Najlepšie receptúry Excelu - Vždy sme počuli, že program Excel je jedným z najúčinnejších softvérových nástrojov. Vzorce programu Excel sú rovnako ako kúzla, ktorá uľahčuje život zložitými a časovo náročnými výpočtami matematiky, štatistiky, podnikania atď. Má schopnosť vypočítať numerické informácie pomocou vzorcov programu Excel. V tomto článku sa chystám zdôrazniť najmä základné ExcelfFormulas. Tento článok poskytuje odpovede na nasledujúce otázky:
Najlepšie základné Excel vzorce MSExcel
Ako otvoriť tabuľku Excel
Čo je to vzorec programu Excel?
Ako používať Excel vzorce v Exceli?
Ako vykonať základný výpočet v Exceli
Top 10 najlepších základných vzorcov Excelu užitočných pre všetkých profesionálov.
Bezplatný školiaci program Excel, vďaka ktorému budete Excel Master
Keď viete, ako používať základné vzorce v programe Excel, môžete ľahko nájsť spôsoby, ako ich použiť vo svojej práci. Pred kopaním hlboko do Excelu sa naučíme základy, ako začať Excel? Prejdime si teda rýchlo prehľad rozhrania programu Excel. Väčšina z nás môže mať vedomosti o všetkých týchto veciach. Čo musíte urobiť, keď chcete spustiť vynikajúci program? Spravidla klikneme na tlačidlo Štart a potom >> Program >> MS office >> vyberieme MS Excel. Alebo jednoducho napíšte „Spustiť“ do ponuky Spustiť a stlačte kláves Enter. Otvorí sa prázdna tabuľka programu Excel.
Keď otvoríte prázdnu tabuľku programu Excel, je známa ako „zošit“. Horná časť časti sa nazýva „stuha“; opäť sa rozdelí na „karty“ (zvýraznené červenou farbou)
Najdôležitejšie je, že sa zaoberáme excelentnými vzorcami a funkciami. Alternatívne sa označuje ako pole vzorcov, zobrazuje obsah aktuálnej bunky a umožňuje vám vytvárať a prezerať vzorce.
Teraz sa pozrite na nasledujúci obrázok, ktorý sa nazýva pracovný list. Skladá sa zo „stĺpcov“ (označených písmenami, napr. A, B) a „riadkov“ (označených číslami, napr. 1, 2). Každé miesto je „bunkou“ a skupina buniek je známa ako „oblasť“.
To je všetko, celkom jednoduché a len krátky prehľad niektorých terminológií, s ktorými sa stretnete v Exceli.
Čo je to vzorec Excel?
Čo tým myslíš vzorcom Excel? Znie to ako veľký žargón! Ale nebojte sa! Excel vzorce uľahčujú život. Ak chcete počítať čísla s veľmi dynamickou vášňou, môžete použiť vzorce Excel. Vzorce programu Excel pre vás spočítajú čísla alebo hodnoty, takže nemusíte tráviť veľa času manuálnym výpočtom veľkých čísel a riskovať chyby.
„Vzorec je pokyn daný používateľom na vykonanie určitej činnosti v hárku, zvyčajne jej výpočet.“
Toto je formálna definícia vzorca Excel. Naším hlavným záujmom je naučiť sa základné vzorce Excelu v Exceli, takže sa pozrime na Ako zadať vzorec v Exceli? Keď do Excelu zadáte vzorec, musíte si vyjasniť svoje nápady alebo to, čo chcete robiť v Exceli. Povedzme, že ste v jednej bunke a chcete zadať vzorec, najskôr musíte začať zadaním znamienka = (rovná sa), potom zvyšného vzorca. Excel tu ponúka ďalšiu možnosť. Vzorec môžete tiež začať znamienkom plus (+) alebo mínus (-). Excel bude predpokladať, že zadávate vzorec a po stlačení klávesu Enter; získate požadovaný výsledok vo vzorcoch Excel. V prípade, že nezadáte znamienko rovnosti najskôr, Excel bude predpokladať, že zadávate buď číslo alebo text.
