Ganttov diagram v Exceli (obsah)
- Ganttov diagram v Exceli
- Ako si vyrobiť Ganttov diagram v Exceli?
Ganttov diagram v Exceli
Keď začneme nový projekt alebo ak chce spoločnosť uviesť na trh nový produkt alebo vývojár chce prevziať novú úlohu, všetky tieto veci si vyžadujú čas na všetky zúčastnené kroky a ako to môžeme sledovať? Odpoveď je Ganttov diagram.
Čo je Ganttov diagram v Exceli?
Americký inžinier Henry L. Gantt prišiel s výrobným nástrojom v roku 1917, ktorý poskytuje grafickú interpretáciu rozvrhu konkrétnych úloh v projekte. Horizontálny stĺpcový graf, ktorý vyvinul Henry L. Gantt, sa nazýva Ganttov diagram. Tento nástroj pomáha osobe analyzovať, aký čas je špecifikovaný pre ktorú úlohu.
Ganttov diagram je stĺpcový graf s vodorovnou osou, ktorá predstavuje celkové časové rozpätie projektu, zatiaľ čo vertikálna os je určená pre konkrétne úlohy projektu. Osoba môže mať jasnú interpretáciu projektu pomocou Ganttovho diagramu.
Nižšie je obrázok Ganttovho diagramu v Exceli.
Ako si vyrobiť Ganttov diagram v Exceli?
Ganttov diagram v Exceli je veľmi jednoduchý a ľahko sa vytvára. Nechajte pochopiť fungovanie Ganttovho diagramu v Exceli pomocou niekoľkých príkladov.
Túto šablónu Ganttovho diagramu si môžete stiahnuť tu - Ganttovu šablónu ExceluKroky na vytvorenie Ganttovho diagramu v programe Excel
Aby Ganttov diagram ilustroval časový rámec pre úlohu projektu, potrebujeme tabuľku pre definované úlohy a čas. Napríklad musím založiť novú učebňu pre výučbu. Nasledujú kroky, ktoré budú nasledovať.
- Vyhľadajte miesto na otvorenie triedy (čas, ktorý mi bol pridelený: 5 dní)
- Dokončite dohodu o mieste (pridelený čas: 2 dni)
- Nákup nábytku (vyhradený čas: 2 dni)
Po absolvovaní všetkých vyššie uvedených troch krokov môžem začať učiť študentov. Predpokladajme, že počiatočný dátum pre prvú úlohu je dnes, tj 30. november. Vytvorte tabuľku v Exceli.
Tabuľka vyzerá takto:
Z vyššie uvedenej tabuľky je zrejmé, že môžem začať učiť od 9. decembra po dokončení všetkých úloh. Ako teraz zobrazíme vyššie uvedenú tabuľku v Ganttovom diagrame? Tieto kroky procesu Ganttovho diagramu pomenujte ako „PROCES“ a rozdvojujte ich v rôznych krokoch:
- Prejdite na kartu Vložiť.
- V skupine grafov prejdite na stĺpcové grafy a vyberte stĺpcový graf s 3D skladbami (môžeme si vybrať buď 2-D alebo 3-D, ale 3-D poskytuje lepšiu ilustráciu, takže sa s tým držte).
- Vidíme prázdny graf a musíme do neho zadávať hodnoty.
Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť „Select Data“ (Vybrať údaje).
- V položkách legendy (Legend Entries znamená údaje, ktoré sú umiestnené na pravej strane grafu) vidíme tlačidlo add.
- Kliknite na ňu a zobrazí sa séria úprav.
- V názve série vyberte bunku dátumu a hodnoty v sérii odstráňte predvolenú hodnotu a vyberte rozsah dátumov.
- Musíme pridať novú sériu, takže opäť ideme na tlačidlo pridania a v názve série vyberieme „Čas pridelený“ & v sérii hodnotu rozsah prideleného času.
- Po kliknutí na tlačidlo OK sa opäť vrátime do nášho dialógového okna pre výber údajov. Na vodorovnej osi kliknite na tlačidlo Upraviť.
- V rozsahu označenia osi vyberte všetky úlohy.
- Máme všetky naše údaje, aby sme mohli na karte Vybrať zdroj údajov vybrať ok a graf vyzerá takto:
- V tabuľke je problém, naše úlohy nie sú v poriadku a naše úlohy začínajú od 30. novembra, nie od 24. novembra. Ak chcete tento problém vyriešiť, kliknite na položku Úlohy a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku „Formátovať os“.
- Na pravej strane sa zobrazí dialógové okno. Kliknite na Kategórie v opačnom poradí, ako je zvýraznené. Tým sa usporiadajú úlohy v správnom poradí.
- Teraz dátum nie je dátumom, ktorý sme chceli. V Exceli je dátum v číselnom formáte. V akomkoľvek prázdnom type bunky je náš počiatočný dátum a na domovskej karte v skupine čísel je predvolene vybraný ako vlastný. Vyberte číslo a vidíme číslo pre náš dátum začiatku. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na dátum v grafe a vyberte formát osi.
- Na pravej strane dialógového okna sa nachádza časť Minimálne ohraničené hodnoty, ktorá je východiskovým bodom nášho súboru údajov. Zmeňte ho podľa požadovaného formátu dátumu, ktorý požadujeme.
- Teraz náš projekt ešte nebol zahájený, ale modrý pruh ukazuje dokončenie úlohy, aby ste odstránili pravé kliknutie na modrý pruh a pokračovali do formátovania údajov.
- V časti Výplň vyberte možnosť Bez výplne.
- Teraz sme pripravili náš prvý Ganttov diagram.
Ganttov diagram
Poďme pochopiť viac o Ganttovych diagramoch v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Príklad č. 1
Vývojár musí automatizovať program alebo povedať, že vytvorí softvér pre klienta. Potrebuje najprv preskúmať potreby softvéru pre klienta, potom zhromaždiť údaje, ktoré potom analyzuje, aby vytvoril kód a otestoval ho a nakoniec bude pripravený. Softvér bude dodaný do 21. decembra.
Nižšie je tabuľka údajov pre vývojárov.
Teraz sledujeme „Proces tvorby Ganttovho grafu v Exceli“.
- Prejdite na kartu Vložiť & V skupine grafov prejdite na stĺpcové grafy a vyberte stĺpcový graf s trojrozmerným usporiadaním (môžeme zvoliť buď 2-D alebo 3-D.
- V položkách legendy (Legend Entries znamená údaje, ktoré sú umiestnené na pravej strane grafu) kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vidíme voľbu „Select Data“.
Po kliknutí na položku „Select Data“ (Vybrať údaje) sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, ktorá vedie do časti Legend Series> Add.
- Kliknite na ňu a zobrazí sa séria úprav.
- Názov v rade vyberie dátumovú bunku a hodnota v rade odstráni predvolenú hodnotu a vyberie rozsah dátumov.
- Musíme pridať novú sériu, takže opäť ideme na tlačidlo pridania a v názve série vyberieme „Čas pridelený“ & v sérii hodnotu rozsah prideleného času.
- Po kliknutí na tlačidlo OK sa opäť vrátime do nášho dialógového okna pre výber údajov. Na vodorovnej osi štítok klikne na tlačidlo Upraviť.
- V rozsahu označenia osi vyberte všetky úlohy.
- Kliknite na Úlohy a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Formát osi“.
- Na pravej strane sa zobrazí dialógové okno. Kliknite na Kategórie v opačnom poradí, ako je zvýraznené.
- Kliknite na modrý pruh a prejdite na formátovanie údajov.
- V časti Výplň vyberte možnosť Bez výplne.
- Nižšie je Ganttov diagram pre vývojárov.
Príklad č. 2
Šéf musí založiť nové oddelenie pre svoju spoločnosť. Najprv urobí vývojový diagram počiatočných krokov, aby ukázal svojim partnerom a potom vydal usmernenia, potom môže najať pracovníkov a vyškoliť ich.
Nasleduje tabuľka s údajmi o šéfovi spoločnosti.
Postupujme rovnakým postupom ako pri tvorbe Ganttovho diagramu v Exceli:
- Prejdite na kartu Vložiť & V skupine grafov prejdite na stĺpcové grafy a vyberte stĺpcový graf s trojrozmerným usporiadaním (môžeme zvoliť buď 2-D alebo 3-D.
- V položkách legendy (Legend Entries znamená údaje, ktoré sú umiestnené na pravej strane grafu) vidíme tlačidlo add. Kliknite na ňu a zobrazí sa séria úprav.
- Názov v rade vyberie dátumovú bunku a hodnota v rade odstráni predvolenú hodnotu a vyberie rozsah dátumov.
- Musíme pridať novú sériu, takže opäť ideme na tlačidlo pridania a v názve série vyberieme „Čas pridelený“ & v sérii hodnotu rozsah prideleného času.
- Po kliknutí na tlačidlo OK sa opäť vrátime do nášho dialógového okna pre výber údajov. Na vodorovnej osi klikne štítok na tlačidlo Upraviť a v rozsahu štítka osi vyberie všetky úlohy.
- Kliknite na Úlohy a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Formát osi“. Na pravej strane sa zobrazí dialógové okno. Kliknite na Kategórie v opačnom poradí, ako je zvýraznené.
- Kliknite na modrý pruh a prejdite na formátovanie údajov. V časti Výplň vyberte možnosť Bez výplne.
- Nižšie je Ganttov diagram spoločnosti Boss.
Spolu s rôznymi použitiami Ganttovho diagramu existujú určité výhody a nevýhody. Poďme to diskutovať jeden po druhom,
Výhody Ganttovho diagramu v Exceli
- Ganttov diagram Poskytuje jasnú ilustráciu stavu projektu.
- Pomáha to plánovať, koordinovať.
- Je to dobre viditeľné.
Nevýhody Ganttovho diagramu v Exceli
- Ganttov diagram neukazuje závislosti na úlohách. Ak jedna úloha nie je dokončená, človek nemôže predpokladať, ako to ovplyvní ďalšie úlohy.
- Veľkosť stĺpca neoznačuje množstvo práce, zobrazuje časové obdobie.
- Musia byť neustále aktualizované.
Čo je potrebné pamätať
- Tabuľku údajov je potrebné vytvoriť pre Ganttov diagram.
- Úlohy musia byť usporiadané vzostupne.
- Dátum začiatku musí byť prvým dátumom začiatku úlohy.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Ganttovým diagramom v Exceli. Tu diskutujeme o jeho použití a o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram v Exceli s vynikajúcimi príkladmi a stiahnuteľnými vynikajúcimi šablónami. Tieto užitočné funkcie sa môžete tiež pozrieť v exceli -
- 10 krokov na vytvorenie kontingenčného grafu v programe Excel 2016
- Naučte sa zadarmo Excel funkcie - grafy a grafy
- Graf jazyka Visual Basic v inom hárku - Excel VBA
- Kroky na vytvorenie koláčového grafu v MS Excel