Skríningové rozhovory - rozhovory sú dôležitým procesom, pretože organizácii pomáhajú pri výbere najlepších zamestnancov podľa požiadaviek, ktoré nielen najlepšie zodpovedajú konkrétnemu pracovnému profilu, ale aj niektorým ďalším kvalitám, ktoré odrážajú flexibilnú a dynamickú osobnosť zamestnanca.
Rozhovory preto zohrávajú zásadnú úlohu pri výbere budúcich vedúcich predstaviteľov tohto odvetvia. Pre anketára sa stáva najvyššou prioritou predstaviť najlepšiu kombináciu vedomostí, skúseností a zručností a anketárovi poskytnúť dôveryhodnosť, čestnosť a integritu budúceho zamestnanca pre svoju organizáciu. Preto sa riadenie ľudských zdrojov stalo kľúčovou funkciou každej organizácie.
Rozhovor je zdĺhavý proces. Preto, aby sa zabezpečilo, že hlavný proces rozhovoru sa koná s ľuďmi, ktorí majú požadovanú odbornosť a skúsenosti, je vždy lepšie skľučovať tých, ktorí nespĺňajú požadované kritériá. S týmto sa vynára koncept skríningových rozhovorov.
Skríningový pohovor je súčasťou procesu výberu zamestnania, ktorý potenciálni zamestnávatelia a náboroví pracovníci využívajú na vyhodnotenie vhodnosti uchádzača na obsadenie voľného miesta v organizácii. Skríningový pohovor je krátka otázka a odpoveď, ktorá sa vedie neformálnym spôsobom.
Skríningové pohovory sa používajú na zúženie potenciálnych uchádzačov o zamestnanie, čím sa zvyšuje efektívnosť procesu formálneho pohovoru a zvyšuje jeho produktivita a časová náročnosť. Skríningový pohovor sa môže uskutočniť telefonicky alebo osobne, s náborovým pracovníkom alebo členom tímu na získavanie talentov poradenskej alebo najímacej spoločnosti.
Obvykle ide o sedenie na objasnenie informácií o životopise žiadateľa alebo životopise. Trvanie skríningového rozhovoru sa môže pohybovať od desiatich do tridsiatich minút.
Skríningový pohovor sa môže uskutočniť osobne alebo telefonicky. Je to behaviorálny rozhovor, ktorý vedie iba jedna osoba. Pre náborových pracovníkov je veľmi bežné kontrolovať kandidátov prostredníctvom telefonických skríningových rozhovorov, pretože je to najrýchlejší spôsob, ako zistiť požadovanú kvalifikáciu a súbor zručností kandidáta podľa požadovaného pracovného profilu. Osobné rozhovory sa zvyčajne používajú ako úvodné stretnutie s opýtaným s cieľom získať všeobecnú predstavu, či je kandidát vhodný pre firemnú kultúru spoločnosti alebo nie. Skríningový pohovor je najmenej formálny zo všetkých uskutočnených rozhovorov.
Skríning je nepríjemná situácia, pretože nikdy neviete, kto má šancu alebo príležitosť prejsť, pretože môžu existovať rôzne možnosti:
- Žiadateľ nemusí mať požadovanú prax z hľadiska rokov, môže však mať požadovaný súbor zručností, znalosti a odborné znalosti alebo
- Uchádzač môže mať skúsenosti viac, ako sa vyžaduje, ale nie je to osoba ľudu alebo
- Žiadateľ môže mať všetky predpoklady, ale nie je dostatočne flexibilný na to, aby vstúpil a prispôsobil nové prostredie, atď.
Iste, ide o úvodnú konverzáciu o spoločnosti, ale hlavným cieľom náborového pracovníka je triediť prostredníctvom mnohých uchádzačov na papieri, aby ste na pohovor urobili presvedčivé prípady. V tejto súťaži o hrdlo je nevyhnutné absolvovať toto kolo. Skríning preto zohráva úlohu filtra a odstraňuje tých, ktorí nespĺňajú kritérium ďalšieho výberu, a nikdy nie je isté, kto by mohol ísť ďalej, pretože niekedy po skríningu majú anketári tendenciu obchádzať pravidlá, ktoré by sa mohli ukázať ako užitočné. organizácie, a tým im dáva to najlepšie z kandidátov.
Ako Ace skríningové rozhovory?
-
Buďte profesionálni a úprimní, nie ignorujúci
Uchádzač o zamestnanie musí uskutočniť skríning rovnako vážne ako akýkoľvek iný formálny pohovor, aj keď ide o neformálne zasadnutie. Nemali by ste zabudnúť, že skríningový pohovor je prvým krokom k vášmu formálnemu pohovoru v organizácii, ktorá ďalej vedie k zamestnaniu. Môže to byť situácia „make-it-break-it“, keď náborovému pracovníkovi poskytne predstavu o vašej osobnosti.
Preto je veľmi dôležité byť nadšený a profesionálny od prvého rozhovoru, ktorý vedie k novému pracovnému miestu, a nie byť ignorantom len preto, že ide o neformálny rozhovor, ktorý priamo nehovorí manažér vašej práce.
-
Predveďte svoju najlepšiu osobnosť
Uchádzač o zamestnanie sa musí ubezpečiť, že vykazuje najlepšie vlastnosti, ktoré má človek od samého začiatku pohovoru, a nie preháňať jeho vlastnosti alebo ich nadmerne vyjadrovať, pretože by to mohlo poskytnúť obraz príliš sebaistej osobe.
Vyjadrite sa spôsobom, ktorý popisuje vaše úspechy, analytické zručnosti, ktoré vás dokazujú ako prínos pre spoločnosť, do ktorej vás najmeme. Toto je „prvý dojem“ a nechcete tu hodiť loptu.
-
Skontrolujte profil úlohy
Je nevyhnutné skontrolovať profil zamestnania, o ktorý sa uchádzate. Skríning môže byť neformálnym krokom; môže to však spôsobiť, že prídete o veľkú príležitosť. Skríning je proces identifikácie, či ste vhodný pre konkrétne pracovné miesto; preto je dôležité, aby ste sa vopred posúdili o úlohe a zodpovednostiach zamestnania, o ktoré sa uchádzate.
Vždy je lepšie očakávať neočakávané a nikdy nepripravené, pretože to môže spôsobiť, že budete vyzerať menej sebavedome a bez ohľadu na to, ako kvalifikovaní alebo skúsení ste, dostanete Ne na ďalší pohovor.
-
Zostavte vzťah
Skríning môže byť pozitívnym zážitkom, ak dokážete dobre komunikovať s kýmkoľvek a so všetkými tým, že budete udržiavať rovnováhu v slovách, ktoré hovoríte. Keďže skríning je neformálne sedenie, pomáha vám urobiť dobrý dojem na interného personálneho alebo náborového pracovníka spoločnosti, ak máte dobré komunikačné zručnosti a inteligentný zmysel pre humor, čím sa dostanete do ďalšieho kola.
Postupujte podľa 3 Cs: Ostré, stručné a jasné . Toto je mantra úspechu, ktorá vás vedie rôznymi fázami rozhovoru. Kľúčom je správne používanie slov a správne vymedzenie viet. Hra so slovami zanecháva pozitívny dojem, pretože ukazuje vašu schopnosť sprostredkovať správu vo váš prospech. Osoba, ktorá vedie pohovor, je dostatočne inteligentná na to, aby poskytla túto kvalitu, a dodáva vám bod na vašej strane, čím vám pomôže vyčistiť toto kolo skríningu a urobiť z vás nárok aj na ďalšie kolá.
-
Primeraná komunikácia
Komunikácia je výmena myšlienok, myšlienok a poznatkov, kde je dôležité, aby sa odosielateľ a príjemca správy nachádzali na tej istej stránke z hľadiska porozumenia alebo vnímania. Komunikácia je teda obojsmerný proces, ktorý nezahŕňa iba odovzdanie správy odosielateľom, ale aj jej potvrdenie príjemcom.
- Vypočujte si otázky týkajúce sa skríningových rozhovorov . Opýtajte sa a objasnite, či existujú nejaké pochybnosti.
- Odpovedzte jasne . Vaša odpoveď musí byť pochopená.
- Nebuď príliš stručný . Nedostatok informácií (najmä o akýchkoľvek konkrétnych predmetoch v otázke) môže znamenať vynechanie niečoho. Nezakrývajte žiadny dôležitý aspekt, ale nezačínajte rozprávať príbeh.
- Buďte opatrní. Neignorujte nič. Ak vám niečo trochu uniklo, bude to aj z vašich odpovedí.
- Jazyk tela vyjadruje, čo slová nemôžu. Nechajte si skontrolovať.
- Rovnováha medzi myšlienkovým procesom a rečou . Udržiavanie rovnováhy medzi tým, čo si myslíte, tým, čo hovoríte, ako vaše telo reaguje, je umenie, ktoré dokáže zvládnuť iba málokto.
-
Prevziať kontrolu
Základnou myšlienkou skríningových pohovorov je posúdiť žiadateľa, či je spôsobilý pre organizáciu. Hneď ako vstúpite do miestnosti, je vždy lepšie prevziať kontrolu nad rozhovorom.
- Pozdravte anketára srdečným úsmevom a prejavte svoju dôveru.
- Základná etiketa, ktorá sa má dodržať, napríklad opýtanie sa anketára, či môžete mať kreslo, alebo ako sa mu darí a ako na to reaguje (ak sa ho spýta), pozitívnym spôsobom atď.
- Znie inteligentne a nadšene, aj keď už dlho čakáte, až na vás príde rad na pohovor a nevyzerajú unavení alebo unavení.
- Vysvetlite dôvod výberu tohto zamestnania a povedzte náborovému pracovníkovi predstavu o vašom jasnom myšlienkovom procese.