Nasleduje niekoľko krokov, ktoré musíte vykonať pri zadávaní vzorca do programu Excel
Prejdite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
Ak chcete programu Excel povedať, že zadávate vzorec, zadajte znak rovnosti (=) alebo (+) alebo (-).
Do bunky zadajte zvyšný vzorec.
Nakoniec stlačte Enter na potvrdenie vzorca.
Vezmite jednoduchý vzorec programu Excel s príkladom, ak chcete vypočítať súčet dvoch čísiel, tj 5 a 6 v bunke A2, potom ako vypočítate. Postupujme podľa vyššie uvedených krokov:
Prejdite do bunky „A2“
Do bunky A2 zadajte znak „=“
Potom zadajte vzorec, tu máte súčet 5 a 6, takže vzorec bude “= 5 + 6”
Po dokončení formulácie stlačte kláves „Enter“. Získate požadovaný výsledok, tj 11
Teraz mnohokrát namiesto získania požadovaného výsledku vzorcov programu Excel sa v Exceli stretnete s chybou. Nasleduje niekoľko chýb vzorcov, ktorým čelia mnohí používatelia Excelu.
Odporúčané kurzy
Kurz kontingenčnej tabuľky 2010
Online školenie v programe Excel 2013 Basic
Program makier Excel VBA
Chyby vo vynikajúcich vzorcoch
Koľkokrát ste sa stretli s chybami programu Excel? Je to frustrujúce, keď Excel zadá chybu. Väčšinou existujú dva druhy vzorcov programu Excel, v ktorých sa vyskytuje prvá chyba, a to najprv hodnota # HODNOTA A # MENO. Toto sa stane, ak je zadaný vzorec neplatný.
#VALUE Chyba
To znamená, že ste zadali vzorec, ktorý bol ocenený, ale Excel nedokázal vypočítať platný výsledok z vášho vzorca.
Pozorne si pozrite nasledujúci obrázok; Existujú dva stĺpce, ktoré sa skladajú z katedry a počtu študentov. Teraz #VALUE chyba sa vyskytuje, keď sa snažíte vypočítať vzorce Excel pre pridanie buniek, ktoré obsahujú nečíselnú hodnotu. Ak sa pokúsite pridať hodnotu Bunka A2 a bunka B2, Excel vám poskytne chybu # HODNOTA. Pretože bunka A2 obsahuje nečíselnú hodnotu.
Dôvody chyby #VALUE
Pridanie buniek, ktoré obsahujú nečíselnú hodnotu.
Chyba vo vzorci
Nečíselná hodnota
Táto chyba vzorcov programu Excel sa bežne vyskytuje, keď vzorec nie je správne naformátovaný alebo obsahuje iné chyby, ako je uvedené v príklade nižšie
Ako opraviť chybu #VALUE
Namiesto použitia aritmetických operátorov použite na vykonanie aritmetických operácií funkciu, ako napríklad SUM, PRODUCT alebo QUOTIENT. Zaistite, aby pridanie bunky neobsahovalo nečíselnú hodnotu. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako opraviť chybu #VALUE. Vo vyššie uvedenom príklade sme videli, prečo sa vyskytla chyba #VALUE. Teraz sa snažíme pridať bunky, ktoré obsahujú iba číselné hodnoty. V krátkosti môžeme povedať, že zabránime sčítaniu, odčítaniu, deleniu alebo znásobeniu nečíselných hodnôt číselnými hodnotami.
#NAME Chyba
#NAME chyba nastane, keď Excel nerozpozná text vo vzorci. Pozrite sa na nasledujúci obrázok. Ak chceme vypočítať vzorce programu Excel pre súčet študentov, čo robíme? jednoducho vložíme SUM vzorec, potom vyberieme rozsah a stlačíme enter. Ak však zadáme vzorec SUM a vyberieme rozsah, stlačte kláves enter. Excel vydá chybu #NAME. pretože zadáte nesprávny vzorec.
Ako opraviť chybu #NAME
Skontrolujte, či je vzorec správne zadaný
Uistite sa, že sú pridané úvodzovky a sú vyvážené zľava a sprava.
Výmena dvojbodky (:) v referenčnom rozsahu. Napríklad SUM (A1A10) by mal byť COUNT (A1: A10)
Niektoré základné aritmetické vzorce vo formáte Excel
Aritmetické vzorce sú zďaleka najbežnejším typom vzorca. Spravidla zahŕňa matematické operátory, ako sú sčítanie, odčítanie, násobenie, delenie atď. Na vykonávanie výpočtov. Pozrite sa na nasledujúcu tabuľku.
Aritmetickí operátori
operátor
názov
príklad
výsledok
+
pridanie
= 5 + 5
10
-
odčítanie
= 10-5
5
-
negácia
= -10
-10
*
násobenie
= 10 * 5
50
/
delenie
= 10/5
2
%
percento
= 10%
0, 1
^
umocňovanie
= 10 5
100000
Top 10 základných Excel vzorcov, ktoré by ste mali vedieť
Nestrácajte už viac hodín v programe Microsoft Excel, keď robíte veci ručne. Vzorce programu Excel znižujú množstvo času stráveného v programe Excel a zvyšujú presnosť údajov a prehľadov.
Názov vzorcov
vzorec
popis
SUM
= SUM (číslo1, číslo2, …)
Sčítanie všetkých čísel v rozsahu vyústilo do súčtu všetkých čísel
PRIEMERNÁ
= PRIEMERNÁ (číslo1, (číslo2), …)
Vypočítajte priemerné čísla v rozmedzí
MAX
= MAX (číslo1, číslo2, …)
Vypočítajte alebo nájdite najväčšie číslo v konkrétnom rozsahu
MIN
= MIN (číslo1, číslo2, …)
Vypočítajte alebo nájdite najmenšie číslo v určitom rozsahu
DNES
= TODAY ()
Vráti aktuálny dátum
HORNÁ
= UPPER (text)
Skonvertuje text na veľké písmená.
DOLNÉ
= LOWER (text)
Skonvertuje text na malé písmená.
COUNTIF
= COUNTIF (rozsah, kritériá)
Táto funkcia počíta počet buniek v rozsahu, ktoré spĺňajú jedno zadané kritérium.
COUNTA
= COUNTA (hodnota1, (hodnota2), …)
Táto funkcia počíta počet buniek, ktoré nie sú v rozsahu prázdne.
ABS
= ABS (číslo)
Funkcia ABS vráti hodnotu toho istého typu, ktorá sa jej odovzdá, pričom uvedie absolútnu hodnotu čísla.
Odporúčané školenie bezplatných vzorcov:
Ak jednoducho vyhľadávate na Googli bezplatné kurzy Excel, môžete získať dlhý zoznam školení Excel zdarma. Môžete sa však zmiasť odkazom na toľko zdrojov programu Excel. Chcel by som vám navrhnúť, aby ste sa zúčastnili bezplatného online školení EduCBA v programe Excel. Online kurzy sú omnoho lepšie ako niektoré drahé školiace kurzy, pretože poskytujú časovú flexibilitu a nákladovú efektívnosť. Učebné materiály programu Excel sú voľne dostupné na webovej stránke EduCBA a videá, ktoré sú súčasťou kurzu, sú krátke a veľmi ľahko zrozumiteľné, určené najmä pre začiatočníkov. Tabuľky vysvetlené vo videách sú tiež k dispozícii na stiahnutie. Týmto spôsobom môžete okamžite precvičiť to, čo ste práve videli a naučili sa.
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o vzorcoch programu Excel, ktoré sú užitočné pre všetkých profesionálov, stačí prejsť na odkaz.
Výhody tipov a trikov programu Microsoft Excel (tabuľka)
Populárne veci o makre Excel VBA
Excel Použitie vzorcov s podmieneným formátovaním (príklady)
Top 25 užitočných pokročilých vzorcov a funkcií programu Excel
8 Úžasné a užitočné funkcie zošita Excel Excel 2016
Teraz v tejto sade videonávodov sa naučíme ďalšiu veľmi užitočnú funkciu z Excelu, ktorou sú kontingenčné tabuľky. Kontingenčné tabuľky sa v podstate nachádzajú na karte vloženia a na ľavej strane, funkčnosť kontingenčných tabuliek možno najlepšie vysvetliť vytvorením kontingenčnej tabuľky a umožnením jej porozumenia. Kontingenčné tabuľky sú zvyčajne užitočné, keď chceme skutočne zorganizovať veľkú množinu údajov alebo vykonať analýzu veľkej množiny údajov, ako sú tie, ktoré máme teraz pre spoločnosť XYZ, takže na tieto údaje použite kontingenčnú tabuľku a uvidíme, ako to funguje. dáva zmysel. Najdôležitejšie je vybrať údaje, na ktorých chceme vytvoriť kontingenčnú tabuľku, prejsť na vloženie a pod voľbou kontingenčnej tabuľky ísť na kontingenčnú tabuľku. Akonáhle tak urobíte, že sa zobrazí dialógové okno s otázkou na dve veci, na potvrdenie vyberte tabuľku alebo rozsah, takže keďže som už vybral tabuľku, ktorá je v poriadku, alebo môžete mať aj iný alebo externý zdroj údajov, ak údaje nie sú vnútri tohto pracovného hárka a ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je vybrať si, či chcete, aby sa kontingenčná správa umiestnila, keby bola na existujúcom pracovnom hárku alebo na novom pracovnom hárku, takže mi to chcem ponechať tak, ako je a čo sa stane, je to, že nový pracovný hárok otvára sa, ak by bol v existujúcom pracovnom hárku, kontingenčná tabuľka by sa otvorila v samotnom hárku 1. Táto tabuľka kontingenčných tabuliek je teraz k dispozícii v hárku 9, takže akonáhle uvidíte tento hárok 9, ktorý vám na pravej strane poskytne rozloženie niečoho podobného, môžete vidieť pole kontingenčných tabuliek menej naviac. Neboj sa, pretože je to len rozloženie a použitie je veľmi jednoduché. Teraz si predstavte, že kreslíte tabuľku, takže tabuľka bude mať hlavičku, tabuľka bude mať stĺpec vľavo, pokiaľ ide o index, tak sa len pozrite na túto množinu označovania v pravom rohu, tam je štítok riadku menovku stĺpca a hodnoty, ktoré chcete zobraziť, a existuje niečo, čo sa nazýva filtre prehľadov. Ukážem vám všetky z nich a ich význam jedným príkladom, povedzme, či chceme skutočne vytvoriť prehľad, povedzme, že chceme oddelenie múdreho rozdelenia miezd. ok. chceme oddelenie múdreho rozdelenia miezd a my to v skutočnosti môžeme urobiť pomocou kontingenčných tabuliek, aby ste videli, že pravá strana sa stane neviditeľnou, ak kliknem mimo túto tabuľku, ako je tá, ktorú som písal pri mzdovom rozdelení mzdy, ale vracia sa, keď som kliknite sem v tejto oblasti, takže poďme sem v tejto oblasti a zistíme, že pole je teraz viditeľné, alebo iné veci sú teraz viditeľné. Teraz povedzme, že chcem oddelenie múdre rozdeľovať plat, jedno dôležité pole je oddelenie a ďalšie pole, ktoré je dôležité, povedzme, percento z celkového ročného platu, ktorý chceme, v riadkoch od 4, 5, 6, 7 tiež chcem rozdeliť oddelenia, takže čo urobím je, že vyberiem toto a v okamihu, keď to urobím ako vidíte, automaticky sa zaplní v sekcii riadkov, ktoré sa nazývajú menovky riadkov. Ok. Čo teraz chcem pod štítkom v stĺpci, na štítku v stĺpci by boli tieto, takže pod štítkom v stĺpci vlastne nechcem nič, pretože chcem len hodnoty zodpovedajúce percentuálnemu podielu z celkového ročného platu, takže tí, ktorí sú pracujúc vo finančnom súčte celkom ich ročné platy a dávajú mi ho, aby ste videli, že existuje ďalší stĺpec, ktorý sa nazýva celkový súčet, toto je znak súčtu, takže to, čo musíte urobiť, je kliknúť tu a pretiahnuť a pustite sa do znamienka sčítania, ako je táto, a jednoducho to nechajte a zistíte, že tu je viditeľné percento z celkového ročného platu, teraz, keď sme pochopili, že oddelenie rozumne získalo percentuálny ročný plat, teraz túto analýzu pravdepodobne zadefinujte podrobnejšie, Uvidíme, ako je toto rozdelenie založené na rode, napríklad povedzme napríklad v rámci každého oddelenia financií v rámci mužov a žien, ako by to naozaj fungovalo, ako môžem skutočne pokračovať a vybrať si pohlavie a čo tu musíte urobiť, je, ak klikneš na neho Pokiaľ ide o pohlavie, zistíte, že v rámci financií existujú dve podkategórie, ktoré sa zaviedli žena a muž, a ich bifurkácia sa tiež uvádza, súčet týchto dvoch je uvedený vyššie, ktorý je uvedený tučným písmom, takže v rámci každého oddelenia môžete financovať, IT, marketing a podpora všetkých z nich majú tieto množiny rozdielov, takže toto je ďalší spôsob pohľadu na distribúciu. Jedna vec, ktorá je tu veľmi dôležitá, je niečo, čo sa nazýva filter prehľadov, ako vidíte na vrchu, takže jedným spôsobom, ktorý sme urobili, je rozdelenie podľa pohlavia medzi oddeleniami, na ktoré sa tiež môžeme pozrieť pomocou filtra prehľadov a dospieť k rovnakému cieľu, takže tu povieme, že povedzme, že toto pritiahnem alebo pretiahnem toto pohlavie z tohto poľa do správy tu, takže čo sa teraz deje na ľavej strane, je to, že je tu ďalší stĺpec, ktorý sa nazýva rod a pod ktorým môžete pozri, existuje rozbaľovacia ponuka, rozbaľovacia zoznamy všetkých, všetko znamená, že muž aj žena sú zahrnutí, takže výsledok pre všetkých je v zásade poskytnutý tu, povedzme, že ak vyberieme iba jednu, povedzme ženu, takže distribúcia by bola obmedzená iba na zamestnankyne a ich platy, podobne, ak chcem mať správu iba na základe muža, ako vidíte, správa bude iba na základe samotného muža, takže ak ich vezmem do úvahy všetky, správa bude brať ohľad na všetkých zamestnancov od spoločnosti, thi s je to, ako viete, že teraz môžete použiť filtre prehľadov použitia. Ďalšou vecou, ktorú musíte vedieť, je to, že táto tabuľka, keď tu robíte veci, sa dynamicky mení, takže túto tabuľku môžete uložiť, aby ste ju mohli použiť na záverečné správy. alebo prezentácie na to, že si môžete vybrať tieto riadky a stĺpce a jednoducho to skopírovať a vložiť ako hodnoty, aby sa vaša tabuľka uložila, takže sa jedná o tabuľku, ktorá sa nezmení, vloží sa ako hodnoty, zajtra povedzme, že chcem aby som vygeneroval iba správu na základe muža, môžem túto správu uložiť a vložiť ju ako hodnoty, takže táto správa zodpovedá iba mužským zamestnancom a táto správa zodpovedá všetkým zamestnancom, takže môžete vytvárať rôzne druhy prehľadov a ukladať ich pre vaše použitie. Skúsme teraz iný druh správy, povedzme, že nechcem správu, ako je tá, ktorú sme práve vytvorili, nechaj ma vrátiť sa a nevyberiem ju tak, aby sa vrátila späť ku kontingenčnej tabuľke, teraz skúsme vygenerovať ďalšiu správu, takže zatiaľ len zruším označenie oddelenia a zruším zaškrtnutie percentuálnych platov tak, aby pôvodná správa nebola zahrnutá. Teraz tu chcem vygenerovať správu, ktorá chcem pochopiť, ako oddelenie rozumne rozdeľuje pohlavia je to skôr, čo sme videli, je oddelenie múdreho rozdelenia mzdy, teraz chcem chápať oddelenie múdreho rozdelenia miezd. Ok. Takže to je môj cieľ a na to, čo požadujeme, je na ľavej strane riadok, ktorý by bol očividne oddelením, a tiež chcem, aby boli rodové financie, muži, ženy, muži, ženy a tak ďalej a ja chcem počet mužov a žien v rámci každej podpoložky, aby bolo možné počítať, že to, čo budeme musieť urobiť, je, prosím, všimnite si, že znova ťahám pohlavie a pretiahnem ho sem, takže v momente, keď sem pretiahnem, spadne to, čo robí, do každej kategórie muž a žena sa započítavajú a sú distribuované vo formáte tohto druhu tabuľky, takže je teraz veľmi ľahké porozumieť, povedzme, že to funguje iba jedna žena, ale povedzme, že na podporu sú dve ženy, tak podobne môžete mať rôzne druhy analýz, ktoré by ste mohli urobiť na súbore údajov, ktoré máte, v tomto bode, na ktoré by som chcel skutočne poukázať, je počet mužov a žien, ktorý sa má spočítať, predpokladajme, že ste chceli spočítať mesačný plat a ročný plat, ktorý ste tiež mohli urobiť, ale s cieľom spočítať, že ste mohli použiť inú funkciu, ktorá je súčtom týchto platov, takže existujú rôzne druhy funkcií, ktoré sú k dispozícii, max, min, produkt, priemer, počet, súčet, takže povedzme, že som chcel počítať koľko je plat zamestnancov financií, takže to môžete tiež urobiť. Ďalšou dôležitou vecou v kontingenčnej tabuľke je tento stĺpec tu na pravej strane, na pravom dolnom rohu, počet pohlaví, kde sme vypočítali odteraz povedzme, že sme chceli vypočítať sčítanie platov podľa jednotlivých oddelení a napríklad v rámci pohlaví, aký by bol plat všetkých žien v rámci finančného oddelenia, ak by to bola podmienka, ktorú sme chceli preskúmať, funkcia počítania by bola nadbytočná, takže by sme použili funkciu sčítania a funkcie sčítania na ročný plat, takže ma dovoľte vrátiť späť, takže ju jednoducho pretiahnite a pustite, aby sa znamienko sčítania alebo polia sčítania uvoľnili a nechali v tomto políčku pretiahnem ročný plat a vidíš, že znamienko súčtu je automaticky identifikované ako vynikajúci ako jeden z inteligentných nástrojov, automaticky identifikuje, že mzdy musia byť sčítané, ak však chcete zmeniť automatický nástroj používa program Excel, mohli ste skutočne použiť rozbaľovaciu ponuku a odtiaľ môžete zmeniť nastavenia hodnoty, takže povedzme, že ak chcete zmeniť nastavenie hodnotového poľa, povedzme priemeru, aby ste mohli urobiť aj maximum, minimum, produkt alebo počet, ktorý ste mohli zmeniť z týchto možností ako takých, takže povedzme, že ak chcete použiť priemer, môžeme to len vybrať a kliknúť na tlačidlo OK. takže viete, že by sa to zmenilo a displej by sa mohol použiť na rôzne druhy možností v kontingenčnej tabuľke. Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o tipoch a trikoch programu Microsoft Excel, takže stačí prejsť Odkaz Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o tipoch a trikoch programu Microsoft Excel, takže stačí prejsť na odkaz.
