Prehľad príkladu plánovania projektu

Plánovanie projektu alebo plánovanie projektu v riadení projektu sú zoznamy míľnikov, aktivít a výstupov s dátumami začiatku a konca projektu. V tejto téme sa dozvieme o príklade plánovania projektu.

Odhad alokácie zdrojov, rozpočet a trvanie sú priamo spojené so závislosťami a plánovanými udalosťami. V projektovom riadení sa plánovanie projektov používa pri plánovaní projektov a riadení projektového portfólia. Plánovanie projektu je iba časťou plánovania projektu. Plánovanie je určené načasovaním a sledom operácií na poskytnutie času dokončenia, terminálových prvkov štruktúry členenia práce, výkazu práce alebo zoznamu požiadaviek na údaje o zmluve a podľa potreby na dokončenie projektu.

Kroky a techniky plánovania projektu

Harmonogramy projektu majú niekoľko krokov a techník, ktoré sa majú dodržiavať počas celého projektu.

Kroky sú-

  1. Definujte činnosti
  2. Sekvenčné činnosti
  3. Odhadovaný čas a
  4. Vypracovať rozvrh

Techniky sú-

Všetky techniky prichádzajú s určitými obmedzeniami a môžu sa použiť na základe požiadaviek na plánovanie projektu -

  1. Ganttov diagram - predstavuje graf alebo stĺpcový graf so špecifickým stĺpcom pre aktivity v projekte, ktorý ukazuje plynutie času. Ganttov diagram obmedzuje jasné označenie vzájomných vzťahov medzi činnosťami.
  2. Metóda CPM - Kritická cesta bola vyvinutá pre priemyselné projekty, kde sú všeobecne známe doby činnosti.
  3. PERT - Technika hodnotenia a preskúmania programov bola vyvinutá pre projekty výskumu a vývoja, kde sú ćasy ćinnosti vo vśeobecnosti nejasné. Jeho hlavným cieľom je čo najkratší čas.
  4. Projekty spoločnosti Microsoft - všetka práca sa vykonáva v pamäti počítača a zmeny je možné uložiť iba vtedy, keď je program požiadaný o fungovanie.

Príklady plánovania projektu-

Keď hovoríme o plánovaní v stavebníctve, funguje to na inom základe v porovnaní so softvérovým priemyslom kvôli jeho zložitosti so zamestnancami. V harmonograme výstavby sa siete analyzujú pomocou troch metód CPM pre výpočty, softvéru na riadenie projektov Primavera P5 a matematického modelu pomocou OPL.

Rozvrh sa generuje pomocou techniky CPM, ktorá je metódou kritickej cesty. CPM sa dá použiť na plánovanie viacerých terénnych projektov, ako je plánovanie v stavebníctve, letectve a obrane, vývoj softvéru, výskumné projekty, vývoj produktov, strojárstvo a údržba zariadení. Stavebné projekty si vyžadujú pravidelnú aktualizáciu harmonogramu, tieto aktualizácie slúžia ako hodnotenie stavu projektu a predpovedajú, kedy sa očakáva jeho dokončenie. Správna aktualizácia harmonogramu medzi stranami prostredníctvom kritického komunikačného nástroja je neoddeliteľnou súčasťou riadenia projektu. Očakáva sa, že harmonogram odzrkadlí súčasný plán na dosiahnutie dokončovacej fázy aj so správnym záznamom o výkonnosti v minulosti.

Metódu CPM je možné použiť na matematickú analýzu. CPM urýchľuje dokončenie projektu, identifikuje aj oneskorenia v procese, ktoré môžu ovplyvniť dátum ukončenia celého projektu, dobre funguje aj pri opakujúcich sa činnostiach. Výpočty CPM sa uskutočňujú pomocou predného a zadného prechodu, pri prednom prepočte sa počíta najskoršie začiatočné dátumy, aby sa vypočítal dátum ukončenia projektu podobne, spätný lis vypočítava posledný začiatočný dátum činnosti a identifikuje kritickú cestu z grafu.

Hlavné kroky pri aktualizácii harmonogramu budú zahŕňať:

  1. Nastavenie základnej línie
  2. Aktualizácia harmonogramu
  3. Porovnávanie aktualizácií rozvrhu

Plánovanie projektov v softvérovom plánovaní sa trochu líši od stavebníctva. Začína sa cieľom projektu -

Predstavuje podrobnosti projektu, skúma fázy plánovania - rozsah, odhad, analýzu rizika, plánovanie, zameranie na nástroje a techniky, ktoré boli predtým k dispozícii. Plánovacia časť drží príkaz na alokáciu zdrojov pozdĺž časovej osi a stanovuje míľniky. Softvérový priemysel používa techniky PERT a CPM pre svoj plánovací proces.

CPM udržuje reťazec úlohy a určuje trvanie projektu. Určite najskorší čas začiatku úlohy a posledný čas na spustenie programu, ktorý projekt neodloží. Dokončenie úlohy včas. Má celkový plavák na maximalizáciu sklzu bez celkového oneskorenia. Implementujú sa automatizované nástroje a ako vstup používajú často sieť úloh.

Plán sledovania projektu MS - tento proces zahŕňa nastavenie základnej línie, aktualizáciu stavu plánu a porovnanie aktualizácií so základnou alebo predchádzajúcimi aktualizáciami. Pri nastavovaní harmonogramu je veľmi dôležité vybrať správne možnosti a relevantné body v zobrazení času a nespoliehať sa na dátum údajov, pretože dátum stavu znie ako dátum na Primavere, ale nie je to rovnaké.

Rozdelené priebežné úlohy umožňujú preplánovanie alebo zostávajúce trvanie a prácu, keď prebiehajú a trvajú dlhšie, ako sa pôvodne plánovalo. MSP by mali naplánovať úlohy podľa dátumov ich obmedzenia. Stav úlohy možno aktualizovať a zaisťuje, že stav prostriedku neprepíše stav aktualizácie. Aktualizujte a priraďte koniec dokončenej časti späť k dátumu stavu, aby ste zabránili skutočným dátumom po dátume stavu.

Aktualizácia plánu-

Je potrebné pochopiť, ako vypočítať trvanie!

  1. Trvanie (skutočné + zostávajúce trvanie)
  2. Skutočné trvanie
  3. Zostávajúce trvanie
  4. Úplné percento (skutočné trvanie / trvanie).

Dodržiavanie dátumu stavu pomocou MSP je komplikovaný proces, ktorý si vyžaduje pochopenie možností výpočtu pomocou zmeny harmonogramu nedokončenej práce na aktualizačnom formulári projektu.

Zmena harmonogramu nedokončenej práce, ktorá sa má začať po, je dôležitou vlastnosťou, ktorá je k dispozícii vo formulári, je možné ju ľahko vykonať rozdelením prebiehajúcej úlohy na karte Nástroje, karta Možnosti plánu.

záver

MSP je považovaný za vhodný pre začiatočníkov a je veľmi užívateľsky príjemný a lacný. Ten, kto nemá žiadne skúsenosti s plánovaním, môže vyzdvihnúť MSP a práve potrebný je užívateľ MS Office. Použitie MSP v stavebníctve sa však nezohľadňuje, pretože existuje problém s aktualizáciou a udržiavaním harmonogramu. CPM sa považuje za dobrú metódu pre stavebníctvo, napriek tomu je drahá, ale hodná.

Na analýzu stavebných projektov sa používajú tri matematické modely -

  1. Model 1: Na minimalizovanie času dokončenia projektu sa používa model lineárneho programovania.
  2. Model 2: Na minimalizáciu nákladov na drvenie.
  3. Model 3: minimalizovať časy dokončenia projektu a havarijné náklady pomocou modelu lineárneho programovania na vyriešenie fuzzy objektívnych formulácií.

Odporúčané články

Toto je sprievodca príkladom plánovania projektu. Tu diskutujeme príklady, niekoľko krokov a techniky plánovania projektu. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Prečo je projektový manažment dôležitý?
  2. Povinnosti projektového manažéra
  3. Manažment stavebných projektov
  4. Softvér pre nástroje na riadenie projektov

Kategórie: