Upraviť rozbaľovací zoznam v Exceli (obsah)
- Ako upraviť rozbaľovací zoznam v Exceli?
- Príklady úprav rozbaľovacieho zoznamu v Exceli
Ako upraviť rozbaľovací zoznam v Exceli?
Rozbaľovací zoznam programu Excel je veľmi užitočný na zobrazenie veľkého množstva údajov na malej ploche. Umožňujú vám tiež pridať obmedzenia pre používateľov, aby nemohli robiť žiadne ďalšie zmeny okrem odporúčaných. Môžu sa vyskytnúť situácie, keď ste chceli ako zdroj aktualizovať obsah rozbaľovacích zoznamov. Ak nerozumiete tomu, odkiaľ program Excel získa hodnoty pre rozbaľovací zoznam, môžete sa dostať do problémov. Ak poznáte zdroj zoznamu Excel, môžete ho aktualizovať a rýchlo podľa požiadaviek. Tento článok sa zameriava hlavne na to, ako môžete upravovať / aktualizovať rozbaľovacie zoznamy programu Excel pomocou nástrojov na overenie údajov programu Excel.
Príklady úprav rozbaľovacieho zoznamu v Exceli
Tu sú nasledujúce príklady, ktoré vám pomôžu upraviť rozbaľovací zoznam v Exceli
Môžete si stiahnuť tento Ako upraviť rozbaľovací zoznam Excel šablónu tu - Ako upraviť rozbaľovací zoznam Excel šablónuPríklad č. 1 - Úprava zoznamu oddeleného čiarkami
Rozbaľovací zoznam oddelený čiarkami je ten, v ktorom ste premenné zoznamu definovali ručne pomocou ich čiarky. Predpokladajme, že máte nejaké otázky osobe, ktorá prišla na pohovor vo vašej spoločnosti, tieto otázky majú polárne odpovede (áno / nie / môžu byť). Pre lepšiu zovšeobecnenie môžete vidieť obrázok nižšie.
Keď povieme hodnoty oddelené čiarkami, máme na mysli, že tieto hodnoty sa zadávajú ručne ako vstup do rozbaľovacieho zoznamu pri ich vytváraní. Ako vidíte na obrázku nižšie, hodnoty (Áno, Nie, Môže byť) sa aktualizujú manuálne pod zdrojom s čiarkou ako oddeľovačom.
Predvoľby sú uvedené nižšie, ako ukazuje obrázok:
Predpokladajme, že sme chceli zmeniť zdrojovú hodnotu z „May Be“ na „Not Sure“. To isté môžete urobiť podľa nasledujúcich krokov:
- V excelovskej tabuľke vyberte všetky bunky, ktoré majú odkaz na váš rozbaľovací zoznam (v tomto príklade vyberte všetky riadky zo stĺpca Odpovede), tj všetky bunky, ktoré majú rozbaľovacie pole, sa použijú a chcete ich upraviť.
- Na páse Excel kliknite na kartu Údaje> Overenie údajov.
- Zobrazí sa okno na overenie údajov.
- Pridajte alebo odstráňte hodnoty zoznamu pod zdrojom. Môžete ich všetky odstrániť a definovať novú množinu hodnôt. V takom prípade ste nahradili hodnotu zoznamu „May Be“ hodnotou „Not Sure“ a kliknite na OK. Uloží zmeny pod hodnoty zoznamu a zatvorí okno Overenie údajov.
- Zmeny zobrazené v zozname môžete vidieť pod obrázkom nižšie.
Týmto spôsobom môžeme upraviť rozbaľovací zoznam oddelený čiarkami.
Príklad č. 2 - Úprava rozbaľovacieho zoznamu pomenovaného rozsahu
Čo ak ste vytvorili rozbaľovací zoznam s použitím pomenovaných rozsahov? Predpokladajme, že máte mená zamestnancov zaznamenané v abecednom poradí v jednom stĺpci programu Excel. Rozsah mien zamestnancov je označený ako Zamestnanci. Teraz, kedykoľvek budete vytvárať rozbaľovací zoznam založený na tomto rozsahu, budete namiesto názvu celej bunky používať názov rozsahu „Zamestnanci“. Uľahčuje vám to život. Predpokladajme, že nižšie je môj príklad pomenovaných rozsahov.
Ak chcete upraviť rozbaľovacie zoznamy s pomenovanými rozsahmi, stačí aktualizovať položky vo vašom rozsahu a zmeniť odkaz na pomenovaný rozsah v Správcovi názvov (ak sa pridajú niektoré nové položky). Rozbaľovací zoznam spojený s pomenovaným rozsahom sa automaticky aktualizuje na základe vykonaných zmien.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Prejdite na tabuľku, ktorá obsahuje vaše pomenované rozsahy. Aktualizovali sa údaje o rozsahu (buď odstráňte niektoré položky, alebo pridajte niektoré položky namiesto predchádzajúcich).
- Z vynikajúcej pásky prejdite na kartu Vzorec> Správca mien (alebo stlačte súčasne klávesy Ctrl + F3).
- Otvorí sa okno Správca mien. V okne Správca mien vyberte pomenovaný rozsah, ktorý chcete aktualizovať. Zmeňte odkaz v časti Odkazuje na políčko výberom všetkých položiek, ktoré chcete v rozbaľovacom zozname pomocou ikony Collapse Dialog icon. Po dokončení aktualizácie podľa vašich požiadaviek môžete Správcu mien zatvoriť kliknutím na tlačidlo Zavrieť
- Môžete vidieť, že je aktualizovaný rozbaľovací zoznam spojený s pomenovaným rozsahom (stĺpec Názvy zamestnancov) (Kofi je nahradený Lalitom a Scharlet je nahradený Suhanou).
Príklad č. 3 - Úprava rozbaľovacieho zoznamu na základe rozsahu tabuľky
Čo ak údaje, ktoré používate ako rozsah na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu? Je možné takéto údaje aktualizovať / upraviť?
Odpoveď je áno!
Neexistuje však žiadny konvenčný spôsob úpravy rozbaľovacieho zoznamu na základe rozsahu tabuľky. Dôvodom je to, že keď použijeme tabuľku ako zdroj / rozsah rozbaľovacieho zoznamu, rozsah sa pevne stanoví v Správcovi názvov .
Tam nemôžete upraviť rozsah. Pretože je to však tabuľka, vždy, keď do tabuľky pridáte položky, rozsah sa automaticky rozšíri na posledný riadok tabuľky.
Týmto spôsobom je editácia rozbaľovacieho zoznamu s tabuľkou ako zdrojom užívateľsky príjemnejšia. Stačí pridať prvky do tabuľky a rozsah sa automaticky aktualizuje.
Pozrite si nasledujúci príklad:
Stĺpec A obsahuje tabuľku, ktorá obsahuje vstupné mená zamestnancov.
Môžete vidieť rozbaľovací zoznam, ktorý sme vytvorili, pričom ako zdroj uvádzame tabuľku Názvy zamestnancov. Keď pridáte položku na poslednú tabuľku (napríklad Mohan), rozbaľovací zoznam sa automaticky aktualizuje a vy ho nemusíte aktualizovať manuálne (ako to bolo v rozbaľovacích zoznamoch s oddelenými čiarkami a pomenovaným rozsahom) zoznam). Toto je ďalšia výhoda rozbaľovacieho zoznamu vygenerovaného pomocou tabuľky ako zdroja.
Pozrite si výstup nižšie:
Toto bolo z tohto článku.
Dôležité informácie o rozbaľovacom zozname v Exceli
- Rozbaľovacie zoznamy programu Excel založené na pomenovaných rozsahoch poskytujú názov rozbaľovacieho rozsahu, ktorý možno použiť pri vytváraní rozbaľovacieho zoznamu ako referenciu namiesto poskytnutia úplnej referencie na bunky (ktorá obsahuje vaše údaje v dosahu). Je však tiež možné vytvoriť rozbaľovací zoznam bez zadania názvu rozsahu.
- Rozbaľovací zoznam založený na rozsahoch tabuliek je najlepším zdrojom na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu, ktorý umožňuje automatickú aktualizáciu rozbaľovacieho zoznamu, len čo pridáme položky do tabuľky s údajmi. Ktorá výhoda nie je viditeľná pri žiadnom inom spôsobe.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca rozbaľovacím zoznamom v Exceli. Tu sme diskutovali o tom, ako upraviť rozbaľovací zoznam v Exceli spolu s príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli?
- Príklady vzorca SUMIF v Exceli
- LEN Formula v Exceli
- Ako vložiť komentár v Exceli?