Ako písať lepšie a zabíjačejšie e-maily - Ak je vaša kariéra obchodným zástupcom, stretávanie nových ľudí a predaj nielen produktu, ale aj seba ako spoľahlivého a lepšieho zástupcu, potom stretávanie sa s vašimi vyhliadkami nebude vždy dostupné komunikačné prostriedky.
E-maily sú profesionálnym spôsobom skvelým spôsobom, ako komunikovať so svojimi potenciálnymi zákazníkmi a zanechať na nich dlhodobý dojem. Hoci sa to môže zdať veľmi ľahká úloha, písanie e-mailov je vlastne veľmi ťažké zvládnuť umenie. Presne vedieť, čo je správne a dosť, nikdy nie je také ľahké vypočítať. Preto môžu byť e-maily veľmi neefektívne. Tiež ste niekedy premýšľali o tom, či ste si e-mail prečítali alebo nie? Nikdy to nebudete vedieť, kým nedostanete odpoveď. Čo ak nie?
Ak teda chcete byť najlepším zástupcom predaja, nechajte svoje e-maily, aby vyzerali ako súčasť, pomocou nasledujúcich aplikácií vytvorených na uľahčenie ovládania umenia písania e-mailov a na uľahčenie toho, aby vaše e-maily boli nástrojom na označovanie vás a vašich nápadov -
10 najlepších aplikácií vytvorených na zvládnutie umenia písania e-mailov
-
Charlie App
Ako obchodný zástupca je dôležité, aby ste si vytvorili vzťah s ľuďmi, ktorých stretnete. Môžu to byť zákazníci produktov vašej spoločnosti alebo zainteresované strany. Ak chcete tento vzťah rýchlo vybudovať, potrebujete viac ako len svoje zručnosti s ľuďmi. Charlie App je aplikácia, ktorá vám pomôže spravovať vaše profesionálne vzťahy.
Ešte predtým, ako sa stretnete so zúčastnenými stranami, vám Charlie pošle jednosmerné stránky vašej perspektívy, ktoré boli pripravené prejdením stoviek zdrojov. Tieto jednosmerné stránky obsahujú aj informácie o ľuďoch, s ktorými sa stretnete, čo je užitočné, keď sa dozviete vopred, čo spôsobuje, že zúčastnené strany začiarknu, o čom by ste mali hovoriť, aby ste v krátkosti dostali dohodu byť lepší ako všetci vaši konkurenti.
Keď viete všetko o osobe, s ktorou sa stretnete (vďaka Charliemu, ktorý vám posiela všetok výskum a šetrí ekvivalent 57 vyhľadávaní Google v čase), písanie e-mailov so zabijačmi sa stáva iba prechádzkou po torte!
-
krištáľ
Ako obchodný zástupca sa stretnete s najrôznejšími osobnosťami. Každý by chcel byť oslovený inak a každá konverzácia bude mať iný tón. Teraz vyvstáva problém, ako vytvoriť dokonalý komunikačný tón s takými variabilnými osobnosťami.
Crystal je aplikácia, ktorá vám pomôže s tónom konverzácie poskytovaním „osobnostných profilov“ ľudí, s ktorými sa chystáte komunikovať, a prichádza s návrhmi, ako napríklad „držať sa väčšieho obrázka“, „písať krátkym príležitostným jazykom“, „Dokážte bod pomocou faktických údajov“ atď.
Funkcia spätnej väzby v reálnom čase vytvorená najmä pre vášho príjemcu, informácie o všetkých účastníkoch stretnutia, ktoré musíte navštíviť, vám nesmierne pomôže vybudovať zdravý profesionálny vzťah. K dispozícii sú ďalšie „vzťahy“, ktoré vám pomôžu analyzovať, ako dobre sa budete spájať so svojím potenciálom porovnaním oboch profilov.
-
Hemingway Editor
Váš e-mail pre vášho potenciálneho zákazníka môže byť niekedy prvotnou konverzáciou, ktorú máte. Potom bude potrebné, aby váš prvý dojem bol nielen dobrý, ale trvalý. Presnosť a tón vášho e-mailu sú preto veľmi dôležité a aplikácia, ktorá vám s týmto môže pomôcť, je určite skvelým nálezom.
Hemingway Editor je aplikácia na začlenenie správnosti a čitateľnosti do vašich e-mailov adresovaním a zvýrazňovaním fráz, ktoré sú v kontexte ťažko čitateľné, pasívnych hlasových viet a prísloviek. Keď prilepíte svoj e-mail do čítačky tohto editora, poskytuje tiež hodnotenie čitateľnosti vášho e-mailu. Ak napíšete svoj e-mail v Hemingway Editore v režime „Write“, môžete tiež získať návrhy v reálnom čase na zlepšenie štýlu a obsahu e-mailu.
Hemingway Editor tiež robí vaše písanie tučným a jasným, pretože ak vaše vyhliadky nedokážu pochopiť, čo sa snažíte sprostredkovať, potom nemôžete predať seba ani svoj produkt. Ak máte viac e-mailov, ktoré napíšete za deň, a dôjdete k obsahu a začnete tvoriť husté a zložité vety, editor Hemingway sa môže veľmi hodiť. Vaše e-maily budú presne to, čo si vaši potenciáli musia prečítať.
-
Len nie je mi ľúto
Hoci jedna konkrétna fráza môže znieť dobre v hlave, ale ak ju zvýrazní aplikácia Rozšírenie prehliadača Chrome Just Not Sorry, môžete prejsť kurzorom myši nad túto frázu a zistiť, prečo nie je dosť dobrá. Vo vašom e-maile sa môže vyskytnúť niekoľko slabých fráz a slov, ktoré môžu spôsobiť, že bude neprofesionálny, napríklad „Myslím si“ a „Ospravedlňujeme sa“, že táto aplikácia identifikuje a poskytuje lepšie alternatívy.
Tento doplnok Gmail vám pomáha identifikovať všetky frázy v e-maile, ktoré vás podkopávajú ako osobu. Tiež vás upozorní na to, ako sa vaša správa vníma, a potom ju môžete podľa toho zmeniť.
-
Sidekick Templates
Ako sa predávať rýchlejšie a lepšie? Ako viete, že e-maily, ktoré odošlete, boli prečítané alebo nie? Spoločnosť Sidekick for business sleduje výkonnosť vašej e-mailovej analýzy analyzovaním mier otvorenia a kliknutia a poskytuje kompatibilné šablóny so službami Gmail a Outlook, ktoré vám umožňujú rýchlejšie si prispôsobiť e-mail.
Pri inštalácii a registrácii v službe Sidekick sa vám zobrazia aj profily vašich e-mailových kontaktov, ktoré vám môžu kedykoľvek poslať správnu osobu. Nielen to, predpokladajme, že si pamätáte o 2:00 v noci, aby ste poslali určitú vyhliadku, vstať a robiť to by bol zlý nápad. Ale ak sa bojíte zabudnutia na poštu ráno, nebojte sa, Sidekick vám umožní naplánovať aj vaše e-maily.
Upozorní vás, keď príjemca otvoril váš e-mail a klikne na odkaz. Môžete použiť šablóny, aby vaše e-maily vyzerali dobre. Určitá škála šablón má lepšiu výkonnosť, pokiaľ ide o počet kliknutí a otváracie sadzby, a preto sa dá použiť na zlepšenie výkonu vašich e-mailov a na zabezpečenie toho, aby ste vždy posielali najlepší e-mail.
-
Assistant.to
Niekedy sa na veľkej konferencii cítite, akoby ste získali veľa sŕdc a podviazali veľa obchodov (to je to, čo si myslíte), pretože podľa všetkého ste očarili veľa generálnych riaditeľov. Keď sa vám podarí dostať sa na svoje vizitky, pošlete týmto e-mailom sériu e-mailov a zviazate sa v hromadnej e-mailovej komunikácii, pretože tak nejako nemajú obe strany čas na stretnutie. V takom prípade, keď máte viac takýchto klientov, je sledovanie skutočných potenciálnych klientov a cesta rozhovoru veľmi ťažká. Ale Assistant.to sa o všetko postará.
Assistant.to je skvelá aplikácia, ktorá vám umožňuje prepojiť kalendár Google s ním a automaticky uvádza dátum, ktorý označíte, ako dátumy, keď sa môžete slobodne stretnúť na konci svojich e-mailov. Príjemca takýchto e-mailov bude musieť kliknúť iba na dátum, ktorý mu najviac vyhovuje, a povedať „Pracuje pre mňa“, aby sa potvrdil dátum stretnutia a stretnutie, ktoré ste tvrdo pracovali, aby sa naplánovalo, sa uskutoční ľahko a rýchlo. úplne bez problémov.
-
Sendbloom.co
Teraz predpokladajme, že na tejto hlavnej konferencii, ktorú sa zúčastníte, sa vám podarí dosiahnuť obrovské množstvo potenciálnych zákazníkov, skutočných vyhliadok a vy sa musíte na tieto kontakty riadiť, ale nemáte čas jednotlivo sedieť a písať všetky tieto e-maily a zvuky určené Čo potom urobíte v každom e-maile?
Je zrejmé, že nemôžete skopírovať a prilepiť obsah jednej pošty do všetkých ostatných správ, pretože každý z vyhliadok má odlišné osobnosti a požiadavky. Aj keď tak urobíte, je pravdepodobné, že váš e-mail bude odoslaný do koša, oveľa viac, ako dostanete odpoveď. Sendbloom.co je v takýchto situáciách určite požehnaním. Všetko, čo musíte urobiť, je aktualizovať zoznam potenciálnych zákazníkov a táto aplikácia pre vás prejde všetkými verejnými a súkromnými zdrojmi a skonvertuje všetky rôzne typy údajov do polí a integruje ich do e-mailovej šablóny, ktorá najlepšie zodpovedá informáciám.
Takže v žiadnom momente nemáte e-maily, ktoré nevyzerajú iba odhodlané a prispôsobené konkrétnym vyhliadkam, ale tiež preukazujú, že ste sa skutočne snažili tento remeselnícky e-mail ručne vyrobiť.
-
WiseStamp
Pokračujme v našom scenári hlavnej konferencie, na ktorej sa zúčastňujete a našťastie získate veľa potenciálnych zákazníkov. Na takýchto veľkých konferenciách, aj keď máte pocit, že ste dosiahli nejaké skutočné kontakty, a že ďalšou konverzáciou na e-maily sa preukáže, že stačia na budovanie vzťahov ďalej, je pravdepodobné, že vaše vyhliadky môžu zabudnúť na dobrý vzťah s vami., pretože v ten deň sa stretli aj s mnohými obchodnými zástupcami. V takýchto prípadoch môžu byť vaše e-maily jednoducho nerozpoznané a ignorované.
Vaše e-maily budú vašou značkou, keď budete kontaktovať svojich potenciálnych zákazníkov. Musia byť efektívne a efektívne a musia dať vašim vyhliadkam po prečítaní pocit uznania. Váš e-mailový podpis bude teda hrať obrovskú úlohu pri pomáhaní vašim potenciálnym zákazníkom uvedomiť si, kým skutočne ste. Niekedy je veľmi užitočné dať si tvár s podpisom. WiseStamp je jedna z týchto aplikácií, ktorá vám pomáha prispôsobiť vaše e-mailové podpisy tým, že vám umožňuje pridávať profilové fotografie, kontaktné informácie atď. Na vaše stránky.
WiseStamp tiež umožňuje vášmu tímu prispôsobiť si podpisy vytvorením jedinečného štýlu pre váš tím, ktorý si môžu jednotliví členovia tímu prispôsobiť podľa svojich e-mailových podpisov. Takže teraz nemáte len prispôsobené e-mailové podpisy, ale aj podpisy, ktoré sú rovnako konzistentné.
-
Hubspot CRM
CRM je skratka pre riadenie vzťahov so zákazníkmi. Keď skončíte s budovaním dokonalého vzťahu so svojimi potenciálnymi zákazníkmi a ste dosiahli štádium uzavretia dohody, nemôžete si dovoliť stratiť svoju náskok. Väčšinou budete pracovať v tíme, a preto je nevyhnutné, aby vaši členovia tímu boli na tej istej stránke ako vy, pokiaľ ide o stav potenciálneho zákazníka v procese nákupu.
Hubspot CRM znižuje vašu manuálnu prácu pri vedení záznamov o každom stretnutí a e-mailoch vymieňaných medzi vami a potenciálnymi zákazníkmi počas celého obdobia vašej komunikácie. Hneď ako do Hubspotu pridáte e-mailovú adresu svojho potenciálneho zákazníka, zhromažďuje všetky informácie o tomto potenciálnom klientovi a ukladá všetky záznamy a e-maily a telefónne hovory, ktoré si medzi sebou vymieňate.
Môžu existovať mätúce scenáre, keď vy a vaši členovia tímu kontaktujete svoje vyhliadky a nechcete kontaktovať toho istého vyhliadky súčasne. Hubspot CRM vám pomáha sledovať všetky také malé veci tým, že vás udržuje na tej istej stránke, a tiež vám umožňuje pokračovať v konverzácii, ktorú vaši kolegovia členovia tímu nedokončili. Nie je to úžasné?
-
voľný
Toto je ďalšia aplikácia na zlepšenie výkonu a komunikácie tímu, keď ste všetci na pokraji uzavretia dôležitej dohody. Slack je aplikácia pre tímový chat, ktorú môžete použiť na odosielanie informácií celému tímu namiesto toho, aby ste jednotlivým členom tímu posielali individuálne správy.
Keď spolupracujú, môžete zdieľať dokumenty, viesť videohovory a robiť čokoľvek, čo robia členovia tímu. Ako vám potom pomôže správne zabiť e-maily? Táto otázka vás musela napadnúť, však? Pri písaní e-mailu na vaše vyhliadky je potrebné, aby ste tak činili efektívne a pokrývali všetky body, aby ste ich nemuseli znova posielať e-mailom s zabudnutými podrobnosťami. To môže na vašich klientov zanechať veľmi zlý dojem.
Pomocou služby Slack môžete krížovo overiť svoje e-maily s členmi tímu, ktoré vám môžu pomôcť, s podrobnosťami, ktoré chýbajú, a nakoniec budete mať e-mail, ktorý má z hľadiska informácií presne pravdu. Váš tím je vaša sila. Slack vám pomôže vybudovať túto silu.
Toto sú niektoré z najlepších aplikácií, ktoré sú k dispozícii, aby ste vyzerali lepšie a pomohli vám s rozkvetom vašej kariéry. Choďte do toho a využite ich na vyniknutie!