Definícia do osobitného vestníka

Špeciálny denník je špecializovaným zápisom takýchto transakcií, ktoré sa musia zaznamenať do kníh vo forme časopisov. Týmto spôsobom sa finančné transakcie zaznamenávajú do príslušných účtovných kníh, aby sa predišlo nesúladu pri finalizácii účtovných kníh. Je to tiež veľmi dobrý proces zaznamenávania záznamov, pretože sa riadi systémom podvojného účtovníctva.

Tento typ špeciálneho denníka sa vyžaduje v prípade manuálneho účtovníctva. Týmto spôsobom sa ukončí finalizačná práca, pretože účtovník spoločnosti zvyčajne spravidla dohliada na účtovanie špeciálneho denníka do príslušných účtovných kníh, čím sa pri účtovníctve vyhýba chybám debetu a úveru.

Typy špeciálnych časopisov

Ďalej sú vysvetlené rôzne typy špeciálnych časopisov:

  • Denník príjmu hotovosti: Zaznamenáva všetky príjmy z hotovosti, ktoré sa vykonajú v spoločnosti v účtovnom období. Ide o špecializovanú transakciu, ktorá zaznamenáva predaj položiek, ktoré sa vykonávajú pomocou hotovosti a kedy sa prijíma.
  • Cash Payment Journal: Zaznamenáva platby, ktoré sa uskutočňujú pomocou hotovosti. Je to tiež špeciálny časopis, ktorý zaznamenáva hotovostné platby, ktoré spoločnosť vyplatila veriteľom vo finančnom roku.
  • Nákupný denník: Nákupný denník pomáha zaznamenávať všetky nákupy uskutočnené na úver vo finančnom roku. Tento špeciálny denník pomáha kontrolovať zadané objednávky.
  • Obchodný denník: Tento typ denníka pomáha zaznamenávať predaje uskutočnené počas roka. Tento účet sleduje zostatky dlžníka alebo zostatky zákazníkov, ktorí nakupujú položky od spoločnosti, a spoločnosť kontroluje, či sa poplatky prijímajú alebo nie.

Príklady špeciálneho vestníka

Spoločnosť zaznamenala tržby za finančný rok za 4 000 dolárov. Spoločnosť zaznamená to isté v predajnom časopise, ktorý je známy aj ako špeciálny denník. Teraz pri zaznamenávaní predaja spoločnosť vytvorí predajnú faktúru na meno spoločnosti a bude ju prezentovať pred druhou stranou v budúcom dátume, keď je potrebné uskutočniť platbu. Na konci roka, keď účtovník skontroluje účtovné knihy, sa na účty pohľadávok na účet pripíše 4 000 USD a na predaj sa pripíše 4 000 USD.

Postará sa o účtovnú knihu pohľadávok a všetky platby, pokiaľ ich nevyrovnajú zákazníci, sa zúčtujú k daným dátumom. Pomáha to eliminovať úsilie o kontrolu všetkých účtovných kníh v prípade nesúladu v účtovných knihách, poskytuje tiež podrobné informácie o dlžníkoch spoločnosti a umožňuje spoločnosti spoliehať sa na špeciálny denník, tj na predajný denník.

Výhody špeciálneho denníka

Niektoré z výhod sú uvedené nižšie:

  • Špeciálny denník je navrhnutý tak, že je veľmi užitočné, aby spoločnosť účtovala v účtovných knihách. Účtovník môže získať podrobné informácie o knihách. Zmeny nesprávneho uverejňovania príspevkov sú vo väčšej miere minimálne.
  • Transakcie spoločnosti sú zaznamenané v špeciálnom denníku a každá transakcia môže byť ľahko sledovaná a kontrolovateľná, pretože zápisy sa uskutočňujú individuálne, napríklad účtovník jasne uvedie meno dlžníka v pohľadávke účtu A / c, takže v prípade vyrovnania môže účtovník informovať vyšší orgán o platbe, ktorá je stále splatná u zákazníkov.
  • Ako už názov napovedá, špeciálny časopis pomáha zlepšiť účtovnú efektívnosť spoločnosti. Transakcia sa zaznamenáva takým spôsobom, že sa dodržiava aj systém podvojného účtovníctva, preto účtovník porozumie duálnemu účinku každej z nich.
  • Najväčšie výhody špeciálneho denníka sú v tom, že poskytujú lepšiu vnútornú kontrolu. Ak účtovník spoločnosti zaúčtoval všetky údaje správne, bude pre vedenie veľmi ľahké pochopiť svoje hotovostné alebo kreditné transakcie za rok a môže rozumne rozhodnúť rozumným spôsobom.
  • Pokiaľ ide o účtovanie položiek, neustále prebieha proces kontroly. Keď sa účtovanie uskutoční, ovplyvní to dva účtovné knihy, a preto sa vždy kontroluje pred a po účtovaní transakcií, a tak sa znižuje pravdepodobnosť podvodov a chýb v spoločnosti.

Nevýhody osobitného vestníka

Niektoré z nevýhod sú uvedené nižšie:

  • Špeciálne časopisy sú veľmi užitočné techniky, pokiaľ ide o zaznamenávanie transakcií, ale pre účtovníka, ktorý má obmedzené znalosti týkajúce sa účtovania, môže byť ťažké. Účtovné zápisy v osobitných prípadoch môžu byť veľmi únavné pre tých, ktorí nie sú schopní porozumieť účtovným koncepciám a účinku dvojitého účtovníctva.
  • Spoločnosť pravdepodobne bude musieť najať niektorých odborníkov na účet, aby pre nich vykonali úlohu, za ktorú musia zaplatiť odborníkom ďalší plat, čo zvýši náklady spoločnosti.
  • Zvláštne zápisy do denníka sú veľmi prospešné, je to však tiež časovo náročné. Mnoho malých spoločností nemusí byť ochotné prijať také praktiky.
  • Jednou z nevýhod špeciálneho časopisu je to, že pôsobí na dve knihy. Ak sa v tom čase vyskytli nejaké chyby, pre účtovníka môže byť veľmi ťažké sledovať chybnú transakciu. Účtovné zaobchádzanie bude v oboch knihách, takže pre účtovníka môže byť náročnou úlohou sledovať chybu. Preto by sa pri zverejňovaní mali venovať pozornosť všetkým záznamom.

záver

Špeciálny denník je špecializovaný denník pre špeciálne transakcie. Poskytuje podrobné informácie o každej transakcii. Napriek mnohým výhodám má špeciálny denník niekoľko nevýhod, ktoré by sa mali postarať o to, aby sa užitočnosť tejto účtovnej techniky zbytočne stratila.

V súčasnosti majú spoločnosti väčší záujem o kúpu účtovného softvéru, ktorý im pomáha zaúčtovať špeciálne účtovné zápisy do účtovných kníh, a softvér je navrhnutý tak, aby poskytoval aj účinky podvojného účtovníctva, ale je tiež známe, že používateľ softvér by mal byť tiež finančne a účtovne gramotný.

Odporúčané články

Toto je sprievodca špeciálnym časopisom. Tu diskutujeme typy a príklady špeciálneho denníka spolu s výhodami a nevýhodami. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Funkcie Primavera Capital
  2. Príklady výdavkov
  3. Všeobecný denník vs hlavná kniha
  4. Výhody a nevýhody neupraveného skúšobného zostatku

Kategórie:

Rozvoj podnikania