Skupina programu Excel (obsah)
- Skupina v Exceli
- Ako vytvoriť skupinu v Exceli?
- Použitie skupiny v Exceli
Skupina v Exceli
MS Excel umožňuje užívateľom robiť zoskupovanie v Exceli, je to jeden z najlepších spôsobov, ako spravovať dáta. Užívateľ ju môže použiť na skrytie alebo zobrazenie údajov zo svojho pracovného hárka, aby sa mohol zamerať na informácie, ktoré v pracovnom hárku potrebuje.
Veľa času dostaneme pracovný list, ktorý obsahuje veľa údajov, ale nepotrebujeme ich všetky. Takže tu môžeme využiť pomoc zoskupovania - to robí náš pracovný list menej preplneným, organizovanejším a ľahšie viditeľným.
Príkaz Group a Ungroup (klávesová skratka v Exceli)
Skupina: Stlačte klávesovú skratku Shift + Alt + Right Arrow, skôr než prejdete na kartu údajov, potom kliknete na tlačidlo skupiny a potom vyberiete možnosť riadka alebo stĺpca.
Oddeliť: Skôr ako prejsť na kartu údajov, stlačte kláves Shift + Alt + Left Arrow, potom kliknite na tlačidlo ungroup a potom vyberte možnosť riadok alebo stĺpec.
Ako vytvoriť skupinu v Exceli?
Vytvorenie excelentnej skupiny je veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť, ako vytvoriť skupinu v exceli s niekoľkými príkladmi.
Túto šablónu skupiny Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu skupiny ExcelPríklad č. 1 - Skupina pre riadok
Krok 1: Teraz si pozrite nižšie uvedené údaje v hárku programu Excel, ktoré chce používateľ zoskupiť.
Krok 2: Vyberte všetky riadky, ktoré musia byť v jednej skupine (Ako vidíme, používateľ je vybraný z údajov za mesiac marec z tabuľky)
Krok 3 : Teraz prejdite na panel s údajmi . Kliknite na Obrys a potom na panel nástrojov Skupiny .
Krok 4: Vyskočí kontextová skupina, v ktorej vyberte Riadky (Ako užívateľ chce zoskupovať po riadkoch).
Krok 5 : Teraz kliknite na tlačidlo OK .
Zhrnutie príkladu 1: Keď používateľ vyberie riadok pre mesiac marec, je zoskupený do jedného. Vľavo od pracovného hárka sa vytvoria aj tlačidlá na dvoch úrovniach, najvyššia úroveň, ktorá je na úrovni 2, zobrazí všetky údaje, zatiaľ čo úroveň 1 skryje podrobnosti každej veľkosti a ponechá medzisúčet.
Teraz môže užívateľ skryť alebo ukázať skupinu pomocou tlačidla, ktoré je pripojené k zátvorke vytvorenej na ľavej strane. Kliknutím na znamienko mínus skryjete a znamienkom plus ho znova zobrazíte.
Príklad č. 2 - Vytvorenie vnorenej skupiny
Krok 1: Prezrite si nižšie uvedené údaje v hárku programu Excel, ktoré chce používateľ zoskupiť, a vyberte riadok / stĺpec.
Krok 2: Ako používateľ vybral riadok pre mesiac marec a región je východný. Teraz prejdite na panel s údajmi . Kliknite na Obrys a potom na panel nástrojov Skupiny .
Krok 3 : Teraz sa objaví kontextové okno skupiny, vyberte položku Riadky a potom kliknite na tlačidlo OK .
Vytvorí sa prvá skupina.
Krok 4: Teraz vyberte údaje z apríla v rovnakom regióne. Teraz prejdite na panel s údajmi . Kliknite na Obrys a potom na Skupina .
Krok 5 : Opäť sa objaví kontextové okno skupiny, vyberte položku Riadky a potom kliknite na tlačidlo OK .
Teraz bude vytvorená druhá skupina.
Krok 6: Podobne vyberte severnú oblasť a vytvorte skupinu. Teraz sa vytvorí tretia skupina.
Rovnakým spôsobom sa vytvorí aj 4. skupina.
Krok 7: Teraz vyberte celý riadok východnej oblasti a vytvorí sa 5. skupina.
