Mýty o riadení projektu - Riadenie projektu získalo v posledných desaťročiach obrovský význam. Vedúci projektov viedli organizácie k revolučným zmenám a rozvoju. Tieto zmeny uľahčili prácu všetkým ľuďom, ktorí majú fixované ruky na svojich počítačoch a ďalších špičkových technológiách. Od výroby po výrobu, od vývoja softvéru po financie, bol projektový manažment úspešným úsilím o zavedenie funkcií riadenia zmien, riadenia ľudí, riadenia nákupu a riadenia procesov.

V priebehu rokov, s takýmto veľkým záväzkom, bolo okolo úlohy projektového manažéra a riadenia projektov ako celku veľa špekulácií a zvedavosti. So špekuláciami a zvedavosťou prichádzajú zvesti, legendy a mocné mýty o projektovom riadení. Projektový manažment má svoj podiel na „mýtoch projektového riadenia“ a na veciach, ktoré uvádzame ako pravdivé, a mnohým projektovým manažérom v priebehu rokov premeškali mnohé príležitosti, ktoré sa dostali na cestu vďaka týmto mýtom projektového riadenia a obmedzeniam, ktoré predstavujú.,

V tomto článku sa pozrieme na 10 takýchto mystických mýtov projektového riadenia, ktoré robili kolá a odhaľovali všetky mýty projektového riadenia, pretože práve prostredníctvom skutočného obrazu môžeme dosiahnuť úplnú produktivitu a vysoký výkon pre naše úsilie v oblasti projektového riadenia.

Pôvod mýtov projektového riadenia

Manažment projektov je už dlho v zákulisí, kým sa skutočne nezískal uznanie v bežných podnikoch a organizáciách. Bolo to najlepšie strážené tajomstvo medzi priemyselnými odvetviami, ktoré nechceli obchodovať so svojimi víťaznými receptami so svetom kvôli primeranosti a mieram úspechu. Úloha úlohy projektového manažéra nebola taká, v ktorej by sa mnoho ľudí hrnulo, aby ju vlastnili tak, ako je teraz; to všetko kvôli tajomstvu, ktoré by sa obklopilo. V prvých rokoch prevládala vážna nevedomosť o tom, že podniky začali realizovať potenciál projektového riadenia, aby im pomohli zvýšiť svoj podiel.

S obmedzenými zdrojmi, ktoré sa používajú na implementáciu riadenia projektov v špičkových organizáciách a spoločnostiach, boli okolo týchto jednotlivcov vytvorené komunity, ktoré by masám nezverejňovali svoje obchodné tajomstvá. Všetko bolo jemne nejasné a zamestnanci prišli s rôznymi teóriami a zásadami týkajúcimi sa projektového riadenia, ktoré nakoniec zmenili na mýty projektového riadenia; niektoré pravdivé, iné nepravdivé.

Keď na nás 21. storočie vstúpilo, dostali sme jasnejšiu predstavu o pôvode týchto mýtov projektového riadenia a boli sme na ceste k odhaleniu a objasneniu tých pojmov, ktoré ich sprevádzali. Boli zriadené inštitúcie a 100-krát rástlo riadenie projektov. Mnoho kvalifikovaných zamestnancov sa vydalo na cestu do nového veku priemyselných odvetví, organizácií a metodík na zvládnutie podnikania a na rýchle tempo, v ktorom sa mýty riadenia projektov menili.

Top 10 mýtov riadenia projektu

V tejto časti sa zameriame na 10 najpopulárnejších mýtov alebo tajomstiev riadenia projektov, o ktorých ste pravdepodobne počuli a nikdy sa o to nepokúsili kvôli oblaku, ktorý obklopuje jeho existenciu. Zbavím vás týchto reťazcov a dovoľte mi, aby som vám pomohol nájsť jasné pochopenie týchto mýtov riadenia projektu a nechal ich získať skutočný alebo nepravdivý stav. Vyriešime to raz a navždy.

  1. Zákazníci majú z projektu jasné informácie o svojich potrebách

Zlá odpoveď! Zatiaľ čo zákazníci majú jasnú predstavu o tom, kam sa chcú na konci projektu dostať, určite nemajú jasné odpovede na každý krok, ktorý sa tam dostane.

Zákazníci nie sú odborníkmi na projekty a väčšinou si nie sú vedomí dynamiky v rámci projektu. Ak veríte a prejdete každým slovom, ktoré vám hovoria vaši zákazníci a klienti, a potom musíte vypracovať plán projektu, pravdepodobne vám budú chýbať niektoré malé veci, ktoré sú veľmi dôležité.

Je nevyhnutné, aby sa ako projektový manažér spoliehal nielen na slová a názory predložené vašimi zákazníkmi a klientmi, ale aby vykonal aj dôkladnú previerku podkladov a prieskum trhu v danej oblasti, pričom je veľmi aktívny v porozumení potrieb zákazníkov.,

Môže vyžadovať viac, ako vám povedia, alebo váš projekt možno dokončiť v niekoľkých krokoch a úlohách, ako odhadujú vaši klienti. Vždy vedzte, že ste hnacou silou projektu a viete, ako najlepšie manévrovať.

  1. Softvér na riadenie projektov sa bude výrazne prepichnúť cez vaše vrecká

Ak nepoužívate softvér na riadenie projektov, môžete úplne vytrhnúť z vrecka! S rôznymi pokrokmi, ktoré sa odohrávajú v oblasti riadenia projektov, existuje veľa spoločností, ktoré sa uchyľujú k mnohému softvéru na riadenie projektov na trhu, ktorý ich môže stáť majetok. Potom však opäť existuje softvér na riadenie projektov, ktorý je tiež veľmi ekonomický a softvér založený na cloude.

Ak podceňujete svoje požiadavky na softvér pre riadenie projektov alebo ich dokonca preceňujete, budete v strmom zvýšení ceny, ktorú platíte za softvér na riadenie projektov. Správnym odhadom a vypočítanou štúdiou softvéru, z ktorého by ste chceli profitovať, si zachováte viac peňazí, ako utratíte. Sila ladenia mýtov tohto projektu spočíva v tom, že záleží na vás a na vašom hľadaní, či sa to stane alebo nie.

  1. Komunikácia má zásadný význam iba pre stretnutia

Aj keď to nie je v čiastočnom zmysle nepravdivé tvrdenie, projektoví manažéri si musia dávať pozor na slovo „iba“. Stretnutia nemôžu byť jediným prostriedkom komunikácie s okolitým svetom o vašom projekte. So zreteľom na vypracovanie komunikačných plánov je zodpovednosťou vedúceho projektového manažmentu porozumieť potrebám informácií, ktoré sa majú oznamovať, a podľa toho plánovať rôzne médiá na prenos týchto správ.

Nenávidíme stretnutia! Áno, to je pravda. Ak ste projektový manažér, ktorý sa uchyľuje na množstvo stretnutí, aby prediskutoval a hovoril o každom malom vývoji, potom určite strácate čas potrebný na to, aby členovia vášho tímu skutočne dokončili úlohy, ktoré sú k dispozícii, a projekt v jeho rámci. celistvosť. Namiesto toho môžete prijať rámec stretnutí Scrum, pretože sú krátke, presné a väčšinou sa konajú ráno. V takom prípade členovia tímu nemusia čakať veľmi dlhú dobu v kancelárii po zmenách.

Zamerajte sa na produktívne stretnutie ako na stretnutie. Každú minútu si ceníte a sledujte, ako sa mýty o projektovom riadení vzplanú.

  1. Certifikácia riadenia projektov je 100% potrebná

Populárny mýtus na zozname, tvrdenie, že certifikácia riadenia projektov je absolútne potrebná, sú čisto mýty riadenia projektov a nič iné. Na celom svete je veľa zamestnávateľov, ktorí by radi privítali na palube jednotlivcov s osvedčením o projektovom manažmente; nikdy to však nebolo potrebné a pri pohľade na súčasné prieskumy a štúdie sa nezdá, že by to bol trend, ktorý čoskoro predbehne scénu riadenia projektov.

S tým, ako sa stále viac a viac profesionálov púšťa do riadenia projektového riadenia, mnohí z nich dosiahli vrchol úspechu, nie na základe osvedčenia o projektovom riadení, a to na základe nerušeného zásluh a úspechu.

S mnohými projektovými manažérmi vystupujúcimi z popola sa prepracovali skúsenosťami rovnako ako projektový manažér s lesklým certifikátom okolo ich goliera. To neznamená, že absolvovanie certifikačného kurzu riadenia projektov nie je dobrý nápad a pravdepodobne stratí čas; mýtus vytvorený týmto mýtom o riadení projektu - zatknutý! Certifikácia vám pomôže vylepšiť a napnúť tieto svaly riadenia projektov a pravdepodobne vás bude ďalej rozvíjať. Ale ako mýty riadenia projektov to nie je pravda.

  1. Projektoví manažéri musia mať technické znalosti svojej domény

Nepravda! Spolupracoval som s projektovými manažérmi, ktorí boli z veľmi odlišného prostredia ako práca, ktorú riešili a riadili, ale urobili sa dobre! Tieto mýty o riadení projektu musia byť odhaľované rýchlo a teraz. Projektový manažér nemusí mať technické zručnosti pre prácu, ktorú riadi, ale bude potrebovať dôvtip a porozumenie, aby mohol dokončiť prácu, a to sa stane stránka z denníka úspešného projektového manažéra.

Projektoví manažéri vstupujúci do úplne novej domény nemusia byť odborníkmi v tejto oblasti, ale musia mať základné vedomosti o tom, ako veci fungujú v tejto doméne. Spojenie týchto základných poznatkov s množstvom skúseností so správou projektov a ich učením môže týmto projektovým manažérom pomôcť dosiahnuť úspech, aj keď nie doma.

Keď sú na fóre projektového manažmentu, nezáleží na znalostiach manipulácie a nie na znalosti domény, s ktorou sa pracuje.

