Úlohy projektového manažéra
Ste veľmi ambiciózny jednotlivec s vplyvnými vplyvmi, ako sú Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi a mnoho ďalších na zozname, kto by mal sledovať. Chcete byť schopní opičiť tieto osobnosti spôsobom, akým podnikali, a uľahčovať a zadávať projekty po projektoch. Chcete byť na rovnakej úrovni ako ostatní skvelí projektoví manažéri, ktorých poznáte a ktorí vidíte vo svojej súčasnej súčasnej kancelárii. Chcete urobiť tento krok osudu a pristáť v jednej z najvyhľadávanejších pracovných pozícií na planéte Zem práve teraz. budeme diskutovať o úlohách projektového manažéra.
Aby ste to boli všetci a vytrhli to, musíte začať jednoduchým rozhovorom - musíte pristúpiť k paradigme projektového riadenia - svet sa potýka s výzvami a prekážkami, ktoré si vyžadujú vaše názory a nápady. Svet, v ktorom spravujete a nasmerujete tím vedúcich projektov k dosiahnutiu cieľov spoločnosti a prispievate k podnikaniu, aby ste sa potom vyšplhali až na vzdialené konce vašich vzorov rolí.
V tomto článku sa zameriame na to, ako môžete zabaliť pracovné miesta vedúceho projektu, na ktoré máte oči. Začnime teda!
Kto je popis úloh manažéra projektu?
Wikipedia definuje projektového manažéra ako …
„… odborník v oblasti riadenia.“
Presne stanovené úlohy projektového manažéra sú tí manažéri, ktorí sa zaoberajú plánovaním, vyhodnocovaním, analýzou a vykonávaním projektov, ktoré dosahujú stanovený cieľ obchodného plánu spoločnosti. V zásade sú to agenti zmien, ktorí uľahčujú zmeny v rámci pracovných postupov a procesov podniku. Títo odborníci pritom dohliadajú na ostatné operácie, ktoré prebiehajú v rámci pracovného toku organizácie.
Projektový manažér sa nielen pozerá na fungovanie a fungovanie oddelenia alebo celého podniku, ale aj na svoje tímy a výkon každého jednotlivca v tíme.
V súčasnosti je v popise práce manažéra projektu veľký podiel, keď spoločnosti prijímajú rôzne metodiky a rámce riadenia projektu. Dochádza k výraznému nárastu počtu zamestnancov, ktorí prijímajú projektových manažérov, s cieľom zvýšiť hodnotu podniku a zvýšiť konkurencieschopnosť podnikov na všetkých jeho úrovniach. Prispievajú to k nárastu pracovných miest projektového manažéra ak hľadaniu hodnotených jednotlivcov, ktorí môžu robiť veci v organizáciách.
Popis práce projektového manažéra sa začal ako jednosmerná entita, ale v priebehu rokov sa stala veľká zodpovednosť s veľkou váhou. Zdôrazňuje sa tým potreba kvalifikovaných jednotlivcov, ktorí sú nadaní v oblasti riadenia a obratnosti. Ak narazíte na opis úloh projektového manažéra, často si všimnete, že povinnosti pridelené projektovému manažérovi sú húževnaté a na vykonávanie úloh projektového manažéra je potrebné úplne oddaného jednotlivca.
Získanie schopností a zručností pre týchto projektových manažérov popisy úloh nie sú príliš ťažké, ale záleží to na tom, do akej miery je pre vás ťažké pracovať, pretože to určite má veľa na tanieri.
Čo môžete očakávať od práce projektového manažéra?
Teraz, keď poznáte dôležitosť úloh projektového manažéra, musíte poznať rôzne oblasti, do ktorých sa projektový manažér pozerá. V organizácii existujú rôzne funkcie, ktoré si vyžadujú pozornosť projektového manažéra.
Štúdiom týchto rôznych funkcií a pracovných postupov v rámci oddelení môžu projektoví manažéri navrhnúť rôzne zmeny, aby systémy a procesy boli ešte efektívnejšie a efektívnejšie. Týmto spôsobom sa produktivita, príjmy a podniková produkcia rýchlo zvyšujú, aby boli pre všetky podniky prínosom. Toto je jediným cieľom pracovných miest projektového manažéra a to je to, čo podniky hľadajú v projektovom manažérovi - schopnosť byť aktívny a varovať pred zmenami v okolí.
