Excel Slicer (obsah)
- Čo je to Slicer?
- Ako vložiť Slicer v Exceli?
Úvod do Slicer v Exceli
Ako používateľ Excelu ste možno použili filtre pre tabuľky s údajmi, však? Čo keď ti poviem, že sú niektoré filtre, ktoré sú vizuálne príťažlivé, môžu sa k tebe pridať tabuľky, čapy a otočné grafy? Okrem toho je potrebné pridať také tabuľky, čapy alebo otočné mapy? Odpoveď je veľká ÁNO! Ak chcete, aby boli tabuľky, otočné čapy a kontingenčné grafy dynamickejšie v prírode, vždy môžete pridať také vizuálne príťažlivé filtre, ktoré sa v aplikácii Microsoft Excel nazývajú Slicers. Presne fungujú ako bežné filtre (to znamená filtrovať údaje spojené s konkrétnymi kritériami). Výhodou týchto filtrov oproti bežnému filtru je však to, aké filtre ste vybrali.
Čo je to Slicer?
Krájače nie sú nič iné ako tlačidlá vizuálneho filtra, ktoré je možné pridať do tabuliek Excelu, kontingenčných tabuliek a kontingenčných grafov. Výhodou týchto krájačov je tiež to, že vám poskytnú vizuálnu predstavu o tom, aké sú všetky filtre použité na dané údaje, vďaka čomu používateľ lepšie porozumie týmto údajom. V tomto článku sa pozrieme na segmenty, ako ich môžeme pridať do tabuliek, kontingenčných tabuliek a kontingenčných tabuliek.
Ako vložiť Slicer v Exceli?
Poďme pochopiť, ako vložiť Slicer v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Príklad č. 1 - Ako vložiť rezačku do tabuľky v Exceli
Predpokladajme, že máme údaje o predaji za posledné dva roky, ako je uvedené nižšie:
Uvidíme, ako je možné do týchto údajov pridať krájače. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie:
Krok 1: Kliknite na kartu Vložiť > v ponuke možností Tabuľky vyberte možnosť Tabuľka .
- Vyberte všetky údaje z A1 až E93 a vložte tabuľku pre tieto rozsahy. Zobrazí sa nové okno s názvom Vytvoriť tabuľku so všetkými rozsahmi, ktoré sme vybrali na vloženie tabuľky. Kliknite na tlačidlo OK .
Vaša tabuľka by mala vyzerať ako tabuľka uvedená na nasledujúcom obrázku.
Hneď ako vložíte tabuľku, uvidíte nový nástroj pridaný na pravej strane horného panela pásu pod možnosťou Nástroje tabuľky s názvom Dizajn tabuľky .
Krok 2: Kliknite na kartu Dizajn a pod ňou sa vám zobrazí niekoľko možností. Kliknite na tlačidlo Vložiť rez v časti Nástroje na karte Dizajn. Umožní vám pridať do tabuľky krájače.
Krok 3: Kliknete na tlačidlo Insert Slicer v časti Tools na karte Design, zobrazí sa okno Insert Slicer . Vo vnútri môžete mať všetky stĺpce v tabuľke a ľubovoľný z nich môžete použiť ako krájač. Ako možnosť krájača vyberiem krajinu a uvidím, čo sa stane. Po výbere krajiny ako posúvača kliknite na tlačidlo OK .
Krok 4: Pod tabuľkou programu Excel je možné vidieť krájač so všetkými štítkami krajín.
Krok 5: Na filtrovanie údajov môžete použiť každé tlačidlo krajiny. Napríklad, ak chcem vidieť údaje spojené s Indiou ako krajinou, všetko, čo musím urobiť, je iba kliknúť na tlačidlo na krájanie Indie a zobraziť kúzlo. Použije na tabuľku filter pre všetky riadky s Indiou ako krajinou. Pozri obrázok nižšie.
Takto môžeme aplikovať krájač na vynikajúci stôl.
