10 kľúčových schopností projektového riadenia:
Svet sa mení! Vzhľadom na to, že podnikový život a podniky dostávajú svet industrializácie na vyššiu úroveň, existuje veľký dopyt po jednotlivcoch, ktorí sa môžu stať sprostredkovateľmi a „manažérmi“, aby úspešne prešli do tohto nového sveta, na ktorý sa pozeráme. Títo jednotlivci majú kľúčové zručnosti v oblasti riadenia projektov, na rozdiel od iných, pretože dobyvajú najrôznejšie prekážky a problémy spoločností, aby zvíťazili pri budovaní sofistikovaného obchodného modelu a obchodnej stratégie.
V ére kľúčových zručností v oblasti riadenia projektov hľadáme intelektuálnych jednotlivcov, ktorí svojou prítomnosťou mysle a myslenia prinášajú nápady a realizujú plány, ktoré nikdy predtým neboli videné. Či už ide o použitie technológie alebo jednoduché použitie metód a činností, táto pracovná sila je veľmi podstatnou súčasťou spôsobu fungovania podnikov v týchto dňoch.
Sú to prirodzene nadobudnuté zručnosti alebo sa môžu honiť? Tieto zručnosti môžete nechať preniesť vaši rodičia, ale vo väčšine prípadov sú zručnosti, ktoré je možné vštepovať a potom vyleštiť, a to všetko prostredníctvom čírej tvrdej práce a vytrvalosti. Kto prežije tieto režimy učenia a rastu prostredníctvom týchto zručností? Čo je projektový manažér? Jednotlivci, ktorí majú vrodenú horlivosť dosiahnuť brilanciu pri každej jednotlivej činnosti, ktorú vykonávajú alebo sú jej súčasťou.
Títo jednotlivci sa nazývajú projektoví manažéri a sú majstrami kľúčových zručností v oblasti riadenia projektov. Teraz sa ma však môžete opýtať, ako sa dostaneme do fázy, keď sme dokonalí projektoví manažéri? Aj keď neočakávame, že projektoví manažéri budú dokonalí, potrebujú niekoľko základných zručností v oblasti riadenia projektov, ktoré im umožnia byť viac, ako už sú, a pomôcť im vyniknúť vo všetkých riadiacich úlohách, ktoré vykonávajú. Vitajte v oblasti nevyhnutných kľúčových zručností v oblasti projektového riadenia, ktoré by mohli oživiť vašu kariéru projektového manažéra a dostať sa k tomuto vysokému podstavcu úplného úspechu.
Na začiatok je potrebné poznať niekoľko základov celej paradigmy zručností v oblasti riadenia projektov a vyzerá to takto:
Zoznam kľúčových zručností v oblasti riadenia projektov je distribuovaný do kľúčových zručností v oblasti riadenia správania v rámci projektu a kľúčových zručností v oblasti riadenia technického projektu .
Tieto kľúčové zručnosti v oblasti projektového riadenia môžu byť vyladené a využité vo vhodnom čase a na mieste, aby sa dostali z lepších obchodných situácií a zvýšili úroveň podnikovej návratnosti investícií do správnych základných systémov riadenia projektov. Poďme sa teda pozrieť na 10 nevyhnutných úloh pre úspešné pôsobenie v pozícii projektového manažéra.
Kľúčové zručnosti v oblasti riadenia projektu
# 1: Komunikácia
Jednou z najdôležitejších kľúčových zručností projektového manažmentu, ktorú zamestnávatelia hľadajú u úspešných projektových manažérov, je plynulá a presná komunikácia. My, ako ľudia, sme spoločenské zvieratá a jazyk je náš vzájomný vzťah. S pomocou jazykov sme schopní umiestniť naše potreby a požiadavky pred ostatných a pomocou ich pomoci sa prostredníctvom komunikácie môžeme posunúť smerom k nájdeniu riešení a získaniu úplnej kontroly nad obchodnými modelmi. Táto základná zručnosť je dôvodom, prečo ľudstvo prežilo veky a bolo schopné budovať civilizácie po celom svete.
Návrat k riadeniu projektu, schopnosť odovzdať stručné informácie vášmu tímu a ďalším tímom zapojeným do vášho projektu je kľúčom k úspešnému dokončeniu vášho projektu. Projektoví manažéri by mali zabezpečiť, aby komunikovali jednoduchým, jasným a presným spôsobom. Aj keď zručnosti projektových manažérov by sa nemali týkať iba vrcholového manažmentu, ale aj pre členov ich tímu, ich komunikačným štýlom by mal byť smer, inšpirácia a motivácia.
# 2: Vedenie
Aj keď nás nazývajú projektovými „manažérmi“, naše správanie by malo naznačovať správanie skutočného „vedúceho“. Aký je teda rozdiel? Zatiaľ čo manažéri nútia ľudí pracovať pre nich a ich pokyny sú takmer priame, vodca bude príkladom a nechať ich tímy radšej ich nasledovať. Ich spôsob výučby je väčšinou mentorovaním a koučingom, a tým vytvárajú nápady a realizujú ich ako tím.
Pre každého projektového manažéra je nanajvýš dôležité inšpirovať členov tímu, aby úlohy dokončili včas a v najvyššej kvalite. Títo jednotlivci majú vždy osobnú víziu, aby dosiahli svoje vlastné ciele, a tak prispievajú osobne a ako tím k vlastnej vízii a poslaniu spoločnosti. Najrýchlejším spôsobom manévrovania v rámci projektovej práce je pozerať sa naň ako na vodcu a nie iba na manažéra rôznych faktorov, čo vedie k úspešnému projektu.
Prejdime k ďalším kľúčovým schopnostiam riadenia projektu.
# 3: Vedenie tímu
Poznanie silných a slabých stránok členov vášho tímu môže byť pre vás určite prínosom pri prijímaní informovaných rozhodnutí pri delegovaní práce. Vedenie tímu zahŕňa hranie na tieto aspekty vašich členov tímu a ich uvedenie do štádia, v ktorom im ako projektový manažér môžete pomôcť maximalizovať svoj potenciál a vykonať prácu v najrýchlejšom možnom čase a v najvyššej možnej kvalite. Dosiahnutie záväzku členov tímu je tým, čo vedie aj dobré vedenie tímu.
Kým vedenie tímu a vedenie idú ruka v ruke, delegácia je dôležitým aspektom riadenia tímu. Ako už bolo spomenuté, poznanie vašich silných a slabých stránok uľahčuje prácu správnym ľuďom v správnom čase.
Schopnosť vedenia tímu pokrýva aj aspekt poskytovania tej správnej motivácie tímu pracovať ako jedna jednotka pre spoločný cieľ spoločnosti. Tým sa zabezpečí, že váš projekt bude smerovať správnym smerom a bude úplne v súlade s tým, čo spoločnosť očakáva od tímu.
# 4: Osobná organizácia
Teraz ste na správnej ceste byť vodcom, efektívnym komunikátorom a vynikajúcim tímovým manažérom. To, čo príde pre vašu neustále sa rozširujúcu sadu zručností, je úplne zorganizované sami. Áno, osobná organizácia je jednou z najdôležitejších zručností, ktoré je možné zdokonaliť, aby sa všetky ostatné zručnosti dostali do jednej línie. Osobná organizácia je o disciplíne a poriadku. Po zoradení všetkého, čo vás zaujíma, a úplnom objasnení týchto vecí, môžete prekonať všetky prekážky a prekážky.
Aj keď osobná organizácia môže byť vaša, jasne určuje, čo potrebujete a čo od ostatných očakávate. Chaotická myseľ nemôže priniesť poriadok v tlakových situáciách. Ale byť organizovaným človekom vám tiež pomôže zostať v pokoji a byť zložený v skúšajúcich situáciách. V súčasnosti podniky podnikajú vzrušujúce tempo s množstvom údajov a informácií, pričom väčšinou sa s nimi musí zaobchádzať ako s projektovým manažérom. Takže, ak nemáte po ruke svoju vlastnú súpravu pre osobnú organizáciu, bude to pre vás náročnejšie ako kedykoľvek predtým a skôr, ako to budete vedieť, čas sa s vami vyrovnal. Toto nie je miesto, na ktorom chcete byť ako projektový manažér.
Prejdime k ďalším kľúčovým schopnostiam riadenia projektu.
# 5: Časový manažment
Tic! Toc! Tic! Toc! Čas tiká veľmi rýchlo a skôr ako to viete, je čas. Je čas sa podrobiť blížiacemu sa sprintu, čas napraviť tieto aktualizácie, čas predstaviť svoje zistenia vrcholovému manažmentu, čas uviesť tieto termíny na miesto a splniť ich, a konečne čas zaznamenať všetky tieto údaje a nahlásiť a analyzovať každý centimeter zistení a výsledkov. Čas je podstatou a toto nemôže byť pravda. Časový manažment vyniká ako ďalšia dôležitá zručnosť, ktorú musia projektoví manažéri vlastniť. Odhad a posúdenie vašich akčných plánov na deň, týždeň alebo mesiac a ich dôkladné vykonanie podľa harmonogramu je nanajvýš dôležité.
Premrhaný čas by mohol viesť k zníženiu počtu hodín práce, čo by viedlo k bližším termínom stanovenia míľnikov projektu. A kratší čas vyhradený na úlohy drasticky ovplyvňuje kvalitu výstupu. Následne sa celý pracovný tok zrúti. S takýmito dôsledkami na voľnú dobu je riadenie času kľúčom k zostaveniu skvelej časovej osi projektu a dodržiavanie tejto časovej osi zvyšuje šance na úspech.
# 6: Manažment kvality
Kvalita je neoddeliteľnou súčasťou každého produktu, ktorý je na trhu. Aj naše interné organizačné produkty potrebujú tieto kvalitatívne sankcie, aby sa pohli vpred. Bez zručností presného riadenia kvality sa zdá, že budovanie určitej úrovne dôvery v rámci vášho projektu nie je možné. Výpočty a merania kvality sú veľmi potrebné na každej úrovni vašej organizácie a vy máte dobré znalosti a zručnosti na zavádzanie ukazovateľov kvality, z dlhodobého hľadiska môžete zvýšiť svoje šance na úspešnú kariéru v oblasti riadenia.
Byť orientovaný na kvalitu sa v každom projektovom manažérovi považuje za podstatnú črtu a schopnosť vyniknúť v tejto konkrétnej črte je to, čo vás môže odlíšiť od ostatných a prinútiť vás, aby ste boli pri výbere najlepších projektov pre špičkové projekty. Vychutnávanie si kvalitných postupov a schopnosť pozerať sa na veci z kvalitatívneho hľadiska vám umožní posúdiť vnímavosť vášho projektu a byť schopný zaviesť potrebné systémy a metodiky.
Prejdime k ďalším kľúčovým schopnostiam riadenia projektu.
# 7: Riadenie rizika
Riadenie rizika zahŕňa štyri procesy - Identifikovať - Posúdiť - Vyhodnotiť - Monitorovať / Kontrola; je to univerzálny štandardný proces, ktorý sa riadi všetkými identifikovateľnými rizikami. Riadenie alebo kontrola alebo zmierňovanie rizík sú základom rozhodovania a riadenia projektov. Každý projekt je viazaný na riziká prichádzajúce v rôznych formách a veľkostiach a ich riadenie s cieľom dosiahnuť hladký priebeh práce je kľúčovou schopnosťou projektového manažéra v oblasti riadenia projektov.
Identifikácia rôznych rizík projektu je náchylná vyžadovať podrobné štúdium faktorov ovplyvňujúcich projekt. Po identifikácii ich vyhodnotenia dopadu alebo priority týchto rizík im prinesú dôležité číslo, aby projektový manažér mohol efektívne uprednostniť svoje kroky pred nimi. Vyhodnotenie každého rizika a vyčlenenie chybovej marže im môže poskytnúť určitý druh rezervy do pohotovostného režimu v prípade, že sa vyskytne riziko.
Žiadny projektový manažér by nechcel v konečnom okamihu vykonať hasenie požiaru, ale skôr by bol pripravený byť pripravený s plánmi na zmiernenie každého možného scenára rizika. Táto schopnosť postaví tohto konkrétneho projektového manažéra na dobré miesto, a tým neriskuje celú víziu a poslanie organizácie.
# 8: Riešenie problémov
Každý problém má súbor riešení, ktoré čakajú na nájdenie. Hľadanie a hľadanie týchto riešení a ich implementácia sú základné zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú u úspešných projektových manažérov. Naše firemné životy sú plné zákoutí a medzier, ktoré sa objavujú ako problémy a problémy. Riešenie problémov je na správnom mieste av správnom čase. A nevyhnutnosť v riešení problémov nie je niečo, čo sa dá prirodzene získať. Prichádza k jednotlivcovi po náležitých informáciách, analýzach a rozhodovaní v správnom rámci mysle.
Úspešným manažérom je ten, kto trávi čas nielen riešením svojich problémov a poskytovaním potrebnej podpory, ale aj predstihom a odhaľuje novšie problémy, ktoré je potrebné vyriešiť. Toto ohromne ovplyvňuje smer, ktorým sa organizácia uberá, a vaše schopnosti sa dostanú do popredia.
Kľúčové zručnosti technického riadenia projektov
# 9: Nástroje a systémy
Nástroje a systémy zohrávajú v živote projektového manažéra kľúčovú úlohu. Zatiaľ čo kľúčové zručnosti v oblasti projektového riadenia sú o dosahovaní výsledkov s efektívnosťou a obratnosťou, technologické know-how predstavuje dôležitú fasádu medzi projektovými manažérmi a úspešnými projektovými manažérmi. Schopnosť správne používať najnovšie nástroje a techniky riadenia projektov a vyvíjať nespočetné množstvo systémov umožňujúcich hladké fungovanie úloh a úloh sa čoskoro stane USP pre každého projektového manažéra.
Práve teraz na trhu existuje množstvo nástrojov a systémov a trh nikdy nebol taký živý. Využitie týchto zdrojov by prinieslo výhody a urýchlilo návratnosť investícií pre podniky a vy si môžete pomenovať sami seba. Dajte si ďalšiu výhodu rozšírením tejto zručnosti pri používaní všetkých vhodných nástrojov pre konkrétnu danú úlohu alebo projekt.
Prejdime k ďalším kľúčovým schopnostiam riadenia projektu.
# 10: Metodiky
Pomyslite na 1… 2… cha-cha-cha a zistíte, že existuje metóda pripojená k takmer všetkému, čo robíme. A projektové riadenie sa nelíši. Techniky a osvedčené postupy sú vecami, ktoré sa teraz dodržiavajú už celé veky. Ale použitím najnovších osvedčených metodík alebo ešte lepšie, keď prídete s vlastnými metodikami, môžete sa strhnúť do svojej vlastnej pokožky.
So zavedenými metodikami sa môžete snažiť maximalizovať všetky svoje strategické výhody a so správnym sledom krokov budete môcť optimalizovať procesy a získať výsledky od svojich tímov a projektov. Či už je to agilný projektový manažment vo vybraných prípadoch a scenároch alebo použitie vodopádového modelu, tieto metodiky a podrobné vedomosti v nich sú nevyhnutné pre každého, kto sa snaží ísť „projektovým manažmentom“ celú cestu.
Všetky uvedené kľúčové zručnosti v oblasti riadenia projektov sú zložito vzájomne prepletené a navzájom sa podporujú. Predstavte si ich ako bary na hudobnom ekvalizéri. Všetci musia byť v dokonalej rovnováhe a musia byť vo vzájomnom vzťahu, aby v hudbe priniesli to najlepšie. Tieto tvoria základnú sadu zručností potrebnú na to, aby ste sa dostali na pozíciu vedúceho projektu a dostali sa do nej.
Zmeškali sme nejaké zručnosti, ktoré by podľa vás mali byť uvedené v tomto článku? Neváhajte a vložte svoje komentáre do danej a nižšie uvedenej sekcie komentárov a nezabudnite zdieľať tento príspevok a páčiť sa mu.
Šťastný projektový manažment!
Odporúčaný článok
Toto je príručka pre kľúčové zručnosti a techniky projektového riadenia. Tu diskutujeme aj o kľúčových zručnostiach v oblasti behaviorálneho riadenia projektu a kľúčových zručnostiach v oblasti riadenia technického projektu. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- 5 najlepších užitočných nástrojov riadenia výkonnosti zamestnancov
- 15 najlepších kľúčových krokov na dosiahnutie úspešných manažérskych schopností