Z hľadiska projektu možno projektového manažéra považovať za dirigenta orchestra. Sú to jednotlivci, ktorí riadia a nasmerujú show k veľkoleposti a dokonalosti. Projektoví manažéri sú títo jednotlivci, ktorí dirigujú orchester podľa publika a pripravujú skvelú show pre všetkých ľudí, aby ju videli. Hlavným cieľom je úspech.
Tu som uviedol zoznam úloh a zodpovedností, ktoré prevzal projektový manažér. Na pracovných pozíciách vedúcich projektu môžete očakávať nasledujúce:
- Definovanie rozsahu
- plánovanie
- Plánovanie zdrojov a úloh
- Plán riadenia a časové harmonogramy
- Riadenie nákladov a rozpočtu
- Plánovanie a vykonávanie dokumentácie
- Plánovanie a riadenie rizika
- Správa postupu a kontrola oneskorenia
- Vedenie tímu a ľudí
- Riadenie obstarávania
- Kontrola a zabezpečenie kvality
- Analýza uskutočniteľnosti a škálovateľnosti
- Riadenie dodávateľov a obchodné partnerstvo
- Koučing, mentorstvo a motivácia
- Stretnutia a prezentácie
- Riadenie konfliktov
- Riadenie zmien
- Delegovanie úloh
- vodcovstva
- Ovplyvňovanie a vyjednávanie
- Integrácia systému
- Implementácia nástrojov a techník
- Ochrana pracovnej kultúry
- Účinná komunikácia so zúčastnenými stranami
Príprava na pohovor
- Aká bola vaša úloha v poslednom projekte?
- Ak by ste mali uskutočniť nový projekt, aký je prvý súbor otázok, ktoré by ste položili manažmentu?
- Ako prinesú vaše súčasné znalosti a skúsenosti s projektovým riadením úžitok pre naše podnikanie?
- Ktorý aspekt sa podľa vás zdá byť najdôležitejšou oblasťou pre projektového manažéra: zručnosti v oblasti riadenia projektu, mäkké manažérske zručnosti alebo znalosti v technickej oblasti?
- Aká je táto zručnosť, ktorá vytvorí úspešného projektového manažéra?
- Ako plánujete založiť projektový tím, keď začneme projekt?
Ste pripravení odpovedať na všetky tieto otázky? Záleží len na tom, či im odpoviete, alebo na tom, že ste rovnako pripravení ako vaša odpoveď? Veľa záleží na gestách, osobnosti a reči tela, pretože záleží na vašej pripravenosti na pohovor, ktorý je rovnako dôležitý ako pohovor projektového manažéra. Príprava vopred môže byť 2 typov: bezprostredne pred pohovorom a ešte pred pohovorom.
Ak sa chcete uchádzať o pracovné miesta tohto projektového manažéra, je dôležité, aby ste získali primeranú a potrebnú kvalifikáciu a skúsenosti, aby ste sa mohli dobre podieľať na práci, a preukázať potenciálnym zamestnávateľom svoju hodnotu a príspevok, ktorý by im mohol uniknúť, ak by vás chceli preniesť. Ako sa teda pripravuješ? Tu je niekoľko krokov a rituálov pred rozhovorom, ktoré som si zapísal, aby ste ich mohli sledovať a prispôsobiť sa podľa vašej vlastnej osoby. Sú to vyskúšané a testované spôsoby prípravy na pohovor, ktoré sú také úžasné ako na úlohu manažéra projektu.
Krok 1: Získajte vhodné a na požiadanie požadované vzdelávanie v oblasti podnikania a / alebo projektového manažéra
Rôzne orgány projektového riadenia po celom svete ponúkajú okrem vysokoškolského vzdelávania v pozíciách vedúcich projektov aj skvelé certifikačné kurzy, ktoré vám poskytujú prvotriedne vedomosti a školenia spolu s vhodným, celosvetovo uznávaným údajom o vašom mene, ktorý vám pomôže s pracovné miesta vedúceho projektu podľa vášho výberu.
Krok 2: Vložte všetky tie tvrdé práce a získajte skúsenosti do úloh projektového manažéra
Projektoví manažéri nezasahovali pracovné miesta projektových manažérov v jeden deň alebo sa nenarodili s nadprirodzenou zručnosťou, ktorá by túto prácu stiahla. Ich stúpanie k úspechu bolo postupné. Cesta s prekážkami a prekážkami, ktoré treba prekonať. Tvrdá práca je kľúčovou ingredienciou v tomto recepte, vďaka ktorej môže byť alebo prerušená vaša kariéra projektového manažéra.
Krok 3: Ťuknite na príležitosti, ktoré vám pomôžu ukázať svoje zručnosti vedenia
Zvláštny čas príde do cesty, keď dostanete rôzne príležitosti na predstavenie svojho kalibru ako pozície projektového manažéra. Tieto príležitosti v úlohe vášho projektového manažéra nemusia prísť na strieborný tanier a možno bude treba ich chytiť. Pracovné miesta projektových manažérov sú proaktívni jednotlivci, ktorí hľadajú príležitosti a ktorí dávajú pozor, aby zaviedli zmenu pre lepšiu organizáciu.
Krok 4: Pokračujte v učení
Projektový manažér to musí neustále udržiavať ako svoju mantru. Jednotlivec, ktorý sa stále učí, je určite úspešný človek. Každá skúsenosť by mala byť skúsenosťou s učením a projektoví manažéri by mali byť v popredí tejto fronty.
Krok 5: Zdobiť
Osobnosť je ďalším faktorom, ktorý môže skutočne viesť váš pohovor. Zatiaľ čo väčšinou sa jednotlivci obliekajú, krimpujú a správne len počas pohovoru, je potrebné, aby ste sa od chvíle, keď vstúpite do budovy až do dňa, keď ju necháte navždy, potrebovali, aby ste sa mohli nosiť so skvelým postojom. Toto vyzýva na velenie a upozornenie vrcholového manažmentu, ktorý bude musieť veriť, že ste organizovaný jednotlivec, ktorý dokáže vziať svoj projekt do výšky úspechu a je dosť schopný na prácu tohto manažéra projektu. Formálne formáty by boli presne také, aké potrebujete, pokiaľ sa v pracovnej kultúre vašej organizácie nestanoví inak.
Krok 6: Buďte si istí
Dôvera je váš štít a ak ho efektívne využijete, budete si môcť počas rozhovoru premietnuť to isté. Neustále si budujte svoju dôveru a počas pohovoru nebudete sklamaní.
Krok 7: Spoznajte svojho zamestnávateľa
Je veľmi dôležité, aby ste poznali zvnútra aj zvonka svojho zamestnávateľa skôr, ako sa skutočne stretnete s manažmentom, a porozprávajte sa s nimi o vstupe do ich organizácie. Poznanie pracovnej kultúry a vykonávanie veľkého množstva výskumov vám môžu pomôcť rozlúštiť vašich anketárov a dokonca prísť s odpoveďami na tieto pracovné pozície vedúceho projektu, ktoré im pomôžu veriť, že ste kompatibilní s organizáciou a môžu skutočne zmeniť.
Krok 8: Dych
Byť nervózny je úplne v poriadku. Sme len ľudia; my všetci. Záleží na prekonaní tohto strachu. Zhlboka sa nadýchni. Je dôležité, aby ste verili, že ste schopní vykonávať túto úlohu manažéra projektu, až potom budete môcť panel presvedčiť.
Krok 9: Preštudujte si popis úlohy
Rovnako ako poznať svojho zamestnávateľa, budete musieť vedieť, do čoho ste sa prihlásili. Dôkladne si prečítajte popis úlohy odovzdaný projektovým manažérom a najprv skontrolujte, či máte myseľ, vôľu a zručnosti nastavené na jeho stiahnutie. Poznajte každú povinnosť, ktorú ste ochotní prijať, a budete si tak môcť zostaviť svoje odpovede týmto spôsobom.
