Požiadať o flexibilnú pracovnú dobu - Ako sa v dnešnom firemnom scenári, snahe dodržať termíny a požadovaná kvalita, ako môže zamestnanec vytvoriť priestor na udržanie rovnováhy medzi jeho osobným životom a prácou? Mnoho štúdií to zdôraznilo ako hlavnú príčinu frustrácie.
Teraz však manažéri ľudských zdrojov lepšie reagujú na potreby svojich zamestnancov. Navrhujú mnoho rôznych plánov, aby udržali motiváciu svojich zamestnancov a udržali si úroveň spokojnosti s jedným z nich je flexibilný pracovný plán.
Tieto plány sú prínosom pre zamestnancov pri prispôsobovaní sa ich pracovným a osobným činnostiam. Flexibilné pracovné možnosti predstavujú flexibilný pracovný čas, menej pracovných týždňov, zdieľanie pracovných miest alebo prácu z domu. Táto možnosť zvyšuje produktivitu, znižuje absenciu a zvyšuje spokojnosť s prácou.
Podľa Národnej štúdie zamestnávateľov poskytuje viac ako 68 percent organizácií zamestnancom možnosť vypracovať alternatívny rozvrh.
Napríklad ústredie spoločnosti Best Buy vytvorilo to, čo sa nazýva konečné flexibilné pracovné prostredie, čo je iniciatíva v oblasti známej ako Výsledky v pracovnom prostredí (ROWE), čo je pre nich systém veľmi dobrý.
V rámci tohto systému zamestnanci pracujú vždy, keď sa cítia a kdekoľvek chcú pracovať. To malo za následok zvýšenie produktivity spoločnosti o 35 percent podľa správy časopisu HR Magazine z júna 2007, ktorú zistil Seth Stevenson v Slate.
Poskytovanie flexibilného pracovného harmonogramu znamená, že zamestnávatelia dôverujú svojim zamestnancom a naopak, prejavujú svoj záväzok zvyšovať svoju produktivitu bez akejkoľvek sily, tlaku alebo stresu.
Zamestnanci sa môžu cítiť spokojní, pretože sú ľahko schopní plniť svoje osobné povinnosti spolu so svojimi povinnosťami voči spoločnosti.
Flexibilný pracovný rozvrh však nie je vo všetkých organizáciách nikým. Mnoho spoločností jednoducho nemá túto možnosť ani uprednostňuje tento druh systému, aby ho mohli využívať nadšení zamestnanci, musia predtým preukázať svoj záväzok, odhodlanie a zodpovednosť za svoju prácu. Vo svojom prístupe musia byť taktní, pretože akákoľvek nedbanlivosť môže viesť k nedôvere a nepríjemnosti pre šéfa.
Zvážte nižšie uvedené tipy, ktoré by vám pomohli dosiahnuť požadovaný harmonogram a zvýšili by ste v očiach zamestnávateľa svoju dôveryhodnosť a dôveru.
Zistite, aký druh pracovnej flexibility požadujete
Bežnými možnosťami sú flexibilná práca na flexibilných hodinách a nie 9 až 5 alebo 10 až 6 úloh a nastavenie vlastného rozvrhu.
Musíte analyzovať svoju realizovateľnosť a podmienky, v ktorých sa nachádzate, a rozhodnúť sa o druhu flexibility, ktorú potrebujete a čo by pre vás bolo najlepšie, aby ste si mohli ľahko vyrovnať svoj domov a pracovať.
Veľmi dobre viete, o čo sa pýtate
Je praktické a logické hľadať povolenie s opodstatnenými a logickými dôvodmi a musíte veľmi starostlivo definovať, aký alternatívny rozvrh sa chcete spýtať a aký je jeho dôvod. V schéme je veľa možností a to isté sa dá ľahko prispôsobiť.
- Flexibilný plán pre rodinu : Ako rodič potrebujete čas, aby ste strávili so svojimi deťmi a museli ich opustiť a vybrať si zo školy. Flexibilné hodiny, ktoré získate, vám môžu dať čas venovať sa dieťaťu a mohli by ste pracovať v čase, keď vaše dieťa ide spať.
- Časový rozvrh : Nie všetci zamestnanci sa cítia dobre počas konvenčne nastavenej flexibilnej pracovnej doby. Sú ľudia, ktorí sa cítia pohodlne ráno, alebo je veľa ľudí, ktorí radi pracujú neskoro v noci. Keď pracujete podľa svojho pohodlia, budete viac zameraní, energizovaní a motivovaní. Flexibilita je tiež najlepšia, ak pracujete so svojimi kolegami alebo obsluhujete klientov v rôznych časových pásmach.
- Práca tri alebo štyri dni: Existujú zamestnanci, ktorí pracujú tri alebo štyri dni v týždni, ale stále sú dôležitým prispievateľom do ich spoločnosti a pracujú pre tím. Stanovujú stretnutia alebo rozvrhujú stretnutia. Flexibilná práca v konkrétnych dňoch by im umožnila dokonale naplánovať časovanie a poskytnúť kvalitu a produktivitu.
- Plán kvality a výroby : Mnohí zamestnávatelia dávajú čas na tvár vysokej hodnote, ale ich predstava, že hodiny uvedené v kancelárii poskytujú kvalitu, je čiastočne správna. Zamestnanec s flexibilným pracovným časom by mohol dať väčší výkon, pretože by mal svoju vlastnú slobodu a priestor, a na oplátku by mu bola poskytnutá primeraná kompenzácia, pokiaľ ide o povýšenie alebo zvýšenie platu alebo zvýšenie.
- Vytvorte svoj návrh lukratívny : Nájdite konkrétne príklady rôznych spôsobov, ako môže flexibilné rozvrhnutie prospieť spoločnosti. Ak ponúkate prácu niekoľko hodín z domu a niekoľko hodín v kancelárii, môžete vysvetliť, ako by to spoločnosti ušetrilo 20 percent mzdy a ako by to pomohlo spravovať s ostatnými časovými pásmami. Nezabudnite odpovedať tak, že sa viac zameriavate na výhody spoločnosti ako na svoje osobné potreby.
- Získajte schôdzku : Vymenujte si schôdzku so svojím šéfom pri stole a porozprávajte sa s ním o svojom návrhu. Počas rozhovoru, viac sa zamerajte na skúšobné obdobie, by váš šéf ochotne prijal váš návrh, ak sa domnieva, že toto usporiadanie by bolo výnosnejšie a prinieslo výsledky.
Analyzujte a ohodnoťte svoju výkonnosť:
Predtým, ako požiadate o flexibilný pracovný čas, urobte kritickú štúdiu o svojom výkone a analyzujte, ako si vediete, či dávate kvalitnú prácu alebo nie.
Ak vidíte, že váš výkon nie je vynikajúci, začnite s jeho flexibilitou pracovať na jeho zlepšení. Ako Louis E. Boone, David L. Kurtz vo svojej aktualizácii Contemporary Business 2010 zistil, „Flexitime je ubytovanie, nie nárok.“
A ďalej „Slackers a clock-watchers nedostanú výhodu pochybností“. Ak preukážete zlepšenie výkonu a váš šéf je spokojný, potom sa k nemu obráťte s argumentom, že váš výkon sa zvyšuje, ak pracujete v ranných hodinách alebo v pokojnom prostredí, a zvyšok času musíte venovať. smerom k vašim deťom alebo vykonávaniu iných pochôdzok.
Ak sa váš zamestnávateľ domnieva, že váš záujem je pravý, usilovne pracujete a dáte to najlepšie, určite by zvážil vašu žiadosť, pretože chce od vás vidieť výnosy a výstupy.
Zistite, ako ostatné oddelenia spravujú svoju pracovnú dobu
Možno ste si všimli, že jeden alebo dvaja z vašich kolegov v iných oddeleniach berú svoju prácu veľmi ľahko, buď klábosia, popíjajú šálku čaju alebo iba chatujú a ste prekvapení, keď vedia, že sa zvyšujú prírastky a šéf. je s ich prácou celkom spokojný.
Prečo je to tak? Ak pracujete veľmi tvrdo a dávate to najlepšie, prečo sa vám nedostáva náležitého ocenenia? Faktom je, že mohli urobiť svoju dennú prácu skôr, pretože dostali flexibilný pracovný rozvrh.
Pracujú v čase, keď sa cítia pohodlnejšie a ľahšie, a týmto spôsobom dávajú väčšiu produktivitu, aj keď po zvyšok času iba tu a tam zotrvávajú.
Uvedením ich príkladu môžete presvedčiť svojho šéfa, aby vám poskytol flexibilitu a priestor, čo môže zvýšiť váš výkon, pretože sa budete cítiť duševne svieži a motivovanejší.
V zostávajúcich hodinách môžete tráviť čas zlepšovaním svojich schopností a tiež môžete ísť domov skoro na návštevu svojho dieťaťa alebo na vykonávanie osobnej práce. Do uvedeného návrhu môžete zapojiť aj svojich spolupracovníkov s nádejou, že z nich môžu mať úžitok.
Vytvorte plán
Usporiadajte úlohy, ktoré môžete vykonávať mimo pracoviska, a zapíšte si, kedy by ste mali ísť von z kancelárie a aký bude váš spôsob komunikácie.
Musíte urobiť kompromis v mnohých veciach a často by ste museli zdieľať svoje kancelárske priestory s ostatnými alebo si vybrať iný deň namiesto obvyklého piatku, aby ste si vzali deň voľna.
Ak sa obávate, že flexibilnou prácou vo vlastných priestoroch by sa znížila vaša šanca na povýšenie alebo by sa vaše stimuly mohli odpočítať, začnite venovať viac času v kancelárii v ostatné pracovné dni a dokončite úlohu podľa vašich požiadaviek.
Urobte dojem, že ste zodpovednou osobou, a tým, že sa budete držať mimo kancelárie aj jeden deň, venujete sa svojej práci a organizácii.
Pri plánovaní venujte náležitú pozornosť všetkým výhodám, ktoré získate alebo čo vašej spoločnosti prinesie na základe vášho rozhodnutia. Napíšte konečný návrh, v ktorom opíšete svoj plán, jeho prínosy, oslovte všetky opodstatnené dôvody a predložte ho svojmu šéfovi. Možno bude vyžadovať písomný návrh na prerokovanie na manažérskej úrovni.
Vo svojom návrhu buďte optimistickí voči svojej práci namiesto toho, aby ste povedali: „Nemôžem dochádzať na veľké vzdialenosti“, napíšte, že ak pracujete dva alebo tri dni z domu, budete menej stresovaní a môžete venovať viac času práci. v pokojnom prostredí vášho domova.
Poskytnite prehľad svojho harmonogramu na analýzu úspechu plánu a navrhnite skúšobné obdobie. Manažéri by sa cítili pohodlnejšie, ak existuje možnosť ukončenia dohody.
Buďte pripravení na každú príležitosť
Musíte tiež nájsť možné metódy na riadenie výkyvov, napríklad ak spoločnosť rozširuje svoje podnikanie, musíte diskutovať o tom, ako vykonať úpravy novej zmeny.
Zistite tiež, ako by bolo možné usporiadať schôdzky alebo iné udalosti, keď ste mimo kancelárie.
Buďte pripravení na akékoľvek námietky
Buďte plne pripravení na akékoľvek námietky, ktoré môže váš nadriadený vzniesť na váš návrh, a buďte pripravení na všetky odpovede a riešenia. Napríklad, váš šéf sa môže obávať, že nebude schopný nad vami dohliadať alebo s vami komunikovať, ak budete preč.
V takom prípade uveďte platnú odpoveď, že počas týchto hodín poskytnete zhrnutie úloh a pošlete vám poštou alebo najlepším vhodným komunikačným kanálom.
Po druhé, mali by ste mať k dispozícii všetky technológie na lepšiu komunikáciu, dohľad, koordináciu s tímom a zabezpečenie lepšieho pracovného toku.
V prípade zamietnutia vašej žiadosti požiadajte o flexibilitu na skúšobnú alebo dočasnú dobu. Vaša odpoveď na každú námietku by sa mala praktizovať a mala by sa na ňu zamyslieť zodpovedne, čo by vám mohlo pomôcť mať kontrolu nad rokovaniami a zvýšiť vašu dôveru.
Počas diskusií sa uistite, že ste svoje body zopakovali.
Dokončite všetky čakajúce úlohy
Po predložení návrhu dokončite všetky čakajúce úlohy a sústredte sa na splnenie vašich cieľov a vaši spolupracovníci by vás neobťažovali počtom hodín, ktoré ste v kancelárii.
V každej kancelárii je dôležitá iba výkonnosť. Zistite u svojho šéfa, aby ste sa uistili, že je spokojný s vaším výkonom, a nikdy nerobte nič, čo by proti nemu mohlo ísť, alebo že by vám šéf stratil dôveru.
Flexibilné harmonogramy prác síce nie sú normou, ale stále rastú. Ak to úprimne chcete prediskutovať so svojím šéfom, preštudujte si najlepšie možné harmonogramy, ktoré zodpovedajú potrebám spoločnosti, a predstavte všetky spôsoby, ako by tento nový systém mohol zvýšiť vašu produktivitu a byť pre spoločnosť ziskový.
Keď bude váš návrh prijatý, neukážte na vás disketu. Rovnako dôležité je aj naďalej preukazovať profesionalitu a dodržiavanie štandardov a očakávaní spoločnosti, na ktorú by sa na vás váš šéf mohol cítiť hrdý. Pokračujte v úcte k svojim spolupracovníkom a rešpektujte ich potreby.
Odporúčané články
- Najdôležitejšie veci, ktoré sa majú stať pri práci z domu
- Najlepšie kroky na riešenie diverzity v pracovných činnostiach
- 6 účinných tipov na prežitie práce pre toxického šéfa
- Najlepšie analytické zručnosti pre manažérsku úroveň