Plán riadenia projektu
Katherine Tate správne cituje: „Pokúsiť sa riadiť projekt bez riadenia projektu je ako pokúsiť sa hrať futbalový zápas bez herného plánu.“
V dnešnom konkurenčnom a nestabilnom globálnom hospodárstve ponúka projektový manažment možnosť dosahovania konzistentných obchodných výsledkov. Podľa správy Economist Intelligence 80% globálnych vedúcich pracovníkov tvrdilo, že riadenie projektov ako kľúčová kompetencia ich udržiavalo v čase recesie konkurencieschopnými.
Čo je plán riadenia projektu (PMP)? Aký to má účel?
PMP je formálny schválený dokument, ktorý určuje vykonanie, monitorovanie, správu a ukončenie projektu.
Predstavte si, že existuje rodinná funkcia a vy ste si objednali šaty pre seba z internetového obchodu a na vaše prekvapenie sa dodávajú čiastočne zošité! Neuvedomili ste si to, keď ste zadali objednávku, a práve ste pokračovali v nákupe založenom na produktovej fotografii. Cítite sa zmätení a uvedomíte si, že teraz si vyžaduje krajčíra, aby si ich istým spôsobom šil na mieru. Podobne si PMP vyžadujú kroky alebo metódy, ktoré musia byť dodržané, aby bol projekt úspešný. Aj keď je to jednoduchší príklad, projektové plány prechádzajú rovnakým procesom. Účelom PMP je určiť:
- Výsledky projektu
- Pravdepodobnosť dosiahnutia úspešných výsledkov
- Ľudia (interní / externí zúčastnení / sponzori projektu / manažéri projektu a tím / vyšší manažment / manažéri zdrojov), ktorí by sa zapojili do projektu
- Spôsoby merania a komunikácie projektu
Plán riadenia projektu bez plánu:
Ako už názov napovedá, projektový manažment vyžaduje plán. Plánovanie je nevyhnutne kľúčovou fázou riadenia projektu. Je to primárna fáza projektového riadenia, kde je definovaná dokumentácia projektových plánov, požiadaviek a výstupov a je vytvorená časová os projektu. Objektívne plány sa oznámia tímu, čím sa rozpracujú fázy vykonávania a ukončenia projektu.
Nasledujúca ilustrácia zdôrazňuje výhody plánovania v projektovom riadení:
Čo obsahuje PMP?
Kľúčové komponenty PMP sú uvedené nižšie:
Fázy na ilustrácii sú rozpracované takto:
- Identifikácia problému a budúce ciele: Pred začatím projektu je vždy múdre myslieť si, že „prečo“ sa musí tento konkrétny projekt uskutočniť. A aké problémy alebo problémy možno vyriešiť alebo vyriešiť. Preto je potrebné vykonať náležitú analýzu príčin základných problémov, aby sa definovali metódy na ich odstránenie. Nastavenie cieľa je ďalším krokom, ktorý nie je možné dokončiť bez identifikácie problému. V 50-tych rokoch minulého storočia spoločnosť Toyota Motors priekopníkom používania metodiky Kaizen pod dohľadom Taiichi Ohno. Dôraz sa kladie na identifikáciu príčiny akéhokoľvek problému, ktorý prinesie trvalé riešenie. Odvtedy ho mnoho spoločností na celom svete používa na zlepšenie vo všetkých oblastiach.
- Účel a výstupy : Účel a výstupy znamenajú konečné výsledky projektu. Musia byť presné, kvantifikovateľné a časovo špecifické. Napríklad projekt vyžaduje, aby pracovníci na stavenisku boli viac kvalifikovaní v rôznych úlohách na uľahčenie zníženia času a nákladov v časovom rámci 3 mesiacov. Účelom by preto bolo zvýšiť index Multi-skill Workera v stanovenom čase na dosiahnutie požadovaného výsledku / výsledku.
- Špecifikácie projektu: Špecifikácie projektu sú normy a požiadavky na vykonanie projektu. Vzhľadom na vyššie uvedený príklad definuje spôsoby, ako zvýšiť index viacerých zručností, a stanovil štandardy na aktualizáciu a označenie indexu pre všetkých pracovníkov.
- Štruktúra rozdelenia úloh (TBS): Opisuje všetky úlohy, ktoré sú rozhodujúce pre účel projektu. Zahŕňa postupnosť, v ktorej sa musia úlohy dokončiť. Napríklad prvou úlohou by bolo identifikovať súčasný index viac zručností pre pracovníka a následnou úlohou by bolo identifikovať typ výcviku, ktorý by priniesol požadovaný index.
- Rozpočet a zdroje: TBS pomáha určiť odhadovaný rozpočet a zdroje, ako sú ľudské zdroje, vybavenie a materiál . Keď sa identifikujú potreby zdrojov, odhadujú sa náklady a trvanie projektu. Ak vezmeme príklad uvedený vyššie, odhadovaný počet školiteľov na zaškolenie pracovníkov a náklady, ktoré školeniu vzniknú, by zahŕňal rozpočet a zdroje.
- Analýza rizika: Všetko, čo môže nepriaznivo ovplyvniť úspech projektu, je „riziko“. Napríklad, ak školiteľ ochorie alebo z dôvodu nešťastných okolností odíde na dovolenku na dlhšiu dobu, môže to ovplyvniť náklady a trvanie projektu. Identifikácia takýchto vzdelaných rizík pomáha pri vypracovaní plánu na riešenie rizika. Pomáha tiež identifikovať účastníkov projektu, ktorí majú byť informovaní o tom.
Uvažujete o kariére v projektovom manažmente?
Rýchly pokrok v technológii vytvoril skupinu rôznych pracovných miest a kúpil zmeny v spôsobe práce ľudí. Projektové riadenie nebolo uznané ako iné zamestnanie až po jeho nedávnom potvrdení. V súčasnej ekonomike vzrástol dopyt po riadení projektov. Podľa posledných štatistík inštitútu pre riadenie projektov by do roku 2027 bolo k dispozícii približne 87, 7 milióna pracovných miest v oblasti riadenia projektov. V skutočnosti, po Číne, ktorá by mala mať 46 miliónov pracovných miest v oblasti riadenia projektov, je India na druhom mieste s dostupnosťou 21, 7 milióna pracovných miest. rok 2027.
Nasledujúca štatistika zdôrazňuje dostupnosť pracovných miest v oblasti riadenia projektov (v miliónoch) v 10 rôznych krajinách, ako sa očakáva do roku 2027:
Tak na čo čakáš? Zaregistrujte sa na jeden!
Vzhľadom na dôležitosť riadenia projektov sa zvyšuje dopyt po kvalifikovaných a talentovaných odborníkoch na riadenie projektov. Získanie odborného kurzu v oblasti projektového riadenia vám určite pomôže porozumieť rôznym aspektom práce, efektívne identifikovať a riadiť riziká. V neposlednom rade, certifikovaný školiaci kurz v oblasti projektového manažmentu zlepší vaše porozumenie toho, ako rôzne projekty fungujú. (Upravené zo správy uverejnenej inštitútom Project Management Institute, 2017)
Odporúčané články
Toto bol návod na Plán riadenia projektu. Tu diskutujeme o účele, kľúčových komponentoch a myslení kariéry v projektovom manažmente. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Kariéra v projektovom riadení
- Úvod do projektového manažmentu
- Úloha projektového manažéra
- Kvality projektového manažéra