Mzdy v Exceli (obsah)

  • Úvod do miezd v Exceli
  • Príklad vytvorenia mzdy v Exceli

Úvod do miezd v Exceli

  • Zatiaľ čo väčšina organizácií obracia svoju hlavu k softvéru, ako je Tally alebo ADP, pokiaľ ide o mzdy, alebo dáva niektorým outsourcingovým spoločnostiam zmluvu o poskytovaní mzdových služieb bez akýchkoľvek problémov. Tento prístup má niekoľko dôvodov. Jadrom z nich je však to, že je skutočne časovo náročné robiť všetku manuálnu prácu za mzdu a nechať ju nastaviť. Okrem toho spotrebuje aj pracovnú silu. So všetkou ľahkosťou, ktorá im umožňuje zvážiť, stále existujú podniky, ktoré uprednostňujú prácu na mzdách samostatne (interne) a podľa toho ju riadia.
  • Po tom, čo ste už povedali, že je to náročná práca na čas, náklady a pracovnú silu, poskytuje vám úplnú kontrolu nad mzdami vašich zamestnancov, ako aj nad každým centom, ktorý na ne miniete súčasne. Na manuálne spracovanie miezd potrebujete niečo (určite nástroj), ktoré je výkonné, univerzálne a ľahko manipulovateľné súčasne. Pri všetkých týchto požiadavkách môžete nástroj ľahko uhádnuť. Áno, možno ste to uhádli správne! Microsoft Excel. Vďaka množstvu jednoduchých vzorcov a jeho jednoduchému rozloženiu je vynikajúce postavenie pre tých, ktorí robia mzdy manuálne pre svojich zamestnancov. V tomto článku sa zameriame na to, ako môžeme ručne vytvoriť mzdové informácie od začiatku.

Príklad vytvorenia mzdy v Exceli

Mzdy v Exceli sú veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť, ako vytvoriť mzdy v Exceli pomocou niekoľkých krokov.

Túto šablónu miezd Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu mzdy Excel

Krok 1: Otvorte novú prázdnu excelovskú tabuľku. Prejdite do vyhľadávacieho poľa. Zadajte príkaz „Excel“ a dvojitým kliknutím na zhodu nájdenú pod vyhľadávacím poľom otvorte prázdny súbor programu Excel.

Krok 2: Uložte súbor na miesto, kde chcete, aby sa vaše mzdy uložili, aby sa nestratili a vždy ich budete mať so sebou.

Krok 3: V tomto novovytvorenom súbore, kde by sa ukladali všetky informácie o mzdách vašich zamestnancov, preto vytvorte stĺpec s názvami, ktoré môžu obsahovať hodnoty pre určité parametre / premenné. Názvy stĺpcov zadajte do nasledujúcej hierarchie.

  • Meno zamestnanca (stĺpec A): Obsahuje meno zamestnanca.
  • Mzda / hodina (stĺpec B): Obsahuje hodinovú mzdu zamestnanca bez symbolu meny.
  • Celkový počet odpracovaných hodín (stĺpec C): Obsahuje celkový počet odpracovaných hodín zamestnanca za deň.
  • Nadčas / hodina (stĺpec D): sadzba za nadčasy za hodinu bez symbolu meny.
  • Celkový počet nadčasových hodín (stĺpec E): počet hodín nadčas zamestnancov za deň.
  • Hrubá mzda (stĺpec F): splatná suma zamestnancovi bez odpočítateľných položiek.
  • Daň z príjmu (stĺpec G): splatná daň z hrubej mzdy.
  • Ostatné odpočítateľné položky (ak existujú) (stĺpec H): Odpočítateľné položky iné ako daň z príjmu.
  • Čistá mzda (stĺpec I): Platba, ktorú zamestnanec dostane po všetkých odpočtoch.

Krok 4: Do stĺpca A pridajte podrobné údaje, napríklad Meno zamestnanca, počet odpracovaných hodín a hodinovú sadzbu platby atď. Poviem zadanie polí bez vzorca (zo stĺpca A do stĺpca E). Pre lepšie pochopenie si pozrite obrázok nižšie.

V tomto príklade, ak vidíte, že celkový počet odpracovaných hodín a celkový počet nadčasových hodín sa posudzujú mesačne (pretože zamestnancovi platíme mesačne, nie?). Preto 160 znamená celkový počet hodín odpracovaných počas mesiaca. To isté platí v prípade prekročenia celkového počtu hodín. Platby za hodinu a nadčasy za hodinu sú tiež v USD.

