Úvod do študijnej príručky Prince2
Prince2 Study Guide je štruktúrovaná metodika riadenia projektov, ktorú niektoré krajiny sveta uznávajú ako štandardný proces riadenia projektov. Na to, aby táto kariéra mohla rásť v kariére projektového riadenia, je nevyhnutnou požiadavkou v niekoľkých krajinách sveta. Prince2 je skratka projektov v kontrolovanom prostredí. Jeho flexibilný a užívateľsky prívetivý metodický prístup uľahčuje proces výberu nominálnych zdrojov a minimalizáciu najmenšej pravdepodobnosti rizikového faktora. Aj keď bol pôvodne navrhnutý na použitie v IT projekte, jeho všestranná povaha rozširuje jeho pôsobnosť v rôznych projektoch vrátane výstavby, inžinierstva, financií atď.
Prince2 má dve kvalifikácie - nadáciu a praktizujúceho. Na úspešné vyčistenie kvalifikačnej skúšky Prince2 musí uchádzač potrebovať študijného sprievodcu Prince2, aby dosiahol cieľ úspechu. Aj keď je trochu ťažké porozumieť metodike, ďalšie príručky a nasledujúce návody alebo školenia môžu pomôcť získať jasnú predstavu o metóde. Napriek tomu sa študijný sprievodca Prince2 javí ako skvelý nástroj pre uchádzačov.
Plán na Prince2
Je to vynikajúci mentor pre kandidátov certifikácie - Foundation aj Practitioner. Študijný sprievodca Prince2 tiež pomáha uchádzačom zvážiť určité požadované kroky pred tým, ako sa rozhodnú pre certifikáciu. Tieto kroky sú -
- Jasné pochopenie požiadavky certifikácie Prince2.
- Vyberte si potrebný certifikačný kurz Prince2.
- Vyberte si študijného sprievodcu Prince2.
Poďme rozpracovať tieto body:
1. Jasné porozumenie požiadavkám certifikácie
Sprievodca štúdiom pomáha porozumieť potrebným faktorom, ktoré sa objavujú pri certifikácii Prince2 (Fundamental and Practitioner), a tiež podrobne vysvetľuje, ako sa prihlásiť v oboch skúškach. Pretože Prince2 Foundation je kurz základnej úrovne a pri tejto skúške nie je potrebné, aby sa objavili nejaké osvedčenia alebo predpoklady. O túto certifikáciu sa môže uchádzať každý uchádzač, ktorý má záujem vedieť o projektovom riadení alebo chce vedieť o metodike projektového manažmentu pomocou študijnej príručky Prince2. Požiadavky na skúšku praktizujúceho sú však v porovnaní s skúškou na úrovni nadácie trochu prísnejšie. Aby sa uchádzač mohol zúčastniť certifikácie Prince2, musí splniť niektorú z nasledujúcich certifikácií -
- Certifikácia Nadácie Prince2.
- Project Management Professional (PMP) alebo certifikovaný spolupracovník v projektovom manažmente (CAPM) z inštitútu Project Management Institute (PMI).
- Medzinárodná asociácia pre riadenie projektov (IPMA), sponzorovaná certifikácia, vrátane úrovne A (certifikovaný projektový riaditeľ), úrovne B (certifikovaný hlavný projektový manažér), úrovne C (certifikovaný projektový manažér) a úrovne D (certifikovaný projektový manažér).
2. Vyberte kurz na prípravu
Sprievodca štúdiom Prince2 pomáha pri plánovaní štúdie a revízie. Keďže študijný sprievodca programu Prince2 je ťažké konceptualizovať, odporúča sa prejsť rôznymi študijnými materiálmi a porozumieť tomuto konceptu podľa inštrukcií. Kandidát si môže zvoliť kurz online alebo kurz v triede ako výučbu v závislosti od času a rozpočtu. Prístup k online relácii je jednoduchý a prístupný kdekoľvek a kedykoľvek. Odporúča sa, aby po prečítaní tohto študijného sprievodcu, manuálu a účasti na výučbe v učebni alebo sledovaní výučbových programov, ak sa kandidát cíti potrebovať ďalšie vysvetlenie ktorejkoľvek konkrétnej témy, mohol ísť na youtube videá, kde boli vysvetlené rôzne témy študijného sprievodcu Prince2. okrem toho niektoré cenné tipy na zloženie skúšky.
