Bullet body programu Excel (obsah)

  • Odrážky v Exceli
  • Ako pridať body za odrážku v Exceli?

Odrážky v Exceli

Program Microsoft Excel je viac o číslach a správach. Niekedy je potrebné v správe uviesť niektoré informácie v bodoch a môžete tak urobiť pridaním odrážok v Exceli.

Hlavnou nevýhodou je však to, že vytvorenie zoznamu odrážok v Exceli nie je také jednoduché ako v programe Word, pretože v Exceli neexistuje priame tlačidlo na pridávanie odrážok na pásku. To však neznamená, že v Exceli nemôžeme pridávať guľky. V skutočnosti existuje 6 rôznych spôsobov, ako ju používať.

Ako pridať?

Ako je uvedené vyššie, ukážeme vám nižšie uvedené kroky, ako pridať vynikajúce body odrážok pomocou 6 rôznych spôsobov s niektorými príkladmi.

Túto šablónu bulletinu Bullet Points si môžete stiahnuť tu - šablónu Bullet Points Excel

Bullet Points v Exceli - Príklad č. 1

Vytvorte zoznam s odrážkami pomocou klávesových skratiek

Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako pridať guľku do bunky listu Excel, je pomocou klávesových skratiek.

  • Alt + 7 na vloženie pevnej guľky.

  • Alt +9 na vloženie prázdnej guľky.

  • Alt +254 pre Square Bullet.

  • Alt +16 pre šípku so šípkou

Poznámka:

Ak chcete používať číselný kláves na karte Alt, musíte použiť číselnú klávesnicu. Ak pracujete na notebooku, možno budete musieť použiť rôzne skratky.

Zvyčajne sa používajú pevné a prázdne guľky, ale ak chcete pridať vynikajúce guľky, môžete do nich pridať štvorcové alebo šípkové guľky.

Bullet Points v Exceli - Príklad č. 2

Vytvorte zoznam s odrážkami pomocou číselníka Symbol Dial

Symbol Dial Box môžete použiť v prípade, že na klávesnici nemáte číselnú klávesnicu alebo ak zabudnete klávesové skratky.

Ukážeme vám tento krok za krokom a príkladom.

  • Otvorte hárok programu Excel.
  • Prejdite na kartu Vložiť.
  • Na karte Vložiť vyberte Symboly> Symbol.

  • Po výbere symbolu sa otvorí dialógové okno, v rozbaľovacej ponuke Písiem sa automaticky vyberie písmo, môžete však vybrať ľubovoľné písmo a potom vybrať symbol odrážky, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na Vložiť a potom na Zatvoriť.

  • Symbol môžete skopírovať do nasledujúceho riadku alebo stĺpca.

Vo vyššie uvedených krokoch je teda znázornené, ako vložiť pomocou karty so symbolom pod kartou Vložiť a teraz si ukážme jednoduchý príklad.

Potrebujeme uviesť počet detí prijatých do školy v roku 2019 a tieto údaje chceme zobraziť v súbore Excel.

  • Otvorte súbor programu Excel.
  • Prejdite na kartu Vložiť, v časti Vložiť kartu vyberte Symbol.
  • V spise sme teda vytvorili nadpis „Meno študentov prijatých do školy v roku 2019“.
  • Pred pridaním mien pod ním pridáme pred názov odrážky, ako chceme, aby sa naše údaje zobrazovali v bulletinoch. Vyberieme bunku B3.

  • Klikneme na záložku Vložiť, potom vyberieme Symbol, po zvolení symbolu sa zobrazí dialógové okno. Vyberieme symbol guľky a vyberieme Vložiť.
  • Guľka sa vloží do stĺpca a môžete aktualizovať meno študenta.

  • Do stĺpca B3 sa vkladá odrážka a teraz môžete zadať meno študenta. Týmto spôsobom môžete pridať odrážku do iného stĺpca a aktualizovať názov alebo môžete skopírovať vloženie pomocou (CTRL + C) na kopírovanie a (CTRL + V) na vloženie odrážky do iných stĺpcov, až kým si želáte aktualizovať údaje.

  • Týmto spôsobom sú guľky pridané pomocou karty Symbol. Pre ľubovoľný zoznam alebo pracovné hárky ho môžete použiť podobným spôsobom.

Odrážky v Exceli - príklad č. 3

Vytvorenie zoznamu s odrážkami pomocou funkcie

Je užitočné, keď chcete do jednej bunky pridať guľky naraz, takže môžete použiť funkciu CHAR . Zoberie znakový kód a v bunke zobrazí znak, ktorý zodpovedá tomuto kódu. Ukážeme vám príklad, ako používať túto funkciu.

  • Otvorte hárok programu Excel.
  • Povedzme, že máme zoznam ovocia v stĺpci A tabuľky Excel.

  • Teraz prevedieme vyššie uvedený zoznam ovocia na odrážky v stĺpci B pomocou vzorca CHAR

Do B2 vložíme vzorec (= CHAR (149)), do stĺpca sa pridá odrážka.

  • Ak chcete za odrážku pridať názov ovocia, môžete zadať tento vzorec (= CHAR (149) & „“ a A2). Tento vzorec zreťazuje solídny vydutý znak, jeden priestor a hodnotu referenčnej bunky (A2).

