Aplikácie na spracovanie textu nikdy nemali lepšie!

Objekty v Ms Word - pred niekoľkými desaťročiami písací stroj kvalifikovaný ako funkčný nástroj na spracovanie textu. Keď si osobný počítač získal obľubu, ľudia sa mohli zbaviť svojho milovaného písacieho stroja a prepnúť na „elektronické“ úpravy. Toto prišlo s jedným veľkým rozdielom: môžete ľahko zmeniť / vymazať to, čo ste už zadali, bez opakovania celej stránky. Skvelé!

Dnešní veľkí hráči posunuli softvérové ​​nástroje na spracovanie textov na svetovú úroveň celkom na ďalšiu úroveň, pretože za slovami prekračujú rámec „textov“. Grafika, vektorové tvary, kliparty, dátové grafy a grafy, rôzne obrazové súbory, animované obrázky, zvukové súbory a mediálne súbory - pomenujte ho, už ho máte, to všetko robí z pokorného textového editora ms svetový softvér výkonným stolným počítačom- publikačný nástroj!

V tomto príspevku vás naučíme hrať s „objektmi“ v MS Word, pravdepodobne najpopulárnejšom softvéri na spracovanie textu dostupnom na trhu. Vďaka svojej širokej škále funkcií na úpravu objektov môžete vytvárať celé knihy, časopisy, webové stránky atď. Všetko z pohodlia domova.

Objekty v MS Word, kto?

V tejto chvíli sa možno pýtate, čo je to objekt v MS Word. Ako sme povedali, už nejde o text. Takže objekt je akýkoľvek netextový komponent, ktorý je podporovaným objektom v MS Word.

Môže to zahŕňať:

  • Screenshoty z iných aplikácií.
  • Fotografie, veľa z nich, v niekoľkých variantoch a formátoch. Opäť to zahŕňa fotografie, grafiku, vektorové obrázky, pixelované obrázky a akýkoľvek druh obrazového súboru, ktorý je kompatibilný s objektmi v MS Word (napr. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, atď.).
  • Animované obrázky tiež (zvyčajne podporované animovanými súbormi GIF).
  • Klipartové obrázky (vrátane vektorových kresieb, karikatúr, tvarov, inteligentných obrazov a ich častí).
  • Zvukové súbory (zvyčajne vo formáte wav).
  • Dátové mapy (vrátane tabuliek vytvorených v softvéri kompatibilnom s MS Word, ako je MS World Excel).
  • Efektné slovné umenie (čo je skutočne vizuálne vylepšený text).
  • Textové polia, ktoré sú oveľa flexibilnejšie ako obyčajný text.
  • Text bol skopírovaný z iných aplikácií. (Áno, po importovaní do MS Word sa stanú objektmi.)

… a oveľa viac!

V skutočnosti sa môžete pozrieť na veľké množstvo objektov v MS Word, ktoré sú k dispozícii na použitie na obrazovke „Vložiť“.

Vo väčšine prípadov je objekt lokálne vytvorený v dokumente Ms Word (ako v prípade tabuliek, tvarov atď.). V niektorých prípadoch však môžete importovať aj objekt z externej aplikácie alebo súboru. Tu nezabudnite preskúmať príkaz Insert-Object (zvýraznený na obrázku vyššie), ktorý vám umožňuje importovať kompatibilné komponenty z iných aplikácií (ako sú obrazové súbory, zvukové súbory, súbory PDF, pracovné hárky programu Excel, prezentácie programu PowerPoint, súbory xml a html)., atď.).

Pochopenie OLE

Ďalším výrazom, ktorý je potrebné zoznámiť s prácou s objektmi v MS Word, je OLE: Prepojenie a vkladanie objektov. Toto je protokol, ktorý používa MS Word na vloženie, úpravu a prácu s externými objektmi, keď ich importujete do miestneho dokumentu Ms Word. Ako sa to teda deje? Tu sú vaše možnosti …

  1. Vložte (vložte) celý objekt:

Externý objekt sa tu vloží do vášho miestneho dokumentu MS Word v jeho súčasnom stave. Akékoľvek ďalšie zmeny mimo MS Word sa vo vašom dokumente neodzrkadlia. Toto je predvolená možnosť a stáva sa bezproblémovou, keď kopírujete a vkladáte obrázky, text, grafy a iné kompatibilné objekty do MS Word z externých aplikácií. Toto je tiež predvolená možnosť, keď do súboru explicitne „vložíte“ ​​objekt (obrázok, obrázok, obrazce, súbory atď.).

