Kroky na zostavenie príbehových máp pre váš projekt - Už ste niekedy vstúpili do svojho oddelenia v kancelárii, aby ste našli rôzne farebné poštové známky a poznámky ozdobujúce steny? Nie, nehovorím o tom, kedy si vaši kolegovia priali veľa šťastia pri vašich narodeninách a maľovali steny farebnou poštou, tu je vec súvisiaca s prácou. * * Odkaz
Po celé desaťročia, keď sa agilný projektový manažment pomaly dostáva do centra pozornosti, pokiaľ ide o výrobu a výrobu, a keďže sa jeho metodiky pomaly presúvajú do vývoja firiem a softvéru, je potrebné vedieť, čo bude ďalej, čo prešlo a úlohy, ktoré majú byť rozvrhnuté. Agile adoptuje použitie chunking projektov do častí a tieto časti alebo užívateľské príbehy sa vykonajú v poradí, v akom chcete projekt postaviť.
Pochopenie potreby príbehov
Často trávime veľa času dešifrovaním toho, čo sú súčasné stavy našich sprintov a pracovných postupov, a dokonca ani s nástrojmi na riadenie projektov nemáme niekedy ucelený pohľad na činnosti, ktoré sa majú vykonať, najmä na našich používateľov. príbehy. Aj keď máme pochopenie o týchto nevybavených činnostiach, nevieme, kde sa všetci zmestia do veľkej schémy vecí; nevieme len prostredníctvom týchto aktivít, čo to je, čo budujeme? Predstavte si, že sa stretnete so svojimi zainteresovanými stranami a používateľmi a oznámite im stav projektu. Len z tohto stavu je ťažké pochopiť viac o samotnom produkte, pretože sa nezúčastňujú žiadne zobrazenia na vyššej úrovni.
Zatiaľ čo ako projektový manažér sledujete každý z týchto aspektov a neustále ste na ceste k tempu s tikajúcimi hodinami. Členovia tímu bohužiaľ nie sú pešo rovnakým tempom ani vaši používatelia. Zatiaľ čo sa oddávajú svojej práci a snažia sa čo najlepšie dosiahnuť dokončenie súčasného sprintu, čelia problému zaviazania sa k nemu, pretože nevedia, čo bude ďalej a kde končí.
Dokumentácia je veľká a členovia tímu sú hojní. Urobte situáciu, keď do projektu predstavujete ďalšieho člena tímu. Ako sa vám táto osoba dostane na rýchlosť? Predstavujeme vám - Mapy príbehov!
Začnime mapami príbehov
Jeff Patton, priekopník Story Maps, vysvetľuje, ako pochopil hodnotu a schopnosti riešenia problémov, ktoré majú mapy príbehov pre nevybavené položky a ako by to mohlo pomôcť manažérom a zamestnancom naplánovať ich projekty. Vo svojom článku, Časopis New User Story Backlog je Mapou, Patton výslovne hovorí o užívateľskej mape príbehov. Stručne povedané, vysvetľuje, že mapa príbehov používateľa prehľadne usporiada príbehy, ktoré sa vyskytli v priebehu riadneho priebehu projektu, a pomáha užívateľovi pochopiť, ako projekt funguje. Ďalej vysvetľuje mapy príbehov ako „lepšiu verziu nevybavených produktov“. V podstate kritizuje favorita agilného rozvoja, ploché nevybavené dokumenty, čo je v podstate písanie príbehov, a uvádza, že mapy príbehov sú rozpracované nevybavené dokumenty, ktoré vám pomôžu pochopiť celkový obraz a nikdy ho nestratia.
Berúc do úvahy všetky tieto skutočnosti, dokážem vysvetliť mapy príbehov ako celkový pohľad na nevybavené produkty a činnosti mapované naprieč spôsobom, aby nám rozprávali príbeh alebo cestu, ktorou sa produkt uberie. Tento užitočný model usporiadania príbehov nám pomáha pochopiť, čo pre nás bude projekt robiť, a ak vôbec nejaký, pomôže nám identifikovať všetky diery a medzery, ktoré sa nachádzajú v tkanom príbehu. Tento príbeh sa väčšinou zobrazuje vizuálne a užívateľ alebo personál tretej strany ho ľahko dešifruje.
Vytváranie príbehovej mapy
Nie je veľa ľudí si vedomých koncepcie máp príbehov, a preto si nie sú istí, kde s nimi začať. Teraz, keď viete, čo je to mapa príbehov, je čas sa ponoriť do jej vytvorenia a vybudovania.
S trochou prevíjania narazíte na mapy príbehov ako celé prepracované štruktúry príbehov, ktoré sa používajú na lepšie pochopenie daného obchodného problému a sú zapuzdrené v rámci projektu. Rovnako ako skript funguje ako vizuálny aktivátor projektu a môže tak manažérom projektu a členom projektového tímu umožniť, aby sa nikdy neposúvali zameranie od hlavného cieľa projektu a poskytovali komplexný pohľad na celý projekt.
Rovnako ako film, celá mapa príbehov sa skladá z jednotlivých snímok alebo užívateľských príbehov zostavených tak, aby bežali ako film. Tento film je váš projekt. Ak chcete pre svoj projekt vytvoriť sofistikovanú mapu príbehov, musíte vykonať nasledujúce kroky.
-
Zber dreva - Požiadavky Zber
Je dôležité, aby sa fáza zhromažďovania vašich požiadaviek viedla k veci. Bez jasného prehľadu o požiadavkách sa celý plán alebo vízia projektu môžu trochu zakaliť. Celá časť projektu spočíva v tom, čo chcete dosiahnuť pomocou projektu. Príbehová mapa vám potom môže pomôcť pri rozbiehaní a čistení vecí ako tečúcej vode.
Po zavedení projektového plánu a stratégie musíte už mať jasnú predstavu o rôznych fázach a činnostiach a úlohách, ktoré by mali projektom prechádzať. Týmto spôsobom budete mať svoje veľké príbehy a svoje menšie príbehy, ktoré sa zmestia. Tieto môžu byť použité na vytvorenie kostrovej štruktúry vašich máp príbehov projektu a môžu vám ukázať celú víziu.
-
Usporiadať oheň - mapovanie požiadaviek
Po umiestnení všetkých prvkov / používateľských príbehov je vašou ďalšou úlohou usporiadať tieto prvky do mapy príbehov, pričom veľké príbehy budú mať najvyšší riadok. Usporiadajte zostávajúce kroky pod každý veľký príbeh, ktorý ste zmapovali.
Tieto veľké príbehy sú tie činnosti, ktoré majú niekoľko krokov pod nimi, a tie, ktoré pre ne nemajú stanovený konkrétny pracovný postup, aspoň bez menších činností, ktoré sú pod nimi uvedené.
Keď usporiadate veľa príbehov používateľov do mapy príbehov pre svoj projekt, je čas priradiť príbeh každému z nich. Tento príbeh by mal byť jedinou vetou, ktorá by obsahovala to, o čom všetka aktivita je.
Poznámka : Veľké príbehy samy o sebe nemusia byť výstupmi a je v poriadku ich mať týmto spôsobom.
-
Rozdeľte protokoly na menšie jednotky - chunking
Táto mapa príbehov je teraz pripravená na ďalšie členenie a vytrhávanie. Vaše príbehy používateľov by mali ísť nadol, až kým nebude možné aktivity ďalej rozčleniť. Uistite sa, že tieto logické činnosti robíte pevnými výstupmi a že môžu priniesť výstup, kým sa nevystúpi na vrchol príbehu používateľov. Tieto výstupy môžete označiť ako úlohy používateľov.
Vytvorte mapu príbehu v mriežkovom formáte so stĺpcami, ktoré vedú užívateľské príbehy, a kaskádovaním až do konca vertikálneho stĺpca sú úlohy používateľa, ktoré sa majú vykonať. Toto usporiadanie by sa malo logicky zmapovať, aby sa vytvoril úplný príbeh, a môže sa riadiť metódami zhora nadol a zľava doprava.
-
Pridajte posudok Ropa - prinesie
Priveďte svojich odborníkov na predmety a požiadajte ich, aby vyhodnotili mapu príbehov, ktorú ste usporiadali. Požiadajte ich, aby si ich overili oproti plánu projektu a pomohli im pochopiť víziu projektu. Ak sa im to podarí, vaša mapa príbehu obsahuje príbeh presne tak, ako sa očakávalo.
Požiadajte ich, aby vyhodnotili tok príbehov, aktivít a úloh tak, aby mali pre vás a členov vášho projektového tímu logický zmysel.
-
Nastavte oheň - dokončenie štruktúry mapy príbehu
Akonáhle budete mať cestu a vhodnú spätnú väzbu na svoju mapu príbehov, je čas ju dokončiť a nechať si vytvoriť mapy a opraviť ich, aby sa zobrazili v oblastiach, kde sa bude projekt realizovať. Je dôležité, aby sa predchádzajúci krok starostlivo zohľadnil a aby bola mapa príbehov dokončená. Pred dokončením mapy príbehov sa uistite, že ste si vzali buy-in od všetkých zamestnancov, vývojárov a všetkých zúčastnených strán na projekte, aby si všetci boli vedomí toho, čo sa deje a kde sa môžu stretnúť v prípade pochybností o vízii. projektu.
-
Poke in the Stick - Testovanie príbehovej mapy
Teraz máte plne vybavenú a zostavenú mapu príbehov a môžete ju dosť dobre zavesiť na víziu tímu projektového tímu, aby ju mohli vidieť všetci. Ďalším krokom je byť schopný prejsť celú mapu príbehov spolu s exekutívou, vývojárom, zainteresovanou stranou a používateľom. Hovoriť s mapami s používateľmi vám môže pomôcť dostať sa k bodom, kde ste práve úplne vynechali medzeru. Pochopte tieto body a zapisujte si poznámky, ktoré môžu byť užitočné pri najbližšom vytváraní mapy príbehov pre váš ďalší projekt.
Počas tejto fázy testovania alebo prehliadky budete môcť identifikovať fázy projektu alebo príbehy, ktoré bude ťažké prekonať, a potrebujú osobitnú pozornosť alebo príbehy, ktoré sú pre vás jasnými príležitosťami využiť ich. V tejto fáze uvidíte hodnotu priradenú ku každej etape, ktorú ste tam umiestnili, a priraďte časové harmonogramy pre každú aktivitu a úlohu.
-
Zobraziť oheň - uvoľnenie mapy príbehu
Máte svoje užívateľské príbehy, máte svoje úlohy a aktivity a máte časovú os a hodnotu, jediná vec, ktorú môžete urobiť, je vydať túto mapu príbehov pre vaše oddelenie alebo projektový tím, ktorý ich majú sledovať a sledovať. Teraz máte užívateľské príbehy ako „chrbticu“ vášho projektu a zvyšok mriežky ako „kostrovú štruktúru“. Každý stĺpec má teraz plne vybavené komplexné riešenie pre aktivity, ktoré váš projekt vykonal.
Na účely stanovenia priorít je to efektívna práca, ak necháte hlavné alebo veľké príbehy mimo určovania priorít. Každý príbeh je dôležitý a nemôže mať prednosť pred ostatnými. Ak chcete naplánovať vydanie a uprednostniť rôzne príbehy, činnosti a úlohy, budete sa musieť pozrieť do kostrovej štruktúry. Vaša chrbtica zostáva taká, ako vždy.
-
Zoskupovanie a určovanie priorít
Mapa príbehov nie je iba statickým zobrazením celého plánu projektu. Toto je druh mapy, ktorá sa neustále vyvíja, formuje a mení podľa vývoja projektu. Príbehy a aktivity a úlohy používateľov môžete kedykoľvek aktualizovať, zmeniť prioritu, pridať a odpočítať. Vždy je dôležité tieto aktivity zoskupiť a uprednostniť, aby ste poznali prirodzený poriadok vecí a vyrovnali stratu času alebo rozvrhu.
Vymedzte sprinty, ktoré by ste chceli uskutočniť, a priraďte im prioritu v riadku. Týmto spôsobom budete mať možnosť získať kontrolu nad tým, čo musíte urobiť a čo treba urobiť za všetkých okolností. Vyskúšajte a použite rôzne farby po papierových alebo pergamenách na rôzne úlohy a príbehy používateľov a tiež na označenie rôznych fáz alebo úprav. Rôzne farby sa môžu použiť aj z dôvodov uvedených nižšie:
- priorita
- Technicky alebo obchodne súvisiace
- Úroveň zložitosti
- Úpravy existujúceho používateľského príbehu
Používanie rôznych farieb upúta pozornosť vašich používateľov, členov tímu a vašich zainteresovaných strán a upozorní ich na aktuálnu situáciu používateľského príbehu. Vždy sa uistite, že ako projektový manažér musíte neustále aktualizovať mapu príbehov tak, aby boli vždy aktuálne.
Výhody mapovania príbehov
Mapy príbehov môžu byť perfektnými sprievodcami v rámci vášho projektu, ktoré vám pomôžu nielen s tým, aby členovia vášho tímu a zúčastnené strany pochopili, o čom je projekt, ale tiež vám umožnia čo najlepšie využiť samotný projekt. Nižšie sú uvedené niektoré výhody, ktoré môžete získať implementáciou príbehových máp:
- Efektívny komunikačný nástroj - Zaradenie všetkých na tú istú stránku pomocou aktualizácií v reálnom čase môže skutočne zvýšiť smer vášho projektu k úspechu. Keďže komunikácia je efektívna, spätná väzba od ostatných sa objaví rovnako rýchlo a včas, aby sa zachránil deň.
- Vizuálna pomoc pre celý projekt - Vďaka rozsiahlemu zobrazeniu vášho projektu vo forme používateľských príbehov môže byť porozumenie projektu pomerne jednoduché. Ľudia sú viac vnímaví k vizuálnym pomôckam ako ktorákoľvek iná forma diktátu.
- Cestovná mapa ako sprievodca - Príbehová mapa vám poskytne skvelý zmysel pre smer, keď dokončíte jedinečnú úlohu. Bude vás informovať o tom, čo sa bude ďalej diať, čo sa stalo a koľko aktuálneho sprintu sa už dokončilo.
- Pomáha pri určovaní priorít vašich sprintov a nevybavených úloh
- Pomáha pri odstraňovaní veľkých príbehov v logicky menších prvkoch
Odporúčané články
- 7 najlepších užitočných efektívnych krokov pri výbere správnej sady členov projektového tímu
- Užitočné otvorené zdroje na agilné riadenie projektov pre figuríny
- 8 najlepších spôsobov, ako môžu projektoví manažéri pracovať s netechnickými zákazníkmi
- Top 10 krokov efektívnych aktivít rozvoja vodcovstva