Príklad č. 2 - Ako vložiť segmenty pre údaje z kontingenčných tabuliek
Predpokladajme, že máme údaje o zákazníckom predaji za rok 2018 zo dňa na deň, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Tieto údaje akumulujú 100 riadkov. Pozrite si čiastočnú snímku obrazovky nižšie ako referenciu.
Chceli by sme tieto dáta najskôr rozdeliť a nakrájať pomocou Excel PivotTable.
Krok 1: Kliknite na kartu Vložiť umiestnenú na hornom páse aktívneho listu Excel. V časti Tabuľky nájdete možnosť s názvom Kontingenčná tabuľka . Kliknutím na ňu vložíte čap na aktuálny pracovný list.
Krok 2: Akonáhle kliknete na tlačidlo Kontingenčná tabuľka v časti Tabuľky, zobrazí sa nové okno s názvom Vytvoriť kontingenčnú tabuľku . Vyberte všetky údaje ako tabuľku / rozsah a potom vyberte umiestnenie, do ktorého chcete pridať pivot. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK. Pozrite si obrázok nižšie.
Krok 3: Po stlačení tlačidla OK sa kontingenčná tabuľka úspešne pridá do vybratých rozsahov údajov. Teraz si môžete v rozložení kontingenčnej tabuľky vybrať stĺpce, ktoré ste chceli vidieť. Vyberiem nasledujúcu možnosť rozloženia.
- Riadky: Zákazník, Krajina
- Hodnoty: množstvo, predaj, marža
Prečítajte si obrázok obrazovky uvedený nižšie.
Teraz musíme do tejto kontingenčnej tabuľky pridať segmenty na krájanie. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.
Krok 4: Hneď ako vytvoríte kontingenčnú tabuľku, na vynikajúcej stuhe sa zobrazia dve nové karty, a to Analýza a Dizajn . Z nich kliknite na kartu Analyzovať .
Krok 5: Na tejto karte sú k dispozícii rôzne možnosti analýzy. Kliknutím na tlačidlo Vložiť krájač, ktoré sa nachádza v sekcii Filtre na karte Analyzovať, vložíte krájač.
Krok 6: Akonáhle klikneme na tlačidlo Vložiť segmenty, zobrazí sa nové okno, ktoré obsahuje všetky názvy stĺpcov, na základe ktorých môžete segmenty segmentov vložiť do svojho pivotu. Zaškrtnite ten, ktorý chcete pridať ako krájač. Chcel by som pridať stĺpec Zákazník pod krájače a stlačiť tlačidlo OK . Pozri obrázok nižšie.
Môžete vidieť krájač zákazníkov, ktorí sa pridávajú do vášho otočného čapu. Pozri obrázok nižšie.
Môžem vybrať konkrétneho zákazníka pod krájačom alebo viacerých zákazníkov súčasne (podržte tlačidlo CTRL a kliknite na zákazníkov jeden po druhom, ktorých chcete), aplikujte filtre na kontingenčnú tabuľku.
Takto môžeme do kontingenčnej tabuľky vložiť segmenty na krájanie. Toto je koniec tohto článku. Poďme zabaliť veci do niekoľkých bodov, ktoré treba mať na pamäti.
Čo je potrebné pamätať na Slicer v Exceli
- Krájače nie sú nič iné ako dynamické filtre, ktoré možno použiť na tabuľky, otočné čapy alebo kontingenčné grafy.
- V segmentoch krájačov môžete vybrať viac ako jednu položku. Podržte stlačené tlačidlo CTRL a postupne kliknite na segmenty, proti ktorým chcete segmentovať údaje.
Odporúčané články
Toto je príručka pre krájač v aplikácii Excel. Tu diskutujeme o tom, ako vložiť Slicer v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Nájsť a nahradiť v Exceli
- VBA Poslať e-mail z Excelu
- Marimekko Graf Excel
- Funkcia PRODUCT v Exceli