  • Táto metóda je užitočná, ak už máte zoznam položiek v jednom stĺpci bez odrážky. Ak chcete vzorec skopírovať do iných stĺpcov, môžete pretiahnuť pole Automatické dopĺňanie v pravom dolnom rohu bunky a posúvať ho nadol, kam chcete vyplniť svoje údaje, ako je to znázornené nižšie.

Bullet Points v Exceli - Príklad č. 4

Vytvorte zoznam s odrážkami pomocou vlastného formátovania

Vlastné formátovanie čísel je úžasná technika užitočná v dlhom zozname s odrážkami, pretože pridáva guľky do položiek zoznamu rýchlejšie a je to užitočné, keď nemáte numerickú klávesnicu.

Poďme diskutovať o tejto funkcii s príkladom.

  • Otvorte súbor programu Excel.
  • Vyberieme 15 buniek v hárku programu Excel v stĺpci A.
  • Po výbere buniek stlačíme (CTRL + 1), aby sme otvorili dialógové okno Format Cell alebo môžete prejsť na kartu Home a kliknutím na malú ikonu zobrazenú nižšie otvorte dialógové okno.

  • Keď sa zobrazí dialógové okno, prejdeme na kartu Číslo a v nasledujúcom zozname vyberte možnosť Vlastné .

  • Po výbere možnosti Vlastné sa zobrazí všeobecné pole, ako je to znázornené na predchádzajúcom obrázku. Toto pole umožňuje určiť formát vybratých buniek, ktoré sme vybrali v našom druhom kroku (15 buniek) zo stĺpca A1 po A15.
  • Teraz pridáme bod odrážky vložením symbolu odrážky (symbol môžete skopírovať odkiaľkoľvek) a vložte ho do rámčeka typu a potom medzeru a potom znak @ a kliknite na tlačidlo OK .

  • Teraz, keď do bunky A1 napíšete „Little Elly School“ a stlačíte Enter. Automaticky príde s odrážkou. Ak teraz na paneli vzorcov začiarknete, hodnota, ktorá bola iba Školou Elly School, zostane rovnaká.

  • Podobné formátovanie bude použité pre 15 buniek, ktoré sme vybrali na začiatku a bez ohľadu na to, čo do týchto buniek napíšete, príde to s odrážkami.
  • Pomocou rovnakej funkcie sme pridali údaje o všetkých 15 bunkách s názvami škôl. To všetko príde s odrážkami v excelovom liste.

Bullet Points v Exceli - Príklad č. 5

Vytvorte zoznam s odrážkami jeho skopírovaním z programu Microsoft Word

Táto funkcia je veľmi jednoduchá a ľahká. Ako všetci vieme, že máme funkciu odrážky v programe Word, môžeme pridať náš zoznam položiek do slova pomocou odrážok a skopírovať údaje zo slova a vložiť do programu Excel dvojitým kliknutím na bunku v stĺpci.

  • Otvorte dokument programu Microsoft Word.

  • Vyberte slovo Bullet Point feature in word a zadajte dáta, ktoré chcete aktualizovať, do súboru Excel. Skopírujte údaje pomocou klávesov CTRL + C.
  • Otvorte súbor programu Excel a vložte údaje dvojitým kliknutím na bunku (alebo stlačte kláves F2) a potom stlačte tlačidlo (CTRL + V) v excelovom súbore. Údaje skopírované z programu Word sa vložia do hárku programu Excel

POZNÁMKA: Môžete buď dvakrát kliknúť na bunku alebo stlačiť F2 pred vložením údajov za účelom získania údajov v jednej bunke, inak sa do jednej bunky vložia odrážky a do druhej bunky sa vložia údaje.

Odrážky v Exceli - príklad č. 6

Zadanie viacerých odrážok do jednej bunky (ALT + ENTER)

Predpokladajme, že chcete do jednej bunky zadať viac odrážkových bodov. Môžete to urobiť jednoducho vykonaním nasledujúcich krokov.

  • Dvakrát kliknite na bunku alebo stlačte kláves F2.
  • Teraz vložte bod odrážky podľa ktoréhokoľvek z vyššie uvedených spôsobov a zadajte text, ktorý chcete zadať.
  • Po zadaní textu stlačte ALT + Enter

  • Tým sa dostanete na ďalší riadok v rovnakej bunke.
  • Teraz môžete znova pridať odrážku a zadať text.

Napríklad, pozrite sa na snímku obrazovky nižšie, kde som do bunky zadal viacero riadkových položiek odrážok.

Čo je potrebné pamätať

  • Bullet Point pomáha objasniť písanie, pretože sa vyhýba informáciám v dlhých textoch a dodáva len krátke informácie s rýchlymi informáciami, ale mali by ste ich používať rozumne a obmedzene.
  • Zoznamy s odrážkami by mali byť usporiadané tak, aby boli čo najúčinnejšie.
  • Guľky sú navrhnuté pre jasnosť a nie pre zmätok, preto by ste sa mali vyhnúť použitiu viacerých guľiek a čiastkových guľiek.
  • Nikdy nemajte iba jednu guľku. Ak máte zoznam informácií, tieto body sú užitočné.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca Bullet Points v Exceli. Tu sme diskutovali o tom, ako pridať odrážkové body rôznymi metódami v programe Excel spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako zabaliť text v Exceli?
  2. Ako pridať záhlavie a pätu v Exceli?
  3. Sprievodca Excel vodoznakom
  4. Ako používať Excel prečiarknutie?

Kategórie:

Tipy programu Excel