Proces striedania úloh
Proces striedania pracovných miest je dobrý pre spoločnosť, ako aj pre zamestnancov spoločnosti. Tento trik personálneho tímu organizácie má množstvo výhod pre spoločnosť aj zamestnancov. Začnime s pochopením procesu striedania úloh a čo presne to je. Jeho výhody môžeme vysvetliť iba vtedy, ak je jasná báza porozumenia.
Niektorí ľudia hovoria, že je to spôsob rozvoja zručností zamestnancov; že sa rozvíjajú zručnosti zamestnancov vo všetkých oblastiach, niektorí hovoria, že ide o spôsob náboru, ktorý je lacný pre tím ľudských zdrojov a spoločnosť, a niektorí ľudia tiež hovoria, že je to spôsob, ako zmeniť bežné pracovné pozície zamestnanca.
Program rotácie pracovných miest je technika, ktorú plánuje tím ľudských zdrojov spoločnosti na plánované presunutie zamestnancov medzi pracovnými miestami. Hlavnými dôvodmi tejto operácie sú zamestnanci vystavení rôznym skúsenostiam a tiež im poskytuje možnosť zlepšovania zručností s cieľom zlepšiť ich spokojnosť s prácou. Je to jedna z najlepších stratégií krížového vzdelávania tímu ľudských zdrojov a organizácie.
Je to metóda používaná na rozvoj zamestnancov organizácie; rôzne meniace sa pracovné miesta im dávajú príležitosť rozvíjať svoje zručnosti v rôznych druhoch pracovných miest, ktoré sú im pridelené. V programe striedania pracovných miest zamestnanci zvyčajne vykonávajú bočné pohyby, niekedy je však táto rotácia spôsobená aj povýšením.
Odporúčané kurzy
- Kompletný kurz plánovania projektu
- Certifikačný kurz v marketingu sociálnych médií
- Kurzy nadácie ITIL
Typy použitých procesov striedania úloh
-
Otočenie úlohy
Striedanie úloh je zvyčajne pre zamestnancov, ktorí sú príliš zviazaní v zamestnaniach, ktoré sú príliš psychicky stresujúce alebo príliš fyzicky náročné. Tím organizácií pre ľudské zdroje potom zmení svoje zamestnanie z vysoko náročného zamestnania, či už fyzicky alebo psychicky, na menej náročné zamestnanie, kde sa zamestnanci dostanú prestávku od bežnej práce.
Vezmime príklad, v produkčných alebo výrobných podnikoch, kde pracovníci pracujú monotónne nepretržite 8 až 10 hodín, je to veľmi plné stresu, pretože ich zamestnanie je spojené s veľkým fyzickým stresom, keď každý deň vykonávajú rovnakú prácu pre asi 8 až 10 hodín sa stáva veľmi monotónnou a tiež veľmi dráždivou. Aby sa ich zamestnanci dostali na prestávku, manažment ich presúva na menej stresujúce miesta. To im pomáha udržiavať spokojnosť svojich zamestnancov aj tým, že ich udržuje.
-
Otočenie polohy
Striedaním pozície sa mení označenie zamestnanca, oddelenie alebo zemepisná poloha, aby boli viac vystavení rôznym zručnostiam, znalostiam a iným perspektívam. Pozičný zápis je rozdelený na rotáciu funkcií a krížovú funkciu rotácie. V rámci tejto funkcie rotácia spočíva v rotácii zamestnancov medzi dvoma pracovnými miestami s podobnými zodpovednosťami s rovnakými funkčnými oblasťami a funkciami. Krížová funkcia rotácie sa zvyčajne týka pozície so zvyšujúcou sa úrovňou a zodpovednosťou zamestnania alebo povýšenia.
Príkladom rotácie v rámci funkcie môže byť, že zamestnanec pracujúci na juniorskom vymenovaní je otočený do iného juniorského určenia na tom istom oddelení s podobnými zodpovednosťami; aby ho však viac oboznámil s učením sa novým veciam a bol zvyknutý viac zvyknúť na procesy a úlohy v tom istom oddelení. Striedanie krížových funkcií však môže namiesto získavania niekoho z trhu podporovať skúseného vedúceho pracovníka.
Prečo používať proces striedania úloh?
- Program striedania pracovných miest stanovuje zamestnaneckú dráhu, ak nie sú k dispozícii žiadne povýšenia alebo ak zamestnanec takúto akciu nechce
- Zamestnanec získava veľa vedomostí pomocou programu rotácie pracovných miest, keď sa učí nové pracovné miesto a jeho procesy
- Zamestnanci si rozvíjajú rôzne zručnosti, ktoré sú nevyhnutné na to, aby sa stali všestrannými hráčmi v akomkoľvek tíme predtým, ako sa dostanú na povýšenie na vedúceho alebo manažéra.
- Program striedania pracovných miest dáva zamestnancom rôzne zodpovednosti spolu s množstvom nových poznatkov a zodpovednosťou
- Pomáha zamestnancom vymaniť sa z nudy a nespokojnosti s prácou, pretože sa učia niečo nové, čo bude prínosné pre nich aj pre spoločnosť.
- Zamestnancom poskytuje nové príležitosti na rozširovanie ich vedomostí a zručností. Zamestnanci získajú nové úspechy, nový dosah vo svojej kariére, lepší dopad na ich kariéru a to všetko potenciálne ovplyvňuje a ovplyvňuje zamestnancov aj rôzne aspekty organizácie.
- Proces striedania pracovných miest učí a ukazuje zamestnancom prácu na rôznych oddeleniach, čo vytvára lepšie pochopenie fungovania organizácie.
- Stratégia riadenia spoločnosti poskytuje úplné pochopenie procesov a oddelení s cieľom povýšiť zamestnanca.
- Proces striedania pracovných miest je interné vysielanie pracovných miest a tiež interné propagácie s cieľom udržať motiváciu zamestnancov a zamestnancov a poskytnúť im to najlepšie, čo si zaslúžia.
- Proces striedania pracovných miest tiež dáva zamestnancovi zmenu interakcie s ostatnými zamestnancami organizácie, čo vytvára a udržiava jednotu medzi zamestnancami.
Prečo a ako je proces striedania pracovných miest užitočnou metódou náboru?
Vráťme sa k pochopeniu, prečo by náborový tím mal používať proces striedania pracovných miest ako jednu zo svojich kľúčových metód na udržanie a udržanie svojich zamestnancov zaujímajúcich sa o ich pracovné miesta.
1. Proces striedania pracovných miest a skúmanie talentov
Samozrejme, pokiaľ niekto nemá prácu, nemáte potuchy, že to dokáže oveľa lepšie ako zamestnanci, ktorí to robia pravidelne. Striedanie pracovných miest je jedným zo spôsobov skúmania talentov zamestnancov organizácie. V skutočnosti to nie je presné, ani niekoľkokrát ani zamestnanci nemajú potuchy, že dokážu dobre pracovať, oveľa lepšie ako ich kolegovia. Toto cvičenie odhaľuje skrytý talent zamestnancov tak pre zamestnancov, ako aj pre manažment.
2. Proces striedania úloh a ich zálohovanie
Zamestnanec, ktorý je dobre vyškolený vo všetkých aspektoch a všetky oddelenia organizácie, slúži ako jeden z aktív spoločnosti a môže v prípade potreby vykonávať akúkoľvek prácu. Striedanie pracovných miest dáva zamestnancom schopnosť a príležitosť učiť sa nové pracovné miesta, zvyšuje zručnosti a vedomosti zamestnanca a tiež poskytuje núdzové zálohovanie spoločnosti. V prípade krátkeho personálu v oddelení sa tento nedostatok môžu kryť aj ostatní zamestnanci z iného oddelenia. Pomáha to spoločnosti aj zamestnancovi.
3. Proces striedania pracovných miest vytvára motiváciu
Ak je zamestnanec obklopený novými výzvami, je motivovaný tieto výzvy prijať a snaží sa čo najlepšie. Monotónna práca v skutočnosti nemá problémy, ktorým musí čeliť a získať nad ňou. Každé nové zamestnanie bude mať veľa výziev, ktoré motivujú zamestnanca, aby sa dokázal a snažil sa lepšie slúžiť. Striedanie práce dáva zamestnancom motiváciu, aby sa dokázali lepšie ako ostatní, a tiež zamestnanca, ktorý je schopný prijať a naučiť sa každú úlohu, ktorá im bola pridelená. Táto aktivita dáva zamestnancom veľa motivácie.
4. Proces striedania pracovných miest zvyšuje vedomosti a zručnosti zamestnancov
Zlepšovanie vedomostí zamestnancov, ktoré sú viac ako rezervované znalosti, dáva zamestnancom viac praktických znalostí o zamestnaní, úlohe, určení atď. Je mimoriadne dôležité získať čo najviac vedomostí, aby mohli rásť. Zamestnanec, ktorý skutočne chce rásť v živote, sa nikdy nebude učiť „NIE“. Striedanie pracovných miest je jedným zo spôsobov, ako dať zamestnancom, ktorí vedia, že si želajú. Znalosti sa môžu zmeniť na zručnosti až po ich precvičení. Pravidelná prax v rôznych zamestnaniach je najlepším spôsobom, ako rozšíriť svoje zručnosti a špecializovať sa na ne.
5. Proces striedania pracovných miest preberá zamestnancov rutinou
Veľmi rutinná práca je mimoriadne monotónna a spôsobuje, že zamestnanec sa cíti nezaujatý o svoju prácu, čo rozhodne nie je dobré pre zamestnanca aj spoločnosť. Zamestnanec musí mať záujem o prácu, aby mohol lepšie slúžiť spoločnosti. Ak je zamestnanec vyradený z monotónnej rutiny, aby dal nové a trochu menej stresujúce zamestnanie, dá to zamestnancovi prestávku. Táto rutinná prestávka je veľmi užitočná pre zamestnancov pracujúcich vo výrobnej alebo výrobnej spoločnosti, kde sa rovnaká práca opakuje znovu a znovu počas dní, týždňov, mesiacov a rokov.
6. Proces striedania úloh pomáha pochopiť rôzne oddelenia
Zamestnanec pracujúci na jednom oddelení nemá potuchy, ako funguje iné oddelenie, a preto v organizácii vznikajú medzirezortné spory. Namiesto toho, aby sme obviňovali každé oddelenie, musíme zmeniť svoje úlohy, aby sme si lepšie porozumeli medzi oddeleniami. Táto činnosť striedania pracovných miest je jedinečným cvičením na vytvorenie potrebného porozumenia medzi oddeleniami.
7. Proces striedania úloh pomáha pri povýšení
Keď má zamestnanec know-how a jeho zručnosti všetkých oddelení sú v poriadku, je pripravený na ďalšiu úroveň. Vedenie pozná a uznáva talent, a preto sa rozhodnú dať nadchádzajúcemu zamestnancovi vedomosti a rozšíriť si jeho zručnosti vo všetkých aspektoch organizácie, aby ho povýšili na ďalšiu úroveň.
8. Proces striedania pracovných miest zvyšuje interakcie medzi tímami
Keď všetci zamestnanci pracujú s takmer všetkými oddeleniami, určite majú rôzne súbory kolegov, s ktorými interagujú s rôznymi úlohami, ktoré vykonávajú. Interakcia zlepšuje spojenie a zväzovanie medzi zamestnancami, vytvára to jednotu a tímovú prácu. Je veľmi dôležité mať dobrú interakciu medzi tímami, oddeleniami a zamestnancami spoločnosti. Striedanie úlohy uľahčuje túto úlohu.
9. Proces striedania pracovných miest a propagácia
Ak dôjde k povýšeniu v organizácii, zamestnanci budú mať istotu, že ak budú dobre fungovať, budú povýšení a uznaní pre svoju prácu a svoje úsilie. Propagácia nielen pridáva nové výzvy k jednému zamestnancovi, ktorý je povýšený, ale dáva tiež motiváciu ostatným zamestnancom k lepšiemu výkonu a dobrému výkonu. Namiesto prijímania zamestnancov z iných spoločností a trhu je oveľa lepšie a vhodnejšie propagovať interných zamestnancov ako súčasť programu striedania pracovných miest.
10. Proces striedania pracovných miest je šťastie
Ak sa striedanie pracovných miest plánuje veľmi starostlivo a inteligentne, je to najlepší spôsob, ako udržať spokojnosť zamestnancov. S vedomím, že zamestnanci, ktorí sú najdôležitejším a nepredvídateľným zdrojom spoločnosti, je nesmierne dôležité udržať ich spokojných a spokojných. Ak sa vaši zamestnanci učia rôznym úlohám, vyleštia sa rôznymi zručnosťami a sú tiež uznaní za svoje úsilie, určite budú spokojní a dobre slúžia spoločnosti. Je zrejmé, že spokojní zamestnanci sú najlepším spôsobom, ako udržať výkon spoločnosti a organizácie dobre.
Ako správne rotovať prácu?
Úlohy sa musia dobre striedať a veľmi inteligentne nám umožňujú pozrieť sa na niekoľko jednoduchých krokov v poznámkach nižšie, aby sme túto úlohu striedania napravili.
- Program striedania pracovných miest plánujte veľmi opatrne, pretože vedomosti a zručnosti sa musia zamestnancom odovzdávať postupne, aby im pomohli lepšie pochopiť proces striedania pracovných miest.
- Zamestnancom by sa mala poskytnúť predstava o procese rotácie a o dôvodoch, ktoré ho viedli, a tiež by mali byť schopní analyzovať, či tento proces dosahuje svoj cieľ.
- Zamestnanci aj organizácia musia mať úžitok z programu striedania pracovných miest. Usporiadajte rotáciu tak, aby z rotácie úloh mali úžitok obaja.
- Majte k dispozícii interného trénera alebo externého trénera, ktorý môže monitorovať a plánovať všetky kroky programu striedania úloh.
- Nechajte dokumentovať program striedania pracovných miest tak pre zamestnancov, ako aj pre spoločnosť. Malo by zahŕňať rôzne aspekty každého zamestnania a ako to funguje v prospech zamestnanca.
- Vezmite súhlas zamestnanca na úlohu programu striedania pracovných miest, pretože ak zamestnanec nenájde úlohu, ktorá by mu bola v jeho prospech, nebude mať vážny záujem o prevzatie zodpovednosti. Presadzovaním práce môže byť strata zamestnanca alebo vytvorenie nezáujmu medzi zamestnancami o prácu.
Odporúčané články
Bol to sprievodca procesom striedania pracovných miest, čo je technika, ktorú plánuje tím ľudských zdrojov spoločnosti na presun zamestnancov medzi pracovnými miestami plánovaným spôsobom. Toto je nasledujúci externý odkaz súvisiaci s procesom striedania úloh.
- 10 tipov pre úspešné stratégie hľadania zamestnania 2016 (plán)
- Práca so skúsenosťami Definícia, požiadavky a príklady
- Najdôležitejšie veci na výber najlepšej kariérnej cesty (hodnotné)