Nástroj riadenia projektu Jira
V tejto téme sa dozvieme o nástroji Jira Project Management Tool. Rovnako ako v nedávnom trende na trhu, postupy projektového manažmentu nachádzajú metodiky na zvýšenie transparentnosti a rýchle uspokojenie požiadaviek zákazníkov. Aby sa dosiahli konkrétne ciele projektu, projektový manažment zabezpečuje dosiahnutie cieľov projektu. Táto disciplína zahŕňa iniciáciu, plánovanie, organizovanie, vykonávanie a ukončenie projektu. V projektovom riadení sa používajú dva hlavné rámce.
- mlyn
- Kanban
Scrum pracuje na sprintoch pomocou iterácií s pevnou dĺžkou, zatiaľ čo Kanban sa zameriava na pokračujúce uvoľňovanie. Spôsob príbehov prechádzajúcich každou etapou označujúci dokončenie úloh.
Softvér JIRA, ktorý je prioritou týchto úloh a sleduje ich, sa bežne používa.
Transparentný spôsob riadenia projektu
JIRA od Atlassian zaisťuje, že váš projekt je bez stresu, takže vy a váš tím môžete začať a napredovať. JIRA zadáva úlohu a prispôsobuje problémy a podúlohy v celom tíme, riadi aj pracovný tok a sleduje pokrok. Pomáha vám tiež zmeniť povolenie pre konkrétnu úlohu vo vašom tíme. Toto povolenie môžete kedykoľvek zmeniť alebo upraviť.
Prečo Jira?
Máte možnosť pridať svoj jedinečný štýl do tejto agilnej metodológie pomocou softvéru Jira.
- Poďme plánovať s minimálnymi nákladmi.
- Integrujte tím do projektu.
- Upozornite manažéra projektu na ďalšie kroky.
- Funguje v súlade s riešením zákazníka.
Transparentnosť, otvorenosť a dôvera sú to, čo súčasná kultúra spoločnosti hľadajú. To priťahuje najlepších ľudí v neustálom zlepšovaní.
Kto ťaží z Jiry?
Tento nástroj široko používali vývojári IT. Pomáha im mať jasnú víziu pokroku bez ohľadu na akékoľvek použité odlišné metodiky.
Jira, pretože podporuje webovú a mobilnú aplikáciu, čo umožňuje manažérovi tímu ľahšie poznať stav a konať na rôznych úrovniach zložitosti. Zachováva sa tým rovnováha v agilnom rámci, ktorá sa dá použiť aj pri výpočte kapexu a opexu a kategorizáciu výdavkov. Pretože Jira zahŕňa veľa tokov súvisiacich s úlohami, manažér môže ľahko dosiahnuť akúkoľvek inú závislosť tímu od prebiehajúceho projektu.
Ďalšou najnáročnejšou prácou v oblasti riadenia projektov je dodržiavanie termínov. Teraz si každý člen tímu uvedomuje termín a priority úlohy. Vďaka tomu je celý tím informovaný a môže úlohy dokončiť včas.
Spoločnosť Jira pracuje na rôznych rozhraniach API, aby spolupracovala so skúsenosťami zákazníka so systémom sledovania problémov.
Komplexný informačný panel
Nástroj na riadenie projektov Jira sa môže vo veľkej miere použiť na zostavovanie rozpočtu. Existujú 4 jednoduché klasifikácie podľa stavu.
- čakajúci
- vykonávajúci
- expirovaný
- Zatvorené
Takto získate komplexnú predpoveď každej fázy projektu. Metriky zdravotného stavu založené na rozpočte, ako sú príjmy, náklady a zisky, sú ľahko dostupné za pár kliknutí.
Môžete vypočítať fakturovateľné hodiny a tiež zadať časové rozvrhy. Nechajte si skontrolovať mzdové náklady. Jira umožňuje uskutočňovať práce na Capex a Opex a prijímať nápravné rozhodnutia.
Všetky správy o rozpočte sú prístupné v reálnom čase.
Hocikedy, hocikde
Vzhľadom na všetky výhody používania programu Jira je ďalším najpriaznivejším aspektom dostupnosť mobilných aplikácií a tabletov. Čo môže byť jednoduchšie a jednoduchšie, keď ste preč a stále ste pripojení k svojmu tímu na rovnakej platforme.
Taktiež vám dáva možnosť plug and play, kde môžete pripojiť Jira a pridať ju. Mnoho trendových aplikácií sa dá integrovať do softvéru Jira a je kompatibilných so zariadeniami IOS a Android.
Existujú dva typy verzií dostupných pre Jira.
- Cloudová verzia
- Verzia servera
Máte možnosť nastaviť pole a skontrolovať automatizovaný režim úloh. Napíšte riešenia skriptov alebo API.
Identifikácia rizika pomocou nástroja Jira Project Management Tool
Situácie, ako je vyčerpanie zdrojov, SWOT analýza, projektová dokumentácia, reakcia zákazníka a rozpočtové plány, sú len pár rizík, ktoré projektový manažér rieši. Jira vás upovedomí a upozorní vás na veľký obraz.
Za Jirou
Jira používajú vývojári IT a technické tímy, ale pokiaľ ide o medzifunkčné tímy v organizácii. Viditeľnosť projektu zostáva nulová. Interfunkčné tímy a ďalšie zainteresované strany nevedia, čo sa deje v projekte. Aby sa zvýšila viditeľnosť, je možné zaviesť inteligentný list. Inteligentné hárky sa dajú použiť v zobrazení symbolov, kalendára alebo karty. Všetky zmeny vykonané v reálnom čase sa prejavia. Môžete filtrovať, ktoré informácie sa majú zobraziť.
Tímy spoločnosti Microsoft môžete prepojiť aj so serverom Jira a cloudom Jira.
V prípade používateľov mapovania polí a Salesforce môže server Jira spolupracovať. To vedie k plynulej komunikácii eskalovaním prípadu.
Konektor Excel pre doplnok Jira dokáže importovať alebo exportovať údaje z hárkov MS Excel. Hromadné problémy môžete upraviť pomocou konektora programu Excel.
Teraz môžete pripojiť Tableau na analýzu trendov a integrovať časové rozvrhy s Jira.
Výhody používania konektorov Jira
- Spoločný prístup k tímom.
- Sledovať problémy bez väčších problémov.
- Ľahká synchronizácia dát.
- Sledujte spoločné problémy medzi tímami.
- Mapovanie polí a automatizovaná synchronizácia.
- Klasifikujte problémy a filtrujte ich podľa priority, typu, stavu a udalostí.
Chyby, ktorým sa treba vyhnúť v nástroji Jira Project Management Tool
- S narastajúcou zložitosťou môžete v Jire ľahko robiť chyby. Môžete ich minimalizovať tak, že v každej fáze budete postupovať opatrne a budete ich sledovať. Nižšie je uvedených niekoľko príkladov, v ktorých môžete v pracovnom postupe urobiť chyby.
- Keď sa tímy neustále pohybujú dovnútra a von, zdvojnásobuje sa funkčnosť pracovného toku. Nezabudnite zatvoriť alebo odstrániť vlastné polia.
- Jira má možnosť dostávať aktualizácie, ako napríklad oznámenie o činnosti každého člena tímu. Načítajú sa všetky oznámenia a zdá sa, že sú chaotické, keď potrebujete iba časť užitočných informácií.
- Pridanie ďalšieho doplnku môže byť rozhodujúce, ale je potrebné sa o túto prax postarať. Potrebujeme skontrolovať kompatibilitu verzií s aktuálnym softvérom a tiež si čas od času skontrolovať aktualizácie, ak sú potrebné konkrétne zmeny v aplikáciách.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca nástrojom Jira Project Management Tool. Tu sme diskutovali o rizikách, chybách, ktorým sa treba vyhnúť pri používaní Jira a výhodách nástroja Jira Project Management Tool. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Cieľ kariéry v oblasti riadenia projektov
- Otázky týkajúce sa pohovoru pre riadenie projektov
- Techniky riadenia projektov
- Top 7 open source nástrojov pre správu projektov