Výdavky Excel Spravujte a vytvorte nástroj na sledovanie výdavkov v programe Excel

Sledovanie výdavkov v Exceli (obsah)

Definícia nástroja na sledovanie výdavkov
Ako vytvoriť nástroj na sledovanie výdavkov v programe Excel?

Úvod do programu Sledovanie výdavkov v Exceli

Plánovanie výdavkov alebo sledovanie vám pomôžu udržať vaše financie pod kontrolou, tj výdavky. Sledovanie výdavkov je nevyhnutnou súčasťou vašich mesačných, štvrťročných, polročných alebo ročných výdavkov. Pretože je k dispozícii veľa šablón na sledovanie výdavkov, môže to byť vynikajúce alebo s treťou stranou, ale pre lepšie porozumenie je vždy lepšie vytvoriť si vlastné. Vždy je lepšie zdokumentovať svoje výdavky zakaždým, keď utratíte. Existujú dva typy výdavkov, môžu to byť fixné a variabilné náklady.

Fixné náklady : Mesačné sumy pôžičiek (auto, domov, osobné) a hypotéka zostávajú konštantné mesiac po mesiaci, zatiaľ čo.
Variabilné výdavky: Potraviny, domáce a verejné služby, osobné výdavky, náklady na zdravotnú starostlivosť a zábava, ktoré sa budú mesačne meniť a budú sa meniť podľa vašich výdavkov.
Nastavenia cieľov : Môžeme si stanoviť krátkodobý alebo dlhodobý cieľ s plánovaním výdavkov (mesačne, štvrťročne, polročne alebo ročne).

Definícia nástroja na sledovanie výdavkov

Je to odhad alebo sled výdavkov alebo výdavkov za určité časové obdobie.

Ako vytvoriť nástroj na sledovanie výdavkov v programe Excel?

Poďme sa pozrieť, krok za krokom postup na vytvorenie nákladu tracker vo vynikajúcej.

Túto šablónu Excel Expense Tracker si môžete stiahnuť tu - Šablónu Excel Expense Tracker

Predpokladajme, že chcem vytvoriť plánovač výdavkov pre rodinu, pri vytváraní nástroja na sledovanie výdavkov treba pamätať na nasledujúce kritériá, môžem pridať nižšie uvedené kategórie a vytvoriť jeho šablónu.

Mali by ste vedieť alebo si byť vedomí svojich mesačných výdavkov alebo výdavkov, ktoré sú rozdelené do rôznych sekcií.

1. Domov a nástroje

Prenájom domu
Nábytok a spotrebiče
Renovácie a údržba domu
elektrina
plynový
Upratovacie služby
voda
internet
kábel
Domáci telefón
Mobilné
Údržba trávnika / záhrady

2. Poistenie a finančná sekcia

Osobné a životné poistenie (mesačné, štvrťročné alebo polročné alebo ročné)
Poistenie vozidla (ročne)
Zdravotné poistenie (ročné)
Poistenie domácnosti (ročné)
Splatenie dlhu, ak ste od niekoho vzali
Úspory
Investície a super príspevky (akciový trh alebo podielové fondy)
Charitatívne dary na úsporu dane (ročne)
Dary poskytované pri akejkoľvek svadbe alebo pri inej príležitosti

3. Povinnosti

Požičanie auta
Študijný úver (prijatý počas maturitného alebo postgraduálneho štúdia)
Platba faktúr z kreditnej karty
Podpora dieťaťa
Štátne / miestne dane
Právne poplatky

4. Potraviny

supermarket
Trh s ovocím a zeleninou (Veg)
Mäsiarstvo alebo obchod s rybami (non-veg)
Pekárenské výrobky
Krmivo pre domáce zvieratá pre prípad, že vlastníte domáceho maznáčika

5. Osobné a lekárske výdavky

Náklady na lekárov a lekárov
Núdzové situácie (všetky nehody, s ktorými ste sa stretli)
Lieky a farmácia
Okuliare a starostlivosť o oči
zubné
Výdavky na kozmetiku a toaletné potreby
Vlasové a kozmetické výrobky
Klub zdravia (Ročné alebo mesačné členstvo a výdavky)
Oblečenie a obuv
Šperky a doplnky
Počítače a prístroje
Šport a telocvičňa
Vzdelávanie - poplatky za kurzy online alebo offline
Starostlivosť o domáce zvieratá a veterinárne výdavky

6. Zábava a večere

Káva a čaj
obed
Take-away a občerstvenie
cigarety
Nápoje a alkohol
Bary a kluby
reštaurácia
knihy
Noviny a časopisy
Divadlo alebo filmy a hudba
Koncerty / Plays
Film / Fotografie
športové
Vonkajší odpočinok
Oslavy a dary
Členstvo v klube
Videá / DVD prijaté na vypožičanie alebo zakúpené
hudba
hry
Hračky / Gadgets

7. Cestovné za dopravu

Cestovné autobusom a vlakom
Taxi cestovné
leteniek
benzín
Cestné poplatky a parkovanie
Registrácia a licencia
Opravy a údržba vozidiel
Pokuty boli zaplatené

8. Starostlivosť o dieťa

Detské výrobky
hračky
Hrajte si doma alebo opatrujte deti
Starostlivosť o deti
Športové a iné aktivity
Školné
exkurzie
Školské uniformy
Iné školské potreby

Teraz ich môžete pridať do excelu s každou kategóriou zvlášť a je potrebné vytvoriť múdru šarže. Ak vytvárame mesačný sledovač výdavkov, musíme každý deň vytvoriť denný prehľad, tj 5 listov po dobu 5 týždňov. Vytvorme si týždeň 1 s denným rozchodom. Sekcia kategórie v stĺpci A, tj pridajte každú kategóriu a jej celkové výdavky.

Každý opis v stĺpci B a pracovné dni v príslušnom stĺpci, tj nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota v stĺpci C, D, E, F, G, H a I.

Celkové náklady na každý opis v stĺpci J.

Teraz pridajte funkciu SUM pre každú kategóriu a jej popis do stĺpca C vertikálneho a horizontálneho rozsahu až do buniek stĺpca I.

Po použití vzorca SUM je výsledok uvedený nižšie.

Podobne sa vyššie uvedený krok sleduje aj pre inú kategóriu, teraz je sledovač 1. týždňa pripravený.

Zároveň musíte vytvoriť 4 týždenné sledovače okrem tohto sledovača 1. týždňa, a to na základe počtu týždňov v mesiaci.

Zároveň musíte vytvoriť 4 týždenné sledovače okrem tohto sledovača 1. týždňa, a to na základe počtu týždňov v mesiaci. Dá sa vytvoriť jednoduchým presunutím kópie umiestnením kurzora myši na list trackera 1. týždňa.

Po kliknutí na „Presunúť alebo kopírovať“ sa zobrazí jeho okno. Začiarknutím políčka vytvoríte kópiu a kliknutím na presun presuniete na koniec . Vytvorí sa tak ďalšia kópia týždenného sledovača, aby ste mohli tento list pomenovať ako „ Týždeň 1 sledovania “.

V tomto sledovači 1 (1) stačí aktualizovať nadpis názvu sledovača týždňa, tj

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Podobným spôsobom sa vytvoria ďalšie 3 týždňové sledovače. Po vytvorení všetkých päťtýždňových sledovačov musíte vytvoriť ešte jeden konečný hárok, tj EXPENSE_TRACKER, je to celková kombinácia všetkých päťtýždňových sledovačov výdavkov na analýzu a zhrnutie všetkých výdavkov a vytvorenie celkových mesačných údajov o výdavkoch.

Môžete vytvoriť tabuľku podľa kategórie, v ktorej je potrebné prepojiť každú bunku s celkovými nákladmi na týždenné kategórie za každý týždeň. Prepojme odkaz na bunku pre 1. týždeň, pre bunku „C4“ ju musíte prepojiť s bunkou „J16“ v liste Tracker 1. týždňa, tj je to kategória celkových výdavkov na domácnosť a verejné služby za týždeň 1.

Zároveň sú všetky výdavky v rámci kategórie za týždeň spojené s príslušnými bunkami. V riadku 12 a stĺpci G môžete vykonať sumu pre celkové týždenné celkové náklady na kategóriu.

Teraz je nástroj na sledovanie výdavkov pripravený, akonáhle pridáte údaje o nákladoch do týždenného sledovača, automaticky sa aktualizuje.

Čo je potrebné pamätať

Pomôže vám utratiť správne výdavkové položky v správnych pomeroch v správnom čase, keď ste vo finančných ťažkostiach alebo na dlhu, nástroj Sledovanie výdavkov analyzuje váš spôsob a povahu vašich výdavkových návykov.
Existujú rôzne typy nákladových šablón, ktoré môžete vytvoriť na základe kritérií. Môžeme si vybrať ktorúkoľvek z nižšie uvedených nákladových šablón, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
Výdavky na rodinu a domácnosť.
Výdavky na organizáciu.
Náklady na výstavbu domu, keď staviate vlastný dom.
Svadobné výdavky pre vašu dcéru alebo syna.
Náklady na akademický klub, ak máte ročné členstvo.
Výdavky na školu alebo školu pre vaše deti.
Náklady na dovolenku a nákupy, keď ste na dovolenke.

Odporúčané články

Toto je sprievodca sledovaním výdavkov programu Excel. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť Excel Expense Tracker spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -