Bodové grafy v Exceli (obsah)
- Čo je Dot Plot?
- Príklad bodových grafov v Exceli
Úvod do dotových grafov v Exceli
Hovorí sa a vedecky sa to dokázalo; ľudský mozog dokáže lepšie manipulovať a interpretovať vzťahy bodiek ako čiary. Preto sa hovorí, že bodové grafy môžu byť ľahšie pochopiteľné ako konvenčné stĺpcové grafy alebo histogramy. Bodový graf umožňuje presnejšie sledovať vzťah medzi dvoma bodmi ako stĺpcové grafy a je flexibilný. Ľahko sa dá prečítať, čo znamená lepšie porozumenie pre používateľa. Aj keď nie je priame zahrnutie bodkových grafov do programu Excel a jeho rôznych verzií, stále to môžete urobiť v programe Microsoft Excel s niekoľkými zmenami a doplneniami pod konvenčnými stĺpcovými grafmi.
Čo je Dot Plot?
Bodový graf je rovnaký ako stĺpcový graf, jediným rozdielom je, že graf bude mať bodky spojené s dátovými bodmi v rozpore so stĺpcami stĺpcov prítomnými pod stĺpcovým grafom. V tomto diagrame sú hodnoty údajových bodov / sérií vykreslené ako bodky, ktoré sú umiestnené v rôznych kategóriách. Tieto kategórie sú obvykle vykreslené na osi X.
V tomto článku uvidíme, ako môžeme vytvoriť bodový graf vo vynikajúcej kvalite. Aj keď máme v programe Excel pridané konvenčné bodové grafy, nemožno ich považovať za bodové grafy.
Príklad bodových grafov v Exceli
Predpokladajme, že máme mesačné predajné hodnoty pre štyri rôzne roky 2016, 2017, 2018 a 2019. Na základe týchto údajov sme chceli nakresliť bodový graf.
Túto šablónu Dot-Plots-Excel si môžete stiahnuť tu - Dot-Plots-Excel-Template
Najprv vložíme 2-D stĺpcový stĺpcový graf do prvých dvoch riadkov týchto údajov. tj vložíme graf na bunky B1: E2. Podľa nižšie uvedeného kroku vložte stĺpcový graf na základe prvých dvoch riadkov.
Krok 1: Prejdite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi Excel a posuňte sa smerom k časti Grafy. Tam kliknite na rozbaľovaciu lištu Vložiť stĺpec alebo stĺpcový graf a v sekcii 2-D stĺpcový graf vyberte Klastrovaný stĺpcový graf.
Budete mať možnosť vidieť graf, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Pretože sme chceli vytvoriť graf s bodkami, je nevyhnutné odstrániť všetky tieto stĺpce pre hodnoty za každý rok. Nemôžeme odstrániť stĺpce priamo, inak to ovplyvní náš bodový graf. Preto, čo urobíme, nastavíme sériové hodnoty pre tieto pruhy na nulu, aby neboli viditeľné pod grafom. Postupujte podľa nižšie uvedeného postupu.
Krok 2: Pravým tlačidlom myši kliknite na oblasť grafu a potom kliknite na možnosť Vybrať údaje. Otvorí sa okno Výber zdroja údajov, v ktorom môžete zmeniť zdroj údajov pre hodnoty na osi Y aka Legend Entries (Series), ako aj kategórie osí X a Horizontálne (Category) Axis Labels.
Krok 3: Kliknite na tlačidlo Upraviť pod položkou Legend Entries (Series), aby ste mohli vidieť všetky hodnoty, ktoré sme vybrali pri vytváraní grafu.
Krok 4: V časti Hodnoty série: možnosť vo vnútri edície Series, zmeňte hodnoty na 0, 0, 0, 0 pre všetky štyri stĺpce. To, ako je uvedené vyššie, bude negovať stĺpce stĺpcov, ktoré sa objavia na diagrame.
