Aká je vaša definícia úspešného projektu?
Členovia projektového tímu - Mnoho ľudí by len hľadalo fázy plánovania a definovania ako hlavnú príčinu úspechu projektu. Avšak základným faktorom vo všetkých týchto fázach je tím ľudí pracujúcich na projekte. Táto skupina ľudí, čo poznáme ako členovia projektového tímu, tvorí projektový tím. Je to spolupráca medzi členmi projektového tímu, vykonávaním rôznych funkcií, vďaka ktorým sa stáva úspešným projektovým tímom, čím prispieva k úspechu projektu.
Aj keď je to tím, ktorý pomáha v etape plánovania a definovania, je to tiež tím, ktorý sa ujíma vykonávania, údržby a implementácie. V tomto článku sa zameriame na to, aby sme vám poskytli kompletný sprievodca o úlohách a zodpovednostiach každého člena tímu, ktorý prispieva na projekt, najlepším možným spôsobom.
Definícia projektového tímu
Projektový tím možno definovať ako súbor mnohých úloh týkajúcich sa projektu. Tieto mnohé úlohy, ktoré prichádzajú zabalené pre konkrétny projekt, poskytujú svoju jasnú a neporušenú odbornosť v rôznych aspektoch a fázach životného cyklu projektu. Na základe typu projektu, rozsahu a rozsahu sa rôzne úlohy prispôsobia a naplánujú a vyberie sa počet jednotlivcov alebo členov projektového tímu, ktorí sú zamestnaní.
Členovia projektových tímov môžu byť rozdelení nielen na základe ich funkčnosti a oblasti odborných znalostí (logické skupiny nazývané sub-tímy), ale aj na základe toho, či sú plánovanými alebo neplánovanými členmi tímu.
| Plánovaný člen projektového tímu | Neplánovaný člen projektového tímu |
| Členovia plánovaného projektového tímu, ktorí sú tiež známi ako tím doručovania, sú tí jednotlivci, pre ktorých by ste chceli sledovať počet vložených hodín, finančný dosah, ktorý spôsobia, a ich využitie ako zdroja. | Členovia neplánovaného projektového tímu, tiež známi ako rozšírený tím, môžu byť opísaní ako jednotlivci, ktorých čas nie je počas projektu konkrétne sledovaný a sú súčasťou brigády členov projektového tímu. |
Úlohy členov projektového tímu
Pozrime sa na 6 rôznych úloh členov projektového tímu, ktoré existujú vo svete projektového riadenia. Tieto úlohy členov projektového tímu účinne prispievajú do všetkých rôznych fáz projektu.
Projekt nemôže pokročiť smerom k dosiahnutiu stanovených cieľov, pokiaľ jeho kľúčoví členovia tímu nie sú pripravení efektívne pracovať z ich strany pri vytváraní príbehu o úspechu z projektu. Prinášame vám jasnejšie informácie o rôznych úlohách členov projektového tímu a ich povinnostiach.
Projektový manažér
Toto je najdôležitejšia a kľúčová úloha v rámci projektu. Projektový manažér je iniciátorom projektov a zodpovedá za projekt od jeho začatia až po jeho dokončenie. Toto je v zásade hlavná úloha v rámci projektu. Projektový manažér je zodpovedný za udržiavanie projektu v rámci:
- kvalita
- Rozsah
- časovej osi
- rozpočet
Členovia projektového tímu podávajú manažérovi projektu správu o všetkých postupoch projektu podľa plánu projektu. Povinnosti projektového manažéra zahŕňajú:
- Vypracovanie plánu projektu
- Efektívna komunikácia so zúčastnenými stranami a členmi projektu
- Plánovanie a riadenie rôznych výstupov a úloh, ktoré sa majú vykonať v projekte
- Nábor zamestnancov projektu
- Poskytovanie vodcovstva projektu
- Stanovenie prístupu riadenia projektu, ktorý sa má vykonať
- Poskytovanie časových harmonogramov a harmonogramov, ktoré sa majú dodržiavať
- Pridelenie úloh a zodpovedností iným členom projektového tímu
- Poskytovanie plánu podávania správ a komunikácie
Vedúci projektu
Normálne je tento pojem zameniteľný s pojmom projektový manažér, ale v niektorých organizáciách s veľkými projektovými podnikmi je práca rozdelená tak, aby mala projektového manažéra a vedúceho projektu. Tento projekt vedie zvyčajne manažéra projektu, ktorý sa venuje nielen jednému projektu v oddelení, ale aj viacerým projektom. Vedúci projektov pre všetky tieto projekty hlásia svoje zistenia a pokrok projektovému manažérovi a v úzkej spolupráci s projektovým manažérom plnia ciele oddelenia smerom k celkovej obchodnej stratégii.