  1. Fakty a tabuľky Trump Intuícia a perspektívy

Toto pípnutie nemôže len prestať pípať! Opäť platí, že veľké mýty riadenia projektu, že ako projektový manažér alebo člen projektového tímu sa musíte spoliehať výlučne na fakty a čísla uvedené na spracovaných tabuľkách. Aj keď ich budete potrebovať pre seba a svoje grafy a prezentácie a skutočne priniesť svoj projekt na bicykli, vaše projekty budú potrebovať ľudský dotyk, kde do hry uvediete svoje perspektívy a intuíciu.

Tieto dva veľmi rozdielne faktory zohrávajú dôležitú úlohu pri uvádzaní úspechu počas projektu. Aby sme odhalili niektoré fakty a čísla, je dôležité sa na to pozerať z rôznych perspektív; Až potom budete vedieť, že máte veľa iných miest, cez ktoré sa môžete zoznámiť, aby ste získali potrebné informácie pre úspech vášho projektu.

  1. Ahoj projektový manažér! Zhromaždite tie klobúky

Unikátny systém s názvom „Šesť mysliacich klobúkov“, navrhnutý Edwardom de Bonom, otriasal svetom psychológie, keď prišiel s činnosťou, ktorá by rozličným jednotlivcom umožnila prijať paralelné myslenie a zlepšiť účinnosť toho, ako by človek mal dosahovať zmeny prostredníctvom budovanie myšlienkových procesov. Projektové riadenie čoskoro prijalo túto metodiku vývoja taktík a stratégií fungovania projektov v rámci organizácie.

Mýtus medzi týmito úžasnými vecami je, že samotný projektový manažér môže všetky tieto klobúky nosiť súčasne a môže sa stať rôznymi ľuďmi s rôznymi perspektívami nosiť tieto mysliace klobúky a dosiahnuť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť. Projektový manažér nie je jediný jednotlivec, ktorý bude vykonávať rôzne úlohy, ktoré je potrebné pre úspešné dokončenie projektu. Tím ich musí zálohovať a podporovať manažérske rozhodnutia, ktoré majú právo robiť, pokiaľ to samozrejme nie je nesprávne rozhodnutie a nie je jasné, že je.

  1. Termíny dohodnuté klientmi sú dôležitejšie ako kvalita produktu

Tento mýtus o riadení projektu nemôže byť viac mýtický. Kvalita je vždy hlavným faktorom vývoja produktu alebo poskytovania služby.

Keď ste sa dohodli na určitých lehotách a lehotách so svojimi klientmi alebo zákazníkmi, išlo o dohodu, ktorá má na zreteli kvalitu výstupov z tejto konkrétnej fázy. Ako však veľmi dobre vieme, každý projekt prechádza zmenami vo veľmi zúžených časových intervaloch. S týmito zmenami ovplyvňujúcimi termíny sa spoločnosti často uchýlia k vedľajšej kvalite, aby vyhoveli požiadavkám a termínom klientov. Toto je nesprávny spôsob absolvovania prísneho termínu a projektoví manažéri by nikdy nemali robiť kompromisy v kvalite, s ktorou výstup vychádza.

  1. Projektové riadenie je všetko bez administratívy

Projektoví manažéri, ktorí majú túto skúsenosť až po drôty, vedia, že projektový manažment nie je v skutočnosti taký, aký je. To znamená, že projektový manažment nie je vaša dobrá stará administratívna práca alebo iba dokumentačná práca alebo hra typu enter-the-number-pokračovať-s-the-project, je to dynamický priestor, ktorý sa vytvára, aby v organizácii umožnil zmenu.

Projektoví manažéri väčšinou trávia čas a energiu komunikáciou, riešením problémov, rozhodovaním, riadením ľudí, riadením úloh, zadaním, riadením obstarávania a mnohými ďalšími funkciami. Odhalili sa ďalšie mýty o riadení projektu!

  1. Projektoví manažéri sa musia pustiť do toho, aby boli podrobne orientovaní a nie na stratégiu

Pozornosť venovaná detailom je v projektovom manažérovi veľmi dôležitá a nevyhnutná črta. Venovanie pozornosti každému jednotlivému detailu a entite projektu vám umožní sústrediť sa na všetko, čo sa okolo vás deje. Spolu s tým však neustále a často počujeme skutočnosť, že projektoví manažéri, aj keď sú v lupe, nemusia venovať pozornosť strategickým plánom alebo akciám spoločnosti, pretože pre nich nemajú veľký význam. projekt.

Projekt je náhodou stránkou, ktorú nazývame obchod, a projektoví manažéri, ktorí sa zaoberajú týmito projektmi, sa nemusia obťažovať stratégiou, ktorú organizácia zamestnáva. Falošný!

Je to úplne nepravdivé a projektoví manažéri by v skutočnosti mali mať spravodlivý podiel na porozumení podnikovej stratégie predtým, ako začnú projekt plánovať a plánovať. Projektový manažér, ktorý je súčasťou stratégie, sa vyzýva, aby prispieval a priniesol strmý dodatočný prínos k svojej strane podnikania, čo môže mať výrazný vplyv na smer, ktorým podnik smeruje.

Kategórie: