Dátum zreťazenia Excelu (obsah)
- Zreťazený dátum v Exceli
- Ako zreťaziť dátum v Exceli?
Zreťazený dátum v Exceli
Dátum v niektorých súboroch údajov je jedným z kľúčových parametrov pri analýze. Dáta dokážeme zreťaziť v Exceli a prevádzame ich do požadovaného formátu, ako sú zreťazovacie dáta s mesiacmi a rokmi, ich prevádzanie do textového formátu atď.
Ako zreťaziť dátum v Exceli?
Existujú rôzne metódy spájania dátumov v programe Excel, spájania dátumov s časom, konvertovania spájaných dátumov do požadovaných formátov. Poďme pochopiť, ako na to pomocou niekoľkých ilustrácií.
Túto šablónu zreťazeného dátumu Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu zreťazeného dátumu ExcelObrázok č. 1 - Kombinácia polí roka a mesiaca na vytvorenie poľa dátumu
Údaje, ktoré máme, niekedy obsahujú samostatné polia označujúce „mesiac“ a „rok“ a my sme povinní vytvoriť úplný dátum pomocou týchto dvoch polí. Môžete to urobiť pomocou funkcie CONCATENATE () alebo operátora & v Exceli.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste pochopili fungovanie spojovacích dát v Exceli.
Uvažujme, že máme v dátovom súbore od klienta dve polia, a to „Rok“ a Mesiac, obe v číselnom formáte. Naším cieľom je vytvoriť tretie pole s formátom dátumu.
Krok 1: Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nový dátum, a do cieľovej bunky zadajte nasledujúci vzorec. Ako oddeľovače môžete použiť '-' alebo '.
Krok 2: Presunutím vzorca aplikovaného na bunku C2 do bunky C5 získame výsledky pre zostávajúce údaje.
Krok 3: Na rovnaký výsledok môžete použiť aj nasledujúci alternatívny vzorec.
Krok 4: Presunutím vzorca aplikovaného na bunku C2 do bunky C5 získame výsledky pre zostávajúce údaje.
Vo vyššie uvedenom spôsobe je však malé upozornenie, tj neumožňuje zmenu formátu dátumu.
Obrázok č. 2 - Kombinácia polí rok a mesiac / deň, aby sa vytvorilo dátumové pole v požadovanom formáte
Zmena formátu zreťazených dátumov v programe Excel sa dá vykonať viacerými spôsobmi:
Metóda č. 1 - Pridanie čísla 0 do existujúceho vzorca
Krok 1 : Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nový dátum, a do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec.
Krok 2: Presuňte vzorec aplikovaný na bunku C2 do bunky C5, potom získame výsledky pre zostávajúce údaje.
Krok 3 : Vložte hodnotu 0 do hodnoty vytvoreného nového poľa.
Krok 4 : Rovnaký vzorec aplikujte na zostávajúce bunky. Výsledok je uvedený na nasledujúcom snímke obrazovky.
Krok 5 : Teraz prejdite do časti Číslo na karte Domovská stránka a kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Všeobecné a vyberte položku Viac číselných formátov
Krok 6 : V dialógovom okne vyberte v časti „Kategória“ „Dátum“.
Krok 7 : Vyberte požadovaný formát dátumu v časti „Typ“ a kliknite na „OK“
Potom dostaneme výsledok nasledovne.
Metóda # 2 - Použitie funkcie Text () vo vzorci
Krok 1: Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nový dátum, a do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec, aby ste získali dátum v určenom formáte.
Krok 2: Po použití rovnakého vzorca na zostávajúce bunky dostaneme výsledok nasledovne.
Poznámka -
- V predvolenom nastavení Excel používa prvý deň mesiaca vo formáte dátumu, ktorý obsahuje aj deň
- V prípade, že spojíte polia deň a mesiac, aby ste dostali kompletné pole dátumu, použije program Excel predvolene aktuálny rok v dátume
- Poradie zreťazenia je pre tento scenár veľmi dôležité. Ak zreťazíte rok a mesiac v opačnom poradí, tj rok pred mesiacom, Excel ho nebude interpretovať ako dátum a nebudete môcť zmeniť formát
# 3 - Zreťazené polia roku, mesiaca a dňa, aby sa vytvorilo pole dátumu
Dáta môžu mať aj samostatné polia, ktoré špecifikujú „Deň“, „Mesiac“ a „Rok“ a my sme povinní vytvoriť úplné dátumové pole pomocou všetkých troch.
Na dosiahnutie tohto cieľa postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nový dátum, a do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec.
Krok 2 : Po použití rovnakého vzorca na zostávajúce bunky dostaneme výsledok nasledovne.
# 4 - Zreťazené dátumové pole s poľom String
V Exceli budete niekedy musieť zreťaziť polia s údajmi, aby ste vytvorili jedinečný kľúč pre celý súbor údajov. To sa dá dosiahnuť nasledujúcimi krokmi:
Krok 1: Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nové zreťazené pole, a do vybranej bunky zadajte vzorec uvedený nižšie.
Krok 2 : Rovnaký vzorec aplikujte na zostávajúce bunky. Výsledok je uvedený na nasledujúcom snímke obrazovky.
Poznámka -
- Pri zreťazovaní dátumu a reťazca musíte použiť funkciu TEXT () na určenie formátu dátumu predtým, ako ho zreťazíte reťazcom.
- Ak nie, Excel spojí svoju číselnú hodnotu pomocou reťazca.
# 5 - Zreťazené dátumové pole s číslom poľa
Možno budete tiež požiadaní, aby ste spojili dátumové pole s číselným poľom. Mohlo by to byť ošemetné, ale musíte ich opatrne zreťaziť. Pozrime sa, ako na to.
Krok 1 : Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nové zreťazené pole, a do vybranej bunky zadajte vzorec uvedený nižšie.
Krok 2 : Rovnaký vzorec aplikujte na všetky ostatné bunky. Výsledok je uvedený na nasledujúcom obrázku.
Poznámka -
- Pri zreťazovaní dátumu a číslic musíte použiť funkciu TEXT () na určenie formátu dátumu predtým, ako sa spojí s číslicou.
- Ak nie, Excel bude považovať číselnú hodnotu za súčasť samotného dátumu a získaný výsledok bude chybný
# 6 - Kombinujte dve alebo viac polí s dátumom
V programe Excel je možné zreťaziť viac ako jeden dátum pomocou viacerých metód:
Metóda č. 1 - Použitie textovej funkcie samostatne
Na zreťazenie dvoch dátumov musíme zabezpečiť, aby sme textové funkcie používali oddelene v oboch poliach pred zreťazením, ako je to znázornené nižšie:
Krok 1 : Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nové zreťazené pole, a do vybranej bunky zadajte vzorec uvedený nižšie.
Krok 2 : Rovnaký vzorec aplikujte na všetky ostatné bunky. Výsledok je uvedený na nasledujúcom obrázku.
Metóda č. 2 - Používanie funkcie CONCAT ()
Pre zreťazenie viac ako dvoch dátumov v Exceli použijeme funkciu CONCAT (), pretože môže ako vstup ukázať celý rad buniek:
Krok 1: Kliknite na novú bunku, do ktorej musíte uložiť dáta v textovom formáte a použiť funkciu Text, ako je uvedené v nasledujúcom vzorci.
Krok 2: Rovnaký vzorec aplikujte na zvyšné bunky a výsledok získame nasledovne.
Krok 3: Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť nové zreťazené pole, a do vybranej bunky zadajte vzorec uvedený nižšie.
# 7 - Zreťazené polia dátumu a času
Zjednotenie dátumov a času v programe Excel je jednoduché a je to možné pomocou viacerých metód:
Metóda č. 1 - Pre zlučovanie dátumu a času v exceli musíme zabezpečiť, aby sme textovú funkciu používali oddelene na oboch poliach pred zreťazením, ako je uvedené v nasledujúcich krokoch:
Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nové pole, a do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec.
Metóda č. 2 - Uvedená metóda sa používa ako najlepší postup. Existuje však ľahší spôsob vykonávania požadovaných výsledkov, ako je uvedené nižšie.
Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť nové pole, a do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec.
Pamätajte si na dátum zreťazenia v Exceli
- Je veľmi dôležité vedieť, ako používať funkciu TEXT () v rôznych scenároch, pretože ak sa nepoužije, Excel zreťazí číselnú hodnotu dátumu.
- Poradie zreťazenia dátumu v Exceli je veľmi dôležité. Ak zreťazíte rok a mesiac v poradí (rok pred mesiacom), Excel ich nebude interpretovať ako dátum.
- Mali by sme vedieť, kedy použiť funkciu CONCAT () a funkciu CONCATENATE () na zreťazenie dátumu v Exceli, pretože prvý môže mať rozsah, zatiaľ čo v druhom musíme zadávať hodnoty jednu po druhej.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Zjednoteným dátumom v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako zreťaziť dátum v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Dátum Funkcia v Exceli
- Ako používať funkciu TEXT v Exceli?
- Ako používať funkciu CONCATENATE v Exceli?
- Ako pridať mesiace k dátumom v Exceli?