Po stlačení tlačidla OK dvakrát po nastavení hodnôt série na nulu sa v grafe nezobrazia žiadne stĺpce so stĺpcami. Pozri obrázok nižšie.
Teraz sa chystáme aktualizovať tento graf na bodový graf s kombináciou stĺpcového grafu a bodového grafu. Pri vytváraní bodového grafu však musíme rozhodnúť o medzerách pre údaje za štyri roky, pretože je to povinné. Tento rozstup nie je nič iné ako vzdialenosť v jednotkách, ktorá umožňuje bodový graf oddeliť jeden od druhého. Štyri roky vyberiem medzery ako 1, 2, 3, 4. To znamená, že všetky bodové grafy spojené so štyrmi rokmi budú od seba vzdialené 1 jednotka. Táto vzdialenosť sa dá zmeniť podľa vašich požiadaviek a je úplne na vás, ako sa rozhodnete.
Krok 5: Znovu kliknite na možnosť Vybrať údaje a kliknutím na tlačidlo Pridať v časti Legend Entries (Series) pridajte niektoré hodnoty série.
Krok 6: Uveďte názov série ako bunku A1 (kde je označený rok 2016) a hodnotu série ako 1 v okne Edit Series .
Graf bude vyzerať tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Krok 7: Teraz budeme používať kombináciu rozptylového grafu spolu s pruhovým grafom. Pravým tlačidlom myši kliknite na oblasť grafu a vyberte možnosť Zmeniť typ grafu .
Krok 8: Vyberte možnosť Kombinovaný graf v okne Zmeniť typ grafu a zmeňte typ grafu ako bodový graf pre pridanú sériu. Pozri obrázok nižšie.
Po stlačení tlačidla OK uvidíte nasledujúcu tabuľku.
Krok 9: Teraz musíte znova prejsť na výber údajov a kliknúť na tlačidlo Upraviť pre sériu 2016 v časti Legend Entries (Series)
Krok 10: V okne Upraviť sériu zmeniť odkaz na názov série ako A1 (2016), referencia na hodnoty série x by mala byť stĺpcom medzery s jednotkou ako 1 (stĺpec E). Referencia pre hodnoty série Y ako tržby za rok 2016. Pre lepšie pochopenie viď obrázok nižšie.
Krok 11: Dvakrát stlačte tlačidlo OK a uvidíte graf zmenený na bodový graf, ako je to znázornené nižšie.
Krok 12: Postupujte rovnakým spôsobom od kroku 9 do kroku 11 pre roky 2017, 2018 a 2019 s príslušnými medzerami ako 2, 3 a 4 (stĺpec F, G a H), aby sme mohli pripočítať predajné hodnoty za tieto roky k graf. Konečné rozloženie grafu by malo byť rovnaké ako na obrázku nižšie po pridaní hodnôt pre tieto roky predaja.
Všimnite si, že som zmenil farby pre bodovú sériu tu v grafe. Svoje vlastné farby si môžete vybrať pri vytváraní jednej z možností série formátov alebo možností návrhu.
Takto môžeme v aplikácii Excel vytvárať bodové grafy. Článok končí tu. Uvidíme niektoré body, ktoré si treba zapamätať s odkazom na bodový graf v Exceli.
Čo je potrebné pamätať
- V žiadnej verzii programu Microsoft Excel nie je k dispozícii žiadna vstavaná možnosť pre bodový graf. Tento graf však môžete vytvoriť pomocou kombinácie jednoduchého stĺpcového grafu a bodového grafu.
- Bodový graf nie je možné priamo považovať za bodový graf, hoci v ňom sú bodky.
Odporúčané články
Toto je sprievodca Dot Plots v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť Dot Plots v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Vytvorenie šablóny faktúry v Exceli
- Výukové programy pre kombinovaný graf v Exceli
- Radarový graf v Exceli (použitia, príklad)
- Ako používať textový vzorec v Exceli?