci samotného výnosového / predajného účtu. Zostatok na účte s príjmami sa zvýši s každou úverovou transakciou a naopak. Na zatvorenie príjmového účtu by mal byť zadaný debet.
  • Napríklad, ak je na príjmovom účte, ak je zostatok na konci obdobia 105 000 dolárov, potom sa na ťarchu účtu pripíše debetný záznam, ktorý zostatok na účte výnosov nula predstavuje, a kredit sa prevedie na akýkoľvek súhrn príjmov. účet alebo výkaz ziskov a strát.

2. Účty výdavkov

Toto sú účty, na ktorých sa zaznamenáva transakcia všetkých výdavkov spoločnosti. napríklad nákupy a / c, platy a / c, prenájom a / c atď.

Každý nákladový účet bude mať vo všeobecnosti debetné položky a debetný zostatok. Na zatvorenie účtu výdavkov by sa mal zadať kredit. Zostatok na nákladovom účte sa zvyšuje s každým debetným zápisom a naopak. Napríklad, ak je na nákladovom účte, ak je debetný zostatok na konci obdobia 75 000 dolárov, potom sa na nákladový účet odovzdá kreditný záznam, ktorý zostatok na účte výnosov nula a debet sa prevedie na akýkoľvek súhrnný účet príjmov alebo výkaz ziskov a strát.

3. Účty zisku / straty

Toto sú účty, na ktorých sa zaznamenáva zisk alebo zisk obvykle dosahovaný pri kapitálových transakciách. Napríklad zisk / strata z predaja dlhodobého majetku atď.

Akýkoľvek zisk alebo strata dosiahnutá prostredníctvom kapitálových transakcií sa zvyčajne zaznamenáva prostredníctvom nominálneho účtu. Po opätovnom vykázaní bude mať tento účet kreditný zostatok a ak je vykázaná strata, tento účet poskytne zostatok na ťarchu účtu. V závislosti od zostatku bude príslušná položka odoslaná na zatvorenie tohto účtu a prevedenie tohto zostatku na súhrnný účet výnosov alebo do výkazu ziskov a strát.

4. Výkresový účet

Osobitný prípad, keď zostatok na dočasnom účte, ktorý sa neprevedie na súhrnný účet príjmu, je čerpací účet majiteľa. Tento účet bude mať zvyčajne debetný zostatok a na uzavretie tohto účtu sa vyžaduje zadanie kreditu. Zostatok na výkresovom účte sa zvýši s každým vkladom na ťarchu účtu. Zostatok na tomto účte sa prevedie priamo na kapitálový účet namiesto výkazu ziskov a strát.

Akonáhle sú všetky dočasné účty zatvorené na účte súhrnných ziskov alebo ziskov a strát, čistý zostatok určuje finančnú výkonnosť podniku. Ak má účet ziskov a strát debetný zostatok, znamená to, že podnik dosiahol stratový a kreditný zostatok, čo znamená, že podnik dosiahol zisk. Všetky dividendy, ktoré sa majú rozdeliť vlastníkom, sa odpíšu z účtu ziskov a strát a čistý zostatok sa prevedie do nerozdeleného zisku, ktorý sa stane súčasťou kapitálu vlastníka.

Vo vyššie uvedenom znázornení sú účty zvýraznené zelenou farbou dočasnými a oranžovými trvalými účtami.

Ak je skúšobný zostatok pripravený na konci obdobia, obsahuje všetky účty s dočasným aj trvalým zostatkom na účte. Akonáhle sú záverečné položky predložené na všetkých dočasných účtoch, môže sa pripraviť konečný zostatkový pokus, ktorý obsahuje iba súhrn zostatkov na reálnych účtoch alebo na trvalých účtoch. Tu bude účet nerozdeleného zisku správne upravený podľa výsledku hospodárenia za bežný rok.

záver

V súhrne s touto témou, len s cieľom zabezpečiť, aby sa finančná výkonnosť spoločnosti z času na čas, a tiež aby sa predišlo kombinácii medzi obdobiami, niektoré účty uzavreli skôr, ako sa zostaví účtovná závierka a zostatok, by sa mal nastaviť na nulu. Tieto účty sú dočasné účty a po uzavretí sa zostatok prevedie na účet ziskov a strát alebo na súhrnný účet ziskov a strát.

Odporúčané články

Toto je sprievodca dočasným účtom. Tu diskutujeme o rôznych zložkách dočasných účtov, ktoré zahŕňajú účty výnosov, účty výdavkov a účty ziskov a strát atď. Ďalšie informácie nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Účtovná metóda
  2. Pomer tržieb za vlastné výkony a tovar
  3. Účtovníctvo vs CPA
  4. Účtovníctvo inflácie

Kategórie:

Rozvoj podnikania