  1. Odkaz na pôvodný objekt:

Toto je odkaz na pôvodný dokument, takže v aktuálnom dokumente MS Word máte živú verziu. Všetky vonkajšie zmeny sa prejavia aj v dokumente. Zdrojový súbor však musí byť prístupný na ceste, ktorú ste „prepojili“. Ak nie, program Word zobrazí chybovú správu.

  1. Vloženie a odkaz na pôvodný objekt:

Je to ako možnosť (2) s jedným kritickým rozdielom: ak zdrojový súbor už nie je prístupný pre program Word, zobrazí sa posledná zachytená verzia.

Tip pre pokročilých : Predpokladajme, že ste to urobili:

  • Vložte existujúci obrázok do súboru (kliknite na Vložiť obrázok a použite niektorú z vyššie uvedených možností).
  • Upravte pôvodný súbor s obrázkom.
  • V tomto bode sa zmeny prejavia v možnostiach (2) a (3).
  • Odstráňte pôvodný súbor s obrázkom.
  • Teraz možnosť (2) zobrazí chybové hlásenie, zatiaľ čo možnosť (3) zobrazí poslednú dostupnú verziu.

Vďaka týmto poznatkom ste teraz pripravení podrobnejšie preskúmať prácu s objektmi v MS Word.

Práca s obrázkami (pixelované obrázky)

Počuli ste staré príslovie, ktoré hovorí: „obrázok má hodnotu tisíc slov“. Niet divu, že obrázky ostávajú najpopulárnejším objektom pre používateľov MS Word! Na obrázku vyššie ste už mali malý pohľad na používanie obrazových objektov v MS Word, ale je tu ešte veľa, čo s tým môžete urobiť. Takto to vyzerá …

  1. Vložte obrázok:

Môžete to urobiť niektorým z nasledujúcich spôsobov.

  1. Kliknite na Vložiť obrázok a vyberte súbor obrázka. Program Word podporuje veľké množstvo štandardných formátov obrazových súborov, ako sú JPEG.webp, PNG, BMP, TIFF, GIF atď.
  2. Skopírujte obrázok z inej aplikácie a vložte ho do svojho dokumentu Word (Control + V).
  3. Prilepte obrázok priamo zo súboru pomocou aplikácie Home-Paste-Paste Special

Tip pre pokročilých: MS Word vo verzii 2013 a vyššej podporuje aj vkladanie „online“ obrázkov. Je to v podstate to isté, ale umožňuje vám získavať obrázky z webu. Preto máte k dispozícii možnosti na výber obrazových súborov z online zdrojov, ako napríklad:

  • com (užitočné pri získavaní royalty free obrázkov a klipartov)
  • Vyhľadávanie pomocou Bing
  • Vlastné OneDrive MS
  • Vaše profily Flickr a Facebook.
  1. Upraviť obrázok:

Prekvapilo by vás, že verzie 2010 a vyššie poskytujú výkonné nástroje na úpravu obrázkov priamo v softvéri MS Word. Prístup k nim získate kliknutím na svoj obrázok. To by malo automaticky odhaliť silnú kartu „ Picture Tools “. (Poznámka: Mali by ste výslovne kliknúť na kartu, aby ste sa dostali k jej funkciám.)

Ako vidíte, odhaľuje to množstvo nástrojov na úpravu obrázkov na jedno kliknutie, z ktorých väčšina poskytuje aj ukážku. Ďalej sú vysvetlené niektoré kľúčové nastavenia.

  • Odstráňte pozadie

Ako už názov napovedá, môže vám poskytnúť takmer priehľadné pozadie. Ak vyberiete túto možnosť, MS Word vám ponúka možnosti nastaviť značky na definovanie oblasti, ktorú chcete z obrázka odstrániť. Uvedomte si, že táto možnosť nie je podporovaná pre mediálne súbory Windows, ktoré zachytávajú vektor

  • Korekcie, farba

Spoločne vám pomôžu aplikovať farebné korekcie na váš obrázok (vrátane odtieňa, sýtosti, farebného tónu, jasu a kontrastu).

  • Umelecké efekty, Picture Effects

Sú to podobné ako „filtre“ dodávané s inými efektnými aplikáciami na úpravu obrázkov. Napríklad môžete pridať tieň, vytvoriť odraz, zmeniť obrázok na náčrt ceruzky v mierke šedej a urobiť viac zábavných vecí jediným kliknutím myši. Ďalej uvádzame niekoľko účinkov.

  • Štýly obrázkov

Sú to podobné snímky, ktoré pridávajú na obrázok plátno jediným kliknutím myši. Opäť je to lepšie vysvetlené na ilustrácii.

  • Pozícia, Zalomiť text a Zarovnať nastavenia

Spoločne vám pomôžu kontrolovať veľkosť, zarovnanie a umiestnenie obrázka v celkovom rozložení stránky. Napríklad by ste si mohli vybrať, či chcete obrázok vycentrovať okolo zvyšku textu v dokumente, alebo ho zachytiť v pravom hornom rohu ako značka stránky, alebo jednoducho dať obrázok do súladu s textom (podobne ako rozloženie časopisu). ). MS Word opäť poskytuje ukážku pre ľahký výber.

Práca s vektorovými obrázkami

Na rozdiel od pixelovaných obrazov, ktoré sa zameriavajú na dynamiku farieb, vektorové obrázky sa viac zameriavajú na tvary a formy zachytené v obrázku. MS Word podporuje obrázky klipartov, základné tvary, vývojové diagramy, popisky a bannery.

Skúsme tu jednoduché cvičenie, aby sme tomu porozumeli viac.

  • Kliknite na Vložiť tvary.
  • Zobrazí sa dialógové okno tvarov s niekoľkými podkategóriami.
  • Prejdite na „Hviezdy a nápisy “ a vyberte tvar „Zahnutá stuha“ .

  • Kliknite na miesto, kde chcete nakresliť tvar, a ťahajte myšou, kým nedosiahnete primeranú veľkosť.
  • Zadajte „STAR ROKA 2016“.
  • Podľa potreby zmeňte písmo a nastavte farbu písma na jasne žltú . (Na pridanie efektu tieňového textu do textu môžete navyše použiť nastavenie Formát-písmo (Control + D).)
  • Po dokončení kliknite na tvar. Zobrazí sa vynaliezavá karta „ Nástroje na kreslenie “ (vektorový ekvivalent karty nástrojov Obrázok ).

  • Ďalej prejdite cez dialógové okno Štýly tvarov, až kým nenájdete pre svoj banner intenzívnu, pútavú farbu.
  • Kliknutím na príkaz „Shape Effects“ explicitne pridáte tieň a (Použite predvolené nastavenia a kliknite na ok.)

A voila, máte pútavý tvar!

Vidíte, aké ľahké to bolo?

MS Word je tiež nabitý niekoľkými zaujímavými tvarmi. Urobte si čas na ich preskúmanie, keď sa naučíte:

  • Vložte textové pole. To vám umožní mať väčšiu kontrolu nad časťou textu, ktorú potom môžete oddeliť (a kopírovať, duplikovať atď.) Od zvyšku dokumentu.
  • Preskúmajte základné tvary, blokujte šípky a tvary vývojového diagramu a vytvorte pre svoju organizáciu zložitý vývojový diagram.
  • Pomocou popiskov, hviezd a bannerov môžete v dokumente zvýrazniť dôležité správy.
  • Použite viacero tvarov (napríklad základný trojuholník a kruh) a usporiadajte ich pomocou príkazov Usporiadať na karte Nástroje na kreslenie .

Tip pre pokročilých: Karta Nástroje na kreslenie sa odhalí vždy, keď kliknete na vektorový obrázok. Ak kliknutie na obrázok odhalí túto kartu, Word to považuje za vektorový obrázok. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte previesť obrázok do kompatibilného formátu obrazových bodov (napríklad jpeg.webp, bmp, png, tiff atď.) A znova vložiť do svojho dokumentu, aby ste sa dostali k nástrojom Picture Tools

Odporúčané kurzy

  • Program Powerpoint 2010 zadarmo
  • Certifikačný kurz vo Free Powerpoint
  • Online certifikačný kurz v programe Outlook zadarmo

Práca s inteligentným art

Nedávne verzie programu Word tiež prichádzajú s oprávnením „smartArt“, čo je typ objektu, ktorý doslova vkladá „smarts“ do tvarového umenia! Tvary SmartArt sú v podstate komplexné tvary a môžu uľahčovať ľahké vytváranie organizačných schém, procesov životného cyklu, pyramídových máp, zoznamov a mnoho ďalšieho. Budeme to skúmať jednoduchým cvičením na vytvorenie organizačnej hierarchickej schémy.

  • Kliknite na Insert-SmartArt .

  • V otvorenom dialógovom okne kliknite na „Pyramída“ a vyberte „Základná pyramída“.
  • Takto sa vytvorí pyramída s tromi priečkami. V každej priečke kliknite zhora nadol na text a typ „Vedúci projektu“, „Starší inžinieri“ a „Junior inžinieri“.
  • Po dokončení kliknite na kartu SmartArt a objavte kartu „ Inteligentné nástroje “.