- Hrajte inteligentne. Zamestnávatelia majú tendenciu žiadať od organizácie očakávania, najmä pokiaľ ide o plat. Nikdy neodpovedajte na túto otázku konkrétnym číslom, skôr dávajte inteligentnú odpoveď, ktorá zabíja dve vtáky jedným kameňom tým, že vyslovíte „áno“ smerom k vyššiemu platu alebo celkovému príjmu a oceníte organizáciu pre svoj imidž.
Je veľmi dôležité mať skríningové rozhovory na vašej strane, aby bolo pre vás ľahké dostať sa do ďalšieho kola rozhovorov a aby vás udržiavalo v sebavedomí a pozitivite.
-
Priprav sa
- Životopis : Kľúčovým faktorom je navrhnúť životopis, ktorý skôr vyzdvihne vaše silné stránky, ako vašu neschopnosť, skôr vaše úspechy ako nezrovnalosti (ak existujú) atď. Tazateľ vás môže vyzvať, aby ste zhodnotili, či v životopise nie sú nejaké lži.
- Transparentnosť : Nezáleží na tom, aké je médium rozhovoru, to znamená, telefonické skríningové rozhovory, osobné rozhovory v prenajímateľskej spoločnosti alebo na Skype, transparentnosť, o ktorej ste o sebe, tým lepšie je, čím odhalíte svoju spoľahlivosť a dôveryhodnosť. Pamätajte, že váš hlas, výrazy tváre a intonácie musia hrať zásadnú úlohu. Ak sa pokúsite byť príliš inteligentní, bude mať anketár možnosť určiť zmenu vášho hlasu alebo výrazov atď.
- Zopakovať : Precvičte si svoje odpovede pred pohovorom a požiadajte priateľa, aby vám pomohol uskutočniť falošný rozhovor, ak je to možné, tak, že bude hrať úlohu zamestnávateľa a ponúknuť spätnú väzbu a hodnotenie v oblastiach zlepšenia. Sledujte sami seba, aby ste mohli analyzovať svoje reakcie a neverbálne narážky, ako sú očný kontakt a reč tela. Môžete si uvedomiť, že máte sklon správať sa spôsobom, ktorý signalizuje zamestnávateľom, že ste nepohodlní alebo znudení; Napríklad by ste sa mohli otravovať, nevedomky si prekrížiť ruky, stratiť kontakt s očami atď. Čím viac skúšate, tým viac sa pohybujete k dokonalosti a budete môcť vyjadriť väčšiu profesionalitu a zaujatie, keď budete hovoriť s tazateľom.,
- SWOT analýza : SWOT znamená silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby.
- Identifikujte svoje silné a slabé stránky.
- Porovnajte všetky svoje predstavenia s predchádzajúcimi.
- Pracujte na svojich slabostiach. Získajte radu, prieskum online, požiadajte anketárov. Vylepšite si čas tým, že sa naučíte procesy a napravíte to.
- Nenechajte sa len tak vykĺznuť z rozhovoru. Ak sa vám nepodarí, ospravedlňte sa.
- Analyzujte sa. Sebakritika je veľmi silná zbraň, ktorá sa správne používa.
Záver rozhovorov s Ace
Pre mnohých žiadateľov je ľahšie preukázať svoju hodnotu prostredníctvom kôl rozhovorov, ako prelomiť počiatočnú bariéru, ktorou je skríning. Skríningový pohovor je navrhnutý špeciálne na filtrovanie žiadateľov. Realitou každej žiadosti o zamestnanie je to, že je ich toľko pracovných miest. Viac nie je lepšie pre zamestnávateľov alebo žiadateľov. Skríning je proces triedenia s cieľom diskvalifikovať kandidátov pomocou postupne podrobnejších vyšetrení životopisov. To všetko sa deje v tomto: Buďte profesionálni, aby ste si mohli zarobiť úctu, ktorú si zaslúžite, a šancu pokračovať v procese prijímania do zamestnania.
Screeners sa zvyčajne nemusia zaoberať hodnotením alebo posudzovaním vašich vlastností alebo myšlienkových procesov. Tazatelia majú jednu hlavnú povinnosť predtým, ako vás uvedú na vyššiu úroveň a vedú vás na ďalšiu úroveň. Urobia to tak, že potvrdia vašu odbornosť, kvalifikáciu, súbor zručností a výsledky. To však neznamená, že túto časť procesu pohovoru beriete náhodne, pretože je to prvé schodisko k rebríku.
Rozhovor ako koncept je umenie pre zamestnávateľa / anketára aj pre žiadateľa / anketára. Osvojenie si tohto umenia prostredníctvom praxe vám preto nielenže pomôže získať prácu, ale niekedy vám tiež nasaje určité vlastnosti, ako je napríklad základná etiketa pozdravu, vrúcny úsmev, poďakovanie atď. V dôsledku praxe, ktorú robíte pri príprave na pohovory.
Nechajte to jednoduché a úprimné a ušetrite väčšinu svojho idealistického melodramu na výberové pohovory. Až do chvíle, keď nezískate dôvody, aby vás anketár poslal preč, očakávajte, že bude predložený rozhodovaciemu orgánu - ktorý predpokladá, že máte kvalifikáciu alebo že by ste sa neobjavili v hromadení uchádzačov o pohovor.