Čo je Prince2 v projektovom manažmente?
Prince2 je skratka používaná pre termín Projekty v kontrolovanom prostredí. Je to účinná a organizovaná metóda procesu riadenia projektu. Je to tiež certifikačný program pre projektových manažérov a začínajúcich projektových manažérov. Prince2 v prvom rade kladie dôraz na rozdelenie projektov do rôznych podkategórií, ktoré sú zvládnuteľné a kontrolovateľné. Celú štruktúru projektu je možné rozdeliť na témy a princípy a ďalšie kategórie. V tejto téme sa dozvieme niečo o Prince2 v projektovom manažmente. Témy môžu byť napríklad tieto:
Riziká, zmena, pokrok, obchodný prípad, organizácia, kvalita, plán
Prince2 bol široko prijatý v mnohých krajinách a regiónoch po celom svete. Týmito krajinami sú Spojené kráľovstvo, krajiny západnej Európy a Austrália. Jeho certifikačné programy sú k dispozícii aj v mnohých jazykoch. Hneď od jeho zavedenia došlo k dvom aktualizáciám a zmenám v spoločnosti Prince2: Prince2: 2009 v roku 2009 a Prince2: 2017 v roku 2017. Potreba poslednej revízie sa objavila ako vývoj obchodných metód, postupov a recenzií. od používateľov Prince2 v projektovom prostredí založenom na realite z priemyselných odvetví.
Aké sú kľúčové vlastnosti metódy Prince2?
- Zameriava sa výlučne na obchodné opodstatnenie
- Dobre definovaná organizačná štruktúra pre celý tím zaoberajúci sa projektom
- Plánovací prístup udržujúci záujem na základe rozsahu produktu
- Veľa dôrazu na rozdelenie projektu do rôznych fáz riadenia a kontroly
- Flexibilita, ktorá sa môže v projekte zaviesť na primeranej úrovni
Ako je možné využiť metódu projektového riadenia Prince2?
- Je to ideálne riešenie pre tých, ktorí sa snažia veľmi rýchlo vylepšiť svoje zručnosti v oblasti riadenia projektov so zvýšeným rozsahom zamestnanosti
- Poskytuje jednu úplnú kontrolu lepšieho využívania zdrojov
- Vystavenie sa riešeniu projektových rizík a efektívnejšiemu riadeniu podnikania
- Celkovo veľmi užitočné pre projektových manažérov, riaditeľov a organizácie (IT alebo iné odvetvia IT)
Ako môžu organizácie profitovať z metódy aplikácie Prince2?
- Jedná sa o menič hier pre riešenie projektov s dôrazom na to, čo by bolo realizáciou projektu (Ws prečo a kedy príde na obrázok)
- Jednotný a štandardný prístup
- Riadený začiatok, stred a koniec
- Pravidelné preskúmania vykonávania a ďalšie plánovanie smerom k cieľu
- Autentické odôvodnenie, že projekt má obchodné zabezpečenie
Na základe prieskumu v roku 2007 sa zistilo, že projekty, ktoré sú veľmi úspešné, boli predovšetkým v rukách certifikovaných projektových manažérov. Tiež zo všetkých certifikačných programov, ktoré umožňujú vysoko výkonný projekt, bol Prince2 ohodnotený ako najpoužívanejší prístup.
Procesy Prince2
Pozrime sa, aké sú tie procesy, o ktorých diskutujeme a kladieme dôraz na Prince2
- Na spustenie projektu je potrebné ho najprv spustiť. Za týmto účelom sa vytvorí projektový tím, ktorý bude mať kľúčových manažérov a manažérov projektu. Stručná informácia o projekte je predložená tímu.
- Začatie projektu: Sú predložené všetky dokumenty týkajúce sa začatia projektu. Vylepšený obchodný prípad bol vyriešený.
- Ďalším krokom je smerovanie projektu. Toto hovorí, ako projektová doska vníma a odráža projekt.
- Kontrola fázy projektu, ktorá sa stará o to, ako by sa mala každá fáza kontrolovať, vrátane spôsobov distribúcie a autorizácie pracovných balíkov.
- Riadenie dodania projektu: Účelom je nadviazať spojenie medzi manažérom tímu a projektovým manažérom stanovením oficiálnych požiadaviek na prijatie, vykonanie a doručenie projektu.
- Spravovanie hraníc medzi štátmi, ktoré hovorí, ako sa presunúť z jednej fázy do druhej a kedy
- Ukončenie projektu obsahuje formálnu dokumentáciu o ukončení projektu, následných opatreniach a vyhodnotení prínosov projektu
Aké sú rôzne úrovne certifikácie pre Prince2?
- Nadácia Prince2 : Vyžaduje sa to za predpokladu, že osoba, ktorá sa zúčastňuje tohto školenia, je dôkladne oboznámená s konceptom Prince2 a má o ňom značné znalosti. Pomocou tejto metódy je pripravený pracovať a vystupovať vo svojom tíme projektového riadenia.
- Praktikujúci Prince2 : Potvrdzuje sa, že odberateľ alebo praktizujúci v minulosti systematicky využívali nástroje metódy Prince 2 na vykonávanie prípadových štúdií simulácie a na ich koreláciu so scenárom založeným na skutočnosti. Zaisťuje, že jednotlivec môže prijať skutočné projekty a pracovať na nich so správnym vedením alebo štandardným smerom.
- Prince2 Agile Foundation : Toto bol veľmi nedávno spustený certifikačný kurz, ktorý nielen potvrdzuje, že lekár má dostatočné vedomosti o metódach Prince2, ale tiež bude vedieť, alebo na Agile pracoval, a teda vedieť, ako ho integrovať do systému Prince2.
- Prince2 Agile Practitioner : Táto certifikácia je veľmi vysokou úrovňou zručností potvrdzujúcich, že praktizujúci je schopný prediskutovať najvyššie postupy postupov projektového riadenia Prince2 a zároveň ich integrovať do niekoľkých konceptov agilnosti, ako sú Kanban a Scrum.
Prince2 Techniky riadenia projektov: zabezpečenie projektu a podpora projektu
- Zabezpečenie projektu: Toto informuje držiteľa o celkovom napredovaní projektu. Zahŕňa to záujmy hlavných zainteresovaných strán: troch členov správnej rady projektového tímu. Zabezpečuje, aby bol realizovaný projekt životaschopný z hľadiska nákladov a prínosov. Taktiež je zrejmé, že požiadavky používateľa sú dodržané a zlúčené do projektu. Napokon existuje aj technická záruka, ktorá sa vykonáva s cieľom zabezpečiť, aby výstupy projektu poskytovali riešenia podľa stavu počas fázy plánovania projektu.
- Podpora projektu: Každý projekt si vyžaduje veľa vedľajších prác. Môže to byť rutina činností, ako je udržiavanie aktuálnosti každého, opravovanie stretnutí, kontrola aktuálneho pokroku, hromadenie vecí, zaznamenávanie súborov atď. Projektoví manažéri túto prácu mnohokrát vykonávajú sami, najmä ak ide o malé projekty. meradle. Kľúčovou úlohou všetkých členov podporného tímu je tiež predvídať a stanoviť rozsah projektu, ktorý priblíži kanály medzi zákazníkmi a dodávateľmi.
Odporúčaný článok
Toto je príručka pre Prince2 v projektovom riadení. Tu diskutujeme o hlavných vlastnostiach a výhodách Prince2 v projektovom riadení. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Koncepty riadenia celkovej kvality
- Agilné úlohy
- Projektový manažment Primavera
- Microsoft Project Planner