Zlepšiť písomné komunikačné zručnosti
Ľudia, ktorí vo svojom živote nikdy nenapísali nič, považujú písanie za mimozemskú aktivitu. Keď sa však hlboko ponoria, uvedomia si, že o písaní nie je nič také ohromujúce. Ak môžete hovoriť, môžete písať. A ak chcete pridať viac váhy, môžete dobre písať.
Názov tohto článku je o tom, ako zlepšiť písomnú komunikačnú schopnosť. To znamená, že sa dá predpokladať, že už máte určitú úroveň písomnej komunikačnej schopnosti a chceli by ste ju vylepšiť.
Zdroj obrázka: pixabay.com
Veci na zlepšenie vašej písomnej komunikácie
Zlepšenie znamená, že v písomnej komunikácii by ste chceli vylepšiť niekoľko vecí.
- Keď hovoríme o zlepšení zručností v písomnej komunikácii, zvyčajne hovoríme o zlepšení jasnosti. Spôsob, ktorým píšete, by mal sprostredkovať správu, ktorá je jasná, presná a relevantná. Ak nie, vaša písomná komunikácia stratí svoje dôvody.
- Počas čítania vášho textu by sa čitatelia mali cítiť plynulo. Medzi vašou predchádzajúcou a súčasnou vetou by nemala byť žiadna medzera ani nesúlad.
- Keď hovoríme o zlepšení vašej písomnej komunikácie, možno budete chcieť vylepšiť svoj štýl písomnej komunikácie. Možno je v súčasnosti váš štýl komplexný a píšete, aby ste na ľudí zapôsobili obrovskými slovami. Chcete to zjednodušiť.
- Výzva na akciu. Mnohí z vás by chceli napísať kópiu pre organizácie, ktoré predávajú produkty / služby alebo chcete predať svoje služby alebo produkty svojim zákazníkom. Bez ohľadu na to, čo chcete robiť, chcete, aby vaši čitatelia podnikli kroky.
Toto sú štyri základné základné body, ktoré je potrebné zlepšiť v písomnej komunikácii. Rovnako ako všetky ostatné zručnosti si môžete uvedomiť, že písomnú komunikáciu je možné zlepšiť iba praxou a poznaním lepších informácií, ktoré môžete uplatniť vo svojej praxi.
Tipy na písomnú komunikáciu
V nasledujúcej časti by ste sa naučili 10 najdôležitejších spôsobov, ako vylepšiť vyššie uvedené štyri, aby ste sa nemuseli obávať výsledkov. Poďme začať.
1. Napíšte každý deň
Môže to znieť očividne, ale nie je to tak. Ľudia, ktorí nie sú pripútaní k písaniu ako povolanie alebo kvôli vášni, nemajú tendenciu si myslieť, že môžu písať každý deň s ľahkosťou. Áno, môžete písať s ľahkosťou každý deň.
Nemusíte písať 1 000 slov za deň. Nemusíte ani písať 500 slov denne. Stačí napísať super malú - tak malú ako 3 vety. Vieš to urobiť? Stavíme sa, že môžete. Každý môže písať 3 vety denne.
Trik je taký malý, že mu nemôžete povedať nie. Povedali by ste - zlepšil by som svoju písomnú komunikáciu len písaním 3 viet denne? Áno, mali by ste.
Prečo tak? Pretože na začiatku musíte vo svojej mysli urobiť cestu, ktorá vám povie, že písanie je ľahké. Čoskoro v priebehu niekoľkých týždňov začnete písať 5 viet denne, potom 10, potom 20, potom celú stránku a potom môže byť iluzívnych 1000 slov.
A po chvíli uvidíte, že keď sedíte, píšete slová, prichádzajú k vám prirodzene; nemusíte veľa písať. Kedy by ste mali začať? Práve teraz. Write.
2. Myslite v angličtine (akýkoľvek jazyk, ktorý chcete ovládať)
Ak ste sa niekedy naučili nový jazyk, inštruktor jazyka vám vždy pripomína, že ak sa chcete tento jazyk naučiť ako prvý, musíte iba myslieť týmto jazykom.
Áno, je to ťažké, ak ste na to nový. Ak to však urobíte dosť dlho, jazykové vzdelávanie by sa podstatne zjednodušilo. To isté s písomnou komunikáciou.
Počas písania sa nesnažte myslieť vo svojom rodnom jazyku a potom preložiť; radšej v angličtine písať anglicky. Ak ste začiatočník, je to na začiatku ťažké, ale chvíľu sa držte.
Jediné, čo musíte urobiť, je premyslieť si 3 vety v angličtine a napísať ich do svojho poznámkového bloku. Vieš to urobiť? Áno môžeš. Každý môže. A toto jednoduché vyladenie vám pomôže stať sa dobrým v písomnej komunikácii.
