SUBTOTAL Formula v Exceli (obsah)
- SUBTOTAL Formula v Exceli
- Ako používať SUBTOTAL Formula v Exceli?
SUBTOTAL Formula v Exceli
Niekedy musíme nájsť medzisúčet kategórie z veľkého súboru údajov, ktoré majú viac kategórií. V tejto situácii nám funkcia medzisúčtu pomôže nájsť celkovú kategóriu múdre. Nielen medzisúčet môžeme vypočítať priemer, počet a maximum a mnoho ďalších.
definícia
Funkciu, ktorá vracia medzisúčet zo zoznamu alebo databázy, možno definovať ako medzisúčet. Medzisúčet je špeciálna funkcia v porovnaní s ostatnými excelovými funkciami, pretože iné excelové funkcie budú vykonávať iba jednu konkrétnu operáciu, ale špecialita medzisúčetnej funkcie je, že nielenže vykonáva medzisúčet, ale aj početné aritmetické a logické operácie závisia od čísla funkcie.
Syntax SUBTOTAL vzorca
argumenty:
Funkcia num : Vzťahuje sa na typ matematickej operácie, ktorú budeme vykonávať na zadanom rozsahu údajov.
Odkaz 1, odkaz 2: Vzťahuje sa na rozsah buniek.
K dispozícii je niekoľko čísel funkcií, ale žiadny problém si nemusíme pamätať na všetky tieto čísla funkcií, pretože pri použití vzorca SUBTOTAL Excel automaticky zobrazí zoznam dostupných čísel funkcií, ako je uvedené nižšie.
Musíte sa čudovať, prečo pre tú istú funkciu existujú dve čísla funkcií.
- Čísla funkcií 1 - 11 by sa mali používať, keď chceme ignorovať odfiltrované bunky a zvážiť ručne skryté bunky.
- Funkčné čísla 101 - 111 by sa mali používať, keď chceme ignorovať všetky skryté bunky, ktoré sú odfiltrované a manuálne skryté.
Uvidíme niekoľko príkladov, aby sme pochopili, ako medzisúčet funguje pre rôzne čísla funkcií.
Ako používať SUBTOTAL Formula v Exceli?
SUBTOTAL Formula v Exceli je veľmi jednoduchá a ľahká. Poďme pochopiť, ako používať SUBTOTAL vzorec v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Túto šablónu SUBTOTAL Formula Excel si môžete stiahnuť tu - SUBTOTAL Template Excel TemplatePríklad č. 1
Zoberme si malú tabuľku, ktorá obsahuje údaje z rôznych kategórií, ako je uvedené nižšie.
Ak si všimnete vyššie uvedenú tabuľku, máme kategóriu produktu, kategóriu farieb a množstvo.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec nižšie s funkčným číslom 9.
Po použití tohto vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec nižšie s funkčným číslom 109.
Po použití vzorca SUBTOTAL je výsledok uvedený nižšie.
Vo vzorci sme použili funkciu číslo 9 aj 109 na vykonávanie SUM v dvoch rôznych stĺpcoch. C2: C9 je rozsah údajov, ktoré vykonávame výpočty.
Teraz je celková suma 385 pre obidva vzorce. Skryte niekoľko riadkov a sledujte výsledky oboch vzorcov.
Po použití SUBTOTAL vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Riadky od 50 do 60 sú skryté, takže sa výsledky funkcie číslo 109 zmenili na 255, pretože nezohľadňuje manuálne skryté údaje, zatiaľ čo funkcia číslo 9 celkovo zostáva rovnaká, čo znamená, že údaje bude brať do úvahy, aj keď údaje skryjeme manuálne.,
Použite filter na dáta a filtrujte iba jednu farbu, tu sme vybrali čiernu farbu.
Po použití SUBTOTAL vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec nižšie s číslom funkcie 109.
Po použití SUBTOTAL vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Ak pozorujeme snímku obrazovky vyššie, obidve čísla funkcií nezohľadnili množstvo odfiltrovaných údajov. Po odfiltrovaní údajov a skrytí riadkov potom obidva vzorce poskytnú rovnaké výsledky, ktoré obidva vzorce nebudú brať do úvahy neviditeľné údaje.
Po použití vzorca SUBTOTAL je výsledok uvedený nižšie.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec nižšie s číslom funkcie 109.
