Úvod do oblasti riadenia
V tomto článku by sme chceli zdôrazniť teórie, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou riadenia v oblasti projektov a výrobkov. Rozsah pôsobnosti sa veľmi často riadi zúžením na dva body. Po prvé, ak je samotná povaha cieľov projektu dobre uvedená (definovaná), napríklad to zahŕňa zdokumentovanie výsledkov, výsledkov alebo dokonca strategické a po druhé, ako sa tieto ciele ďalej definujú čo najotvorenejšie. Ako už bolo uvedené, rozsah riadenia zahŕňa výstupy, je však pravdepodobné, že sa rozšíri aj na prínosy. Bez toho, aby sa tento faktor odbočil, v prípade rozsahu programu nevyhnutne zahŕňa zmeny a prístup riadenia. Napokon by sa rozsah riadenia portfólia mohol vymedziť ako strategické ciele, ktoré má navrhnúť, aby sa dosiahol.
definícia
Tento výraz sa týka získania všetkej práce, ktorú je potrebné urobiť v projekte, produkte alebo službe, ktorú vykonávajú rôzni manažéri. V našom každodennom živote narazíme na množstvo projektov v našej organizácii, či už ide o organizáciu felicitačného programu pre vašich zamestnancov alebo o výstavbu budovy po získaní zákazky. Rozsah projektu spočíva v úplnom vrátení jeho investícií a úsilia. smerom k jeho „dokončeniu hneď od začiatku“. Je to zoznam všetkých výstupov, ktoré sa dostali na konci práce, výhody plynúce z jej ukončenia a charakter a množstvo práce potrebnej na ich ukončenie. Práve tento rozsah v práci je určujúcim faktorom pravdepodobnosti, s akou bude považovaný za projekt, službu, portfólio alebo program.
poprava
Rozsah riadenia vyžaduje, aby zhromažďoval informácie, ktoré sú nevyhnutne potrebné na začatie projektu. Charakteristiky projektu založeného na produkte by navyše spĺňali požiadavky jeho „zainteresovaných strán“.
Pokiaľ ide o oblasť projektového riadenia, rozsah riadenia má dve hlavné použitia, ktoré sú tieto:
1. Rozsah projektu pre riadenie - Definuje prácu, ktorá sa musí urobiť, aby sa projekt dokončil, dodal „produkt, služba a / alebo výsledok“ so všetkými vlastnosťami, ktoré sa starajú o požiadavky zainteresovaných strán. Ide skôr o prístup zameraný na prácu, ktorý sa stará o „postupy“, ako veci dosiahnuť.
2. Rozsah produktu pre správu - vlastnosti produktu alebo služby, ktoré sú v zásade jeho „funkciami a vlastnosťami“. Ide skôr o funkčný prístup zameraný na riešenie problémov pri uvedení produktu na trh.
Podľa správy rozsahu uvádzame potrebné položky, ktoré by boli potrebné na výrobu, alebo kroky, ktoré je potrebné prijať v optimalizovanom množstve a kvalite, spolu s časom a zdrojmi, ktoré sa majú prideliť na úsilie. Všetky tieto faktory by mohli byť zamerané na zmeny, pretože požiadavky sa mohli kedykoľvek meniť v ktorejkoľvek fáze vykonávania. Takáto situácia sa nazýva Scope creep.
Šesť oblastí pôsobnosti pre správu
Existuje šesť oblastí rozsahu pôsobnosti pre riadenie, ktoré pracujú jednotne pri identifikácii, definovaní a monitorovaní rozsahu. Pozrime sa, aké sú tieto oblasti:
1. Riadenie požiadaviek: Tento manažment zhromažďuje a zhromažďuje zainteresované strany, aby identifikoval ich potreby a očakávania. V tejto fáze sú opísané záujmy zainteresovaných strán a nehovorí sa nič o tom, ako dosiahnuť riešenia, ktoré sa majú splniť
2. Vývoj riešení : Ďalej sa uskutoční vývoj, ktorý starostlivo skúma požiadavky zainteresovaných strán a to, čo by mohlo byť najlepším spôsobom, ako im ponúknuť vysokú hodnotu.
3. Manažment výhod: Manažment preberá poplatok za splnenie stanovených požiadaviek, ktoré by boli prospešné pre zúčastnené strany a monitory a pre nich prostredníctvom ich konečného dodania.
4. Manažment zmien : Je zodpovedný za riešenie transformácie cieľov v podnikaní, ktoré sú rozhodujúce pre využitie výstupov a získanie výhod
5. Kontrola zmien : Sú prístupom a krokom k zachyteniu a posúdeniu potenciálnych zmien, ktoré sú v rozsahu. Tým sa zabezpečí, že sa vykonajú iba zásadné zmeny
6. Správa konfigurácie : Toto je orgán, ktorý riadi a dokumentuje vývoj všetkých produktov. Je zodpovedný za potvrdenie, že boli zaznamenané zmeny, ktoré boli schválené, a že zmenené rozšírené verzie boli archivované. Informácie, ktoré sa uchovávajú v tomto riadiacom orgáne, zaisťujú vplyv v dôsledku možných zmien.
Miera, do akej je možné odvodiť podrobnú predpoveď požiadaviek a riešení počas vzniku projektu alebo služby alebo programu, ovplyvní to, ako hladko sa zaobchádza s rozsahom.
Kľúčové jedlá
Ak je cieľ správne definovaný a komunikovaný, ktorý má hmatateľný výstup (napríklad výstavba mosta), je nanajvýš nevyhnutné, aby bol rozsah riadenia definovaný s čo najväčšou presnosťou a na začiatku projektu alebo životný cyklus portfólia. Výrazne sa tým znižuje úroveň zmien, ktoré je potrebné vykonať, a tým sa kontrolujú rastúce a kolísavé náklady. Je tiež užitočné uviesť potenciálne faktory, ktoré môžu vzniknúť mimo rámca, aby sa predišlo nedorozumeniam. Jasné vymedzenie tých parametrov, ktoré sú v rozsahu a mimo rozsahu, významne znižuje riziká, ktoré tiež riešia a riešia požiadavky a potreby všetkých nevyhnutných zainteresovaných strán, čím sa zabezpečuje ich maximálna spokojnosť.
V prípade, že cieľ nie je taký hmatateľný, napríklad opravou IT systému, vzniká lepší prístup k navrhovaniu možností riadenia, aby sa zvyšovali náklady.
Nakoniec najdôležitejším faktorom v oblasti riadenia je maximalizácia hodnoty peňazí. Riadenie hodnoty je disciplína, ktorá má formu, keď všetky vyššie uvedené šesť oblastí pracujú v súzvuku v rámci súboru procesov, ktoré si vyžadujú postupy. Je to tak preto, že ako vždy sa musí investícia do projektu dosiahnuť s optimálnym výnosom, ktorý môže priniesť.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Scope for Management. Tu diskutujeme koncepciu, kľúčové prevzatie, oblasť pôsobnosti a jej vykonanie. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Účtovníctvo správy rozsahu
- Agilné nástroje na riadenie projektov
- Scrum Project Management
- Príklad projektu Six Sigma