Bad Project Manager - Projektový manažér je chrbtovou kosťou projektu; vedúca ruka, ktorá nasmeruje projekt k úspešnému dokončeniu a optimálnym výsledkom. Vďaka dokonalým zručnostiam riadenia ľudí a znalostiam riadenia procesov môže projektový manažér vytvoriť alebo prerušiť projekt. Oracle v jednej zo svojich výskumných štúdií uvádza, že 90% respondentov v prieskume považuje za dôležitú úlohu projektového manažéra, pričom 47% z nich tvrdí, že je blízko k rozhodujúcemu úspechu projektu.
Pri takomto veľkom vklade na zdatného jednotlivca by sme vždy chceli, aby si vysoko kvalifikovaný a vášnivý človek urobil prácu spôsobom, ktorý sa má vykonať. Predstavte si však situáciu, keď váš projektový manažér nie je niekto, koho ste si predstavili. Potom, môj priateľ, ste vy a váš projekt vážne ohrození zlyhaním a veľkým stresom a preťažením práce.
Zlí projektoví manažéri neprinášajú projekt smerom k úspechu, ale skôr odstraňujú čas, rozpočet a dokonca aj zdroje pridelené na projekt. Ďalší prieskum, na rozdiel od toho, ktorý bol spomenutý, uvádza, že 57% neúspešných projektov je priamym výsledkom neúspešného riadenia tohto projektu a závažného prerušenia spôsobu komunikácie medzi projektovým manažérom a projektovým tímom.
V tomto článku sa podrobne pozrieme na týchto zlých projektových manažérov a prijímame znaky a signály, ktoré nám hovoria, že máme zlých projektových manažérov po ruke.
6 typov zlých projektových manažérov
Nesprávni projektoví manažéri môžu prísť k vám, čo vám prinesie rôzne problémy so skúsenosťami s projektom a vyrazí aj zhoršený zážitok pre váš tím. Ak vedúci projektu robí svoju prácu dobre, môže to priniesť obrovské výhody pre všetkých v rámci organizácie, ale ak váš projektový manažér mieri nesprávnou cestou, je najlepšie zistiť, ktorá cesta je.
-
Kto odkladá
Tento typ zlých projektových manažérov nikdy nepočul o slove dochvíľnosť a príliš ho to netrápi. Pokiaľ ide o výstupy a harmonogramy, zdá sa, že títo zlí projektoví manažéri vždy míňajú termíny a tlačia úlohy na ďalšie obdobie. Títo zlí projektoví manažéri zlyhávajú pri poskytovaní rutinne a zdá sa, že nedosahujú výsledky, ktorých dosiahnutie sa vyžaduje.
Títo zlí projektoví manažéri ovplyvňujú nielen prácu, ale aj negatívne ovplyvňujú ľudí, ktorí riadia túto prácu. Veľmi im záleží na konfrontácii klientov a riadení všetkých termínov a termínov projektu. Toto správanie môže byť na ujmu členom tímu, pretože strácajú vieru v postavu, ktorá ich má viesť k efektívnej práci a včasnému riadeniu projektu. Takí zlí projektoví manažéri zmeškajú ani aktualizácie, a to nie je dobré znamenie pre projekt alebo organizáciu.
-
Kto mikromanažéri
Tento typ zlých projektových manažérov neznamená chorý, ale má sklon ísť ďalej, aby preskúmal prácu členov projektového tímu. Tento projektový manažér prezerá každú časť zvládnuteľnej úlohy a nie je potrebný jediný detail. Toto správanie môže často prinútiť členov projektového tímu, aby sa cítili trochu udusení, pretože nemajú priestor na tvorivú a tvrdú prácu. Títo manažéri chcú byť občas aktualizovaní o každom vývoji, ktorý sa koná v priebehu jedného pracovného dňa. Aj keď môžu vyskúšať tieto kaskadérske kúsky na nových členov projektového tímu, ale najčastejšie ako kedykoľvek predtým, dýchanie krku skúseného člena tímu môže viesť k nespokojnosti medzi členmi tímu, ktorí skutočne môžu vykonávať náročnú prácu.
Pre manažéra projektu by malo stačiť zobrazenie úloh na deň alebo týždeň na vysokej úrovni, aby bolo možné naplánovať a vykonať pridelenie úloh, ale pre zlých projektových manažérov to nestačí.
-
Kto je optimistom bez hraníc
Tento typ zlých projektových manažérov miluje pocit vysokej a chce, aby sa všetci v tíme cítili rovnako. Optimizmus je však jedna vec a príliš optimizmus tvorí úplne nový príbeh. Toto je väčšinou prípad nových projektových manažérov, pretože len radi vidia jasnú stránku vecí a zdržia sa riešenia tlakových alebo bolestivých bodov fázy projektu. To môže viesť k obojstrannému projektu a môže narušiť skutočný obraz, na ktorý sa musí projektový tím pozerať. Ako projektový manažér sa budú musieť na projekt pozerať vo veľmi realistickom zmysle a oddávať sa dotykovým rozhodnutiam.
Sugarcoating je táto zlá projektová manažérka silná a nie všetko v živote a v podnikaní je hračka. Takže, ak máte čo do činenia so zlými projektovými manažérmi, ktorí majú večný úsmev a náznak šialenstva vo viere, že všetko je dokonalé, potom ste na milosrdenstvo šialeného človeka.
-
Kto je pesimista
Pozoruhodne opačný k optimistovi je jediný pesimista. Tento typ zlých projektových manažérov tam nemusí ani vidieť sklo. Hoci pesimista vám a vášmu tímu môže poskytnúť realistickú kontrolu priebehu projektu, bude sa iba báť a zdôrazní úlohy, ktoré ešte treba dokončiť, a ťažkosti, ktoré môžu v budúcnosti predstavovať.
Títo projektoví manažéri sa nepozerajú na minulé úspechy tímu a projektu a za to tím odmeňujú. Neexistuje žiadne uznanie ani potvrdenie akéhokoľvek druhu a táto rutinná práca môže byť dosť depresívna a môže tlačiť členov tímu mimo trať, aj keď predtým robili dobrú prácu. Títo pesimistickí projektoví manažéri tvrdo kritizujú prácu, ktorá sa nevykonala, bez toho, aby venovali pozornosť vynikajúcej vykonanej práci.
-
Kto to vie všetko
Ak máte špecialistu, odborníka, pracovníka a projektového manažéra v rovnakej osobe, prečo by niekto potreboval tím. Tento druh človeka však môže existovať iba v mýtoch alebo v hlavách a mysliach zlých projektových manažérov. Tento vedúci projektu, ktorý všetko vie, môže zničiť úsilie iného člena tímu tak rýchlo, ako sa projekt môže rozptýliť. Spravidla majú títo projektoví manažéri dlhoročné skúsenosti a zriedka chcú, aby ostatní členovia tímu získali ocenenie za svoju prácu. Títo projektoví manažéri sa tiež oddávajú rozhodovaniu samy o sebe, pričom nedovoľujú tímu vyjadriť sa k veciam, ktoré sa odohrávajú alebo keď je potrebné urobiť dôležité rozhodnutie.
Zdá sa, že bez spolupráce tímu sa projektovému manažérovi páčilo oživenie ega, keď sa sami zaoberali problémami a problémami projektu. Príspevok od ich členov tímu je minimálny a to môže zničiť vyhliadky na povýšenie alebo odmenu pre mnohých členov tímu.
-
Kto vždy hovorí áno
Tento typ zlých projektových manažérov sa môže odvážiť prideliť vám viac úloh za deň a nesmierne vás zaťažiť, všetko preto, že jednoducho nemôžu povedať nie! Tento projektový manažér je strojom Áno vášho tímu a keďže pozícia je postavená na pozícii vodcu, môžete očakávať, že vám bude vrcholový manažment kaskádovať veľa práce.
Hlavným problémom tohto projektového manažéra je strach z konfliktu. Títo jednotlivci nechcú úmyselne spôsobiť preťaženie práce, ale s konštantným Áno si neuvedomujú, že sabotujú plán projektu, ako aj pokoj mysle člena projektového tímu. Jednoducho sa bojí konfrontácie a postavenia sa pred externých klientov alebo vrcholový a vrcholový manažment.
6 Známky, že vás vedú zlí projektoví manažéri
Odkedy ste sa vzdelávali s rôznymi typmi zlých projektových manažérov, som si istý, že už máte na mysli niekoho, a ak nemáte, je to skvelé pre vás, váš projekt a vašu organizáciu. Stále však existuje niekoľko prejavov správania, ktoré títo projektoví manažéri prejavujú a ktoré vám môžu dať lepšiu predstavu o tom, či sú alebo nie sú súčasťou bratstva zlých projektových manažérov. Tu je 6 znakov, ktoré ukazujú, že vás vedie jeden.
-
Práca nepostupuje podľa plánu
Ako člen projektového tímu poznáte plán projektu, ktorý je určite zobrazený a uložený niekde na dosah. Môžete jasne vidieť, že realizácia projektového plánu je všetko seno a nie je také, ako si myslíte, že by malo ísť ďalej. Práca je oneskorená a váš projektový manažér nie je skutočne zodpovedný za oneskorenia v dodávke a celá trendová línia projektu značne klesá.
Vaši zlí projektoví manažéri sú teraz na výsmechu a nerobia dobre svoju prácu, čo ohrozuje vašu kariéru a vaše úmysly dobre pracovať.
-
Nerozumieš tomu, čo komunikujú
Nezdá sa, že by ste robili hlavy alebo chvosty toho, čo vám oznamujú počas stretnutí, konferencií alebo prezentácií scrumu. Existuje určitá medzera, ale nie preto, že sú vyčerpané, ale jednoducho preto, že sa o to nejeví.
Efektívna komunikácia nie je k dispozícii a vy naozaj neviete, aké sú priority práce, ani zainteresované strany projektu nepoznajú pokrok, ktorý vy a váš tím dosiahli v súvislosti s projektom.
-
Berú všetok kredit za vykonanú prácu
Keď vidíte, že váš šéf berie všetku zásluhu za prácu, ktorú ste vykonali vy a váš tím, je to určite známka toho, že máte čo do činenia so zlými projektovými manažérmi. Dôstojný vedúci projektu vždy povzbudzuje svoj tím, aby lepšie pracoval a stavia ich do centra pozornosti za prácu a vykonanie, ktoré vykonali.
Pre zlých projektových manažérov je dôležitá osobná sláva, aby sa škálovali poradia a posunuli sa vpred. Ak narazíte na tohto jednotlivca, je najlepšie ísť a buď mať priamy kontakt s personálom ľudských zdrojov alebo sa obrátiť na svojho vedúceho pracovníka so žiadosťou o konzultáciu a poskytnutie spätnej väzby.
-
Zainteresované strany sú nahnevané a všade
Môžete vidieť zmeny, ktoré sa odohrávajú odvtedy, keď zlí projektoví manažéri vstúpili do ríše projektu. Zainteresované strany majú okolo seba rozzúrený vzduch a sú zmätené v tom, čo sa deje na projekte, do ktorého financovali a investovali. Medzi manažérom projektu a zúčastnenými stranami nie je jasnosť ani transparentnosť, či už interných alebo externých. Po niekoľkých stretnutiach a rozhovoroch nie je oddych. V nedohľadne nie je komunikačný plán a projektový manažér je takmer odpojený od projektu, keďže práve teraz sú zainteresované strany.
-
Rozhodnutia sa prijímajú bez zapojenia tímu
Všimli ste si, že v štruktúre projektu je toľko reforiem a zmien, ktoré sa niekedy týkajú aj oblasti vašej odbornosti, ale neboli ste súčasťou rozhodovacieho procesu a ani ste o týchto zmenách vôbec nehovorili.
Keď ste takí ohromení prácou prichádzajúcou a nemáte v tom žiadne slovo, je to vážne utrpenie. Zistíte tiež, že je to odpisované úsilie byť členom tohto tímu a projektu.
-
Je ťažké sa im zveriť a vyjsť s nimi
Títo zlí projektoví manažéri majú túto vlastnosť, vďaka ktorej sú najčastejšie odpudiví a nespolupracujúci. Nezdá sa, že by sme sa nimi zaoberali problémami, s ktorými sa stretávame v práci, pretože udržiavajú odstup a sú takmer neprístupné pre svojich členov tímu. Medzi vami a vaším projektovým manažérom je vážny nedostatok kamarátstva a toto nemôže byť pre vás dobrým znamením.
záver
Videli ste náznaky, ale niekedy si myslíme, že ide iba o jednorazové prípady, keď naši projektoví manažéri konajú týmto spôsobom. Je však dobré udržiavať pozorovací vzorec dlhší čas a ak zistíte, ako sa správajú, je to určite prípad zlých projektových manažérov, ktorí napadnú váš projekt a ohrozia vašu kariéru.
Využite mechanizmy spätnej väzby nainštalované vašou organizáciou a nikdy sa neobávajte zvyšovať hlas, ak niečo nie je úplne v poriadku. Ak toto správanie ovplyvní vašu prácu a výhody organizácie, je nesmierne dôležité, aby ste toto správanie nahlásili vrcholovému manažmentu alebo HR. Za projektový tím dlhujete jeden.
Odporúčané články
- 7 najlepších užitočných efektívnych krokov pri výbere správnej sady členov projektového tímu
- 11 Dôležité zručnosti, ktoré musí mať manažér digitálneho marketingu
- 6 najlepších krokov na nastavenie a spustenie úradu pre riadenie projektov (PMO)
- Prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia