Úvod do Power BI KPI

KPI (Key Performance Indicators) sú parametre, ktoré nám pomáhajú analyzovať údaje. Každé údaje, ktoré chceme použiť v Power BI, majú niektoré parametre alebo KPI, ktoré poháňajú čísla, ktoré chceme vidieť v grafe. Mali by sme monitorovať KPI údajov s cieľom analyzovať zmeny, rast, pokles údajov. Tieto KPI sa stávajú tiež meracími bodmi a pomáhajú nám pri sledovaní podnikania. S pomocou vizuálov KPI v Power BI dokážeme získať body, ktoré chceme zasiahnuť, aby sme zlepšili podnikanie. Skutočne vidíme, aký cieľ sme stanovili a aké skutočné čísla dostávame na grafy s KPI.

Typy KPI v informačnom paneli Power BI

V Power BI sú 2 typy KPI.

1. Single KPI: Single KPI má 3 sady polí, ktoré sú indikátor, os trendu a cieľový cieľ.

Kde,

  • Indikátory: Zobrazuje skutočné hodnoty oproti cieľovým hodnotám.
  • Os trendu: Mal by to byť názov mesiaca alebo čiara číselnej osi.
  • Cieľový cieľ: Zobrazuje cieľ, ktorý sa má dosiahnuť.

2. Duálny KPI: Duálny KPI má hodnoty osi, najvyššej hodnoty a spodnej hodnoty.

Kde,

  • Os: Má meno alebo číslo mesiaca.
  • Horné a dolné hodnoty: Ide o najvyššie a dolné hodnoty z jedného grafu KPI.

Ako používať KPI Visuals v Power BI?

Nižšie sú uvedené rôzne príklady použitia vizuálov KPI v prístrojovej doske Power BI:

KPI v Power BI - Príklad č. 1

V tomto príklade uvidíme Single KPI. Na tento účel máme údaje, ako je uvedené nižšie. Môžete si teda stiahnuť zošit uvedený v nasledujúcom odkaze, ktorý sa používa v tomto príklade.

Tento KPI si môžete stiahnuť v Power BI Excel Template tu - KPI v Power BI Excel Template

Kde máme číslo mesiaca, mesiac, skutočnú a cieľovú hodnotu. Všetky tieto hodnoty sa požadujú podľa polí v jednotnom KPI, ako sme videli vyššie.

  • Prejdite na Power BI a kliknite na možnosť Získať údaje, ako je uvedené nižšie.

  • Vyberte vynikajúci súbor, ako je to znázornené nižšie, a Pripojiť .

  • Vyhľadajte a vyberte súbor.

  • Skontrolujte názov hárku, ktorý obsahuje údaje. Náš list je List1. Potom kliknite na tlačidlo Načítať, ako je znázornené nižšie.

  • Názov hlavičky odovzdaných údajov sa zobrazí v sekcii Polia .

  • V časti Vizualizácia vyberte typ vizualizácie KPI, ako je to znázornené nižšie. Ukážku grafu KPI uvidíme iba na obrazovke prehľadov.

Môžeme tu zvýšiť a upraviť veľkosť grafu KPI podľa našich požiadaviek.

  • Ako sme videli na začiatku článku, podľa toho teraz presunieme súvisiace polia do príslušných sekcií, ako je to znázornené nižšie.

  • Akonáhle to urobíme, uvidíme náš graf jednotného KPI, ktorý obsahuje hodnoty.

Toto je konečný Single KPI Chart, ktorý je zabudovaný v Power BI.

KPI In Power BI - Príklad č. 2

Graf duálneho KPI nie je zabudovaný do vizualizácie Power BI a nie je ľahko dostupný. Za týmto účelom musíte kliknúť na 3 bodky v dolnej časti vizualizácie, ako je to znázornené nižšie. Takto získate zoznam zdrojov, z ktorých môžeme pridávať nové vizualizácie. Teraz vyberte možnosť Importovať z trhu .

  • Zobrazí sa prihlasovacie okno, ktoré nás požiada o prihlásenie alebo prihlásenie. Ak pracujete v organizácii, môžete sa prihlásiť pomocou firemných poverení, inak tu bude fungovať akékoľvek prihlasovacie ID pre študentov programu Outlook.

  • Keď to urobíme, zavedie nás to na Power BI Visuals Market Place, ako je uvedené nižšie. Na tomto mieste si môžeme vybrať ľubovoľné vizuálne prvky a pridať ich do nášho zoznamu.

  • Vo vyhľadávacom poli vyhľadajte duálny KPI a kliknite na Pridať, ako je to znázornené nižšie.

  • Potom budeme schopní nájsť vizuálne Dual KPI v časti Vizualizácia v Power BI, ako je uvedené nižšie. Teraz vyberte z vizualizácie duálny KPI .

  • Dual KPI Chart vyzerá takto. Tento graf obsahuje 2 grafy KPI, ktoré sú nakreslené hlavným grafom nachádzajúcim sa v dolnej časti grafu.

  • Teraz tu pretiahneme a pridáme príslušné polia, ako je to znázornené nižšie.

  • Náš graf Dual KPI bude vyzerať takto: Ako vidíme, graf má grafy skutočných a cieľových hodnôt osobitne nad a pod. Týmto môžeme ľahko porovnávať skutočné a cieľové hodnoty.

A dobrá vec na tomto grafe je, keď presunieme kurzor nad graf, budeme môcť kedykoľvek vidieť skutočné a cieľové hodnoty.

POZNÁMKA: Súbor Power BI KPI si môžete tiež stiahnuť z odkazu nižšie a môžete si prezrieť konečný výstup. Tento KPI si môžete stiahnuť v Power BI Template tu - KPI v Power BI Template

Výhody a nevýhody KPI v Power BI Dashboard

  • To je celkom dobré pri ľahkom porovnávaní 2 sád polí Skutočný a Cieľový.
  • Jednotlivé grafy KPI sa dajú ľahko implementovať.
  • Keď presunieme kurzor na grafy, vidíme zmenu údajov.
  • Tí, ktorí nemajú prihlasovacie ID, nemusia byť schopní pridať novú vizualizáciu zo služby Market Place.

Čo je potrebné pamätať

  • Graf Dual KPI nie je v predvolenom nastavení k dispozícii vo vizualizácii. Potrebujeme stiahnuť a pridať ďalšie grafy z Power BI Market Place pre ďalšie použitie.
  • Odporúča sa používať dvojité alebo viac grafov KPI nad jedným alebo predvoleným grafom KPI. Pretože grafy Dual alebo Multi KPI poskytujú presnejšie hodnoty vo všetkých bodoch.
  • Môžeme importovať akékoľvek vlastné vizuálne z Market Place.
  • Dáta môžeme vložiť skopírovaním hodnôt do bunky, ak má vstupný súbor veľmi menej údajov, ako je to znázornené v príkladoch vyššie.
  • Pri práci s obrovskými údajmi vždy uložte súbor v Power BI v rôznych intervaloch, aby nedošlo k strate údajov.
  • Duálne grafy KPI nám neumožňujú používať názov mesiaca. Vždy uprednostňuje číslo mesiaca.

Odporúčané články

Toto je sprievodca KPI v Power BI Dashboard. Tu diskutujeme o tom, ako používať vizualizáciu Power BI KPI (Key Performance Indicator) spolu s praktickým príkladom. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Sprievodca správami Power BI
  2. Napájanie BI DAX s príkladom
  3. Výukový program pre stolné počítače pre začiatočníkov
  4. Ako vytvoriť informačný panel KPI v Exceli?
  5. Ako používať funkciu Calendar DAX v Power BI?
  6. Ako používať funkciu filtra DAX v Power BI?
  7. Vytvorenie ukážkového informačného panela v Power BI
  8. Najlepšie funkcie Power BI pre vizualizáciu dát

Kategórie:

Vývoj softvéru