Na rozdiel od predchádzajúcich kariet má karta Inteligentné nástroje dve podkarty:

  1. Karta Dizajn:

Týmto sa zobrazia nastavenia, ktoré sú špecifické pre vybraný tvar smartArt. Opäť má štýl, ktorý môžete použiť, rozloženie a nastavenia na úpravu tvaru pyramídy (napríklad pridanie priečky, zmena poradia atď.).

  • V našom príklade to použijeme na zmenu farieb. Kliknite na toto tlačidlo a vyberte súpravu, ktorá ponúka rôzne farby pre každú priečku pyramídy.
  1. Karta Formát:

Je to podobne ako karta Nástroje na kreslenie a umožňuje vám ovládať každú súčasť vášho inteligentného článku. Napríklad s našou pyramídou sa zaobchádza ako s kombináciou jednoduchších tvarov a každý tvar je možné individuálne vybrať (kliknutím naň) a zmeniť pomocou tejto karty Formát.

  • Vyberte všetky časti pyramídy a pomocou príkazu „Shape Effects“ pridajte do pyramídy tieňový efekt a efekt odrazu (rovnako ako v predchádzajúcom cvičení). Váš konečný tvar by mal vyzerať trochu takto:

Pekná práca!

Tip pre pokročilých: Aj keď sme tu preskúmali základnú vzorku, môžete preskúmať SmartArt, aby ste mohli:

  • Vytvorte organizačné schémy a hierarchie.
  • Zachyťte rozhodovací proces (napríklad procesný tok).
  • Ilustrujte pracovný postup vo vašej spoločnosti.
  • Všimnite si dynamiku medzi oddeleniami pomocou diagramu vzťahov.
  • Uveďte dôležitý obsah.
  • Zobraziť maticu informácií.

Práca s tabuľkami

Ak ste oboznámení s programom Microsoft Excel, potom viete, akú vynikajúcu hodnotu môže mať dobre umiestnená tabuľka alebo graf pre váš dokument. Sú vynikajúcim formátom na bezproblémovú komunikáciu informácií o údajoch a číslach. Tabuľka sa používa na zachytenie údajových informácií ako súboru riadkov a stĺpcov.

  • Ak chcete jednu vložiť do MS Word, použite obrazovku Vložiť kartu a kliknite na dialógové okno Tabuľka A vám umožní vytvoriť tabuľku niekoľkými spôsobmi.
  1. Potiahnite kurzor nad počet riadkov a stĺpcov, ktoré chcete vložiť, aby ste vytvorili novú tabuľku. OR …
  2. Kliknite na možnosť „Vložiť tabuľku …“ a zadajte rozmery svojej tabuľky. OR …
  3. Ručne vytvorte stôl od nuly rovnako ako na papieri. Najprv nakreslite okraj a potom začnete vyplňovať riadky a stĺpce. (Táto voľba sa hodí, keď stále skúmate nápady a chcete vytvoriť nedokončený návrh tabuľky.) ALEBO Objekty
  4. Importujte tabuľku z existujúceho súboru programu Microsoft Excel (podobne ako pri importovaní súboru s obrázkom). Opäť si môžete vybrať, či chcete súbor jednoducho vložiť (prostredníctvom Vložiť), alebo dodatočne prepojiť na súbor, aby vaše údaje zostali stále aktualizované.

  • V našom príklade použite voľbu „Vložiť tabuľku …“ a vytvorte novú tabuľku s 3 riadkami a 3 stĺpcami a do nej pridajte údaje, ako je uvedené nižšie. Po vyplnení údajov pre riadok 3 kliknite na kláves Tab a vytvorte nový riadok.
#NÁZOVPOPIS
1Bod 1Toto je vzorový popis pre položku 1
2Bod 2Toto je vzorový popis pre položku 2
3Bod 3Toto je vzorový popis pre položku 3
4Bod 4Toto je vzorový popis pre položku 4
  • Po dokončení kliknite na ktorúkoľvek časť tabuľky. Zobrazí sa karta „Nástroje tabuľky“ .

Toto je karta, ktorá riadi nastavenia tabuľky a obsahuje 2 podkarty.