Krok 8 : Teraz vyberte celý riadok severnej oblasti a vytvorí sa 6. skupina.
Zhrnutie príkladu 2 : Keď používateľ vyberie riadok pre každý mesiac, je zoskupený do jedného. Rovnako ako tri tlačidlá úrovne sú vytvorené vľavo od pracovného hárka, najvyššia úroveň, ktorá je na úrovni 3, bude zobrazovať všetky údaje, zatiaľ čo úroveň 2 skryje podrobnosti o každom regióne a opúšťa medzisúčet a nakoniec úroveň jedna bude celkový súčet každej oblasti.
Teraz môže užívateľ skryť alebo ukázať skupinu pomocou tlačidla, ktoré je pripojené k zátvorke na ľavej strane. Kliknutím na znamienko mínus skryjete a znamienkom plus ho znova zobrazíte.
Príklad č. 3 - Skupina pre pracovné hárky v Exceli
Krok 1: Prejdite na hárok Q1 v hárku Excelu, kde chce užívateľ zoskupiť spolu s Q2 a Q3.
Krok 2: Teraz vyberte hárok Q1 a stlačte tlačidlo Ctrl spolu s tým vyberte všetky hárky, v ktorých chce užívateľ byť v jednej skupine (Ako vidíme, používateľ vybral pre pracovné hárky Q1, Q2 a Q3)
Krok 3 : Teraz uvoľnite tlačidlo Ctrl a všetky tri hárky budú zoskupené.
Zhrnutie príkladu 3: Listy Q1, Q2 a Q3 vybrané používateľom budú zoskupené. Teraz môže užívateľ vykonať úpravy na viacerých listoch súčasne.
Urobme príklad, keď chce užívateľ aktualizovať údaje za august vo východnej oblasti z hárkov Q3 na 1820 dolárov.
Prejdite na druhý hárok, táto hodnota sa aktualizuje v každom hárku.
Použitie skupiny v Exceli
- Zvykli sme si získať pracovný hárok s množstvom komplexných a podrobných informácií a je veľmi ťažké niečo rýchlo pochopiť, takže najlepším spôsobom, ako zorganizovať alebo zjednodušiť náš pracovný hárok, je použitie excelentnej skupiny.
- Užívateľ sa musí uistiť, že vždy, keď bude používať skupinu, mala by existovať hlavička stĺpca, súhrnný riadok alebo medzisúčet, ak tam nie je, potom ho môžeme vytvoriť pomocou tlačidla medzisúčtu, ktoré je k dispozícii na rovnakom paneli s nástrojmi skupiny.,
- V Exceli by užívateľ nemal nikdy skrývať bunky, pretože ostatným používateľom nebude jasné, že bunky sú skryté, takže ich možno bez povšimnutia. Najlepším spôsobom je teda tu použiť skupinu, nie skrytie buniek.
Dôležité informácie o skupine v programe Excel
- Ak sa užívateľ chce zoskupiť, vyberte riadok alebo stĺpec a potom prejdite na lištu ponuky Údaje a kliknite na tlačidlo Zrušiť zoskupenie.
- Vždy sa uistite, ktorý stĺpec, ktorý chce skupina vytvoriť, má v prvom riadku nejaký štítok a v exceli by nemal byť žiadny prázdny riadok alebo stĺpec.
- Pri vytváraní skupiny sa uistite, že sú viditeľné všetky údaje, aby ste sa vyhli nesprávnemu zoskupovaniu.
- Odstránenie skupiny neodstráni žiadne vynikajúce údaje.
- Keď sa užívateľ zoskupuje alebo zoskupuje, môže sa vrátiť tlačidlom Späť ( Ctr + Z).
- Nie je možné zoskupiť ďalšie susedné skupiny stĺpcov / riadkov súčasne; používateľ to musí urobiť osobitne.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca skupinou v Exceli. Tu diskutujeme o jeho použití a o tom, ako vytvoriť skupinu v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Čo je Wrap Text v MS Excel?
- Možnosť Skratka v aplikácii Excel
- Ako zlúčiť bunky v Exceli?
- Návody pre program Excel AutoFilter