Vedúci projektu vykonáva rovnakú sadu funkcií, aké sú opísané v prípade projektového manažéra, ale všimnite si, že to platí pre niekoľko organizácií a je uvedené v článku, takže keď narazíte na takúto situáciu, nebudete zmätení.
Sponzor projektu
Ovládač projektu, sponzor projektu je hlavne člen tímu vedúcich pracovníkov, ktorý verí a investuje do projektu podľa predpokladov projektového manažéra. Sponzor projektu musí byť v pravidelných intervaloch aktualizovaný o priebehu projektu ao tom, ako dosahuje cieľ, ktorý si stanovil. Povinnosti sponzora projektu zahŕňajú:
- Robiť kľúčové obchodné rozhodnutia, pokiaľ ide o plánovanie na vysokej úrovni
- Schválenie a odsúhlasenie rozpočtu projektu
- Komunikácia cieľov projektu a pokroku na úrovni spoločnosti
- Poskytovanie predbežných opatrení, pokiaľ ide o úlohy súvisiace so získavaním zdrojov a údržbou
Člen projektového tímu alebo vedúci projektu
Medzi členov projektového tímu patria odborníci a odborníci na predmet, ktorí sa aktívne zúčastňujú a pracujú na rôznych fázach projektu. Títo členovia projektového tímu prichádzajú s rôznymi súbormi zručností a všetci sú zamestnaní, buď na čiastočný alebo plný úväzok, podľa požiadaviek a potrieb projektu. Medzi ich povinnosti patrí:
- Poskytovanie technickej expertízy
- Splnenie individuálnych alebo skupinových úloh a cieľov
- Prispievanie k cieľom projektu všetkými možnými spôsobmi
- Spolupráca so zainteresovanými stranami a zákazníkmi / používateľmi pri stanovovaní presnej projektovej práce a napĺňaní obchodných cieľov
- Dokumentovanie procesov
Výkonný sponzor
Tento člen z vrcholového manažmentu alebo predstavenstva je skutočným tvorcom rozhodnutí o projektoch. Tento jednotlivec je zodpovedný za vedenie rôznych projektov, ktoré sa realizujú a riadia v rámci organizácie na mnohých oddeleniach. Za konečné schválenie sa považuje schválenie výkonného sponzora a mnohým sponzorom projektu by sa výkonný sponzor podával správy. Medzi ich povinnosti patrí:
- Zodpovednosť za projekty
- Kontrola a schválenie akejkoľvek zmeny v rozsahu projektu
- Poskytovanie schválení rôznych finančných prostriedkov potrebných na podporu projektov
- Kontrola výsledkov projektu a čiastkových úspechov
Obchodný analytik
Obchodný analytik je pracovnou úlohou, ktorá neustále hľadá spôsoby a prostriedky na definovanie obchodných potrieb a navrhuje riešenia týchto potrieb spôsobom, ktorý pomôže zlepšiť výkonnosť organizácie. Keď sa obchodný analytik dostane do projektu, navrhuje sa, aby vyvinul maximálne úsilie, aby pomohol projektovému manažérovi pri riešení problémov, ktorým spoločnosť čelí, a aby pomohol pri zvyšovaní hodnoty výstupov projektu, ktoré zistil projektový manažér. Medzi ich povinnosti patrí:
- Pomoc projektovému manažérovi pri definovaní a zameraní projektu
- Zhromažďovanie potrebných údajov a informácií na definovanie požiadaviek projektu
- Dokumentácia rôznych obchodných požiadaviek a potrieb
- Kontrola toku hodnôt v výstupoch projektu
- Simulácia riešení na overenie cieľov
Vytváranie tímových rolí
Na základe vašich požiadaviek a potrieb projektu je možné vytvoriť tím, ktorý je mimoriadne jedinečný a nezodpovedá inému tímu. Zatiaľ čo projektový tím pozostávajúci z členov projektového tímu môže mať iba jedného projektového manažéra, sponzora projektu a výkonného sponzora, je celkom možné, že budete zvyškom svojho tímu krútiť a žonglovať; to všetko v závislosti od povahy vášho projektu a toho, čo ste si stanovili.
V dnešnej dobe, keď sú podniky v plnom prúde, aby dosiahli maximálny úspech na základe ziskov a zvýšenej produktivity, existuje veľká šanca, že hľadajú aj návratnosť investícií, pokiaľ ide o členov tímu. Podniky stále hľadajú, aby získali čo najlepší názor na trhu, ktorý môže zmeniť ich podnikanie tým, že prispeje k rôznym začatým projektom a zmenám.
Náboroví pracovníci a projektoví manažéri sú neustále v špičke pri výbere najlepších manažérov a manažérov, ktorí by mohli prispieť k dosiahnutiu tohto rozdielu. Pozrime sa, ako to urobiť.
Ako vybrať členov projektového tímu
Pri výbere správnej sady členov projektového tímu pre váš projekt, ktorí majú právomoc vykonať alebo prerušiť váš projekt, sa pozrieme na 7 účinných krokov. Správna sada kompetencií a dokonalá sada zručností, projektoví manažéri, sa poďme na to dozvedieť viac.
-
Analýza projektu
Je nevyhnutné, aby ste trávili čas a úsilie v úplnom porozumení a analýze toho, o čom je váš projekt a aké kroky, úlohy a činnosti je potrebné spracovať, aby ste ho mohli nasmerovať k úspešnému dokončeniu. Rozdeľte všetky tieto kroky na jednotlivé úlohy a úlohy na čiastkové úlohy; Týmto spôsobom môžete ľahko zistiť zdroje, ktoré potrebujete na dokončenie udalosti, ako aj trvanie na základe nastavenej produktivity.
-
Požiadavky projektu
Skontrolujte všetky náležitosti stanovené vedením, ako sú časové obmedzenia, rozpočtové obmedzenia alebo zdroje, takže budete môcť primerane naplánovať nábor a členov projektového tímu.
-
Stretnutie s VP
Je to kľúčový krok, s ktorým sa stretávate a vysvetľujete svoje problémy a ťažkosti hlave ľudských zdrojov. Pomôže vám to pri hľadaní najvhodnejších členov projektového tímu pre daný projekt a získate skvelý nápad, ak je potrebné prijať členov projektového tímu mimo spoločnosti. Ak je to tak, budete musieť pripraviť, v koordinácii s VP, náborovú jednotku pre projekt. Bude to pridané a zohľadnené v rámci vášho rozpočtu projektu (podľa predpokladu sponzora projektu a výkonného sponzora).
-
Stretnutie s ostatnými manažérmi
Spolu s HR je skvelou praxou, že stretávate aj manažérov interného priameho výkazníctva zamestnancov, aby ste získali zdravý pohľad na vedúcich pracovníkov, zamestnancov, ktorých chcete pre svoj projekt najať. Môžete ich požiadať, aby poskytli hodnotenie svojich kompetencií, technických zručností a schopností tímovej práce, aby ste mali pomoc pri prijímaní najlepších rozhodnutí.
-
Zúžiť to
Akonáhle ste sa stretli a diskutovali, je na čase, aby ste urobili potenciálny zoznam kandidátov, ktorých považujete za vhodných. Medzi týmito jednotlivcami sú členovia vášho projektového tímu, ktorí vám pomôžu a budú pracovať na úspešnej implementácii plánu projektu v blízkej budúcnosti. Rozdeľte ich podľa schopností, ktoré majú, aby bolo ľahšie zapísať si ich úlohy ďalej.
-
Vyberte a vyberte
Ďalším krokom je vyhodnotenie zoznamu a štrajk v kandidátoch v rámci každej kategórie, aby ste dospeli k číslu, ktoré podľa vás je pre tento projekt ideálne. Títo kandidáti by mali mať tú správnu kombináciu zručností a osobných atribútov správania, aby sa stali prispievajúcimi členmi projektového tímu.
Ak máte v súvislosti s ktorýmkoľvek zo zamestnancov v tomto zozname nepochybné pochybnosti, môžete ísť ďalej a mať osobný pohovor alebo pohovor s nimi, aby ste mohli posúdiť ich myslenie a schopnosti, čo vám pomôže pri rozhodovaní.
-
Analyzujte svoj výber
V tejto fáze už máte projektový tím na svojom mieste, ale zostáva už len vykonať analýzu na poslednú chvíľu, aby ste zistili, či má tím skutočne rovnováhu potrebnú na dokončenie tohto projektu podľa plánu. Budete tiež musieť urobiť jednorazové overenie, či medzi členmi projektového tímu existuje potenciálny konflikt osobnosti, aby ste sa počas vykonávania plánu projektu vyhli sporným situáciám a tvorivým blokádam.
záver
Je skutočne dôležité, aby ste mali kompletne vylepšený a obetavý tím pre riadenie projektov a projektový tím, aby ste mohli úspešne realizovať projekty, ktoré realizujete. Tím sa skladá z rôznych jednotlivcov, ktorí SPOLUPRACUJÚ a umožňujú veci. Bez kľúčovej kvality tímovej práce sa zdá byť súčasťou projektového tímu zbytočné. Títo jednotlivci prinášajú na stôl niečo jedinečné a vždy strieľajú, aby sa veci stali.
Vo svete, v ktorom obchod znamená podnikanie, sa organizácie neustále usilujú vytvoriť tím snov, ktorý splní svoje ciele a zámery projektu a prinesie organizácii zvýšenie produktivity, výkonnosti a návratnosti. Členovia projektového tímu sú hnacími silami, ktoré musia dostávať komplimenty pri ich plnení. Veľká gratulácia vám, ak ste medzi nimi!