Ganttov diagram v table Dôležitosť a kroky na vytvorenie Ganttovho diagramu

Úvod do Ganttovho diagramu v Tableau

Mnoho projektov končí v úplnej katastrofe v počiatočnej fáze, keď sa snažia uhryznúť viac, ako dokážu žuť. Dôvodom tohto zlyhania môže byť viacero dôvodov - jedným z takýchto rozhodujúcich aspektov je nedostatok vhodného nástroja na vizualizáciu projektu. Projektoví manažéri musia mať úplnú kontrolu nad plánovaním, monitorovaním a prispôsobovaním zmien, či už veľkých alebo malých, kedykoľvek je to potrebné. My v tomto Ganttovom grafe v tablete článku sme diskutovali o jednom takom veľkom a široko akceptovanom PM nástroji - Ganttovom grafe.

Ganttov diagram - je čiarový / čiarový graf (bežnejší typ), ktorý zachytáva a ilustruje plánovaný projekt a vzťah závislosti medzi všetkými súvisiacimi aktivitami s míľnikmi, úspechmi, úlohami atď.

Pozrime sa, ako je možné vytvoriť Ganttov diagram v Tableau, tiež jeho dôležitosť v každodennom živote projektových manažérov pri dosahovaní úspechu ich projektu.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tableau?

Na začiatku procesu vytvorenia Ganttovho grafu sa softvér Tableau musí spojiť so zdrojom údajov. Zdroj údajov môže byť buď - tabuľkový procesor Excel, MySQL, akýkoľvek server.
Pracujeme s tabuľkou Excelu,

Akonáhle budete pripravení na svoj zdroj údajov, musíte otvoriť svoju aplikáciu Tableau, aby ste mohli pripojiť zdroj údajov.
Otvorte Tableau> Prejsť na Pripojiť zdroj údajov >> Otvorte súbor Uložený hárok programu Excel obsahujúci údaje
Keď to urobíte, dostanete obrazovku ako je táto -

Vyberte zdrojový súbor údajov a dostanete obrazovku, ako je táto -

Vyššie uvedená obrazovka je prístrojovou doskou spoločnosti Tableau; tu vytvoríme Ganttov diagram.

Predtým, ako sa pohneme vpred, najprv si stručne predstavíme svoje publikácie o sekciách -

1) Dimension - Táto sekcia obsahuje stĺpce v údajovom liste, ktorý sme vytvorili v Exceli. V časti Dimenzia vidíme všetky stĺpce.

2) Opatrenie - samotné meno dáva nejakú predstavu. Toto sú parametre merania.

3) Značky - značky sú druhom nástrojov na úpravu, ktoré vylepšujú náš Ganttov diagram s farbami, veľkosťou, textom, popisom atď. Tieto vylepšenia zvýrazňujú štýl prezentácie.

4) Stĺpce a riadky - stĺpce predstavujú údaje stĺpca. Všetky tieto informácie v sekcii stĺpca predstavujú údaje stĺpca. Rovnaké ako pri údajoch Riadky

5) Plocha hárku - hárok je oblasť, v ktorej sa nám Ganttov diagram zobrazí, je spočiatku prázdna až do určitého postupu.

Ďalšou vecou je prispôsobenie údajov podľa vašich potrieb. Kliknite na kartu „Hárok“ a začnite prispôsobovať údaje. Pomocou možnosti „Značky“ môžete údaje zobraziť vizuálne. V Tableau je niekoľko druhov máp - čiara, čiara, mapy, koláč, šiška, oblasť a niekoľko ďalších.
V prípade Ganttovho diagramu sa obvykle uprednostňuje stĺpcový vozík, pretože Ganttov diagram predstavuje časové intervaly pre práce v rôznych fázach.
Postupujte podľa nižšie uvedenej obrazovky -

Na obrazovke vyššie vidíme, že intervaly sú veľmi malé, takže pretiahneme „Trvanie“ zo stĺpca „Opatrenia“ a pretiahneme ho na „Veľkosť“ v časti „Značky“. Postupujte podľa nižšie uvedenej obrazovky.

Akonáhle to urobíte, dostanete niečo také - postupujte podľa nižšie uvedenej obrazovky.

Teraz máte interval trvania pre každú úlohu, môžete vidieť, že trvanie nie je usporiadané. Mali by ste ju usporiadať (znamená zoradiť) podľa nasledujúcich krokov.

ÚLOHA >> TRIEDIT >>

Týmto sa otvorí dialógové okno „Zoradiť“, kde musíte vybrať
Prepínač FIELD a vyberte „DÁTUM ZAČIATKU“ ……zobrazí sa nám spodná obrazovka.

V rozbaľovacej ponuke Agregácia musíte vybrať položku „MINIMUM“ a potom kliknite na tlačidlo „APLIKOVAŤ“ a „OK“.
Po kliknutí na tlačidlo OK získate usporiadaný stĺpcový graf. Pozrite sa na nasledujúcu obrazovku.

Takto vytvoríte Ganttov diagram. S tým tiež hovoríme, že na výrobu Ganttovho grafu nikdy nemôžu existovať podobné požiadavky. Užívateľ môže odtiaľ ďalej prispôsobovať svoje potreby zmenou farieb, času trvania, veľkosti grafu atď.

POZNÁMKA - Zložitosť grafu sa môže líšiť podľa požiadavky.

Dôležitosť Ganttovho grafu -

S Ganttovým grafom tím vie, čo presne sa v projekte deje, ako ďaleko sa dostali a kam zaostávajú. Ganttov diagram je jedným z najpoužívanejších nástrojov na zviditeľnenie projektu.
Pôsobí ako prostriedok na zlepšenie a lepšiu komunikáciu. Ako vieme, zlé komunikačné techniky a nedostatok dôkazov sa stali jedným z najdôležitejších dôvodov zlyhania projektu. Ganttov diagram vylučuje tento problém.
Viac prehľadnosti
Lepšia priľnavosť pri riadení času

záver

Ganttov diagram je jedným z rozhodujúcich nástrojov na sledovanie riadenia projektu. Eliminuje tiež potrebu akéhokoľvek iného nástroja na riadenie projektov.
Tí, ktorí to skutočne použili, alebo tí, ktorí o ňom čítali, sa môžu vzťahovať a chápať jeho dôležitosť.
TABLEAU ako aplikácia získala v súčasnom priemysle obrovský rozmach; jej schopnosť vytvárať tieto dokumenty súvisiace s PM je jedným z sľubných dôvodov pre jeho širokú použiteľnosť.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca Ganttovým diagramom v Tableau. Tu sme diskutovali o tom, ako vytvoriť graf v Tableau s významom Ganttovho grafu. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -