Dodržujte termíny
Práca do termínov je niečo, s čím sa musí profesionálny pracovník vyrovnať v ktorejkoľvek fáze života. Je to ťažký deň a máte veľa práce. Keď ste v škole, ste boli nabití úlohami, teraz v kancelárii alebo na vysokej škole ste preťažení nedokončenou prácou vášho klienta, prezentáciami, textovými dokumentmi atď. Aby ste sa s týmto stresom vyrovnali, musíte byť psychicky a fyzicky silní. Musíte sa vysporiadať s niektorými výzvami. Práca pre klienta stále čaká, úlohy ešte nie je potrebné skontrolovať - za týmto účelom nemusíte panikáriť. Tu je asi 15 trikov, ktoré vám pomôžu vyrovnať sa s nevybavenou prácou a toľkým pracovným tlakom. To môže pomôcť premeniť tlak na oveľa pozitívnejšiu silu, než na panikový jed.
-
Pokúste sa udržiavať poriadok v pracovnej miestnosti
Čistý stôl je uprataná myseľ. Sloboda a upratané prostredie vám pomôžu správne a efektívne pracovať. Čistý stôl je miestom, kde sa môžete dobre sústrediť. Na upratovanom stole je zoznam úloh niekoľko nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť pri sledovaní vašej práce. Pomôže vám sledovať všetky prebiehajúce práce a práce naplánované alebo odložené. Pamätajte si, že zostávajúce alebo čakajúce práce vám môžu pomôcť vyriešiť polovicu vašich problémov.
-
Pokúste sa udržať rozptýlenie
Spravidla sa prihlasujeme na naše účty Facebook alebo Twitter, a to aj v čase najväčšej krízy. Tieto rozptýlenie držte ďalej. Pokúste sa sústrediť na prácu alebo môžete pripojiť slúchadlá alebo sa sústrediť lepšie, aby vám pomohli von. Pokúste sa zabrániť otáľaniu? Vytvorte plán na vytvorenie očakávaní v reálnom čase. Zvážte všetky svoje hacky v oblasti produktivity a zlepšujte ich. Motivujte sa a pripravte si otáľaciu rovnicu. Ak sa prihlásite na facebook, môžu vás rozptyľovať rozhovory. Držte sa ďalej, stanovte si ciele, motivujte sa a sledujte, ako odvádza pozornosť od vás.
-
Použite aplikácie Správca úloh
Získajte jasnú myseľ, sústredte sa na úlohu. Pomocou aplikácií Správca úloh môžete spravovať svoje úlohy a zostaviť zoznam úloh, ktoré sa majú vykonať, a nastaviť pre ne časový limit. Aplikácie Správca úloh vám umožňujú sledovať všetky čakajúce úlohy. Aplikácia nainštalovaná vo vašom systéme, ktorá vám pomôže zistiť zostávajúcu prácu, čakajúcu na prácu. Toto úplne pomáha pracujúcemu odborníkovi sledovať nedokončenú prácu. Aplikácie Správca úloh vám tiež pomáhajú spravovať čakajúce sumy, ktoré sa majú zbierať od priateľov. Pomáha ľahšie a rýchlejšie riadiť prácu.
-
Prestávky
Robte veci, ktoré vám pomôžu cítiť sa uvoľnene, napríklad posedieť pri šálke kávy, stráviť voľný čas, užiť si svoj život. Nepreceňujte sa. Ak vás jazda na bicykli uľaví, vydajte sa na cestu. Cíťte sa uvoľnene a pracujte tak zábavne a užívajte si prácu - či už v strese alebo v panike. Prestávky kedykoľvek pomáhajú. Pomáha udržiavať vašu myseľ osvieženú. Je ďalšou výhodou pre profesionálov, aby ste boli motivovaní prestávkami na kávu a prestávkami na čaj. Pomáha to udržiavať vašu energiu posilnenú a zabraňuje nude alebo monotónnosti v tom, aby robili tú istú prácu znova a znova 24 * 7.
-
Práca vo dvojiciach
Veľké spoločnosti sa prispôsobili práci vo dvojiciach, pretože to pomáha lepšie zisťovať pracovné chyby. Párové programovanie je populárna technika, ktorú prijali spoločnosti. Práca vo dvojiciach pomáha zabrániť chybám. Niektoré chyby sa nemusia dať zistiť, ale váš partner ich dokáže zistiť. Práca vo dvojiciach tak má svoje vlastné výhody. Práca v pároch tiež pomáha v lepších vzťahoch medzi členmi tímu, podporuje ducha tímovej práce, socializácie a spolupráce na pracovisku. Socializácia a vytváranie sietí je ďalšou skvelou zručnosťou na pracovisku.
-
Rozdeľte čas na každú pracovnú dobu
To pomáha! Ak každému pracovnému miestu pridelíte primeranú pracovnú dobu, určite to pomôže vopred. Keďže riadenie času je jednou z kľúčových zručností, ktoré musí mať projektový manažér. Zamyslite sa nad presným pridelením času. Nie je to pre vás nervozita … dozviete sa pomaly, aký užitočný je manažment času … Pracovajte najlepšie hodiny. Pracujte v čase, ktorý vám najviac vyhovuje. Snažte sa byť najproduktívnejší v 20% vašich hodín voľného času. Pokúste sa nájsť nové a inteligentnejšie spôsoby vykonávania tej istej zdĺhavej práce. Príkopové hodiny - sledujú. Dodržiavajte pokyny pre nastavenie času.
-
Každú úlohu považujte za neznámu
Niekedy z dôvodu nudy oneskorujeme začatie určitej úlohy. Premýšľajte o každej úlohe ako o novej, naplnenej novým učením a začnite ju horlivosťou, vášňou a entuziazmom. Pomôže to predchádzať oneskoreniam v práci. Rovnaký druh práce sa zdá monotónny, a preto odlišná práca pomáha zabrániť nudám. To vám pomôže udržať stres. Odstránenie nudy je jedným z kľúčových parametrov na rýchlejšie dokončenie úlohy. Svieža a nová, náročná a vzrušujúca práca nás vzrušuje.
Odporúčané kurzy
- Program CAPM
- Online kurz o projektovom riadení
- Program ISO 27001
-
Pracujte dozadu
To pomáha! Pokúste sa uprednostniť svoju prácu alebo prácu, ktorú chcete urobiť alebo radi robíte prezentácie ako prvé a zoznam dokumentov alebo vynikajúcu prácu neskôr! Môže to pomôcť znížiť nudu a rýchlejšie dokončiť čakajúcu prácu !! Pracujte odspodu až nadol. Zosúlaďte prácu do termínov prostredníctvom práce dozadu. Prioritizácia je rovnako dôležitá na to, aby sa vykonávali tie úlohy, ktoré sú dôležité v porovnaní s ostatnými. Urobte prvú úlohu, ktorú radi robíte. Všetku prácu vykonajte neskôr.
-
Vytvorte vlastné termíny
Pomáhajú vám s nastavením vašej práce do termínov. To vám môže pomôcť venovať rovnaký a dostatočný čas každej úlohe bez čakajúcich úloh na poslednú chvíľu. Pokúste sa robiť akúkoľvek prácu s dokonalosťou. Je to dokonalý nástroj, ktorý vám pomôže prestať s opakovaním alebo prepracovaním, aby sa zaistila rýchlejšia práca. Podeľte sa o svoj zoznam úloh, ktorý chcete urobiť, aby ste vymenovali všetku prácu, ktorú chcete urobiť, a dokončili včas. Spravujte správnu štruktúru rozpisu práce. Rozdeľte prácu na základe jej priority, uprednostnite svoju prácu a dokončite ju načas, aby ste dodržali termíny. Ak ste projektový manažér, určte úlohy zamestnancom pod vami a pokúste sa ich dokončiť včas. Dokončite prácu pred dátumom splatnosti a dokončite úlohu.
-
Používajte inteligentnú prácu a inteligentné nástroje
Vyskúšajte ďalších ľudí vo vašom projekte. Používajú inteligentné nástroje alebo techniky na rýchlejšie dokončovanie? Spojte sa s nimi, komunikujte a nájdite rýchlejšie a jednoduchšie spôsoby vykonávania rovnakej práce. Inovujte svoju technológiu. Používajte najlepšie nástroje na trhu, držte krok s technológiou a dokončite svoju prácu rýchlejšie. Ak budete inovovať pomocou inteligentných aplikácií, nástrojov a udržiavať krok s technológiou, pomôže vám to robiť inteligentnejšiu prácu rýchlejšie a rýchlejšie.
Pamätajte, že inteligentná práca je kľúčom k úspechu. Zameranie na prácu vľavo a zostávajúci čas môže pomôcť pri dodržaní stanovených termínov. Prevzatie kontroly môže pomôcť znížiť paniku a stres. Wilson hovorí a zdôrazňuje, že v priebehu času je alokovanie a riadenie najlepším riešením, ako sa vyrovnať s prácou v termínoch. Komunikácia s projektovými manažérmi je veľmi efektívna a pomôže vám rozhodnúť sa o čase vyhradenom na dokončenie viacerých projektov. Upozornite ich na akékoľvek problémy pri plnení projektových prác do termínov. Upozornite ich na oneskorenie alebo v prípade, že potrebujete viac zdrojov na dokončenie svojej práce. Uistite sa, že máte dostatok zdrojov, ktoré vám pomôžu v prípade, že pracovné termíny sú veľmi blízko alebo si najmete nejaké zdroje na základe zmluvy, aby ste dodržali pracovné termíny.
Pravidelne komunikujte a informujte svojich projektových manažérov a členov tímu o vašom pokroku. Zoznámte ich aj s hlavnými problémami, ktorým čelíte. Vaša práca môže priamo ovplyvniť prácu a pokrok ostatných zamestnancov, takže komunikácia je dôležitá pre spoluprácu pri dokončovaní viacerých projektov včas. Efektívna komunikácia je kľúčom k riadnym zručnostiam v oblasti riadenia projektov. Upozornite ich na akékoľvek problémy alebo omeškania čo najskôr, aby si všetci ostatní mohli prispôsobiť svoje plány a očakávania, pretože komunikácia je kľúčom k akémukoľvek problému alebo niekto iný vám môže pomôcť dokončiť úlohu, ktorá trvá dlhšie, ako je obvyklé. Niektoré kľúčové zručnosti obchodného manažéra by sa mali podnecovať na rýchlejšiu správu práce.
-
plánovanie
Toto je kľúčová zručnosť pre každého manažéra. Dnešný vývoj projektu má 5 fáz - plánovanie, zhromažďovanie požiadaviek, vývoj, testovanie a nasadenie. Plánovanie je hlavná fáza, v ktorej sa pripravuje predbežný plán toho, aký bude priebeh projektu. Plánovanie projektu je kľúčová veta, ktorá rozhoduje o zdrojoch, požiadavkách, počte ľudí potrebných na úspešné dokončenie projektu. Správny plán môže viesť k úspešným manažérom. Správny plán môže viesť k efektívnemu riadeniu času a riadeniu pracovných termínov v projekte.
-
Rozhodovacie zručnosti
Toto je opäť veľmi veľká zručnosť, ktorá sa musí narodiť v rámci obchodného manažéra. Obchodný manažér musí prijať správne rozhodnutia v každej fáze podnikania, koho najať, ako najať, náklady na zdroje, nové inovácie, zmeny v obchodnom pláne - všetky tieto rozhodnutia riadia podnikanie a výrazne ovplyvňujú úspech podnikania. podnik alebo organizácia. Obchodný manažér musí prijať správne rozhodnutia o obchodných schopnostiach v správnom čase. Schopnosť prijímať rozhodnutia, či už je to správne alebo nesprávne, je veľmi dôležitá.
-
cieľavedomosť
Toto je opäť jedna z hlavných zručností požadovaných v každom podnikaní. Nielen v práci je sebadisciplína kľúčom k úspechu kdekoľvek. Disciplína je najdôležitejším faktorom v živote a nikto, s kým sa v realite vôbec stretne. Ako podnikateľ, študent, hnacou silou je disciplína kdekoľvek. Či už pracujete pod niekým ako zamestnanec alebo ste podnikateľom, musíte mať v živote niekoľko stanovených disciplín, ktoré musíte dodržiavať a ktoré vám musia byť dôveryhodné v ktoromkoľvek štádiu života. Avšak tam sa môžete dostať iba vtedy, ak budete tvrdo pracovať aby ste tvrdo pracovali, musíte sa tak dobre a v tejto disciplíne zorganizovať. Disciplína vám pomáha zlepšovať sa ako jednotlivec aj ako vodca. Sebadisciplína vám môže pomôcť dosiahnuť čokoľvek a všetko, čo v živote chcete, všetko, čo musíte urobiť, je udržať sa zameraní a dodržiavať to, čo ste sa rozhodli. Udržiavaním svojej disciplíny dosiahnete 100 percent všetkých svojich želaní. Ak to nie je úplné, potom príslovie prebehne dobre - minimálne môžete dosiahnuť 80% z vášho stanoveného cieľa, čo je celkom dobré začať. „Ak sa zameriavate na Mesiac, vaša vôľa dopadne na hviezdy“;
-
Použite správny nástroj
Efektívni manažéri spravidla robia inteligentnú prácu. Je dôležité zvoliť správny nástroj pre rýchlejšiu prácu. Vedecký a manažérsky výskum za posledných 100 rokov prišiel s jediným definitívnym záverom pri odpovedi na otázku „Aký je najlepší prístup?“ Odpoveď znie „závisí to“. Závisí to od situácie, bola najlepšou odpoveďou pre obchodných manažérov … zručnosti vedúceho, potreby zamestnancov a jedinečná interakcia medzi tromi, spolupráca a integrácia práce vo všetkých sférach. Efektívni manažéri majú arzenál nástrojov, z ktorých môžu čerpať, používať ich na rýchlejšiu prácu a rýchlejšiu spoluprácu s tímami, a čo je najdôležitejšie, majú zručnosti v oblasti analýzy výkonnosti, aby vedeli, ktoré nástroje majú použiť. Koučing, poradenstvo, spätná väzba, zdieľanie informácií, samo-odhalenie, povzbudenie, uznanie, riešenie problémov, nápravné opatrenia a ďalšie sú možnosti, ktoré môže efektívny manažér použiť podľa vlastnej vôle.
-
Naučte sa a cvičte svoje remeslo
Kľúčom je sebapoškodenie, náprava a zníženie chýb a nadbytočnosti. Väčšina nových pozícií sa ocitne nedostatočne pripravená na nové a odlišné zodpovednosti. Manažéri študujú zručnosti a umenie riadenia - práce a ľudí. Zatiaľ čo väčšina z nás bola povýšená na manažérske pozície z dôvodu nášho technického zázemia, učenie sa prispôsobiť sa novým technológiám je rovnako dôležité. V skutočnosti veľa našich technických kompetencií pôsobí proti nám ako manažérom a supervízorom a dnes sa dobre prispôsobuje manažérskym schopnostiam. Určite nie je nedostatok kníh a kurzov o riadení a vedení a precvičovanie nástrojov skratiek bude vždy pre jedného výhodné.
Stanovte si ciele a spravujte rozpočet svojich obchodných účtov. Sledujte svoje výdavky. Uložte všetky svoje príjmy, výdavky do excelentného hárku a vložte ich do knihy alebo tabuľky, aby ste vedeli, kam vaše peniaze idú, a máte informácie potrebné na to, aby ste sa rozhodli, aké výdavky môžete znížiť, koľko najať a akú technológiu,
Tieto zručnosti, ktoré sa dobre praktizujú, môžu viesť k veľkému obchodnému manažérovi, ktorý dokáže primerane zvládnuť pracovný tlak a pracovné termíny. Doprajte svojmu časovému režimu dokončenie úlohy, ale uistite sa, že sa vyhnete prepracovaniu, pretože pre vás bude v budúcnosti stále viac a viac práce.
Odporúčané články
Toto bol návod na dodržanie termínov na prácu, ktorý musí profesionálny pracovník v každej fáze života zvládnuť. Toto je nasledujúci externý odkaz súvisiaci s prácou do termínov.
- 16 najlepších a efektívnych krokov, ktoré môžete presadiť v minulosti odrastať
- Niekoľko vynikajúcich tipov, ako dosiahnuť skvelý dojem pri práci
- Ako pripraviť nástroje pre webovú analýzu, aby vám pomohli (Sprievodca)
- 10 najlepších a efektívnych krokov na vytvorenie kreatívnejších pracovných plánov