Krok 10: Osviežte sa
Nezaujímajte sa o rozhovor s nepríjemným dychom pretrvávajúcim v ústach alebo so zafarbenou bielou košeľou alebo odevom. Muži sa oholia a ženy si môžete určite vytiahnuť z elegantného účesu. Uistite sa, že ste spali svoju krásu noc predtým a boli pri rozhovore čerstvé ako uhorky.
Počas rozhovoru
Toto je vaša práca manažéra projektu. Vždy začnite s veľkým vchodom. Aj keď sa od vás neočakáva, že by ste sa valili do miestnosti, je skvelé, keby ste mohli svoje telo držať v správnom postavení a na tvári sa na tvári usmiali. Nepotrebujeme šialencov v miestnosti, ale uistite sa, že zatlačíte úsmev natoľko, aby ste získali pocit, že ste v teple.
Silným podaním ruky môže byť váš tip pre „Myslím tým biznis“. Vaša dôvera sa prenáša prostredníctvom tohto jediného gesta a môže pomôcť anketárom udržať pri vypočutí vaše názory a argumenty počas pohovoru pre prácu tohto projektového manažéra.
Každú odpoveď, ktorú dáte, pozorne sledujú jednotlivci, ktorí na palube potrebujú veľkú pomocnú ruku. Na tento účel vynaložia maximálne úsilie, aby získali najlepšieho kandidáta na pracovné miesta tohto projektového manažéra. Vždy, keď je otázka položená na vás, venujte chvíľku. Zamyslite sa nad vhodnou odpoveďou, ktorá podľa vášho názoru uspokojí panel a má pre organizáciu veľkú hodnotu. Po zarámovaní odpovede môžete nadýchnuť a odpovedať na panel.
Pred pohovormi sa uistite, že všetky body, ktoré ste zhromaždili vo svojej hlave, sú vyprázdnené a poskytnite im dostatok času na odpoveď. Vyhnite sa pretrvávaniu a viem, kam nakresliť čiaru počas rozhovoru.
Pohyby rúk sú úplne prijateľné na rozdiel od všeobecného presvedčenia. Uistite sa, že ste dosť animovaní, aby ste ukázali, že ste v ňom, aby ste ju získali. Môžete ho však zjemniť, aby ste panel nevystrašili.
Z technických oblastí vás čaká nespočetné množstvo otázok, vedomostí z oblasti riadenia projektov a sociálneho správania. Prevezmite úplnú kontrolu nad situáciou a žonglujte s loptou vo vašom kurte pre úlohu manažéra projektu.
Váš prvý deň v práci manažéra projektu
Blahoželáme! Zvládli ste to! Toto je skvelá správa a ste na ceste do kancelárie. Je to váš prvý deň a môžete urobiť niekoľko vecí, aby ste zabránili uvoľneniu, nesprávnemu výkladu toho, kto ste, a aby ste urobili trvalý dojem. Uvádzajú sa tieto zoznamy:
- Spoznajte mená ľudí, s ktorými budete komunikovať
- Poznajte svojho bezprostredného nadriadeného
- Poznajte svoju cestu okolo kancelárie
- Zdieľajte niektoré názory na zriadenú kanceláriu pre riadenie projektov
- Uistite sa, že ste na palube, aby ste vykonali úlohu; akokoľvek nezvyčajný to môže byť
- Prečítajte si intranet
- Zoznámte sa s itinerárom na nasledujúci týždeň alebo ho pripravte
Odporúčané články
Bol to sprievodca po pracovných pozíciách projektových manažérov. Tu diskutujeme o 10 užitočných krokoch na prípravu na pohovor s projektovým manažérom spolu s popisom práce. Môžete sa tiež pozrieť na nasledujúce články -
- 6 Najdôležitejšie z Úradu pre riadenie projektov (PMO)
- Úžasné tipy na prípravu na pohovor
- 10 najlepších techník na propagáciu ako projektového manažéra
- 20 zaujímavých rozhovorov pre prácu projektového manažéra
- Kto je najlepším programovým manažérom vs projektovým manažérom
- 8 sa presúva, aby sa stal úspešným projektovým manažérom