Krok 5: Zostavte hrubú mzdu. Hrubá mzda nie je nič iné ako súčet súčtu mzdy / hodiny, celkových odpracovaných hodín a nadčasov / hodín, celkových nadčasových hodín. (Platba / hodina * celkový počet odpracovaných hodín) + (nadčas / hodina * celkový počet nadčasových hodín). Na výplatnej listine môže byť formulovaná v bunke F4 ako = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Aj tak je to jednoduchý vzorec. Nižšie nájdete snímku obrazovky, aby ste lepšie porozumeli.

Po použití vzorca je odpoveď uvedená nižšie.

Presuňte rovnakú bunku F3 vzorca do bunky F6.

Krok 6: Aby ste mohli vypočítať daň z príjmu, musíte skontrolovať, koľko percent dane platí váš zamestnanec z celkovej hrubej mzdy. Daň z príjmu sa vždy počíta z hrubej mzdy. V tomto prípade zvážime 15% dane z príjmu zo všetkých hrubých miezd. Vzorec pre daň z príjmu sa preto stáva - 0, 15 * hrubej mzdy.

Ktorý z hľadiska vynikajúcich výkazov môže byť v bunke G2 formulovaný ako = 0, 15 * F2 (stĺpec F obsahuje sumu hrubých miezd).

Presuňte rovnaký vzorec v bunke G3 do G6.

Krok 7: Musíte uviesť ďalšie odpočítateľné položky pre konkrétneho zamestnanca. Tieto odpočítateľné položky môžu obsahovať poistné na zdravotné / životné poistenie, dane z povolania, sumu EMI, ak je nejaká pôžička prevzatá od organizácie atď., Pridajte tieto hodnoty do stĺpca H. Ak pre konkrétneho zamestnanca neexistuje žiadna iná odpočítateľná položka, môžete nastaviť hodnota v stĺpci H pre tohto zamestnanca na nulu.

Krok 8: Teraz konečne prichádzame k službe Net Pay. Čistá mzda nie je nič iné ako suma, ktorá sa pripíše na bankový účet zamestnanca po všetkých odpočtoch z hrubej mzdy. Preto v tomto prípade odpočítame (odčítame) daň z príjmu (stĺpec G) a ostatné odpočítateľné položky (stĺpec H), ktoré je možné formulovať v bunke I2 ako = F2- (G2 + H2) . Tu sa sčítajú dane z príjmu a ďalšie odpočítateľné položky a potom sa odpočítajú od hrubej mzdy. Pre lepšie pochopenie si pozrite obrázok nižšie.

Presuňte rovnaký vzorec v bunke I3 do bunky I6.

Takto vytvárame vynikajúcu mzdu, aby sme mohli veci sami riadiť.

Krok 9: Do tejto mzdy pridajte postupne všetky mená zamestnancov, ktorí pracujú pre vás, a podľa toho nastavte celkový počet odpracovaných hodín, nadčasové hodiny, odpočítateľné položky a poplatky. Pokiaľ ide o hrubú mzdu, daň z príjmu a čistú mzdu, stačí pretiahnuť štvrtú bunku príslušných stĺpcov, aby ste sformulovali podrobnosti. Do buniek pridajte aj nejaké formátovanie a na koniec hárku pridajte celkom. Konečná mzda by mala vyzerať takto.

Po použití SUM Formula je odpoveď uvedená nižšie.

Nižšie nájdete sumu súčtu.

Čo je potrebné pamätať na mzdy v Exceli

  • K dispozícii sú pokročilejšie nástroje, ktoré vám pomôžu s vyplácaním miezd. Vytvorenie vlastného programu Excel vám však poskytne istotu, pretože tam monitorujete svoj vlastný plat.
  • Možno by sa pridali ďalšie stĺpce, napríklad poistné na zdravotné poistenie, poistné na životné poistenie atď. Jedná sa však o jednoduché rozloženie.

Odporúčané články

Toto je príručka pre mzdy v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť mzdu v Exceli spolu s praktickým príkladom a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. MAX vzorec v Exceli
  2. ROUND Formula v Exceli
  3. Vzorec NPV v Exceli
  4. Menovka v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel