Kontrolný zoznam v Exceli (obsah)

  • Príklady kontrolného zoznamu v Exceli
  • Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli?

Úvod do kontrolného zoznamu v Exceli

Vaša spoločnosť vám bola pridelená na prieskum trhu s novo zavedeným produktom. Manažér predaja vás informuje o produkte a určil konečný termín na dokončenie prieskumu. Zapísali ste si všetky dôležité body stretnutia. Bohužiaľ, stratíte papierovanie, ktoré ste si pripravili pre vlastnú potrebu. Toto je bežný problém, ktorému čelíme v našom každodennom pracovnom živote. Aby sa takýto problém zmiernil, MS Excel poskytuje jedinečnú funkciu, kde je možné udržiavať zoznam úloh, ktorý sa často označuje ako „kontrolný zoznam“ alebo „začiarkavacie políčko“. Umožňuje používateľom sledovať zoznam činností, ktoré je potrebné vykonávať produktívnejším a efektívnejším spôsobom. Dozvieme sa podrobnejšie o funkcii kontrolného zoznamu a o tom, ako ho môžete použiť v našej každodennej činnosti

Príklady kontrolného zoznamu v Exceli

Dovoľte nám pozrieť si niektoré príklady kontrolného zoznamu programu Excel a ako ich vygenerovať rôznymi spôsobmi. Existuje niekoľko spôsobov použitia kontrolného zoznamu, môžete si vytvoriť interaktívne zoznamy alebo grafy v exceli. Pomáha to pri rýchlej analýze percentuálneho podielu dokončených alebo čakajúcich úloh atď.

1 . Toto je kontrolný zoznam prieskumu trhu s výrobkami, ktorý zobrazuje stav dokončenia uvedených úloh. Skutočný stav ukazuje, že úloha bola dokončená, zatiaľ čo False ukazuje, že uvedená práca čaká alebo musí pokračovať.

2 . Použitím toho istého kontrolného zoznamu môžete použiť rôzne podmienené formátovanie, aby ste vyplnili dokončenú úlohu v zozname úloh.

3 . Začiarknutím políčka môžete vytvoriť interaktívne grafy. Pomocou odkazu na bunku môžeme vytvoriť logiku na prepojenie políčka s tabuľkami grafov.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli?

Tu uvidíme, ako vytvoriť kontrolný zoznam s krokmi vo vynikajúcej kvalite.

Tento kontrolný zoznam si môžete stiahnuť v Exceli tu - Kontrolný zoznam v Exceli

Pred vytvorením kontrolného zoznamu povoľte na páse kariet kartu Vývojár. Prejdite do ponuky Možnosti programu Excel a vyberte položku Prispôsobená páska.

Uistite sa, že je políčko vývojára začiarknuté v zozname Hlavné karty.

Pripravte si zoznam aktivít pre zadanie. V tomto príklade som použil kontrolný zoznam týkajúci sa prieskumu trhu s výrobkami, v ktorom sú uvedené všetky činnosti, ktoré vykonám v rámci prideleného projektu.

Teraz, ak chcete vložiť začiarkavacie políčka, kliknite na bunku B2, prejdite do ponuky Vložiť v rámci pásu kariet Vývojár a vyberte možnosť Zaškrtávacie políčko (kontrola formulára). Zaškrtávacie políčko sa vytvorí v bunkovej referencii B2.

Pravým tlačidlom myši kliknite na bunku B2, v ktorej je začiarkavacie políčko vytvorené, prejdite na možnosť upraviť text a upravte text začiarkavacieho políčka.

Teraz skopírujte alebo presuňte začiarkavacie políčko aj pre všetky ostatné uvedené úlohy. Zaškrtnite políčka podľa potreby, môžete skopírovať, prihlásiť sa do skupiny a dokonca nastaviť preferencie objednávky týchto políčok. Pomocou Priradiť makro môžete začiarknuť políčko a makro sa spustí.

POZNÁMKA: Ak jednoducho kliknete na začiarkavacie políčka, nič sa nestane, musíme vytvoriť odkaz pre tieto začiarkavacie políčka na overenie údajov, aby boli interaktívnejšie.

Teraz uvidíme, ako nastaviť interaktívne začiarkovacie políčka so zoznamami alebo grafmi:

a . Pravým tlačidlom myši kliknite na prvé políčko „Výskum produktu“ a vyberte možnosť Kontrola formátu.

b . Na karte Ovládanie v dialógovom okne Ovládanie formátu vyberte bunku v hárku programu Excel, kde chcete toto políčko prepojiť. V tomto príklade som vybral bunku „c2“ na vytvorenie odkazu.

c . Zopakujte vyššie uvedené kroky, aby ste prepojili všetky ostatné políčka.

d . V stave (stĺpec C) sa zdá, že má hodnotu True / False, začiarkavacie políčka, ktoré sú vybraté, sú „True“, čo znamená, že je začiarknuté políčko, zatiaľ čo „False“ pre nezaškrtnuté políčko.

Ako používať kontrolný zoznam v Exceli?

Kontrolný zoznam je možné použiť v niekoľkých spôsobmi. Ak chcete sledovať počet dokončených / čakajúcich úloh: - Pomocou počtu vzorcov môžete vidieť, koľko úloh bolo dokončených, čakajúcich na dokončenie.

Keď je naša úloha dokončená, je možné vybrať z kontrolného zoznamu. To je možné dosiahnuť pomocou funkcie podmieneného formátovania v kontrolnom zozname. Nižšie je uvedený príklad, v ktorom bola dokončená úloha, ako je prieskum výrobkov, navrhovanie trhovej stratégie a dotazovanie odborníkov, a v budúcnosti sa musí zvážiť dlhšie obdobie.

Na základe vašich preferencií môžeme použiť podmienené formátovanie rozlíšením zoznamu na základe odlišného pozadia alebo farby písma na začiarknuté položky (hodnoty TRUE) alebo formát štrajku. Použiť pod možnosťou štrajku.

Najprv vyberte uvedený prieskum trhu výrobkov. Prejdite na možnosť podmieneného formátovania, ktorá je k dispozícii na karte Domovská stránka. Potom prejdite na možnosť Nové pravidlo . V dialógovom okne Nové pravidlo vyberte vo výbere typ pravidla poslednú možnosť „Na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať“ použite vzorec.

V časti Upraviť popis pravidla zadajte vzorec: = $ D3 = TRUE. Kliknite na tlačidlo Formát .

V bunkách formátu vyberie dialógové okno možnosť Preškrtnúť. Podľa vlastného výberu si môžete vybrať aj štýl písma a farbu pozadia.

Zaškrtávacie políčka alebo kontrolný zoznam môžu byť tiež použité spolu s grafmi alebo tabuľkami, aby boli interaktívnejšie. Tu v nižšie uvedenom príklade som uviedol porovnanie produktov A, B & C s ohľadom na ziskové rozpätie.

Vyberte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť graf.

Vyberte údaje. Výber možnosti Vložiť graf dostupnú na paneli nástrojov Vložiť.

Vyberte typ grafu.

Vytvorte začiarkavacie políčka a urobte odkaz na príslušné bunky. V tomto príklade som vytvoril 4 začiarkavacie políčka pre produkt A, produkt B, produkt C a ziskové rozpätie.

Teraz vytvorte kópiu tabuľky (stĺpec P až T) a napíšte vzorec = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). To znamená, že ak je bunka C10 pravdivá, tabuľka bude obsahovať hodnotu C4, tj 2000 pre produkt A v roku 2015, inak vráti NA. Táto podmienka spôsobí, že graf bude interaktívny. Vždy, keď sú začiarknuté políčka, budú mať priradené hodnoty, ktoré sa premietnu do grafu. Ak nie sú začiarknuté políčka, v grafe sa nezobrazia žiadne hodnoty.

Ak sú začiarknuté všetky políčka:

Ak nie je začiarknuté políčko B, v grafe nie je zobrazená žiadna hodnota, zobrazuje sa pohyb produktu A&C v porovnaní so ziskovou maržou. Podobne si môžete vybrať parametre merania pomocou kombinácie začiarkavacích políčok, aby sa váš prehľad stal interaktívnejším.

Čo je potrebné pamätať

  • Pred začatím používania možnosti kontrolného zoznamu sa uistite, že je povolená karta Vývojár.
  • Zaškrtávacie políčko bude neaktívne, kým nebude mať priradený odkaz na bunku.
  • Najlepšie je vytvoriť odkaz na bunku v susednej bunke, aby sa ľahšie identifikovala a skryla alebo skryla.
  • Ak je začiarknuté políčko / kontrolný zoznam, vráti hodnoty TRUE, inak FALSE.
  • Pomocou podmieneného formátovania v kontrolnom zozname môžete do svojich aktivít začleniť overenie údajov, prečiarknuť, zvýrazniť duplicitné hodnoty, rozlišovať medzi rôznymi parametrami na základe typu písma alebo farby pozadia.
  • Použitím rôznych vzorcov programu Excel je možné zostaviť interaktívnejšiu zostavu údajov.

Odporúčaný článok

Toto je sprievodca kontrolným zoznamom v programe Excel. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli spolu s praktickými použitiami a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako vložiť CheckBox do Excelu?
  2. Vytvorenie začiarkavacieho políčka v Exceli
  3. Tlačidlo vloženia programu Excel
  4. Sharepoint Alternatívy

Kategórie:

Tipy programu Excel