Writing Thank You Note je umenie dokonalosti, kde je potrebné nájsť dokonalé slová. Osobne by som rád poslal rukou písané poznámky, pretože by to mohlo fungovať ako moja ochranná známka. Ak chcete ovládať umenie písania Ďakujeme poznámke, musíte poznať veľa vecí, ktoré s ňou súvisia, ako kedy ju poslať, ako zarámovať dokonalú poznámku s poďakovaním a mnoho ďalších.
Prečo musíme napísať peknú poznámku s poďakovaním?
Poďakovanie je dôležitý nástroj, ktorý pomáha pri rozprávaní iných, ktorí oceňujú ich gestá alebo veci, ktoré pre vás urobili. Môže sa teda nazývať ako spôsob vrátenia všetkého, čo ste dostali. Len premýšľajte o tom, ako vás niekto naposledy poslal alebo poďakoval. Neznepokojovalo vás to, že ste si prečítali, alebo vás nútilo počuť také súcitné slová? Zápis s poďakovaním je skutočne pekný spôsob, ako nechať ostatných analyzovať, že ste skutočne spokojní s ich gestami. V podstate ďakujem poznámky sú dvoch typov:
- Ďakujem za dar, ktorý ti bol zaslaný
- Ďakujem za každú udalosť, ktorá sa stala
Stačí uviesť, že „Písanie poznámok s poďakovaním ukazuje dobré mravy.“
Hlavné časti poďakovania
Všetky druhy poďakovania, či už ide o dar alebo za udalosť alebo za nejaké gesto, pozostávajú z piatich častí, ktoré sú:
- Dátum (deň, mesiac spolu s rokom, v ktorom bola poďakovacia poznámka napísaná)
- Pozdravné slová (slová, ktoré odkazujú na osobu a začínajú poznámkou)
- Telo (Toto je hlavná časť poznámky)
- Zatváranie (slová, ktoré pomáhajú dokončiť poznámku)
- Podpis (pozostáva z mena autora, väčšinou písaného rukou)
Obrázok 1: Ukážka Ďakujeme Poznámka ukazuje všetkých päť častí
Kedy uverejniť poďakovanie
Ručné písané poďakovanie je dokonalá forma vďačnosti, pretože zobrazuje váš postoj k osobe, ktorej ju posielate. Skôr to možno povedať ako zjavný akt uznania. Pri odosielaní alebo písaní poďakovacích poznámok musíte dodržiavať určité pravidlá. Načasovanie zaslania noty je veľmi dôležité, preto dodržiavajte určité body, ako napríklad:
- Začnite písať poďakovanie čo najskôr, pretože medzi prijatím darčeka a odoslaním poznámky sa odporúča najkratšia medzera.
- Ak darček tam nie je, pošlite poznámku kedykoľvek otvoríte darček.
- Majte na pamäti, že je naozaj zlé nikdy neposlať poznámku namiesto toho, aby ste ju poslali šesť mesiacov po získaní darčeka.
- Byť aktuálny je vždy lepší, pretože čas na odoslanie poďakovania nikdy nikdy nekĺzne. Nikdy neposielanie poďakovania sa považuje za niečo skutočne zlé.
- Kedykoľvek, keď sa objaví otázka, či by ste mali poslať poďakovanie alebo nie, určite by ste ju mali poslať.
- Hovorí sa, že nie je jediný nesprávny okamih na odoslanie poďakovania.
Písanie alebo navrhovanie dokonalej poznámky s poďakovaním môže byť zábavné, napríklad jednoduchá poďakovanie sa dá napísať aj na malú, ale farebnú kartu alebo na notový papier. Obálka použitá na odoslanie môže byť porovnateľnej alebo kontrastnej farby
Ako postupovať pri písaní poďakovania
„Poďakovanie je akt milosti. Dokončí to kruh. Ak budem mať problém povedať ti na papieri, aký rozdiel si pre mňa urobil, urobí z teba tvoj dar alebo láskavosť skutkom vzájomnosti. Je to niečo medzi nami, niečo, čo zdieľame. Spojuje nás a núti nás sa nielen cítiť lepšie, ale možno aj zdravšie. “
Jane Howard
Ako napísať peknú poďakovaciu poznámku nás núti pochopiť nemravnú šikovnosť vloženia pera na papier. Existujú určité pravidlá, ktoré musíte dodržiavať v závislosti od druhu daru, za ktorý chcete napísať poďakovanie. Napríklad pri vytváraní svadobného daru ďakujeme, že si musíte byť vedomí protokolov. Ale za poznámky ďakujem za udalosti, je tu veľká flexibilita.
Poďakovanie by malo byť napísané rukou, keď je vo forme e-mailu. Celá dĺžka alebo počet slov v poznámke sa môže líšiť. Napríklad poznámky s poďakovaním za svadbu sú zvyčajne veľmi krátke, ale pri písaní poznámky kamarátovi, ktorý sa mu poďakoval za nedávnu návštevu, nie je potrebné poznámku obmedzovať slovami.
Niekedy sa zdá byť menej dokonalý, skôr ako v prípade tejto poďakovania, ktorú napísala známa herečka Hollywoodu Marilyn Monroe pánovi Volkmarovi von Fuehlsdorffovi a poďakovala mu za pohárik šampanského.
Pán Volkmar von Fuehlsdorff
Nemecký generálny konzulát
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornia
Vážený pán Von Fuehlsdorff,
Ďakujem za vaše šampanské. Prišlo, vypil som ho a bol som gay.
Ešte raz ďakujem,
Moje najlepšie,
Marilyn Monroe
Čo používať v poďakovaní
Prvou a najdôležitejšou požiadavkou na osobitnú poďakovanie je personalizované stacionárne, aby bolo pôsobivé. Nezabudnite, že budete potrebovať dve sady stacionárnych, jedna pre osobné poznámky a jedna pre obchodné poďakovanie. Obaja sa od seba úplne líšia a riešia úplne iný účel.
Stacionárne pre osobné použitie by malo byť také, aby odrážalo vašu jedinečnú osobnosť a iniciály by mali byť klasické a mali by byť vždy vhodné. Zadná strana obálky by mala niesť spiatočnú adresu a iba adresu, nie meno. Na druhej strane, obchodné poznámky stacionárne nikdy neurobili chybu s odoslaním vizitky spolu s poďakovaním. Vzhľad obchodnej poznámky ďakujem by mal byť trochu formálny a nemal by mať na sebe vtáky a včely atď. Nepoužívajte svoje manželské iniciály v obchodných poznámkach, ak váš dátum svadby ešte neprišiel alebo ak sa skutočná svadba ešte len nestane. Firemné poďakovanie bude mať zvyčajne profesionálny a veľmi formálny vzhľad. Spiatočná adresa bude opäť na zadnej strane obálky a okrem adresy bude mať aj názov spoločnosti.
Použite správne oslovenie
Na základe formality udalosti a druhu vzťahu s príjemcom by sa mal použiť pozdrav alebo pozdrav. Pre neformálne príležitosti, napríklad v prípade rodiny alebo blízkych priateľov, je použitie prezývky alebo krstného mena správne alebo povolené. Ale v prípade formálnych situácií, ako aj zasielania poznámok známemu, by sa mali dodržiavať určité konvencie, pretože je potrebné osloviť ženy pomocou pani, pani, pani, slečna alebo pomocou ich profesijného titulu a v prípade neistoty. pozdravovať pomocou pána, kým si nebudete vedomí ich profesijného titulu. V prípade, že si nie ste istí, ako by chceli byť oslovení, pozrite sa na spôsob, akým podpísali akékoľvek karty, ktoré poslali. Tradične by sa všetky manželské páry mali uvádzať na základe krstného mena a priezviska manžela.
Šesť základov, ktoré musíte mať v naturáliách pri písaní poďakovania, sú:
- Začnite poznámku adresovaním osoby / osôb pomocou pozdravu alebo pozdravu.
- Vždy ďakujem.
- Najprv zistite alebo rozdeľte dar.
- Potom nezabudnite oznámiť, ako sa cítite pri prijímaní konkrétneho daru alebo na aký účel sa použije.
- Nezabudnite pridať osobnú správu alebo poznámku.
- Ukončite poďakovanie s podpisovou čiarou.
Niekoľko bodov, ktoré treba brať do úvahy pri písaní poďakovania:
- Zistite, prečo potrebujete poslať poďakovanie alebo aký je hlavný motív jeho zaslania?
- Aký vzťah zdieľate s osobou, ktorej posielate bankovku?
- Aký tón by sa mal použiť na doručenie správy? Osobné? Formálne? Neformálne? Neformálne? Vždy by ste mali znieť pozitívne, úprimne a špecificky.
- Zistite, komu sa táto poznámka odporučí rodina, pár alebo slobodná osoba?
- Je písanie stručné a jasné? Skontrolovali ste pravopisné chyby a gramatické chyby?
Vďaka nezabudnuteľným poznámkam s poďakovaním
Rukopisné poznámky sú vždy uprednostňované a môžu byť zaslané na akúkoľvek udalosť alebo na akýkoľvek darček - napríklad potom, čo dostanete darček alebo po úspešnom stretnutí so zákazníkom alebo klientom, alebo keď dostanete pozvánku na určitú udalosť. Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť, aby ste poďakovali poznámkam za pôsobivé a nezabudnuteľné.
- Použite značkové stacionárne: Namiesto toho, aby ste sa rozhodli pre všeobecnú poďakovaciu kartu alebo balík poďakovacích listov z nejakého obchodu, prečo by ste nemali ísť na nejaké stacionárne na mieru. Existuje toľko webových stránok a stacionárnych obchodov, ktoré prijímajú objednávky a navrhujú pôsobivé na mieru šité děkovacie karty alebo poznámky. Tieto špeciálne karty alebo poznámky budú jasným odrazom vašej jedinečnej osobnosti alebo značky.
- Zostaňte jednoducho: Skôr ako písať dlhé listy a listy na vyplnenie stránky, je vhodné prísť s krátkou, sladkou a jednoduchou správou, ktorá zhrnie všetko do niekoľkých riadkov. V prípade akejkoľvek akcie alebo udalosti stačí uviesť pomocnú akciu vykonanú osobou pre vás, aký vplyv mal tento akt na vás alebo na vaše podnikanie a nakoniec jednoducho zopakujte druh uznania. Nenechajte sa prepracovať. Uistite sa, že vám pošlite poďakovanie alebo list ihneď. Odporúčame vám poslať poznámku po dvoch alebo troch dňoch od prijatia darčeka alebo účasti na udalosti. Ako rýchle sa prejaví úprimnosť vo vašej osobnosti.
- Vždy poslať ručne napísanú poznámku: písanie poznámky s poďakovaním rukou jej dodáva osobný dotyk. Znamená to jednoducho, že ste si venovali nejaký drahocenný čas na zapísanie niekoľkých riadkov. Časová investícia vytvorí na príjemcu dobrý dojem a určite ho urobí špeciálnym aj dôležitým. Kúpte si pekné čierne alebo modré plniace pero na zapisovanie poďakovania. Používanie elegantných a štýlových písacích nástrojov prispieva k poďakovaniu, vďaka čomu je o to zvláštnejší. Tým sa vytvorí trvalý dojem, pretože osoba prijímajúca poďakovanie by mohla zabudnúť na skutok láskavosti, ktorý sa za vás urobil, ale stále si bude pamätať rukou písanú a zaslanú poďakovanie.
"Listy s poďakovaním často znejú ako cvičenie v etikete, ale v rukách nadaného spisovateľa môže poznámka s poďakovaním znieť ako dobrý príbeh."
Lois Wyse
Dúfam, že všetky tieto tipy vám pomôžu pri písaní perfektnej poznámky s poďakovaním a pomôžu vám pri najlepšom možnom spôsobe zostavenia akéhokoľvek typu poďakovania, či už osobného alebo profesionálneho. Pomocou týchto jednoduchých a ľahko sledovateľných tipov si môžete vybrať tú správnu množinu slov, aby ste vytvorili skvelú poďakovanie, ktoré bude mať dlhotrvajúci dojem. Určite všetci vaši priatelia, rodina alebo obchodní spoločníci budú chváliť vaše poďakovanie za písanie, pričom si vážia vašu všímavosť.
Odporúčané články
- Aktívne vs pasívne investovanie: Výhody
- Niektoré dôležité tipy na vytvorenie dobrého dojmu pri práci
- 10 spôsobov efektívnej komunikácie nápadov