Po použití tohto vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Príklad č. 2
Doteraz sme videli operáciu SUM, teraz budeme vykonávať operáciu AVERAGE s rovnakým rozsahom údajov. 1 a 101 sú čísla funkcií na vykonávanie priemeru. Podrobnosti o číslach funkcií nájdete v tabuľke vyššie.
Po použití SUBTOTAL vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Pre nasledujúcu bunku znova použite SUBTOTAL vzorec s funkčným číslom 109.
Po použití vzorca je výsledok uvedený nižšie.
S rovnakým vzorcom SUBTOTAL môžeme tiež vypočítať priemer s jedinou zmenou v čísle funkcie.
Po použití SUBTOTAL vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Pre nasledujúcu bunku znova použite SUBTOTAL vzorec s číslom funkcie 101.
Po použití SUBTOTAL vzorca sa výsledok zobrazuje nižšie.
Skryte niekoľko riadkov, teraz sledujte zmeny v priemere. Priemer s funkčným číslom 1 zostáva rovnaký ako stále, uvažuje aj skryté množstvo. Priemer s funkčným číslom 101 sa zmenil, pretože ignoruje manuálne skryté údaje. Takto môžete vyskúšať zvyšné čísla funkcií a skontrolovať funkčnosť každého z nich, pretože základný koncept je rovnaký, rovnako budú fungovať rovnako.
Príklad č. 3
Medzisúčet má ešte jednu výhodu, že nebude brať do úvahy, či sú v rozsahu údajov k dispozícii medzisúčty. Uvidíme jeden príklad na lepšie porozumenie. Vstupné vzorce na vykonávanie operácie SUM múdre ako A, B, C a D. Nie je povinné, aby to bol produkt múdry, čo môžete robiť aj múdro farbou.
Po použití SUBTOTAL vzorca je výsledok uvedený nižšie.
Použite SUBTOTAL Formula znova na kontrolu SUM v B.
Po použití vzorca SUBTOTAL je výsledok uvedený nižšie.
Použite SUBTOTAL vzorec znova na kontrolu SUM v C.
Po použití vzorca SUBTOTAL je výsledok uvedený nižšie.
Použite SUBTOTAL Formula znova na kontrolu SUM v D.
Po použití vzorca SUBTOTAL je výsledok uvedený nižšie.
Použite SUBTOTAL Formula znova do ďalšej bunky.
Po použití vzorca SUBTOTAL je výsledok uvedený nižšie.
Použite SUBTOTAL Formula znova do ďalšej bunky.
Po použití SUBTOTAL vzorca sa výsledok zobrazuje nižšie.
Ak pozorujeme vyššie uvedené snímky obrazovky, existuje súčet vedlajších produktov a pri vykonávaní súčtu sme do celkového súčtu zahrnuli múdre súčty (bunky od 36 do 48), ale tieto medzisúčty (bunky od 44 do 47) sa nebudú brať do úvahy. ). Môžeme teda vypočítať medzisúčty medzi rozsahom údajov bez ovplyvnenia hodnoty celkovej sumy.
Dúfam, že rozumiete tomu, ako používať medzisúčet a ako ho používať.
Dôležité informácie o SUBTOTAL Formula v Exceli
- Zatiaľ čo pri čísle funkcie sa neuvádza číslo, ktoré je mimo rozsahu čísel funkcií, pretože nie je vopred definované excelom, zobrazí sa chybové hlásenie. Vždy by sme mali uvádzať číslo medzi 1 až 11 a 101 až 111, inak to vyvolá chybové hlásenie #value.
- Pri používaní operácie delenia nezabudnite, že žiadne číslo by nemalo byť deliteľné nulou. To znamená, že x / 0 je nesprávny formát.
- Ak použijete medzisúčet pre horizontálne údaje, ktoré pochádzajú z A1: F1, a skrytie akýchkoľvek stĺpcov nebude mať vplyv na medzisúčet.
- Pri použití medzisúčtu, ak niektoré bunky neobsahujú údaje alebo nečíselné údaje, funkcia tieto bunky ignoruje.
- Čísla funkcií používajte tak, že rozumiete funkčnosti a inak ich nemusíte získať tak, ako očakávate.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca pre SUBTOTAL Formula v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať SUBTOTAL Formula v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete tiež navštíviť naše ďalšie navrhované články -
- Ako používať Excel IRR Formula?
- Ľavé TRIM v Exceli (vzorec, príklady)
- Výukový program VLOOKUP v Exceli
- Excel ISNUMBER vzorec