3. Požiadajte o pomoc priateľov, ktorí sú lepšie písaní
Žiadosť o pomoc nie je na škodu. Väčšina z nás premýšľa pred tým, ako požiada o pomoc. Nikto nie je odborníkom na všetko. Pýtanie sa ľudí, ktorí sú lepší ako my, nás môže naučiť veci, ktoré sa sami nedokážeme naučiť.
Takže choďte a hľadajte priateľov, ktorí vám môžu povedať niečo o písomnej komunikácii. Písanie je remeslo. Posúďte priateľa, ktorý cvičil toto remeslo viac ako vy.
Môže vám poradiť, ako písať, ako precvičiť, ako získať motiváciu, keď bude ťažké, a ako sa držať, keď sa niečo nevyzerá dobre.
Písomná komunikácia, ako napríklad hovorenie, je zručnosť a môžete ju vylepšiť jednoducho počúvaním svojho učeného, spisovateľského priateľa a jeho použitím vo vlastnom písaní.
Jedna vec, ktorú musíte pamätať pri žiadosti o pomoc, je to, že vaša potreba písomnej komunikácie sa môže líšiť v prípade, že váš priateľ potrebuje písomnú komunikáciu.
Povedzte mu, prečo by ste chceli napísať? Je to na obchodné účely písomnej komunikácie alebo jednoducho sledujete svoju vášeň? Obaja majú rôzne prístupy a ak váš priateľ pozná váš dôvod na zlepšenie vašej písomnej komunikácie, mohol by vám pomôcť lepšie.
4. Prečítajte si knihu o gramatike
Ľudia, ktorí dobre poznajú pravidlá, ich môžu porušiť. Takže, ak nepoznáte pravidlá, bolo by ťažké ich použiť vo svoj vlastný prospech. Majte so sebou po ruke základnú gramatickú knihu, takže ak sa potrebujete vrátiť a poradiť sa, môžete sa pozrieť a opraviť svoj kurz.
Okamžite nemusíte začínať uceleným. Vezmite jednoduchý, ktorý pokrýva takmer väčšinu vecí. Ak viete 90% všetkých gramatických pravidiel, bolo by lepšie, keby ste písali správnu angličtinu.
A tiež môžete porušiť niektoré pravidlá, ak ich chcete zefektívniť. Napríklad, keď hovoríme, nedodržiavame všetky gramatické pravidlá. Najlepší spôsob, ako písať, je písať tak, ako sa hovorí. Preto je konverzačný spôsob najlepším spôsobom písania.
5. Vykonajte denník
Čo keby sme vám povedali, že existuje magická receptúra na zlepšenie vášho života desaťkrát? Počúvali by ste to? Urobil by si to? Väčšina z nás vie všetko, aby zlepšila náš život, ale len veľmi málo by to urobilo.
Pre vybraných pár je tu rada - niesť časopis. Nielenže bude váš život úžasný, ale aj vaše písané komunikačné zručnosti budú vynikajúce.
Keď sledujete, ako sa chvenie chvenia mierne vane, nemôžete si spomenúť; ale čo keď napíšete vo svojom časopise o tomto krásnom pozorovaní! Nakoniec by ste sa mohli vyjadriť krajšie.
Písomná komunikácia je kombináciou krásy, pravdy a prejavu. Ak dokážete zvládnuť tieto tri, určite by ste komunikovali na úrovni majstrovstva. Mať časopis často písať vám pomôže urobiť to isté.
Jednoducho si kúpte časopis, ktorý vám vyhovuje, a píšte, kedykoľvek budete mať pocit, že ste nútení. Najlepšie je písať raz denne alebo dvakrát týždenne podľa toho, čo vám vyhovuje. Po mesiaci písania vo svojom denníku sa vráťte späť a prečítajte si predchádzajúce príspevky.
Získate predstavu o svojom živote v predchádzajúcom mesiaci. Zintenzívni vaše skúsenosti a písomnú komunikáciu. Poskytne vám jazykové dary, ktoré sa ťažko dajú získať inými prostriedkami.
6. Zúčastnite sa akejkoľvek písomnej príležitosti
Väčšinu času, keď noví autori majú príležitosť predviesť svoj talent, ustúpia a povedia - nie som dosť dobrý. Ale vec je, až kým nevyberiete také šance, nikdy nebudete dosť dobrí.
Musíte sa riskovať tým, že sa budete môcť zúčastňovať rôznych príležitostí. Môžete zlyhať. Ale čo? Ak chcete získať impulz, musíte jedno víťazstvo. A nakoniec by ste si to, ak budete pokračovať ďalej.
Vyhľadajte rôzne príležitosti - časopisy, noviny, publikácie, blogy, webové stránky a spoločnosti a odošlite svoj príbeh / článok / esej / list. Existuje viac príležitostí, ako si myslíte.
Musíte to hľadať. Aj keď sa bojíte, požiadajte o to. Zúčastnite sa, aj keď si nie ste istí, či máte písomnú komunikačnú schopnosť. Aj keď ste úbohí pri vytváraní niečoho veľkého, zaregistrujte sa.
