Úvod do procesu Prince2
Projekt v kontrolovanom prostredí sa nazýva PRINCE2. Je to jedna z vedúcich metód riadenia projektov v Spojenom kráľovstve, ktorú používa súkromný aj verejný sektor. V tejto téme sa dozvieme viac o procese PRINCE2.
PRINCE2 je definovaná ako metodika projektového riadenia 7s. Práca na projekte má 7 zásad, 7 tém a 7 procesov. Všetky tieto 7 spolupracujú a sú vzájomne prepojené, aby zabezpečili úspešnú realizáciu projektu.
Ako už názov napovedá, procesy PRINCE2 sú metodikou projektového riadenia založeného na procesoch. Táto metodika vývoja je určená na kontrolu začatia, postupu a ukončenia projektov. Proces PRINCE2 sa zameriava hlavne na tri obmedzenia času, nákladov a kvality. Metodika PRINCE2 dobre komunikuje s rozvíjajúcimi sa členmi tímu a jasne definuje úlohy a povinnosti každého člena tímu. Jeho hlavné zameranie je na produkt, ktorý bol projekt zavedený.
Zásady procesu PRINCE2
Proces PRINCE2 pracuje na siedmich princípoch. A tieto princípy sa dajú aplikovať na všetky projekty bez ohľadu na jazyk, geografiu a kultúru.
- Pokračovanie v činnosti
- Spravujte postupne
- Zamerajte sa na výrobky
- Prispôsobte sa projektu
- Spravovať výnimočne
- Poučte sa zo skúseností
- Definované úlohy a zodpovednosti
- Pokračovanie v obchodnom zdôvodňovaní - Odôvodnenie sa tu nazýva dôvod, prečo sa začal projekt, a toto odôvodnenie pokračuje a zostáva v platnosti počas celého projektového cyklu. Požiadavky z projektu sa podrobne skúmajú už v počiatočnom štádiu a po diskusiách je obchodný prípad pripravený ako obrysový formulár, ktorý je podrobne predefinovaný v samotnom počiatočnom štádiu. Obchodný prípad sa aktualizuje po ukončení každej pracovnej fázy, takže môže odrážať aktualizovanú predpoveď pre čas, náklady, prínosy a riziká. Obchodný prípad sa skúma na konci každej fázy dokončenia alebo fázy riadenia s cieľom skontrolovať, či má projekt pokračovať alebo nie.
- Spravujte po etapách - Ako už bolo povedané, ťažké úlohy by sa mali prerušiť a potom vyriešiť postupne . Požadovaný projekt nie je spustený naraz vo všetkých etapách, mal by byť rozdelený do etáp a potom podľa toho naplánovaný a vykonaný. Každý projekt by mal mať počiatočnú fázu, v ktorej by sa mal definovať obchodný prípad. Výhody, ktoré tak môžu urobiť, môžu byť užitočné pri posudzovaní rizík pre ďalšiu etapu a ľahké riadenie vývoja.
- Zameranie na produkty - proces PRINCE2 vyžaduje prístup orientovaný na výstup, výsledky projektu a konečné výsledky sú neoddeliteľnou súčasťou definovania produktu, jeho kvality a ďalších dôležitých kritérií pre úspešné výsledky. Opis výrobku je jedným z dôležitých bodov počas vývoja, mal by obsahovať účel, zloženie, odvodenie, formát, prezentáciu, požadované vývojové zručnosti, kritériá kvality, toleranciu kvality, metódu kvality, kvalitatívne zručnosti a zodpovednosť za kvalitu.
- Prispôsobené projektovému prostrediu - V tomto procese môže byť projekt prispôsobený a prispôsobený. Ak sa proces PRINCE2 použije pre potreby projektov, môže pre projekt úspešne fungovať, ale nemusí fungovať dobre, ak sa použije dogmaticky.
- Spravovanie výnimkami - V tomto procese sa štýl riadenia udržiava trochu odlišný a tolerovateľný, manažéri musia udržiavať úroveň tolerancie pre rôzne ciele projektu, aby sa optimalizovalo delegovanie právomoci. Hladký priebeh projektu si nevyhnutne nevyžaduje zásahy manažérov, je v poriadku len informovať vyšší orgán, že existuje alebo možno problém.
- Poučte sa zo skúseností - Tím, ktorý predtým pracoval, by sa mal počas vývoja projektu poučiť zo svojich predchádzajúcich projektov o dobrých a zlých situáciách. Z tohto dôvodu sa denník lekcií aktualizuje.
- Definované úlohy a zodpovednosti - Toto je jeden z veľmi dôležitých faktorov obojstranne výhodnej situácie, že každý člen tímu zahrnutý do vývoja projektu by mal vedieť, čo robia a ostatní robia, mali by si byť vedomí toho, kto je tvorcom rozhodnutí.,
Témy PRINCE2
Proces PRINCE2 má sedem tém, na ktoré sa pri vývoji projektu zameriava. Témy poskytujú prehľad o tom, ako by sa mal projekt riadiť. Témy môžu umožniť manažérom porozumieť tomu, ako správne uplatňovať princípy na projektoch. Tieto témy sú stanovené na začiatku projektu a pokračujú počas celého vývoja projektu. stav projektu je možné sledovať pomocou tém procesu PRINCE2.
- Podnikateľský prípad - Táto téma slúži na účely zásady trvalého obchodného odôvodnenia. Táto téma funguje, keď sa rozhoduje o identite projektu, ktorá hovorí, či je projekt užitočný a dosiahnuteľný, poskytuje úplnú znalosť projektu.
- Organizácia - táto téma súvisí s hlavnými úlohami a zodpovednosťou procesu PRINCE2. Táto téma vyžaduje, aby manažér vedel záznamy o svojom tíme s úlohami a zodpovednosťami, ktoré sú každému pridelené za vývoj projektu.
- Kvalita - to je zameranie na princípy produktu. Kvalita je prvoradou požiadavkou produktu, aby sa zaistilo, že kvalita by sa mala definovať na začiatku projektu, mohlo by tiež pomôcť udržať kvalitnú prácu na dobrej ceste.
- Plány - Plánovanie dokončenia projektu sa vykonáva na začiatku, ktorý definuje, ako bude cieľ dosiahnutý. Zameriava sa predovšetkým na produkty, časový harmonogram, náklady, kvalitu a prínosy projektu.
- Riziko - táto téma sa importuje na identifikáciu, hodnotenie a kontrolu neistých udalostí počas vývoja projektu. Protokol rizika sa vedie, aby sa informácie uchovávali, riziká sa označujú ako hrozby a príležitosti, negatívne riziká sú hrozby a pozitívne riziká sú príležitosti.
- Zmena - Táto téma funguje, keď užívateľ požiada počas projektu o zmenu. Funguje tiež v prípade neočakávaného problému. Cieľom je dohodnúť sa na zmenách a uplatniť ich pred ich vykonaním.
- Pokrok - Všetko sa týka sledovania projektu. Téma Progress umožňuje manažérom skontrolovať a kontrolovať, či sú vo vzťahu k plánu. Šance sú vyššie, ako môže projekt vybočiť z cesty bez toho, aby si trať udržal, vedúci partnerky bude vedieť, kam projekt do tej doby prešiel.
Odporúčané články
Toto je sprievodca procesom PRINCE2. Tu diskutujeme o témach a zásadách procesu Prince2. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Princípy Prince2
- Agilný dizajn
- Scrum Dashboard
- Diaľkové riadenie projektov (Job)