Mýty o riadení projektu - Riadenie projektu získalo v posledných desaťročiach obrovský význam. Vedúci projektov viedli organizácie k revolučným zmenám a rozvoju. Tieto zmeny uľahčili prácu všetkým ľuďom, ktorí majú fixované ruky na svojich počítačoch a ďalších špičkových technológiách. Od výroby po výrobu, od vývoja softvéru po financie, bol projektový manažment úspešným úsilím o zavedenie funkcií riadenia zmien, riadenia ľudí, riadenia nákupu a riadenia procesov.
V priebehu rokov, s takýmto veľkým záväzkom, bolo okolo úlohy projektového manažéra a riadenia projektov ako celku veľa špekulácií a zvedavosti. So špekuláciami a zvedavosťou prichádzajú zvesti, legendy a mocné mýty o projektovom riadení. Projektový manažment má svoj podiel na „mýtoch projektového riadenia“ a na veciach, ktoré uvádzame ako pravdivé, a mnohým projektovým manažérom v priebehu rokov premeškali mnohé príležitosti, ktoré sa dostali na cestu vďaka týmto mýtom projektového riadenia a obmedzeniam, ktoré predstavujú.,
V tomto článku sa pozrieme na 10 takýchto mystických mýtov projektového riadenia, ktoré robili kolá a odhaľovali všetky mýty projektového riadenia, pretože práve prostredníctvom skutočného obrazu môžeme dosiahnuť úplnú produktivitu a vysoký výkon pre naše úsilie v oblasti projektového riadenia.
Pôvod mýtov projektového riadenia
Manažment projektov je už dlho v zákulisí, kým sa skutočne nezískal uznanie v bežných podnikoch a organizáciách. Bolo to najlepšie strážené tajomstvo medzi priemyselnými odvetviami, ktoré nechceli obchodovať so svojimi víťaznými receptami so svetom kvôli primeranosti a mieram úspechu. Úloha úlohy projektového manažéra nebola taká, v ktorej by sa mnoho ľudí hrnulo, aby ju vlastnili tak, ako je teraz; to všetko kvôli tajomstvu, ktoré by sa obklopilo. V prvých rokoch prevládala vážna nevedomosť o tom, že podniky začali realizovať potenciál projektového riadenia, aby im pomohli zvýšiť svoj podiel.
S obmedzenými zdrojmi, ktoré sa používajú na implementáciu riadenia projektov v špičkových organizáciách a spoločnostiach, boli okolo týchto jednotlivcov vytvorené komunity, ktoré by masám nezverejňovali svoje obchodné tajomstvá. Všetko bolo jemne nejasné a zamestnanci prišli s rôznymi teóriami a zásadami týkajúcimi sa projektového riadenia, ktoré nakoniec zmenili na mýty projektového riadenia; niektoré pravdivé, iné nepravdivé.
Keď na nás 21. storočie vstúpilo, dostali sme jasnejšiu predstavu o pôvode týchto mýtov projektového riadenia a boli sme na ceste k odhaleniu a objasneniu tých pojmov, ktoré ich sprevádzali. Boli zriadené inštitúcie a 100-krát rástlo riadenie projektov. Mnoho kvalifikovaných zamestnancov sa vydalo na cestu do nového veku priemyselných odvetví, organizácií a metodík na zvládnutie podnikania a na rýchle tempo, v ktorom sa mýty riadenia projektov menili.
Top 10 mýtov riadenia projektu
V tejto časti sa zameriame na 10 najpopulárnejších mýtov alebo tajomstiev riadenia projektov, o ktorých ste pravdepodobne počuli a nikdy sa o to nepokúsili kvôli oblaku, ktorý obklopuje jeho existenciu. Zbavím vás týchto reťazcov a dovoľte mi, aby som vám pomohol nájsť jasné pochopenie týchto mýtov riadenia projektu a nechal ich získať skutočný alebo nepravdivý stav. Vyriešime to raz a navždy.
-
Zákazníci majú z projektu jasné informácie o svojich potrebách
Zlá odpoveď! Zatiaľ čo zákazníci majú jasnú predstavu o tom, kam sa chcú na konci projektu dostať, určite nemajú jasné odpovede na každý krok, ktorý sa tam dostane.
Zákazníci nie sú odborníkmi na projekty a väčšinou si nie sú vedomí dynamiky v rámci projektu. Ak veríte a prejdete každým slovom, ktoré vám hovoria vaši zákazníci a klienti, a potom musíte vypracovať plán projektu, pravdepodobne vám budú chýbať niektoré malé veci, ktoré sú veľmi dôležité.
Je nevyhnutné, aby sa ako projektový manažér spoliehal nielen na slová a názory predložené vašimi zákazníkmi a klientmi, ale aby vykonal aj dôkladnú previerku podkladov a prieskum trhu v danej oblasti, pričom je veľmi aktívny v porozumení potrieb zákazníkov.,
Môže vyžadovať viac, ako vám povedia, alebo váš projekt možno dokončiť v niekoľkých krokoch a úlohách, ako odhadujú vaši klienti. Vždy vedzte, že ste hnacou silou projektu a viete, ako najlepšie manévrovať.
-
Softvér na riadenie projektov sa bude výrazne prepichnúť cez vaše vrecká
Ak nepoužívate softvér na riadenie projektov, môžete úplne vytrhnúť z vrecka! S rôznymi pokrokmi, ktoré sa odohrávajú v oblasti riadenia projektov, existuje veľa spoločností, ktoré sa uchyľujú k mnohému softvéru na riadenie projektov na trhu, ktorý ich môže stáť majetok. Potom však opäť existuje softvér na riadenie projektov, ktorý je tiež veľmi ekonomický a softvér založený na cloude.
Ak podceňujete svoje požiadavky na softvér pre riadenie projektov alebo ich dokonca preceňujete, budete v strmom zvýšení ceny, ktorú platíte za softvér na riadenie projektov. Správnym odhadom a vypočítanou štúdiou softvéru, z ktorého by ste chceli profitovať, si zachováte viac peňazí, ako utratíte. Sila ladenia mýtov tohto projektu spočíva v tom, že záleží na vás a na vašom hľadaní, či sa to stane alebo nie.
-
Komunikácia má zásadný význam iba pre stretnutia
Aj keď to nie je v čiastočnom zmysle nepravdivé tvrdenie, projektoví manažéri si musia dávať pozor na slovo „iba“. Stretnutia nemôžu byť jediným prostriedkom komunikácie s okolitým svetom o vašom projekte. So zreteľom na vypracovanie komunikačných plánov je zodpovednosťou vedúceho projektového manažmentu porozumieť potrebám informácií, ktoré sa majú oznamovať, a podľa toho plánovať rôzne médiá na prenos týchto správ.
Nenávidíme stretnutia! Áno, to je pravda. Ak ste projektový manažér, ktorý sa uchyľuje na množstvo stretnutí, aby prediskutoval a hovoril o každom malom vývoji, potom určite strácate čas potrebný na to, aby členovia vášho tímu skutočne dokončili úlohy, ktoré sú k dispozícii, a projekt v jeho rámci. celistvosť. Namiesto toho môžete prijať rámec stretnutí Scrum, pretože sú krátke, presné a väčšinou sa konajú ráno. V takom prípade členovia tímu nemusia čakať veľmi dlhú dobu v kancelárii po zmenách.
Zamerajte sa na produktívne stretnutie ako na stretnutie. Každú minútu si ceníte a sledujte, ako sa mýty o projektovom riadení vzplanú.
-
Certifikácia riadenia projektov je 100% potrebná
Populárny mýtus na zozname, tvrdenie, že certifikácia riadenia projektov je absolútne potrebná, sú čisto mýty riadenia projektov a nič iné. Na celom svete je veľa zamestnávateľov, ktorí by radi privítali na palube jednotlivcov s osvedčením o projektovom manažmente; nikdy to však nebolo potrebné a pri pohľade na súčasné prieskumy a štúdie sa nezdá, že by to bol trend, ktorý čoskoro predbehne scénu riadenia projektov.
S tým, ako sa stále viac a viac profesionálov púšťa do riadenia projektového riadenia, mnohí z nich dosiahli vrchol úspechu, nie na základe osvedčenia o projektovom riadení, a to na základe nerušeného zásluh a úspechu.
S mnohými projektovými manažérmi vystupujúcimi z popola sa prepracovali skúsenosťami rovnako ako projektový manažér s lesklým certifikátom okolo ich goliera. To neznamená, že absolvovanie certifikačného kurzu riadenia projektov nie je dobrý nápad a pravdepodobne stratí čas; mýtus vytvorený týmto mýtom o riadení projektu - zatknutý! Certifikácia vám pomôže vylepšiť a napnúť tieto svaly riadenia projektov a pravdepodobne vás bude ďalej rozvíjať. Ale ako mýty riadenia projektov to nie je pravda.
-
Projektoví manažéri musia mať technické znalosti svojej domény
Nepravda! Spolupracoval som s projektovými manažérmi, ktorí boli z veľmi odlišného prostredia ako práca, ktorú riešili a riadili, ale urobili sa dobre! Tieto mýty o riadení projektu musia byť odhaľované rýchlo a teraz. Projektový manažér nemusí mať technické zručnosti pre prácu, ktorú riadi, ale bude potrebovať dôvtip a porozumenie, aby mohol dokončiť prácu, a to sa stane stránka z denníka úspešného projektového manažéra.
Projektoví manažéri vstupujúci do úplne novej domény nemusia byť odborníkmi v tejto oblasti, ale musia mať základné vedomosti o tom, ako veci fungujú v tejto doméne. Spojenie týchto základných poznatkov s množstvom skúseností so správou projektov a ich učením môže týmto projektovým manažérom pomôcť dosiahnuť úspech, aj keď nie doma.
Keď sú na fóre projektového manažmentu, nezáleží na znalostiach manipulácie a nie na znalosti domény, s ktorou sa pracuje.
-
Fakty a tabuľky Trump Intuícia a perspektívy
Toto pípnutie nemôže len prestať pípať! Opäť platí, že veľké mýty riadenia projektu, že ako projektový manažér alebo člen projektového tímu sa musíte spoliehať výlučne na fakty a čísla uvedené na spracovaných tabuľkách. Aj keď ich budete potrebovať pre seba a svoje grafy a prezentácie a skutočne priniesť svoj projekt na bicykli, vaše projekty budú potrebovať ľudský dotyk, kde do hry uvediete svoje perspektívy a intuíciu.
Tieto dva veľmi rozdielne faktory zohrávajú dôležitú úlohu pri uvádzaní úspechu počas projektu. Aby sme odhalili niektoré fakty a čísla, je dôležité sa na to pozerať z rôznych perspektív; Až potom budete vedieť, že máte veľa iných miest, cez ktoré sa môžete zoznámiť, aby ste získali potrebné informácie pre úspech vášho projektu.
-
Ahoj projektový manažér! Zhromaždite tie klobúky
Unikátny systém s názvom „Šesť mysliacich klobúkov“, navrhnutý Edwardom de Bonom, otriasal svetom psychológie, keď prišiel s činnosťou, ktorá by rozličným jednotlivcom umožnila prijať paralelné myslenie a zlepšiť účinnosť toho, ako by človek mal dosahovať zmeny prostredníctvom budovanie myšlienkových procesov. Projektové riadenie čoskoro prijalo túto metodiku vývoja taktík a stratégií fungovania projektov v rámci organizácie.
Mýtus medzi týmito úžasnými vecami je, že samotný projektový manažér môže všetky tieto klobúky nosiť súčasne a môže sa stať rôznymi ľuďmi s rôznymi perspektívami nosiť tieto mysliace klobúky a dosiahnuť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť. Projektový manažér nie je jediný jednotlivec, ktorý bude vykonávať rôzne úlohy, ktoré je potrebné pre úspešné dokončenie projektu. Tím ich musí zálohovať a podporovať manažérske rozhodnutia, ktoré majú právo robiť, pokiaľ to samozrejme nie je nesprávne rozhodnutie a nie je jasné, že je.
-
Termíny dohodnuté klientmi sú dôležitejšie ako kvalita produktu
Tento mýtus o riadení projektu nemôže byť viac mýtický. Kvalita je vždy hlavným faktorom vývoja produktu alebo poskytovania služby.
Keď ste sa dohodli na určitých lehotách a lehotách so svojimi klientmi alebo zákazníkmi, išlo o dohodu, ktorá má na zreteli kvalitu výstupov z tejto konkrétnej fázy. Ako však veľmi dobre vieme, každý projekt prechádza zmenami vo veľmi zúžených časových intervaloch. S týmito zmenami ovplyvňujúcimi termíny sa spoločnosti často uchýlia k vedľajšej kvalite, aby vyhoveli požiadavkám a termínom klientov. Toto je nesprávny spôsob absolvovania prísneho termínu a projektoví manažéri by nikdy nemali robiť kompromisy v kvalite, s ktorou výstup vychádza.
-
Projektové riadenie je všetko bez administratívy
Projektoví manažéri, ktorí majú túto skúsenosť až po drôty, vedia, že projektový manažment nie je v skutočnosti taký, aký je. To znamená, že projektový manažment nie je vaša dobrá stará administratívna práca alebo iba dokumentačná práca alebo hra typu enter-the-number-pokračovať-s-the-project, je to dynamický priestor, ktorý sa vytvára, aby v organizácii umožnil zmenu.
Projektoví manažéri väčšinou trávia čas a energiu komunikáciou, riešením problémov, rozhodovaním, riadením ľudí, riadením úloh, zadaním, riadením obstarávania a mnohými ďalšími funkciami. Odhalili sa ďalšie mýty o riadení projektu!
-
Projektoví manažéri sa musia pustiť do toho, aby boli podrobne orientovaní a nie na stratégiu
Pozornosť venovaná detailom je v projektovom manažérovi veľmi dôležitá a nevyhnutná črta. Venovanie pozornosti každému jednotlivému detailu a entite projektu vám umožní sústrediť sa na všetko, čo sa okolo vás deje. Spolu s tým však neustále a často počujeme skutočnosť, že projektoví manažéri, aj keď sú v lupe, nemusia venovať pozornosť strategickým plánom alebo akciám spoločnosti, pretože pre nich nemajú veľký význam. projekt.
Projekt je náhodou stránkou, ktorú nazývame obchod, a projektoví manažéri, ktorí sa zaoberajú týmito projektmi, sa nemusia obťažovať stratégiou, ktorú organizácia zamestnáva. Falošný!
Je to úplne nepravdivé a projektoví manažéri by v skutočnosti mali mať spravodlivý podiel na porozumení podnikovej stratégie predtým, ako začnú projekt plánovať a plánovať. Projektový manažér, ktorý je súčasťou stratégie, sa vyzýva, aby prispieval a priniesol strmý dodatočný prínos k svojej strane podnikania, čo môže mať výrazný vplyv na smer, ktorým podnik smeruje.