Jednoduchý akt posunutia nôh vám umožní získať náskok a postupne sa dostanete na úroveň, v ktorej budete hrdí na to, že si budete hovoriť spisovateľ.
7. Konštruktívne berte kritiku
Keď sa snažíte niečo začať, budete kritizovaný. Bez ohľadu na to, čo sa snažíte urobiť, boli by ste kritizovaní a zosmiešňovaní. Čo však skrášľuje váš pokus po tom, čo kritici odvedú svoju prácu, je to, že vám ukážu oblasť / oblasti, kde sa musíte znova pozrieť.
Ak budete venovať pozornosť, uvidíte, že je to skvelý nástroj na zlepšenie. Kritici zisťujú oblasti a vy ich využívate. Ľudia hovoria, že vo vašom písaní chýba humor; idete von a pracujete na tom.
Hovoria, že váš text je veľmi ťažko čitateľný; idete von a uľahčíte písanie pre širokú verejnosť. Existuje viac ako jedna oblasť, v ktorej môžete zlepšiť svoju písomnú komunikáciu.
Všetko, čo musíte urobiť, je načúvať kritikom a kritiku používať čo najkonštruktívnejším spôsobom.
8. Vykonajte kontrolu každý mesiac
Recenzia je reflexia a umenie spätného pohľadu. Tento jednoduchý akt vám pomôže pochopiť, kde stojíte a ako ste sa zlepšili, aby ste mohli plánovať ďalšie kroky na zlepšenie.
Ako hodnotíte? Rovnako ako na začiatku sme navrhovali, aby ste písali každý deň. Takže na písanie každý deň by ste mali mať notebook. Po skončení mesiaca sa pozrite na notebook.
Prečítajte si zápisník a zistite, či sa vaša písomná komunikácia zlepšila alebo nie. Ak nenájdete žiadny rozdiel, môžete požiadať svojho kohokoľvek, kto je lepší ako ty, aby skontroloval váš zápisník.
Vypočujte si osobu, ktorej usmerňujete. Spýtajte sa ho, čo môže byť prvým krokom k implementácii toho, čo hovorí? A potom pokračujte v práci na tomto prvom kroku. Keď začnete robiť kontrolu každý mesiac, budete môcť svoju písomnú komunikáciu vylepšiť veľmi rýchlo.
9. Urobte Impromptu vo svojom písaní
Na zlepšenie našich rečníckych schopností sa vyžaduje, aby sme hovorili o akejkoľvek téme 2 minúty. Čo ak použijeme rovnaké pravidlo na písomnú komunikáciu? Jednoducho si zoberte tému a okamžite napíšte 10 viet.
Alebo jednoducho zoberte tému a napíšte rovno na 2 minúty. Zaznamenajte si pomoc pomocou stopiek. Potom sa vráťte a súdte o význame vami napísaných viet.
Ak to urobíte dosť dlho, bude vám poskytnutá nejaká téma a bez strachu alebo blokovania spisovateľov budete môcť okamžite písať. Urobte si oddychový čas každý deň a potom si sadnite 15 minút.
Uistite sa, že nie ste v tomto čase vyrušovaní. Nemali by ste dovoliť žiadne rozptýlenie. Posaďte sa a otvorte akúkoľvek anglickú knihu, vyberte slovo a začnite písať 2 minúty. Urob to 5-krát. Po niekoľkých týždňoch by ste videli, že sa vaša písomná komunikácia drasticky zlepší.
10. Nevzdávaj sa ešte
Ak sa domnievate, že je čas vzdať sa, dokonca aj po určitom čase, nevzdávajte sa. S najväčšou pravdepodobnosťou je to čas, keď sa musíte držať vavrínov a pokračovať v písaní.
Hovorí sa, že keď sa vzdáme, ten okamih je veľmi dôležitý. Pretože ak sa rozhodneme ísť ďalej za túto fázu o niečo viac, naše očakávania by sa splnili. Každý jednotlivec je iný a tempo učenia sa a zlepšovania sa tiež líši.
Preto by mal mať každý jednotlivec požadovaný čas a priestor na zvládnutie akéhokoľvek plavidla. Nebuď na seba tvrdý. Dajte si čas. Precvičte si viac. Viac informácií.
A potom pustite hľadanie akýchkoľvek výsledkov. Nakoniec sa vaša písomná komunikácia zlepší bez vášho oznámenia.
Písomná komunikácia ako každé iné umenie je tiež remeslo. Bez praxe nie je možné sa k tomu dobre dostať. Existuje jednoduchý spôsob, ako sa v tom dobre dostať. Je to jednoduché, ale nie ľahké. Tu to je - Pokračujte v písaní, kým nebudete dobrí. Pamätajte, že toto slovo „do“ môže zmeniť vašu písomnú komunikáciu a život.