  1. Karta Dizajn slúži na ovládanie celkového vzhľadu tabuľky: obrázok a farbu pozadia, nadpisy jednotlivých stĺpcov, nastavenie okrajov tabuľky atď.
  • V našom príklade použite štýly tabuľky (zvýraznené červenou farbou na obrázku vyššie) na pridanie farby a čierneho orámovania do tabuľky.
#NÁZOVPOPIS
1Bod 1Toto je vzorový popis pre položku 1
2Bod 2Toto je vzorový popis pre položku 2
3Bod 3Toto je vzorový popis pre položku 3
4Bod 4Toto je vzorový popis pre položku 4
  1. Karta Rozloženie sa používa na riadenie dynamiky medzi jednotlivými bunkami, riadkami a stĺpcami tabuľky a umiestňovaním údajov do nich.
  • Na tejto karte kliknite na príkaz Vlastnosti a zarovnanie nastavte na stred. Kliknite na tlačidlo ok.
  • Tabuľku zmenšite tak, aby zodpovedala jej obsahu, pomocou príkazu Autofit : Autofit-Autofit Contents.
#NÁZOVPOPIS
1Bod 1Toto je vzorový popis pre položku 1
2Bod 2Toto je vzorový popis pre položku 2
3Bod 3Toto je vzorový popis pre položku 3
4Bod 4Toto je vzorový popis pre položku 4

Týmto ste využili niektoré zo základných funkcií editácie tabuliek Objects v MS Word. Odporúčame vám podrobnejšie preskúmať karty Dizajn a Rozloženie so živými údajmi, aby ste dôkladne porozumeli jeho funkciám.

Práca s grafmi

Zatiaľ čo tabuľky predstavujú priamu reprezentáciu údajov, grafy sa používajú na obrázkové zvýraznenie vlastností údajov. Napríklad môžete použiť stĺpcový graf na ilustráciu toho, ako sa údaje v priebehu času menia. Alebo použite koláčový graf na zachytenie percenta vašich údajov. Kľúč spočíva v porozumení vlastnosti, ktorú chcete zvýrazniť, a potom výberom vhodného typu grafu na ilustráciu.

Ak to chcete otestovať,

  • Kliknite na obrazovku Vložiť kartu a potom na graf
  • Vyberte typ grafu, ktorý chcete. V našom príklade použijeme koláčový graf.
  • Kliknite na tlačidlo ok.

A váš graf sa okamžite vytvorí! Je to také jednoduché!

Alebo možno nie!

Graf má zmysel v dokumente iba vtedy, keď údaje majú zmysel. Preto je vhodné mať v počítači nainštalovaný program Microsoft Excel, pretože program Word automaticky otvára program Excel na úpravu údajov pre graf. Ak je už vo vašom systéme nainštalovaný, budete ho mať otvorený v bočnom okne v okamihu vytvorenia grafu v programe Word.

Podľa vyššie uvedeného snímky obrazovky zostávajú úpravy grafu v programe Word, zatiaľ čo úpravy údajov sa vykonávajú v aplikácii Microsoft Excel (zobrazené na bočnej obrazovke).

Po vytvorení požadovanej mapy (so správnymi údajmi) kliknite kdekoľvek na mape a otvorte kartu „ Nástroje grafu “.

Ako vidíte, funkcie sú veľmi podobné iným kartám na návrh objektov (s nastaveniami pre štýl, rozloženie, typ atď.). Táto karta slúži na pridanie vizuálnych efektov do koláčového grafu.

Opäť sme tu poskytli základné pochopenie funkcií grafu. Najlepšie je experimentovať so skutočnými údajmi, aby ste lepšie porozumeli výkonným funkciám aplikácie Word na úpravu grafov.

Na záver vám odporúčame, aby ste aktívne preskúmali obrazovku Vložiť, pretože je to obrazovka, na ktorej sú umiestnené rôzne typy objektov, ktoré je možné použiť v dokumente. Ponechávame vám rady, aby ste preskúmali tieto jednoduchšie funkcie, aby ste zo softvéru MS World získali to najlepšie.

  • Zadajte nejaký text a pomocou príkazu WordArt ho zmeňte na vizuálny textový objekt.
  • Preskúmajte textové pole
  • Pridajte hlavičku a pätu na alternatívne stránky v dokumente.
  • Použite DropCap na prvé písmeno každej stránky.
  • Ručne zadajte adresu webovej stránky (http://somewebsiteaddress.com) a explicitne použite príkaz Hyperlink na jej prepojenie s pôvodnou stránkou.

Šťastný objav!

Súvisiace články: -

Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o objektoch v softvéri MS Word, takže stačí prejsť odkazom.

  1. Top 6 aplikácií balíka Microsoft Office pre stolné počítače relácie
  2. 10 výkonných funkcií aplikácie Microsoft Access, ktoré musíte preskúmať
  3. 4 najlepšie výkonné funkcie programu Microsoft Word, ktoré ľahko pracujete (text)
  4. 9 Úžasné kroky, ako používať zručnosti programu Microsoft Excel

Kategórie:

Tipy programu Excel