3. Vyberte Prince2 Study Guide
Študijný sprievodca Prince2 pomáha odborníkom, ktorí sa rozhodli zložiť certifikačné skúšky Prince2 Foundation a Practitioner. Je tiež veľmi užitočné pre tých, ktorí sa chcú naučiť túto všeobecne prijatú a uznávanú metodiku projektového riadenia. Keďže táto študijná príručka obsahuje najaktuálnejšiu verziu certifikačných skúšok Prince2, poskytuje podrobný prehľad všetkých tém, procesov, princípov Prince2. Všetky časti programu sú holistickým spôsobom pokryté praktickými príkladmi a príkladmi zo skutočného sveta. Študijný sprievodca Prince2 pozostáva z 528 strán rozdelených na úvod, hodnotiaci test s odpoveďami, témami a procesmi, ako aj jeho aplikáciu v praktickom prostredí.
Tu je opísaná základná štruktúra študijnej príručky Prince2 pozostávajúca z princípov, tém a procesov -
Princípy študijnej príručky Prince2
Pozrime sa na niekoľko zásad študijného sprievodcu Prince2.
1. Jasné obchodné odôvodnenie
Bez ohľadu na veľkosť projektu je nevyhnutné mať jasné odôvodnenie požiadavky, cieľových zákazníkov, uskutočniteľných výhod a nákladov na projekt.
2. Poučte sa zo skúseností
Keďže sa minulé udalosti zaznamenávajú pre budúce hodiny, pomáha členom tímu získavať skúsenosti s chybami, ktoré zvyšujú ich odhodlanie a úroveň odborných znalostí.
3. Odlišné úlohy a zodpovednosti
Úlohy a zodpovednosti každého člena tímu by sa mali definovať komplexne. Znižuje všetky poruchy členov tímu súvisiace so zodpovednosťami a zvyšuje obetavosť a produktivitu.
4. Správa podľa etáp
Celý projekt musí byť rozdelený do rôznych etáp, ktoré uľahčujú efektívne dokončenie každej etapy. Aj to pomáha manažmentu rozpoznať medzeru a prijať nápravné opatrenia na udržanie projektu na dobrej ceste.
5. Zaobchádzajte s výnimkami
V zásade je projektový manažér zodpovedný za efektívne zvládnutie projektu alebo za udržiavanie jeho plánu. Ak vznikne akýkoľvek problém súvisiaci s projektom, manažér podnikne nápravné opatrenia. Niekedy môžu niektoré problémy, ktoré sa nazývajú výnimky, ovplyvniť podnikanie, do ktorého musia členovia správnej rady zasiahnuť, aby prijali nápravné opatrenia.
6. Dôraz na produkt
Konečným zameraním projektu je dodať kvalitný produkt.
7. Oblek s prispôsobenou požiadavkou
Prince2 vyhovuje požiadavkám každého typu projektu na mieru.
Procesy v Prince2
V metóde projektového riadenia Prince2 je sedem procesov a každý proces definuje určité úlohy pre projektového manažéra, manažéra tímu a členov tímu. Tieto procesy sú -
- Začatie procesu projektu
- Inicializácia procesu projektu
- Riadenie procesu
- Ovládanie každej fázy procesu
- Riadenie procesu dodávania produktu
- Riadenie hraničného procesu fázy
- Ukončenie projektu
Témy v Prince2
7 tém študijného sprievodcu Prince2 je -
1. Obchodný prípad
Hodnotí rôzne informácie vrátane životaschopnosti, vhodnosti projektu a schopnosti dosiahnuť cieľ. Musí sa aktualizovať počas celého životného cyklu projektu.
2. Organizácia
Téma organizácie opisuje pridelené zodpovednosti manažérov. Ďalej definuje, ako členovia projektového tímu spolupracujú na efektívnom dosiahnutí stanoveného cieľa.
3. Kvalita
Zabezpečenie kvality a udržanie kvality produktu počas celého životného cyklu projektu sú hlavnými zodpovednosťami tímu riadenia projektov.
4. Plán
Táto téma popisuje vykonávanie plánu v metóde Prince2 a ako Prince2 pomáha zamerať sa na komunikáciu a kontrolu v každej fáze pokroku.
5. Riziko
Téma rizika ukazuje spôsoby riešenia neistôt plánu a prostredia na vyrovnanie mobility projektu.
6. Zmeniť
Táto téma popisuje potrebu zmien potrebných pri realizácii projektu.
7. Pokrok
Vysvetľuje, ako sa rozhodnúť, či schváliť plán, ako monitorovať pokrok a aké kroky sa majú podniknúť, keď sa práce nepohybujú podľa plánu. Absolvovanie certifikácie Prince2 nie je ľahká hra. Študijný sprievodca Prince2 však ponúka pokyny, tipy a triky na uľahčenie uchádzača.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca študijným sprievodcom Prince2. Tu sme diskutovali o zásadách, procese a témach certifikácie Prince2. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Prince2 v projektovom riadení
- Prečo je projektový manažment dôležitý?
- Softvér pre nástroje na riadenie projektov
- Scrum Master vs Project Manager