Zástupný znak programu Excel (obsah)

  • Úvod do zástupných znakov v Exceli
  • Ako používať divoké postavy v Exceli?

Úvod do zástupných znakov v Exceli

Zástupné znaky v Exceli sú najviac podceňovanou vlastnosťou Excelu a väčšina ľudí o tom nevie. Je veľmi dobré poznať funkciu, pretože vám môže ušetriť veľa času a úsilia potrebného na vykonanie excelentného výskumu. Dozvieme sa o vynikajúcich zástupných znakoch podrobne v tomto článku.

V Exceli sú 3 zástupné znaky:

  1. Hviezdička (*)
  2. Otáznik (?)
  3. Tilde (~)

Tieto tri zástupné znaky majú určite iný účel.

1. Hviezdička (*) - Hviezdička predstavuje ľubovoľný počet znakov v textovom reťazci.

Napríklad, keď napíšete Br *, mohlo by to znamenať Break, Broke, Broken. Takže * po Br by mohlo znamenať, že vyberiete iba slová, ktoré začínajú zlomom, nezáleží na tom, ktoré slová alebo počet znakov sú potom Br. Podobne môžete začať s vyhľadávaním pomocou hviezdičky.

Napríklad * ing, môže to znamenať Začiatok, Koniec, Začiatok. Takže * pred ing by mohlo znamenať vybrať iba slová, ktoré končia na 'ing', a nezáleží na tom, aké slová alebo počet znakov sú pred ing.

2. Otazník (?) - Otazníky sa používajú pre jeden znak.

Napríklad by mohlo znamenať Dove alebo Move. Takže otáznik predstavuje jediný znak, ktorým je M alebo D.

3. Tilde (~) - Už sme videli dve divoké znaky Asterisk (*) a otáznik (?). Tretí zástupný znak, ktorým je Tilde (~), sa používa na identifikáciu zástupného znaku. Neprešli sme mnohými situáciami, keď musíme použiť vlnovku (~), ale je dobré vedieť, že je táto funkcia vynikajúca.

Ako používať zástupné znaky v Exceli?

Pozrime sa na príklady uvedené nižšie, aby ste v Exceli mohli používať zástupné znaky.

Túto šablónu Wildcard Excel si môžete stiahnuť tu - Wildcard Excel Template

Príklad č. 1 - Filtrovanie údajov pomocou zástupných znakov

Predpokladajme, že pracujete na údajoch o predaji, kde máte meno zákazníka, adresu zákazníka a sumu predaja, ako je uvedené na nasledujúcom obrázku. V zozname zákazníkov máte rôzne spoločnosti materskej spoločnosti „prem podnikania“. Takže ak potrebujem filtrovať všetky spoločnosti Prem v mene zákazníka, tak budem filtrovať iba jednu hviezdičku za Prem a jednu hviezdičku za prem, ktorá bude vyzerať ako „* Prem *“ a možnosť vyhľadávania mi poskytne zoznam všetkých spoločností s názvom Prem v názve spoločnosti.

Podľa nižšie uvedených krokov vyhľadajte a prefiltrujte spoločnosti, ktoré majú v názve názov „Prem“.

  • V Exceli prejdite na kartu Údaje .

  • Kliknite na možnosť Filter .

  • Po použití filtra prejdite do stĺpca A „Meno zákazníka“ a kliknite na rozbaľovacie pole.

  • V poli vyhľadávania zadajte "* Prem *" a kliknite na OK.

  • Ako vidíte, všetky tri spoločnosti, ktoré majú v názve názov „Prem“, boli filtrované a vybrané.

Príklad č. 2 - Nájsť a nahradiť pomocou zástupného znaku

Oblasť, v ktorej môžeme efektívne používať zástupné znaky na nájdenie a nahradenie slov v Exceli. Vezmime podobný príklad toho, čo sme použili v príklade 1.

V prvom príklade sme filtrovali názov spoločností, ktoré majú v názve názov „Prem“. V tomto príklade sa preto pokúsime nájsť názov spoločností, ktoré majú v názve „prem“ a názov spoločnosti nahradiť názvom „Prem Group of Companies“. Preto musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov.

  • V programe Excel stlačte klávesy CTRL + H a zobrazí sa otvorená obrazovka.

  • Do poľa Nájsť čo zadajte slovo „ * Prem * “. Aby vyhľadal názov spoločností, ktoré majú v názve slovo „Prem“.

  • V položke Nahradiť za zadajte slovo „ Predskupina spoločností “.

  • Teraz kliknite na tlačidlo „ Nahradiť všetko “, aby nahradilo celé meno spoločností, ktoré majú v názve slovo „prem“, za „Prem Group of Companies“.

  • Po kliknutí na tlačidlo „Nahradiť všetko“ sa zobrazí nasledujúce dialógové okno.

Môžete vidieť, že názov spoločností v riadkoch 3, 7 a 8 sa zmenil na „Prem Group of Companies“.

Príklad č. 3 - Výhľad pomocou zástupných znakov

Rovnako ako sme zvykli hľadať a nahradiť pomocou zástupných znakov, aj zástupné znaky môžeme použiť aj vo vynikajúcich verziách Vlookup. Ukážeme si podobný príklad z príkladu 1. Okrem údajov z príkladu 1 máme v stĺpci E. tabuľku s počiatočným odkazom na názov spoločnosti.

Normálne vyhľadávanie tu nebude fungovať, pretože názvy nie sú podobné v stĺpcoch A a F. Preto musíme vyhľadávať spôsobom, ktorý umožní vyzdvihnúť výsledok pre názvy spoločností v stĺpci A.

Postupujte podľa krokov uvedených nižšie a zistite, ako to môžeme urobiť.

  • Do stĺpca F2 zadajte vzorec pre Vlookup, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

  • Hodnotu Vlookup spustite hviezdičkou medzi bodkočiarkami „*“, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

  • Teraz zadajte „&“, aby ste prepojili referenciu s bunkou E2.

  • Uveďte odkaz na bunku E2.

  • Za referenciu bunky znova napíšte „&“.

  • Teraz ukončite hodnotu Vlookup hviezdičkou medzi bodkočiarkami „*“, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

  • Teraz pre tabuľku Table_Array vo vlookup uveďte odkaz na stĺpec A, aby mala vyzdvihnúť hodnotu zo stĺpca A.

  • V stĺpci Index môžete vybrať 1, pretože potrebujeme hodnotu zo samotného stĺpca A.

  • Pre poslednú podmienku vo vzorci VLOOKUP môžete pre presnú zhodu zvoliť FALSE.

  • Stlačte kláves Enter.

  • Teraz môžete presunúť vzorec do dolného riadku a zobraziť výsledok.

Ako vidíte, vyhľadávanie vyhľadalo hodnotu zo stĺpca A, aj keď názvy v stĺpci F. neboli úplne rovnaké.

Čo je potrebné pamätať o zástupných znakoch v Exceli

  • Zástupné znaky sa musia používať opatrne, pretože môžu poskytnúť výsledok inej možnosti, ktorá môže prísť s rovnakou logikou. Možno budete musieť skontrolovať tieto možnosti. Napríklad v príklade 3, kde hľadáme pomocou zástupných znakov, boli v názve 3 spoločnosti s názvom „Prem“, ale zachytili sa iba prvé názvy spoločností, ktoré majú v názve „prem“ v stĺpci A.
  • Zástupné znaky môžete použiť v iných funkciách Excelu, ako je Vlookup, počet, zápas atď. Zástupný znak môžete použiť mnohými inovatívnymi spôsobmi.
  • V prípade potreby môžeme použiť kombináciu Asterisk (*) a otáznik (?) V niekoľkých situáciách.

Odporúčané články

Toto je sprievodca Wildcard v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať zástupné znaky v programe Excel, spolu s praktickými príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Vložiť kalendár v programe Excel
  2. MAX vzorec v Exceli
  3. Menovka v Exceli
  4. Prepínanie stĺpcov v Exceli
  5. Ako spočítať postavy v Exceli?

Kategórie:

Tipy programu Excel